公关这一行

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  第一次听到公关这个名词,还是在我上小学的时候,当时电视里正热播一部名为《公关小姐》的电视剧。故事中干练而优雅的女公关形象深入人心,这让小时候的我对于公关这个行业有了最初的印象——那应该是一份光鲜而又好玩的工作。
  不过,一部儿时看过的电视剧就让我坚定信念,将来选择公关这个职业,显然是不现实的。甚至,很长一段时间,我和许多人一样误解公关就是非正当手段的一种冠冕堂皇的称谓。那时候的我当然不会知道,我长大以后也要从事公关工作。
  
  误打误撞做公关
  我不是那种成绩很好的模范生,于是高中畢业去了一所普通的大学读广播电视编导专业。大二开始,我就有意识地去了上海静安区文化局、上海电视台等文化单位实习,貌似够得上专业对口。大学毕业还参与制作过几部电视剧,当了好几年文艺青年。那时候,我一度觉得自己非常幸运,既能学以致用又能做一份很酷很时尚的工作,绝对够范儿。
  然而到2007年末,电视剧市场的泡沫日趋增厚,我所在公司的业务量明显萎缩,我的事业发展也随之陷入低谷。我走到了人生的十字路口——到底是坚持还是转换方向?
  这时,我遇到了一个机会。我的一位朋友已经在一家知名的快消品(快速消费品,是指那些使用寿命较短,消费速度较快的消费品,包括包装食品、个人卫生用品、酒类及饮料等)连锁企业担任华东市场的公关经理多年,做得风生水起。经过他的介绍,我突然意识到,也许我可以尝试一下公关的工作。比如,做公关要和媒体打交道,而我原来也是媒体人,和他们交流起来会顺畅许多;做公关经常要筹备一些公共关系活动,这和我筹备影视剧的新闻发布会工作很相似。于是,在简单的比较之后,我的公关生涯就在这不经意间开始了。
  
  入行初体验
  文艺创作讲求灵感,个人独到犀利的观点往往被人理解为对艺术有感觉有追求,在与媒体沟通的时候,也可以率性而为,发表出自己的独立看法。但是,对一个公关而言,他的心中必须首先考虑品牌,谨言慎行,与公司保持高度统一。与媒体应酬时,再也不能无所顾忌,天马行空,需要有明确的目的性。
  最令人惊讶的是,企业的公关活动已经落实到一本教科书般的标准化手册中。你的每一个构思都必须和这本手册一致,你对品牌的理解必须按照这些条条框框有步骤地执行,即使是一个很小的案子也要如此。
  我曾经做过一场小活动,要求在我们浙江上虞的门店做一个圣诞餐会活动,预算仅3万元,活动人数不超过50人。活动的指导手册大概有50页A4纸,里面有活动背景、活动目的等各种视觉形象。我们要根据这些写出细化流程和执行方案,送总部审核。审核方案时不仅要看你的活动构思,还要看你的现场流程安排,精细到嘉宾座位表、媒体座位表、媒体签到板格式,嘉宾进场方式,主题背景板尺寸大小、视觉样稿等等。所以细化后的活动方案铺满了近百页A4纸。活动完成时,加上媒体报道的简报、财务流程的复印清单和三方比稿文件等,这个活动的档案长度达到300页A4纸以上,厚度绝对堪比一本书。
  不过这样的手册的确在一定程度上帮助了我。我是搞文艺出身,在我看来,现场的活动就要有真实感,反复彩排会让活动现场流于形式,影响活动效果。因此,直到活动开始前2小时,我才在同事的要求下开始彩排,而且重点只是想放在舞台的各单位走位上。可彩排一开始,我就吓出了一身冷汗——我的供应商找来的主持人非常业余,根本无法按照我的意图去调动场上的气氛。我只好临时找有经验的主持人救场。
  如果问,这份公关工作给我带来了什么?我会总结成一句话:学会用规则去解决问题。如果没有规则,那么就学会建立一种规则。对公关的要求是全面的,但有时又是抽象的,很难具体说掌握了怎样的技能就取得了公关的资格证。在工作中游刃有余、气定神闲的境界是需要修炼的。
  
  为自己搭建一个舞台
  后来,我跳槽去了第二家公司。如果说,在第一家企业我是一只公关菜鸟的话,那现在,我努力让自己蜕变成一个成熟的公关人。
  记得我刚进入这家公司的时候,公关部仅仅是一个客服部门,除了处理一些客户投诉电话以外,就没有其他职能了。但是,我对自己说,路是靠自己走出来的,公司目前没有这个舞台我就自己搭建一个新的舞台。
  在公司里还在争议企业要不要这么快开拓电子商务渠道的时候,我仅用半个月的时间,率先在淘宝商城开出了公司的旗舰店,当月销售额就突破百万。
  我发现,公司没有一套完整的客户投诉处理流程,于是,我编写完成了一本管理流程指导手册,并在公司内部开始推广。
  我开始协助营运团队,参与对产品的宣传。比如我们在四川成都开店前,我首先找到了一位不久前在上海世博会上品尝过我们产品,并成为我们产品粉丝的记者。在她的帮助下,联系到成都商报和华西都市报两家媒体的记者。
  起初,两家媒体都认为,报道一家企业的开店是商业行为,并没有什么新闻价值。这时,我对他们说:你见过哪家像我们一样业态的企业能够上市?你见过哪家提供我们这类产品的企业是24小时经营的?我们企业在大陆的发展只有3年,为何会有今天的规模?一直说中国的现代服务业发展不易,但是我们企业的确走出了一条新的发展道路。另外,我们一直被外界认为与另外一家知名连锁餐饮企业是竞争对手,这次我们来成都开设的第一家店边上就是这个品牌,这在读者眼里应该会很有故事性。
  最终,两家媒体都认可了我的观点,并为我们作了大篇幅报道。这件事让我特别有成就感。
  
  适不适合做公关
  现在,我面试人的时候,要看看他们是否合适做公关,首先会看他们的心态。心浮气躁,好胜且不能控制自己情绪的人,显然不适合做这一行。
  稳定的心理素质对公关工作尤为重要。
  记得我刚从事公关工作没多久,负责客服的同事接了一个时长半个小时的投诉电话。我看到他一边心平气和地和对方沟通,一只手却持笔重重地在纸上不断画叉。好不容易电话结束,我问:怎么了,有什么大事?我同事的回答让我崩溃。原来是一位女顾客打来投诉电话,她质疑我们门店的餐巾纸为何比原来的小了一圈,为何原来上面印有我们的Logo,现在却没有了。我同事礼貌地问她,是否您要纸巾,但店员只给你一张,导致使用不便?那位女顾客说,不是,她觉得餐巾纸比原来的小一圈她接受不了,这对她造成了精神上的伤害,要投诉我们。
  我替同事打抱不平:遇上那种人,你为何不直接挂断电话,顺便让她去做个精神检查!同事苦笑连连却又严肃地告诉我:这不是普通的人与人之间的交际,我必须代表公司作出妥善的回复。
  你选择了做公关,必须承受手机24小时开机这一事实。这其实是非常痛苦的,说实在的,我最郁闷的就是在晚上10点以后还会接到公司的电话,因为我知道那准没好事。
  在你的工作中,一年中总会遇见几起突发事件,这时你的生活会陷入焦灼,如果你能冷静面对,过了这道坎,能力会得到一次大的提升。所以,从某种意义上说,只有经历过企业公共危机并平稳化解它的公关,才能算是合格的公关。
  记得几个月前,受到台湾塑化剂风波的影响,我所处的行业风声鹤唳。我们企业一度被别有目的人恶意中伤举报,说我们的产品原料中就含有这类有毒的塑化剂。仅仅几个小时,这样的谣言就在我们各门店所在的城市漫天飞舞,各大网络论坛纷纷转载。我在短短一周内,就接到了数十家媒体的采访请求,二三十家政府相关执法单位进入我们各地的门店抽检我们的产品。
  在那段“黑暗”的日子里,为了怕自己接受媒体采访时表达不到位,我将需要讲的内容整理成几点,像贴大字报一样贴在墙上,来一家媒体我就看一遍。这时最大的自我挑战居然是上厕所问题,讲话太多很容易口渴,而且平复心情也需要多喝水,但是我每次只敢喝一点,生怕接受电话采访时出现想上厕所的尴尬状态。
  一周后,在我们积极举证的配合下,相关政府部门公开了调查结果,这场风波才逐渐平复。那时,我拿起一杯水痛快地灌了下去,顿时觉得,这貌似平淡的纯净水味道好极了!
  
   公关是一份非常有前途的工作,公关行为是每个人在日常生活中都会发生的。将这样一种自然行为加以提升,形成一种艺术的处理方式,是很有意思且很有意义的。公关技巧和公关的思维方式一定会成为你一生的财富,渗透至你生活的点滴之中。
  
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