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【摘 要】 在现代化建筑行业的发展过程中,若想企业在激烈的竞争环境中能够迅速的找到自己的优势,立于不败之地,落实好成本核算工作是非常必要的。对于建筑企业来说,应当充分认识到这一工作在企业管理和发展过程中的重要地位,并在实践中进行不断的探索,找到适合自己企业的方式进行更加科学合理的成本核算,以降低保证资源的有效利用和配置,培养成本意识,并不断完善成本核算体系,如此才能够保证成本发展战略和管理工作的不断优化,促进建筑行业整体发展水平的不断提高。本文根据笔者工作实践,对工程核算内容、要求、步骤、存在问题及措施进行了探讨。
【关键词】 工程;成本;核算;问题;对策
当前,各项工程的招投标越来越规范,施工企业必须加强管理,精打细算,合理控制各项工程开支,从而为自己争取合理的利润空间。财务管理则是企业加强管理的最关键环节。作为公路建设施工企业,能否及时准确的对工程成本做出分析尤为重要。但是在实际工作中,种种原因使的工程成本等重要财务信息无法得到及时、准确的反馈,从而影响工程利润的准确核算,影响企业的决策,造成损失。
1 工程成本核算内容
通常情况下,对建筑工程成本进行核算的工作内容主要包括以下几个方面:核算的主体对象;对成本进行核算的主要目的;核算的具体范围以及要使用的方法等。具体来说,首先我们应当明确进行成本核算的主体是工程项目,也就是说,项目管理者应当充分考虑到项目具体建设过程中的要求以及高层领导的要求,来核算项目建设过程中的实际成本。而对项目的成本进行核算的最根本目的,就是为了能够更好的控制项目的成本花费,为相关的预测与决策工作做好充分的准备。具体的核算范围主要包括具体施工过程中消耗在人力、物力等方面的财政开销。应当注意,并没有一套固定的模式来应用于成本的核算工作。因为对于不同的工程项目来说,它们所处的时间与地点,所处的施工环境都是不完全相同的。通常情况下,会计方法的运用较为普遍,但是也应当充分联系诸如统计、经济以及管理等相关学科的知识。
2 明确基本要求
1)在核算的过程中应当采用科学合理的方法,如此才能够真正保证所得到的结果是及时有效的。在进行核算的过程中,最为核心的工作就是核算工程建设中所涉及到的各个方面的费用,因而工作过程中必须保持着严谨认真的态度。2)在使用成本项目的过程中,必须参照国家给出的相关标准,以此作为依据将工作进行落实,严格控制好相关的费用开支,以保证人力成本的最大节约以及相关资源的合理配置与利用。3)应当对工程的落实情况进行实时的监督,对出现的一些问题进行及时而准确的汇报。具备远瞻性目光,能够预测到项目的发展,并在建筑的过程中能够给出科学精准的成本核算报告,由此作为参考来进行下一步的决策工作,使得建筑项目能够顺利的进行下去,获得令人满意的经济与社会效益。
3 落实具体步骤
1)将成本计划进行及时的制定,同时以此作为重要的依据给出核算指标。为了保证成本控制工作能够顺利进行,在确定核算指标的过程中应当尽可能的使其与事先制定的计划相契合,通过对二者的对比,更加直观的得出计划的具体执行效果。2)在对工程成本进行分析的过程中,一些关键性的因素应当引起充分的关注和重视。对于任何一项建筑工程来说,需要进行核算的科目都是很多的,具体来说,诸如工程具体实施过程中消耗的资源总数、价格花费以及价格发生变动的规律和特点。应当明确,这些成本都是能够进行控制的。在分析这些关键性因素的过程中,可以采用的方法包括ABC分析方法、对因果关联的分析以及通过对图像进行排列得出结论等。3)在进行分析的过程中,一个非常重要的参考依据就是成本指标的敏感性,通过对这一项内容的分析,来对核算的力度作出准确的判断。这是一个非常重要的方法,能够对成本的控制进行良好而准确的设置。
4 当前工程成本核算存在的突出问题
会计信息作为对客观经济活动的真实反映,时效性是其生命。一项会计信息再准确有用,若不及时做出,时过境迁就失去了价值。在工程成本核算中存在许多问题,如施工机械成本不实,材料分配不合理,工程竣工决算不及时等。这使得会计信息质量大打折扣,主要表现如下。
(1)在工程进展过程中,原始资料没有及时汇总、传递
目前,施工部门对于施工过程中原始资料,在工程结束后,工程科才开始和施工人结算,出具决算书。在这种工程部门重实体建设的现状下,财务部门不能及时得到第一手资料,导致工程成本的事中控制难以实现,并且推迟了决算时间,甚至出现结算人员迟迟不到财务决算的情况,由此导致财务工作被动,工程成本难以及时汇总确定,时效性大打折扣,若出现漏结项目,会计信息质量也打了折扣。
(2)按照直线法计提折旧,造成工程成本严重不实
按照山东省现行公路养护事业单位执行的会计制度,各施工机械使用直线法计提折旧,施工机械按照8.3‰的月折旧率一年计提6个月折旧,运输设备按6‰的月折旧率计提折旧,生产及动力设备按5‰的月折旧率计提折旧。但是各施工机械在施工高峰期,施工机械昼夜施工,人停机不停,造成机械设备损耗严重,使用年限降低,所提折旧远远不能补偿机械的实际损耗。由此导致一方面单位资产不实,另一方面降低了工程成本,虚增利润,加重税负。
(3)工程用料的集中统一调拨,容易造成单据混乱
工程用料一般由单位集中统一调拨,这使得材料在方便管理的同时,也出现了一些问题,主要表现为:分配入账的依据不够规范、明晰,收发料单据的填制不够规范,有时就是在一张白纸上列出某某工地用料多少,既看不出分配的依据,也没有正规的发料凭证汇总表。
(4)核算不规范、成本意识弱
财务角度看,由于会计个人业务水平的问题或者公司管理要求的问题,会计核算不够强,强化对外报告的财务会计、弱化内部管理会计、成本会计,不能主动为领导决策提供更多有用和及时的信息。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化,盲目地赶工期要进度,就会造成工程成本的额外增加,效益向生产低头的典型表现。 5 会计核算及管理工作的改进措施
(1)充分利用单位工程预算资料,从总体上把握成本支出概况
工程预算是对工程各项支出情况的概算,财务人员应熟知工程预算,同时配合工程施工部门,充分发挥工地会计人员的作用。由工地会计在施工过程中,负责收集汇总各项原始资料,及时做明细记录,定期向财务部门传递、汇结。这样,财务部门在成本结算时,不仅能从宏观上掌握支出情况,也能掌握准确的原始资料,便于结算过程中的核对、审查。
(2)改变折旧计提方法,使用工作量法计提折旧
工作量法可以纠正上述折旧计提方法的不足,机械设备月折旧额=设备当月工作量×单位工作量折旧额。采用这种方法,只要确定了单位工作量的折旧额,折旧计提的准确性还是有保证的。使用此法计提折旧,工作量的准确统计是关键。
(3)规范材料分配入账依据
针对材料分配依据不规范、单据传递不及时等问题,明确规定材料入账需填制明晰的发料凭证汇总表,汇总分配资料应与具体工地的收料记录核对一致。另外还要规范管理手续,单据的填制、审批由不同的人操作,还要制定明确的监督制约机制,明确责任到人。
(4)加强内部各科室部门的协调管理
为了保证工程成本的及时准确,应加强企业内部各科室部门的协调管理,明确工作流程及部门责任。工作的流程、单据的传递、沟通的渠道、反馈的方式等都要明确,科室间的协调要由更高层的领导负责督促,以便各个环节的有序运作,从而保证工程成本核实的准确及时性。
6 结语
要想提高会计成本核算的效率,不仅要充分调动各方面都积极性,更要有一个责任明确、上下协调的管理体系。只有在实践中不断改进结算过程中的不足之处,才能逐步提高成本核算的效率,使会计信息更好地服务于企业管理。企业财务工作是一项全面系统的工作,要想准确核算经营的所费与所得,只有从全面管理上下功夫。企业管理要明确各部门的责任、利益,保证各项工作上下衔接,步调一致,如此才能有基础资料的传递有序,成本核算的准确及时。也只有在工作中不断地发现问题,不断改进工作中的不足,会计核算的质量才能不断提高。时代在进步,会计核算也会遇到更多的挑战,只有紧跟时代的脚步,不断创新,成本核算工作才能更加准确、科学,会计的职能作用才能得到充分发挥。
参考文献:
[1]杨勇.浅谈施工企业项目成本管理[J].山西科技,2008(4):78-79.
[2]方爱武,时建霞.建筑工程成本管理初探[J].山西建筑,2011,37(24):229-230.
[3]龚维丽.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社,2010.
[4]刘瑞青.试析施工成本控制的主要环节[J].建筑,2008(6):31-32.
【关键词】 工程;成本;核算;问题;对策
当前,各项工程的招投标越来越规范,施工企业必须加强管理,精打细算,合理控制各项工程开支,从而为自己争取合理的利润空间。财务管理则是企业加强管理的最关键环节。作为公路建设施工企业,能否及时准确的对工程成本做出分析尤为重要。但是在实际工作中,种种原因使的工程成本等重要财务信息无法得到及时、准确的反馈,从而影响工程利润的准确核算,影响企业的决策,造成损失。
1 工程成本核算内容
通常情况下,对建筑工程成本进行核算的工作内容主要包括以下几个方面:核算的主体对象;对成本进行核算的主要目的;核算的具体范围以及要使用的方法等。具体来说,首先我们应当明确进行成本核算的主体是工程项目,也就是说,项目管理者应当充分考虑到项目具体建设过程中的要求以及高层领导的要求,来核算项目建设过程中的实际成本。而对项目的成本进行核算的最根本目的,就是为了能够更好的控制项目的成本花费,为相关的预测与决策工作做好充分的准备。具体的核算范围主要包括具体施工过程中消耗在人力、物力等方面的财政开销。应当注意,并没有一套固定的模式来应用于成本的核算工作。因为对于不同的工程项目来说,它们所处的时间与地点,所处的施工环境都是不完全相同的。通常情况下,会计方法的运用较为普遍,但是也应当充分联系诸如统计、经济以及管理等相关学科的知识。
2 明确基本要求
1)在核算的过程中应当采用科学合理的方法,如此才能够真正保证所得到的结果是及时有效的。在进行核算的过程中,最为核心的工作就是核算工程建设中所涉及到的各个方面的费用,因而工作过程中必须保持着严谨认真的态度。2)在使用成本项目的过程中,必须参照国家给出的相关标准,以此作为依据将工作进行落实,严格控制好相关的费用开支,以保证人力成本的最大节约以及相关资源的合理配置与利用。3)应当对工程的落实情况进行实时的监督,对出现的一些问题进行及时而准确的汇报。具备远瞻性目光,能够预测到项目的发展,并在建筑的过程中能够给出科学精准的成本核算报告,由此作为参考来进行下一步的决策工作,使得建筑项目能够顺利的进行下去,获得令人满意的经济与社会效益。
3 落实具体步骤
1)将成本计划进行及时的制定,同时以此作为重要的依据给出核算指标。为了保证成本控制工作能够顺利进行,在确定核算指标的过程中应当尽可能的使其与事先制定的计划相契合,通过对二者的对比,更加直观的得出计划的具体执行效果。2)在对工程成本进行分析的过程中,一些关键性的因素应当引起充分的关注和重视。对于任何一项建筑工程来说,需要进行核算的科目都是很多的,具体来说,诸如工程具体实施过程中消耗的资源总数、价格花费以及价格发生变动的规律和特点。应当明确,这些成本都是能够进行控制的。在分析这些关键性因素的过程中,可以采用的方法包括ABC分析方法、对因果关联的分析以及通过对图像进行排列得出结论等。3)在进行分析的过程中,一个非常重要的参考依据就是成本指标的敏感性,通过对这一项内容的分析,来对核算的力度作出准确的判断。这是一个非常重要的方法,能够对成本的控制进行良好而准确的设置。
4 当前工程成本核算存在的突出问题
会计信息作为对客观经济活动的真实反映,时效性是其生命。一项会计信息再准确有用,若不及时做出,时过境迁就失去了价值。在工程成本核算中存在许多问题,如施工机械成本不实,材料分配不合理,工程竣工决算不及时等。这使得会计信息质量大打折扣,主要表现如下。
(1)在工程进展过程中,原始资料没有及时汇总、传递
目前,施工部门对于施工过程中原始资料,在工程结束后,工程科才开始和施工人结算,出具决算书。在这种工程部门重实体建设的现状下,财务部门不能及时得到第一手资料,导致工程成本的事中控制难以实现,并且推迟了决算时间,甚至出现结算人员迟迟不到财务决算的情况,由此导致财务工作被动,工程成本难以及时汇总确定,时效性大打折扣,若出现漏结项目,会计信息质量也打了折扣。
(2)按照直线法计提折旧,造成工程成本严重不实
按照山东省现行公路养护事业单位执行的会计制度,各施工机械使用直线法计提折旧,施工机械按照8.3‰的月折旧率一年计提6个月折旧,运输设备按6‰的月折旧率计提折旧,生产及动力设备按5‰的月折旧率计提折旧。但是各施工机械在施工高峰期,施工机械昼夜施工,人停机不停,造成机械设备损耗严重,使用年限降低,所提折旧远远不能补偿机械的实际损耗。由此导致一方面单位资产不实,另一方面降低了工程成本,虚增利润,加重税负。
(3)工程用料的集中统一调拨,容易造成单据混乱
工程用料一般由单位集中统一调拨,这使得材料在方便管理的同时,也出现了一些问题,主要表现为:分配入账的依据不够规范、明晰,收发料单据的填制不够规范,有时就是在一张白纸上列出某某工地用料多少,既看不出分配的依据,也没有正规的发料凭证汇总表。
(4)核算不规范、成本意识弱
财务角度看,由于会计个人业务水平的问题或者公司管理要求的问题,会计核算不够强,强化对外报告的财务会计、弱化内部管理会计、成本会计,不能主动为领导决策提供更多有用和及时的信息。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化,盲目地赶工期要进度,就会造成工程成本的额外增加,效益向生产低头的典型表现。 5 会计核算及管理工作的改进措施
(1)充分利用单位工程预算资料,从总体上把握成本支出概况
工程预算是对工程各项支出情况的概算,财务人员应熟知工程预算,同时配合工程施工部门,充分发挥工地会计人员的作用。由工地会计在施工过程中,负责收集汇总各项原始资料,及时做明细记录,定期向财务部门传递、汇结。这样,财务部门在成本结算时,不仅能从宏观上掌握支出情况,也能掌握准确的原始资料,便于结算过程中的核对、审查。
(2)改变折旧计提方法,使用工作量法计提折旧
工作量法可以纠正上述折旧计提方法的不足,机械设备月折旧额=设备当月工作量×单位工作量折旧额。采用这种方法,只要确定了单位工作量的折旧额,折旧计提的准确性还是有保证的。使用此法计提折旧,工作量的准确统计是关键。
(3)规范材料分配入账依据
针对材料分配依据不规范、单据传递不及时等问题,明确规定材料入账需填制明晰的发料凭证汇总表,汇总分配资料应与具体工地的收料记录核对一致。另外还要规范管理手续,单据的填制、审批由不同的人操作,还要制定明确的监督制约机制,明确责任到人。
(4)加强内部各科室部门的协调管理
为了保证工程成本的及时准确,应加强企业内部各科室部门的协调管理,明确工作流程及部门责任。工作的流程、单据的传递、沟通的渠道、反馈的方式等都要明确,科室间的协调要由更高层的领导负责督促,以便各个环节的有序运作,从而保证工程成本核实的准确及时性。
6 结语
要想提高会计成本核算的效率,不仅要充分调动各方面都积极性,更要有一个责任明确、上下协调的管理体系。只有在实践中不断改进结算过程中的不足之处,才能逐步提高成本核算的效率,使会计信息更好地服务于企业管理。企业财务工作是一项全面系统的工作,要想准确核算经营的所费与所得,只有从全面管理上下功夫。企业管理要明确各部门的责任、利益,保证各项工作上下衔接,步调一致,如此才能有基础资料的传递有序,成本核算的准确及时。也只有在工作中不断地发现问题,不断改进工作中的不足,会计核算的质量才能不断提高。时代在进步,会计核算也会遇到更多的挑战,只有紧跟时代的脚步,不断创新,成本核算工作才能更加准确、科学,会计的职能作用才能得到充分发挥。
参考文献:
[1]杨勇.浅谈施工企业项目成本管理[J].山西科技,2008(4):78-79.
[2]方爱武,时建霞.建筑工程成本管理初探[J].山西建筑,2011,37(24):229-230.
[3]龚维丽.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社,2010.
[4]刘瑞青.试析施工成本控制的主要环节[J].建筑,2008(6):31-32.