依托优势资源强力打造具有烟台特色的品牌展会

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  作为烟台市会展经济的龙头和亮点以及亚欧合作论坛暨展览会的“主场”,烟台国际博览中心是目前山东省内规模最大、档次最高的会展场馆之一,其宏伟的气势、波浪般起伏的屋面造型,使之宛如自大海飘扬而至;而其先进的设施及服务理念,更使其在运营初期就承接了亚欧旅游发展合作论坛暨展览会、烟台市城市规划展、房地产展等国际、国内大型展览和会议,在会展场馆严重过剩的今天,其成绩不能不令人刮目相看。
  这颗冉冉升起的会展新星到底有哪些特别之处呢?它的管理者有什么经营“秘诀”?带着这些问题,本刊记者专程走访了烟台国际博览中心总经理张竞女士。
  《中外会展》:经过20多年的发展。国内展览场馆已从原来的几个中心城市拓展到现在的“遍地开花”,展馆之间的竞争也空前激烈。作为一个新建展馆,请您谈一谈烟台国际博览中心当前的经营情况。
  张竞:烟台国际博览中心是受烟台市委、市政府的委托,由南山集团投资建设并经营管理的,中心的室外广场6万平方米,室内有登陆大厅1个、展馆6个、展示厅6个,共计有效展览面积5万平方米。会议中心现有1500人的报告厅1个、300人的论坛厅1个、100人的新闻发布厅1个、200人的会议室11个,高档贵宾室5个。宴会厅分为快餐厅、中餐厅、千人宴会厅及雅间,可以同时容纳10000人就餐。
  博览中心于2005年12月10日破土动工,2006年9月26日建成并投入使用,可以说,短短九个月的时间建成总建筑面积15.8万平方米的博览中心,创造了国内展览馆建设史上的一个奇迹。
  近一年来,烟台国际博览中心的工作人员集中有限的精力,主要进行了筹备、学习、宣传、培训、营销。管理及会务服务等工作。本着与展会主办方共赢的理念,中心13人的新员工队伍在半年的时间内陆续承接了13个展会,其中有1500多个标准展位的大展,也有200个展位左右的小型展览。无论大展小展,我们都倾注了全部的热情和责任心,用会务活动的安全保障以及热情周到的服务,赢得了主办单位和参展商、参观商的认可和赞许,并给广大客商留下了深刻的印象。而通过这些市场化的实践,使职工队伍得到了进一步的锻炼,使烟台国际博览中心完全具备了承接大型国际国内展会的能力。
  另外,随着全国会议市场的蓬勃发展,我们利用中心现有的大型会议场所和配套宴会厅的优势,并结合城市旅游资源,大做会议市场营销的文章,也取得了非常喜人的效果。
  《中外会展》:多元化经营是展馆的一种发展趋势,包括自办展等,对此您是如何看待的?中心未来是否有这方面意向?
  张竞:随着各地城市展览馆数量的迅速增加,展馆的空闲率大幅度增加,为了能够填满展馆,最大限度地获得效益,保证展馆的正常运行,“自办展”便成为很多展馆的最佳选择,有的展馆还把“自办展”做得相当出色,这对我们刚刚投入使用的烟台国际博览中心来说当然也具有很大的吸引力。作为新建展馆,博览中心当前面临的市场竞争环境异常严峻,在知名度、承接经验等方面也较其他成熟展馆有一定的差距,如何带领这一会展“新兵”突出重围,是摆在我们面前非常严肃的话题,而随着展馆发展的进一步成熟,“自办展”在不远的将来也会作为重头戏在烟台上演。
  作为南山集团的子公司,烟台国际博览中心还具有其先天的优势——南山集团已有20多年的发展历程,很多成熟的企业每年都会组织一些相关行业的协会会议、论坛及节庆活动,来参加活动的代表都是本行业里比较知名的企业。如果博览中心能抓住此机会策划相应展会,专业采购商和高端买家的难题便迎刃而解。另外,南山集团的领导层十分注重会展经济的长远发展,届时一定会有很多的优惠政策推出,相信也会给参展企业带来巨大的吸引力。
  有南山集团和烟台本地的优势资源为依托,中心一定会想尽一切办法促进和谐、平衡、健康的产业链,强力打造具有烟台及南山特色的品牌展会,如旅游交易会、高尔夫用品展,铝业、铝材展、老年人用品展等等,以达到“有展接展,没展造展;有节接节,没节造节”,雅俗共赏的市场营销新概念。
  《中外会展》:一个现代化的展馆是一座城市发展会展经济的必备条件,烟台国际博览中心的落成和使用对促进当地会展经济的发展有哪些意义?另外,请您从一个“展馆人”的角度谈一谈烟台会展业的现状及发展趋势。
  张竞:烟台的会展业自上世纪90年代开始起步,至今已有十几年的发展历程了。入世后,随着国内与国际经济的全面接轨,中国会展业和旅游业迎来一个历史性的发展机遇,并有望成为“入世”后发展最快的行业之一,从烟台当地来看,会展业和旅游业的发展速度远远高于GDP的增长速度,已经成为烟台经济新的增长点,因此,将会展业和旅游业作为烟台的主导产业无疑具有非常重要的战略意义。前几年,受知名度、经济发展水平,专业人才缺乏等因素的影响,烟台本地的会展业在一定程度上受到一些制约,国内国外众多办展企业纷纷借此机会抢占市场,给烟台会展业和旅游业的发展带来新的挑战。
  近几年来,烟台市会展业发展迅速,先后举办过多次重大会议和展览,包括APEC国际会议,国际果蔬会、北方旅游交易会、全国煤炭订货会,全国五金博览会、医疗器械展览会、全国食品展、环渤海住博会、国际葡萄酒节等等,这些活动的规模都比较大,效果也非常好,为烟台市引进外资达几十亿美元,有力地拉动了当地旅游、餐饮、交通、通讯、商贸、物流等相关产业的发展。
  会展经济的灵魂是会展文化,不断提升会展文化,走向国际性会展城市,实现更大领域、更高层次的对外开放,正是烟台会展业的努力方向。随着烟台国际博览中心的落成和使用、会展业办公室的成立及市政府对会展业的扶持政策的出台,相信烟台会展业必将向市场化,专业化,国际化的方向发展。
  《中外会展》:目前很多展览项目在走品牌化之路,许多展览中心、会展城市也在努力打造自己的品牌。烟台市在打造品牌展会方面具备哪些优势?应该从哪些方面努力?
  张竞:烟台自上世纪90年代开始涉足会展业,至今已有10余年。有关资料统计,自1997年以来已举办过20余次重大展会,尤其是自1999年连续承办八届国际果蔬·食品博览会以来,为烟台与世界的沟通搭建了延伸的桥梁。目前,烟台会展业正在进入一个新的增长期。然而,当前国内会展业的竞争已经从项目竞争,价格竞争、场馆竞争、服务竞争,逐渐转向更深层次的管理竞争。政策竞争和文化竞争。这使我们烟台会展人既有成功的自信,也感到了竞争的压力。
  逐鹿会展业,烟台要想在强手如林中培育城市产业的“黑马”,还需要走以“特”取胜之路。诚然,烟台没有北京的政治优势,也没有上海、广州的经济优势,旅游优势相比大连、青岛又显分散,但烟台也有其不可替代的资源优势,因此,依托优势资源,强力打造具有烟台特色的品牌展会,不求最大、但求最佳,是烟台会展业的出路所在。
  时至今日,会展业早已走出“万国博览会”时代,更不是时下一些地方搞的“拼盘”会展,针对某一领域的特色化会展才是大势所趋。会展的特色化是由当地产业特点所决定的。烟台市近年来举办的十余次国际经贸盛会,紧紧抓住了本地产业优势和区位优势,做到了特色鲜明,成果突出。这说明,壮大会展业不能饥不择食“不问出处”,更不能滥竽充数,否则只能砸了自己牌子,事倍功半。
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