对事业单位人事管理信息化建设的分析探讨

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  摘 要:信息技术不断的在发展,并且逐渐的被应用在社会的各个领域当中。很多企业为了提高自己的竞争力,开始把信息技术引入到自己的生产管理中。本文主要分析了事业单位人事管理信息化的建设的现状,找出其中存在的一些问题,并有针对性的提出了解决建议,目的是进事业单位人事管理工作的工作向着更完善、更加高效的方向发展。
  关键词:信息化;事业单位;人事管理
  互联网的发展在深刻的影响和改变人们的生活,并在强烈的冲击着传统产业。现代事业单位的人事管理,应时代的发展要求也在逐步走向信息化,用户数据互联互通,为人事管理提供科学有效的途径,聘用合同、工资福利和社会保险、奖励和处分等管理都属于人事管理内容,为了方便工作高效的进行,笔者针对人事管理的信息化建设提出一些自己的见解。
  一、信息化建设在事业单位人事管理中的应用
  過去我国施行的是计划经济,在这一体制的环境下,事业单位注重的是行政管理,并且由于计算机还属于新兴事物,档案的管理也以纸质化记录为主。这种管理方式效率很低,资料查找、整理等工作浪费大量人力和时间。随着时代的发展,很多企业为加强自身竞争力,逐渐开始引入信息化技术,将其应用于管理、营销等各个方面,并取得了极大的成绩。例如人事管理方面,采用了软件平台和数据库的管理方式,带来了极大的方便。但是,一些企业由于信息化建设起步较晚,还没有完善数据库的建设,在软件平台的选择上也没有照顾到单位的实际情况,导致某些功能的闲置或不符。此外,人事信息属于保密范围,因此如何在保密的基础上,加强单位内外部的沟通,是笔者关注的重点。
  二、人事管理信息化建设中存在的问题
  (一)体制的变革给信息化建设带来难题
  我国目前还处于体制转型期,国家也在不断的出台新政策,目的是调整自身的状况以适应全球经济的发展。当这一形势下,事业单位的各个方面也在调整,这就使得事业单位在设定信息化人事管理方面出现一些状况。
  (二)人事管理自身的复杂性
  人事部门几乎关系到了单位的所有部门,其自身的复杂性也给信息化建设过程带来了诸多难题。此外,每个部门政策的调整和改变都会作用于人事部门的管理。当今市场上可以购买的管理软件,基本都是面向于大企业,适用于事业单位的少之又少,并且功能也不够完善,不能满足事业单位人事管理的要求。
  (三)信息化建设速度缓慢
  一项新技术的引用,需要很多方面的配合,例如先进的设备,以及人才的引入。不可否认的是,我国在信息化建设方面属于后来者,不仅硬件设备的配套体系还不完善,在人才方面也有不足,甚至出现了软件已经开始使用,但是职工不会操作。这都是阻碍事业单位人事管理信息化进程的因素。
  三、提高事业单位人事信息化管理的建议
  (一)人事资源的整合
  人力资源的开发是事业单位人事管理信息化建设中的核心部分,也是一个先决条件。首先,要建立想一个的 人力资源信息库,尽管事业单位的人员繁多,种类复杂,但是我们通过读人事信息的统计,还是可以建立一个相对的资源信息库;其次,要对初步建立起来的数据库进行完善,事业单位的变革使得人事信息也在不断变化,因此,我们需要及时的调整数据信息;最后,人事部分要随时关注事业单位的变化,保持信息收集的动态化。及时的了解政府的动态,提高信息收集能力,保持及时性和有效性。
  (二)加强配套的硬件设备
  硬件是软件的基础,人事管理想要建设信息化,就脱离不了配套的硬件设备。必须要加强硬件这个媒介,才能推进软件的发展,为此,我们首先要建设内部局域网,并引进先进的硬件设备,同时还要加强软件管理人员的培养,提升人事管理工作者的信息技术水平,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展。只有这三方面全部准备完全,我们才有可能建设一个完善的信息技术管理系统。
  (三)加强信息化平台建设
  人事管理的信息化建设,关键在于信息化平台,事业单位应该将更多的关注投射在软件购置方面。只有符合事业单位发展状况的软件,才能真正有效的发挥其作用。因此,事业单位有必要加强信息化平台的建设,确保软件适合于自身的发展需要。
  四、总结
  人事管理涉及到了人与人之间的交往及由此产生的千丝万缕的联系。这就使得我们在人事管理过程中不仅要考虑人的个性,还要考虑人与人之间的团队关系,考虑这种关系对组织的影响。我是事业单位也在不断的发展变革,并向着更先进的体制、更完善的管理方向迈进,人事管理,作为事业单位最重要的组成部分,势必也要不断的完善自身,进行人事管理信息化建设,是为了提高其管理的高效性和科学性,最终目的是为了能够使事业单位在体制的改革中能够发展的更顺利。因此,事业单位有必要展开资源开发工作,积极完善硬件系统,提升信息管理技术水平,促进人事管理信息化的进程。
  参考文献:
  [1]陈锦红.关于事业单位人事管理信息化建设的思考[J].中国管理信息化,2015(12).
  [2]李志刚,王光旭,关昌慧.试论如何加快事业单位信息化建设[J].电子制作,2013(02).
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