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摘要:工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益的目的的过程。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。本文就工程项目成本管理中存在的问题与对策进行了探讨。
关键词:工程项目;成本管理;问题;对策
中图分类号:E271文献标识码: A
一、工程项目成本管理中存在的主要問题
1、没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理或董事长负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2、成本管理意识薄欠缺
如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。
3、控制方法不足
传统的项目成本控制中,项目成本应用成本会计的分析方法,把项目进展过程中成本的预计值与实际值进行比较。这一方法应用在项目进程的终点时,无疑是正确的,可以说明最终的费用是节约还是超支。但是,项目控制实际是对项目发展过程的控制。一个项目短则数月,长则数年,其间的内外条件千变万化。控制的目的是要保证按规定的方向发展,而在项目的进展过程中的成本预计值与实际值的比较结果,无法说明费用在该时刻的差异是由于进度的超前或落后而造成,还是由于成本的超支或节约而造成,不能给项目管理者提供决策的信息依据,以使项目进展得到有效的控制。
二、加强工程项目成本管理与控制的对策
1、科学地制定成本目标、完善项目成本管理
1.1制定切实可行的成本目标,科学合理地降低成本
在制定成本目标管理时,至少要做到四点:
(1)确保建设工程质量的必要投入,不能偷工减料、粗制滥造,靠搞豆腐渣工程去降低成本。
(2)确保环境保护、生态平衡的必要投入,不能压缩或减少相关费用,以破坏环境、牺牲生态平衡为代价来降低成本。
(3)确保安全生产、文明施工的必要投入,不能以放任或忽视安全生产、职业健康来降低成本。
(4)诚信交易,统筹兼顾各方面的利益关系,搞好内部的利益分配和外部债务支付,不能以拖欠员工,特别是农民工工资,甚至克扣工资、恶意拖欠材料等损害诚信道德的行为,以影响社会稳定和和谐社会的构建为代价而降低成本。
1.2在具体编制和细分成本目标与计划时,除要依据施工设计图纸、预算定额、劳动定额、机械台班、材料价格以及施工现场的条件来编制项目成本目标与计划细分外,还要充分综合考虑材料价格超额度升降、停电停水或者提赶工期、设计变更或者项目部人力资源配置不尽合理、施工工艺和顺序不当、选用机械不合理等不确定因素,既要使编制的成本目标与计划细化切实可行,科学合理,又要留有余地,以便成本目标在实施过程中能得到有效调整和控制。
2、加强组织制度建设,形成责、权、利相结合的成本管理体系
施工企业的施工项目管理,应建立以项目经理为责任主体的项目管理目标责任制度。根据项目自身的特点,制订有针对性的项目成本管理方法,按项目管理任务落实施工成本管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制定相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,在加强约束的同时也进行着激励。在保证工程质量和工程期限的同时,编制出各施工段的施工成本控制目标计划,根据确定的目标成本,分解到各施工作业班组,由管理人员定期对下达的目标成本计划进行比较分析,计算出成本费用的偏差,分析偏差的程度和性质,确定造成偏差的原因和责任归属,并及时采取相应措施进行调整,对实际成本进行考核,考核有节约的给予奖励,超出的进行处罚,使制定的目标成本计划得以实现。
3、加强全过程成本管理与控制
施工企业成本控制是一个全员、全系统的控制过程。因此,从理论上来讲,项目成本控制应坚持成本最低化、全面成本控制、目标管理和责、权、利相结合等原则。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三个环节。一是事前成本控制。事前成本控制指工程项目施工前,施工企业进行的对影响工程项目成本的经济活动所进行的事前规划、审核、监督与管理。施工企业对成本的事前控制措施主要包括施工企业在投标报价时的成本预测、在成本决策阶段和工程项目施工前制定的成本控制计划等内容。二是事中成本控制。施工过程中施工企业开展的成本控制,即事中控制,是三个环节中控制措施最多、变化最复杂的控制环节。在施工过程中,施工企业对影响工程项目成本的各种因素加强控制,并采取各种有效控制措施,将施工中实际发生的各种支出严格控制在成本预算范围之内。事中控制一般可从材料费、人工费、机械费和管理费四个方面进行。三是事后成本控制。事后控制可以借鉴经验教训,对成本控制的成效进行有效分析。施工企业工程项目完工后,施工企业应将工程所有实际成本与计划成本进行对比分析,确定是否完成了成本控制目标。针对施工过程中存在的各种问题,施工企业可采取成本核算、成本分析、人员激励等有效措施,完善成本控制工作。同时,施工企业应对工程项目成本进行综合考核评价,以评价该工程成本控制的执行与完成情况,总结成功与失败的经验教训,明确今后成本控制工作的重点和注意事项,不断完善成本控制理念,为今后的成本控制工作提供借鉴。
4、加强材料管理,降低材料消耗
改进材料采购、运输、收发、保管等工作,材料采购坚持货比三家,大宗物资采购采用招投标制,对通用的材料执行内部中准价制。严格执行限额领料制度,对申购材料数量严格按图纸量审核、杜绝超量采购,以降低库存材料消耗占项目工程成本约70%的比重。随着技术的进步,劳动生产率、机械化程度的提高,今后材料消耗在施工成本中的比重还会增加。因此节约材料消耗,对于降低项目成本具有重要意义。在工程项目管理中,节约材料消耗,必须在材料的采购、运输、使用以及竣工后回收等环节采取必要的措施。采购环节应在广泛搜集信息的基础上,分析材料价格的变化趋势,合理确定材料采购的时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加;运输环节应尽量做到就地取材,避免远距离运输,选择经济合理的供应方式和运输工具,合理设计施工现场的总平面图,避免产生二次搬运;使用环节主要是管理好领料、用料及核算工作,根据工程进度,严格按照企业定额的材料消耗定额测算材料用量,合理使用材料,降低材料费用支出。
5、提高机械设备利用率
通过加强机械设备的管理,提高其完好率和利用率,减少机械使用费和维护费,从而降低工程成本。设备管理工作主要有设备选择、合理使用和检查维护、修理保养等。根据工程建设项目的工程特点、施工条件、工程量大小以及工期要求,一方面要考虑使用的施工机械是否经济,即以机械施工使用费的高低为标准,另一方面也应考虑机械设备的合理组合。通过提高设备利用率,降低机械设备使用费。
结束语
工程项目成本管理是一项系统工程,只有依靠有效的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效,才能在现代市场经济中,为企业抓住竞争机遇,增加竞争优势,争取利润的最大化。
参考文献
[1]林志鹏.建筑施工工程项目成本管理与控制[J].现代经济信息,2011(11).
[2]张计军.工程项目成本管理[J].价值工程,2010(20).
[3]高建华.浅谈工程项目成本管理中现状及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012(02).
关键词:工程项目;成本管理;问题;对策
中图分类号:E271文献标识码: A
一、工程项目成本管理中存在的主要問题
1、没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理或董事长负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2、成本管理意识薄欠缺
如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。
3、控制方法不足
传统的项目成本控制中,项目成本应用成本会计的分析方法,把项目进展过程中成本的预计值与实际值进行比较。这一方法应用在项目进程的终点时,无疑是正确的,可以说明最终的费用是节约还是超支。但是,项目控制实际是对项目发展过程的控制。一个项目短则数月,长则数年,其间的内外条件千变万化。控制的目的是要保证按规定的方向发展,而在项目的进展过程中的成本预计值与实际值的比较结果,无法说明费用在该时刻的差异是由于进度的超前或落后而造成,还是由于成本的超支或节约而造成,不能给项目管理者提供决策的信息依据,以使项目进展得到有效的控制。
二、加强工程项目成本管理与控制的对策
1、科学地制定成本目标、完善项目成本管理
1.1制定切实可行的成本目标,科学合理地降低成本
在制定成本目标管理时,至少要做到四点:
(1)确保建设工程质量的必要投入,不能偷工减料、粗制滥造,靠搞豆腐渣工程去降低成本。
(2)确保环境保护、生态平衡的必要投入,不能压缩或减少相关费用,以破坏环境、牺牲生态平衡为代价来降低成本。
(3)确保安全生产、文明施工的必要投入,不能以放任或忽视安全生产、职业健康来降低成本。
(4)诚信交易,统筹兼顾各方面的利益关系,搞好内部的利益分配和外部债务支付,不能以拖欠员工,特别是农民工工资,甚至克扣工资、恶意拖欠材料等损害诚信道德的行为,以影响社会稳定和和谐社会的构建为代价而降低成本。
1.2在具体编制和细分成本目标与计划时,除要依据施工设计图纸、预算定额、劳动定额、机械台班、材料价格以及施工现场的条件来编制项目成本目标与计划细分外,还要充分综合考虑材料价格超额度升降、停电停水或者提赶工期、设计变更或者项目部人力资源配置不尽合理、施工工艺和顺序不当、选用机械不合理等不确定因素,既要使编制的成本目标与计划细化切实可行,科学合理,又要留有余地,以便成本目标在实施过程中能得到有效调整和控制。
2、加强组织制度建设,形成责、权、利相结合的成本管理体系
施工企业的施工项目管理,应建立以项目经理为责任主体的项目管理目标责任制度。根据项目自身的特点,制订有针对性的项目成本管理方法,按项目管理任务落实施工成本管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制定相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,在加强约束的同时也进行着激励。在保证工程质量和工程期限的同时,编制出各施工段的施工成本控制目标计划,根据确定的目标成本,分解到各施工作业班组,由管理人员定期对下达的目标成本计划进行比较分析,计算出成本费用的偏差,分析偏差的程度和性质,确定造成偏差的原因和责任归属,并及时采取相应措施进行调整,对实际成本进行考核,考核有节约的给予奖励,超出的进行处罚,使制定的目标成本计划得以实现。
3、加强全过程成本管理与控制
施工企业成本控制是一个全员、全系统的控制过程。因此,从理论上来讲,项目成本控制应坚持成本最低化、全面成本控制、目标管理和责、权、利相结合等原则。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三个环节。一是事前成本控制。事前成本控制指工程项目施工前,施工企业进行的对影响工程项目成本的经济活动所进行的事前规划、审核、监督与管理。施工企业对成本的事前控制措施主要包括施工企业在投标报价时的成本预测、在成本决策阶段和工程项目施工前制定的成本控制计划等内容。二是事中成本控制。施工过程中施工企业开展的成本控制,即事中控制,是三个环节中控制措施最多、变化最复杂的控制环节。在施工过程中,施工企业对影响工程项目成本的各种因素加强控制,并采取各种有效控制措施,将施工中实际发生的各种支出严格控制在成本预算范围之内。事中控制一般可从材料费、人工费、机械费和管理费四个方面进行。三是事后成本控制。事后控制可以借鉴经验教训,对成本控制的成效进行有效分析。施工企业工程项目完工后,施工企业应将工程所有实际成本与计划成本进行对比分析,确定是否完成了成本控制目标。针对施工过程中存在的各种问题,施工企业可采取成本核算、成本分析、人员激励等有效措施,完善成本控制工作。同时,施工企业应对工程项目成本进行综合考核评价,以评价该工程成本控制的执行与完成情况,总结成功与失败的经验教训,明确今后成本控制工作的重点和注意事项,不断完善成本控制理念,为今后的成本控制工作提供借鉴。
4、加强材料管理,降低材料消耗
改进材料采购、运输、收发、保管等工作,材料采购坚持货比三家,大宗物资采购采用招投标制,对通用的材料执行内部中准价制。严格执行限额领料制度,对申购材料数量严格按图纸量审核、杜绝超量采购,以降低库存材料消耗占项目工程成本约70%的比重。随着技术的进步,劳动生产率、机械化程度的提高,今后材料消耗在施工成本中的比重还会增加。因此节约材料消耗,对于降低项目成本具有重要意义。在工程项目管理中,节约材料消耗,必须在材料的采购、运输、使用以及竣工后回收等环节采取必要的措施。采购环节应在广泛搜集信息的基础上,分析材料价格的变化趋势,合理确定材料采购的时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加;运输环节应尽量做到就地取材,避免远距离运输,选择经济合理的供应方式和运输工具,合理设计施工现场的总平面图,避免产生二次搬运;使用环节主要是管理好领料、用料及核算工作,根据工程进度,严格按照企业定额的材料消耗定额测算材料用量,合理使用材料,降低材料费用支出。
5、提高机械设备利用率
通过加强机械设备的管理,提高其完好率和利用率,减少机械使用费和维护费,从而降低工程成本。设备管理工作主要有设备选择、合理使用和检查维护、修理保养等。根据工程建设项目的工程特点、施工条件、工程量大小以及工期要求,一方面要考虑使用的施工机械是否经济,即以机械施工使用费的高低为标准,另一方面也应考虑机械设备的合理组合。通过提高设备利用率,降低机械设备使用费。
结束语
工程项目成本管理是一项系统工程,只有依靠有效的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效,才能在现代市场经济中,为企业抓住竞争机遇,增加竞争优势,争取利润的最大化。
参考文献
[1]林志鹏.建筑施工工程项目成本管理与控制[J].现代经济信息,2011(11).
[2]张计军.工程项目成本管理[J].价值工程,2010(20).
[3]高建华.浅谈工程项目成本管理中现状及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012(02).