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高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校外事档案反映学校国际交流、交往活动的真实写照，是学校外事工作的法规性文件和参考利用的凭证依据。随着全球经济一体化和信息化的发展，高等教育呈现出国际化的发展趋势。随着国内高校的国际化，高校外事档案管理的重要性日渐体现出来。