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【摘 要】医院档案是医院在从事的党政管理、医疗服务、教学科研、人员结构、机构设施和财会统计等工作的记录，是医院各项工作的固化信息。在新形势下，档案管理应从强化医院领导重视档案管理工作的意识，用发展的观点加强医院档案管理，提高档案工作人员职业素养，建立健全档案工作制度，引进新技术，利用科学手段提高工作效率等方面加强档案管理。
【关键词】医院；档案；管理
档案，是档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。医院档案是医院在从事的党政管理、医疗服务、教学科研、人员结构、机构设施和财会统计等工作的记录，是医院各项工作的固化信息。在医院各项建设事业中，医院档案工作是必不可少的环节。相对于医院的行政管理，医疗服务，教学科研等工作，档案工作虽然是为医院提供必要的资料，创造必要的条件，处于服务地位，但在一定情况下，医院档案工作也起决定性的作用。因此，在改革开放的新形势下，探索和建立医院档案管理的新理念、新模式和新方法，充分发挥档案资源的优势，自觉地服务于医院的医疗、教学和科研工作，是我们档案工作者目前急需解决的新问题。
一、强化医院领导重视档案管理工作的意识
医院档案是医院管理中的重要资料，是监督和检查全院工作，进行科学管理的可靠依据。档案其实就是一部医院发展史，它反映了医院行政管理、医疗卫生、教学科研、文化建设等各方面的工作，为医院管理提供了重要的信息服务。长期以来，一些医院领导并没有对此有足够的认识，档案部门沦为三流科室，甚至是被遗忘的角落，这极大的挫伤了档案工作者的工作积极性、主动性，档案工作流于形式。我院是一所集医疗、教学、科研、预防、保健为一体的现代化三级甲等综合型甲等中医院，医院领导在重视医疗质量提高、医疗技术发展，医院人才培养和学科建设发展的同时，也对档案管理工作给予了足够的关注。领导认识到档案管理工作是医院管理工作的基础之一，是重要的信息资源，档案管理工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现，正是在这种思想指导下，医院不断强化对档案工作的领导和支持，档案工作在硬件及软件等方面都得到了医院的大力支持，档案管理工作做到井井有条，档案做到及时归档，分类清晰。所以，领导层的重视对档案工作的开展起着决定性的作用。
二、用发展的观点加强医院档案管理
在我国，普遍对档案工作存在着这样的一个认识误区，那就是档案工作不能直接创造经济效益。因而，在社会上普遍强调经济效益的同时，忽视了对档案工作的管理。在实际工作中一些医院认为档案管理可有可无，意识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。同时，在这种思想的支配下，档案部门自身也养成了安于现状，不思进取的思想观念和作風。这就严重束缚了档案事业的发展和档案作用的发挥，不能为很好的服务于医院的建设和健康事业发展。因此用发展的观点，树立起开拓进取的理念。档案事业要发展就必须对传统的档案管理模式进行改革，如今，人们对于知识和信息的需求大量增加，给档案工作的发展，尤其是我们医院档案工作的发展，提供了极好的契机。广大的档案工作者要充分利用医院档案信息资源价值含量高的优势，为医院的发展献计献策，自觉地服务于医院的医疗、教学和科研工作，使医院管理者能够广泛地利用档案提供的信息资源，为医院发展服务。
三、提高档案工作人员职业素养
档案工作人员的职业素养直接影响单位的档案管理水平。专业理论、业务能力、文化程度等方面参差不齐，是目前我国从事档案工作的人员在整体队伍上的一个突出特点。在医院表现尤其突出，由于传统他值得长期运营，医疗行业的从事档案工作的人员多是医学专业出身，档案专业出身人员很少，高层次的档案专业人才几乎没有，专业理论低下，业务能力不足，知识面狭窄，外语水平不高，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展。提高档案工作者的职业素养是新形势下发展档案事业亟待解决的重要问题，也是迎接知识经济挑战的迫切需要。因此，一方面，现有的从事档案管理的工作人员要刻苦学习新知识、新业务、努力拓宽知识面，全面掌握科学管理档案的综合技能，逐渐形成全方位、立体化的档案管理，另一方面，医院的人才培养计划中要纳入档案管理，从档案的分类整理到装订成册，通过系统化、专业化的培训、进修等方式，提高档案管理业务水平，逐步建立人才梯队，不断提高档案工作人员的专业知识和管理水平。使之适应新形势档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
四、建立健全档案工作制度
随着现代科技的发展，档案管理手段的也在不断更新，因此必须建立起一整套与之相适应的科学的档案管理体系。医院应该根据自身特点和实际情况实际情况，建立健全档案工作制度。同时，要建立健全病案管理人员的工作制度和岗位责任制，使病案管理工作人员做到目标明确、责任清楚、奖罚分明。指出医院从事行政管理，教学科研、医疗服务等活动而产生的各种公文、电报、图表、会议记录、印模、照片、录像带等各种载体等均应属归档范围。这就需要医院建立起健全有效的档案收集制度。抓好档案归档材料的收集、整理，医院的各项活动产生的文字，影像资料要及时归档，确保档案材料的及时编册。
五、引进新技术，利用科学手段提高工作效率
同传统文件管理相比，电子文件管理具有影响因素多、技术含量高等特点。运用计算机技术，将档案存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可以在通信网络上传输文件。电子文件在现代办公领域和档案管理中，异军突起，其高效、快捷等诸多优势日益显现出来。现代化办公越发展，计算机技术应用越普及，产生的电子文件就越多。应用计算机技术，实行文档一体化将成为档案工作者的一项重要内容之一。因此我们医院与相关计算机公司结合，通过建立档案信息数据库，将档案内容等分门别类地输入计算机。利用计算机的快速检索功能，节约了大量人力。
【关键词】医院；档案；管理
档案，是档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。医院档案是医院在从事的党政管理、医疗服务、教学科研、人员结构、机构设施和财会统计等工作的记录，是医院各项工作的固化信息。在医院各项建设事业中，医院档案工作是必不可少的环节。相对于医院的行政管理，医疗服务，教学科研等工作，档案工作虽然是为医院提供必要的资料，创造必要的条件，处于服务地位，但在一定情况下，医院档案工作也起决定性的作用。因此，在改革开放的新形势下，探索和建立医院档案管理的新理念、新模式和新方法，充分发挥档案资源的优势，自觉地服务于医院的医疗、教学和科研工作，是我们档案工作者目前急需解决的新问题。
一、强化医院领导重视档案管理工作的意识
医院档案是医院管理中的重要资料，是监督和检查全院工作，进行科学管理的可靠依据。档案其实就是一部医院发展史，它反映了医院行政管理、医疗卫生、教学科研、文化建设等各方面的工作，为医院管理提供了重要的信息服务。长期以来，一些医院领导并没有对此有足够的认识，档案部门沦为三流科室，甚至是被遗忘的角落，这极大的挫伤了档案工作者的工作积极性、主动性，档案工作流于形式。我院是一所集医疗、教学、科研、预防、保健为一体的现代化三级甲等综合型甲等中医院，医院领导在重视医疗质量提高、医疗技术发展，医院人才培养和学科建设发展的同时，也对档案管理工作给予了足够的关注。领导认识到档案管理工作是医院管理工作的基础之一，是重要的信息资源，档案管理工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现，正是在这种思想指导下，医院不断强化对档案工作的领导和支持，档案工作在硬件及软件等方面都得到了医院的大力支持，档案管理工作做到井井有条，档案做到及时归档，分类清晰。所以，领导层的重视对档案工作的开展起着决定性的作用。
二、用发展的观点加强医院档案管理
在我国，普遍对档案工作存在着这样的一个认识误区，那就是档案工作不能直接创造经济效益。因而，在社会上普遍强调经济效益的同时，忽视了对档案工作的管理。在实际工作中一些医院认为档案管理可有可无，意识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。同时，在这种思想的支配下，档案部门自身也养成了安于现状，不思进取的思想观念和作風。这就严重束缚了档案事业的发展和档案作用的发挥，不能为很好的服务于医院的建设和健康事业发展。因此用发展的观点，树立起开拓进取的理念。档案事业要发展就必须对传统的档案管理模式进行改革，如今，人们对于知识和信息的需求大量增加，给档案工作的发展，尤其是我们医院档案工作的发展，提供了极好的契机。广大的档案工作者要充分利用医院档案信息资源价值含量高的优势，为医院的发展献计献策，自觉地服务于医院的医疗、教学和科研工作，使医院管理者能够广泛地利用档案提供的信息资源，为医院发展服务。
三、提高档案工作人员职业素养
档案工作人员的职业素养直接影响单位的档案管理水平。专业理论、业务能力、文化程度等方面参差不齐，是目前我国从事档案工作的人员在整体队伍上的一个突出特点。在医院表现尤其突出，由于传统他值得长期运营，医疗行业的从事档案工作的人员多是医学专业出身，档案专业出身人员很少，高层次的档案专业人才几乎没有，专业理论低下，业务能力不足，知识面狭窄，外语水平不高，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展。提高档案工作者的职业素养是新形势下发展档案事业亟待解决的重要问题，也是迎接知识经济挑战的迫切需要。因此，一方面，现有的从事档案管理的工作人员要刻苦学习新知识、新业务、努力拓宽知识面，全面掌握科学管理档案的综合技能，逐渐形成全方位、立体化的档案管理，另一方面，医院的人才培养计划中要纳入档案管理，从档案的分类整理到装订成册，通过系统化、专业化的培训、进修等方式，提高档案管理业务水平，逐步建立人才梯队，不断提高档案工作人员的专业知识和管理水平。使之适应新形势档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
四、建立健全档案工作制度
随着现代科技的发展，档案管理手段的也在不断更新，因此必须建立起一整套与之相适应的科学的档案管理体系。医院应该根据自身特点和实际情况实际情况，建立健全档案工作制度。同时，要建立健全病案管理人员的工作制度和岗位责任制，使病案管理工作人员做到目标明确、责任清楚、奖罚分明。指出医院从事行政管理，教学科研、医疗服务等活动而产生的各种公文、电报、图表、会议记录、印模、照片、录像带等各种载体等均应属归档范围。这就需要医院建立起健全有效的档案收集制度。抓好档案归档材料的收集、整理，医院的各项活动产生的文字，影像资料要及时归档，确保档案材料的及时编册。
五、引进新技术，利用科学手段提高工作效率
同传统文件管理相比，电子文件管理具有影响因素多、技术含量高等特点。运用计算机技术，将档案存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可以在通信网络上传输文件。电子文件在现代办公领域和档案管理中，异军突起，其高效、快捷等诸多优势日益显现出来。现代化办公越发展，计算机技术应用越普及，产生的电子文件就越多。应用计算机技术，实行文档一体化将成为档案工作者的一项重要内容之一。因此我们医院与相关计算机公司结合，通过建立档案信息数据库，将档案内容等分门别类地输入计算机。利用计算机的快速检索功能，节约了大量人力。