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摘 要：大数据时代背景下，数据表现出数量巨大、处理快速、种类丰富、信息价值高等特点；高校档案管理工作则体现出数据量剧增化、数据源多元化、数据需求多样化、数据价值最大化等特点。高校要基于大数据档案数据标准，优化档案管理模式，突出档案信息安全管理，强化档案管理人员素质。
关键词：大数据；高校；档案管理
信息技术的快速发展改变了人们的生活，也给高校档案管理工作带来了新问题、新机遇。高校档案管理工作要适应大数据时代的要求，积极创新高校档案管理工作。
一、大数据特性概述
1.数据数量巨大。数据数量巨大是大数据的特征之一，它从TB时代发展到ZB时代，带来海量数据，影响着人们的生活。由云计算、云存储等新型的IT服务模式所直接催生的数字信息正在爆炸式增长，各高校档案馆（室）数据资源总量也在迅速增长。
2.数据处理快速。伴随着大数据时代海量信息的出现，数据处理速度也得到相应的提升，形成巨大的数据流。数据流具有移动的特点，必须提升数据处理的速度才能满足数据处理需求。
3.数据种类丰富。数据种类丰富是大数据时代的第三个特征。数据的种类从单一性向丰富性发展，既涵盖了传统的文档与图片数据，还极大地丰富了音视频、网页、多媒体、微媒体等数据信息。
4.数据信息价值高。大数据最重要、最具有实际意义的特征是数据信息价值高，它不仅能够为人们提供基本的数据信息，还能给不同信息需求者提供个性化信息数据。
二、基于大数据时代背景下高校档案管理工作新表征
1.档案数据量剧增化。高校档案管理涉及学校教学、教科研等各个领域。在大数据时代，各个管理领域产生了大量的数据，高校档案管理数据增量惊人。
2.档案数据源多元化。高校管理工作是一项复杂的工作，它几乎涵盖高校所有的领域。因此，高校档案数据源表现出多元化特点，形成多源异构的数据特点。
3.档案数据需求多样化。大数据时代背景下，人们对档案资源的需求表现出多元化趋势。广大师生、高校、社会等多元需求群体，产生高校档案数据多元化现状。
4.档案数据价值最大化。大数据时代下，数据信息量巨大，人们越来越重视数据筛选，以获得最大价值的档案数据信息，因此，档案数据体现出最大化价值追求取向。
三、基于大数据时代背景下高校档案管理工作思考
1.统一基于大数据的档案数据标准。目前各校、各部门形成大量的档案数据，其间存在频繁的档案数据共享。但各校、各部门之间存在档案数据标准不统一现象，严重影响档案数据资源的利用效率。因此，高校要构建基于大数据的档案数据统一标准，消除目前各校各部门之间数据信息格式泛化、各自为政的局面，加强高校档案数据资源整合，使大数据技术在档案管理中的运用成为可能。
2.优化基于大数据档案管理模式。在大数据时代背景下，高校档案管理形成相对科学、独立的管理系统，高校要进一步优化基于大数据的档案管理模式，突出档案管理的关键环节，落实好档案“收、管、用”，满足大数据时代档案需求者的多元化需求。在档案“收”的环节，高校要事先做好各项调研，针对不同类型的数据采用不同的数据处理方法，切实做好系统前端控制，各档案之间要建立有效的对接口；在档案“管”的环节，要充分发挥大数据快速处理技术的作用，全面提升档案管理技术，及时做好档案备份，管理好系统日志；在档案“用”的环节，要实现档案智能化服务工作，盘活档案，为不同档案需求者构建不同层次、不同类别的档案系统，提升智能化服务水平。
3.突出基于大数据档案信息安全。大数据时代背景下，档案信息数剧量大，需求群体广泛，这对档案安全提出更高的要求。首先，高校要构建基于大数据时代背景下档案信息安全体系，提升档案数据安全管理技术，以技术为基本支撑，进一步强化档案数据安全的过程化管理，构建从身份认证到登录、密码、权限、备份等一系列安全管理体系；其次，以制度规范操作，在实现档案数据共享的同时确保档案信息安全，发挥档案资源最大价值。
4.重视基于大数据的档案管理队伍建设。大数据时代背景下，档案管理工作复杂，技术要求高，工作量大，这些新特点对高校档案管理队伍的素质提出高要求。高校要加强档案管理队伍建设，不仅要对档案人员进行职业道德教育，使档案管理人员提升职业操守；更要加强对档案管理人员的技术培训，使他们掌握大数据时代档案管理的基本知识和基本技能，能进行有效的数据分析、建模分析与数据处理等，满足大数据时代档案管理要求。
总之，高校必须积极转变档案管理工作思路，认真解读大数据时代档案管理新特点，使档案管理更好地为高校发展服务，推动高校实现现代化、智能化管理。
参考文献：
[1]姜萍，姜叶飞.大数据背景下高校档案管理模式变革研究[J].兰台世界，2015（11）：43.
[2]王卫平.论大数据对档案工作的影响及其带来的挑战[J].档案，2014（4）：14.
关键词：大数据；高校；档案管理
信息技术的快速发展改变了人们的生活，也给高校档案管理工作带来了新问题、新机遇。高校档案管理工作要适应大数据时代的要求，积极创新高校档案管理工作。
一、大数据特性概述
1.数据数量巨大。数据数量巨大是大数据的特征之一，它从TB时代发展到ZB时代，带来海量数据，影响着人们的生活。由云计算、云存储等新型的IT服务模式所直接催生的数字信息正在爆炸式增长，各高校档案馆（室）数据资源总量也在迅速增长。
2.数据处理快速。伴随着大数据时代海量信息的出现，数据处理速度也得到相应的提升，形成巨大的数据流。数据流具有移动的特点，必须提升数据处理的速度才能满足数据处理需求。
3.数据种类丰富。数据种类丰富是大数据时代的第三个特征。数据的种类从单一性向丰富性发展，既涵盖了传统的文档与图片数据，还极大地丰富了音视频、网页、多媒体、微媒体等数据信息。
4.数据信息价值高。大数据最重要、最具有实际意义的特征是数据信息价值高，它不仅能够为人们提供基本的数据信息，还能给不同信息需求者提供个性化信息数据。
二、基于大数据时代背景下高校档案管理工作新表征
1.档案数据量剧增化。高校档案管理涉及学校教学、教科研等各个领域。在大数据时代，各个管理领域产生了大量的数据，高校档案管理数据增量惊人。
2.档案数据源多元化。高校管理工作是一项复杂的工作，它几乎涵盖高校所有的领域。因此，高校档案数据源表现出多元化特点，形成多源异构的数据特点。
3.档案数据需求多样化。大数据时代背景下，人们对档案资源的需求表现出多元化趋势。广大师生、高校、社会等多元需求群体，产生高校档案数据多元化现状。
4.档案数据价值最大化。大数据时代下，数据信息量巨大，人们越来越重视数据筛选，以获得最大价值的档案数据信息，因此，档案数据体现出最大化价值追求取向。
三、基于大数据时代背景下高校档案管理工作思考
1.统一基于大数据的档案数据标准。目前各校、各部门形成大量的档案数据，其间存在频繁的档案数据共享。但各校、各部门之间存在档案数据标准不统一现象，严重影响档案数据资源的利用效率。因此，高校要构建基于大数据的档案数据统一标准，消除目前各校各部门之间数据信息格式泛化、各自为政的局面，加强高校档案数据资源整合，使大数据技术在档案管理中的运用成为可能。
2.优化基于大数据档案管理模式。在大数据时代背景下，高校档案管理形成相对科学、独立的管理系统，高校要进一步优化基于大数据的档案管理模式，突出档案管理的关键环节，落实好档案“收、管、用”，满足大数据时代档案需求者的多元化需求。在档案“收”的环节，高校要事先做好各项调研，针对不同类型的数据采用不同的数据处理方法，切实做好系统前端控制，各档案之间要建立有效的对接口；在档案“管”的环节，要充分发挥大数据快速处理技术的作用，全面提升档案管理技术，及时做好档案备份，管理好系统日志；在档案“用”的环节，要实现档案智能化服务工作，盘活档案，为不同档案需求者构建不同层次、不同类别的档案系统，提升智能化服务水平。
3.突出基于大数据档案信息安全。大数据时代背景下，档案信息数剧量大，需求群体广泛，这对档案安全提出更高的要求。首先，高校要构建基于大数据时代背景下档案信息安全体系，提升档案数据安全管理技术，以技术为基本支撑，进一步强化档案数据安全的过程化管理，构建从身份认证到登录、密码、权限、备份等一系列安全管理体系；其次，以制度规范操作，在实现档案数据共享的同时确保档案信息安全，发挥档案资源最大价值。
4.重视基于大数据的档案管理队伍建设。大数据时代背景下，档案管理工作复杂，技术要求高，工作量大，这些新特点对高校档案管理队伍的素质提出高要求。高校要加强档案管理队伍建设，不仅要对档案人员进行职业道德教育，使档案管理人员提升职业操守；更要加强对档案管理人员的技术培训，使他们掌握大数据时代档案管理的基本知识和基本技能，能进行有效的数据分析、建模分析与数据处理等，满足大数据时代档案管理要求。
总之，高校必须积极转变档案管理工作思路，认真解读大数据时代档案管理新特点，使档案管理更好地为高校发展服务，推动高校实现现代化、智能化管理。
参考文献：
[1]姜萍，姜叶飞.大数据背景下高校档案管理模式变革研究[J].兰台世界，2015（11）：43.
[2]王卫平.论大数据对档案工作的影响及其带来的挑战[J].档案，2014（4）：14.