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1 国内外高科技企业管理的趋势
关于科技产业技术创新和管理创新的研究,自20世纪70年代以来一直是国外产业界研究的一大热点问题,以美国管理学者查尔斯·M·萨维奇于90年代初提出的,通过建立虚拟企业、动态协作和知识联网来共同创造财富的第五代管理理论,其理论成果已经应用于实践。国内也有相关学者对“企业技术进步与信息工作”问题进行了系统的研究和论述。
高校的科技产业的建设目标正是围绕着高校的知识资源优势,依托高校科研的知识创新、技术创新和人才培养能力,加速科技成果的产业化。探索如何能够真正实现以知识为核心的现代化管理?高校科技产业如何才能够充分利用科研资源优势、人力资源优势,承担起科技成果转换的桥梁作用?通过分析我们可以发现承载知识的传授、应用、转化、创新各个阶段过程中的载体都是信息,而在整个产学研一体化体系中处理各种资源的高效调度、优化配置和科学管理也离不开信息,有效地了解市场供需情况,使科研成果面向市场,不再束之高阁,依赖的还是对市场信息的即时了解。因此,只有建立和完善的贯穿于高校产学研一体化整个过程的综合信息保障体系,才能够实现对高校科技产业的科学管理。
2 建设产学研一体化信息视图,构建高校科技产业信息保障体系
产学研一体化信息视图,是以当前信息技术发展的阶段为基础,以高校产学研体系为系统目标,从全局的高度出发,提出的以信息为载体,建立涵盖产学研各个阶段的资源信息的收集、储存、处理的一体化综合信息视图。建立产学研一体化信息视图首先可以建立贯穿整个产学研过程的统一信息标准,进而将各个独立分散的业务系统相关联,形成统一的联合业务处理平台,提高业务效率,符合以知识为核心的管理需求。其次,在统一的标准的联合业务信息处理平台上产生的数据信息可以即时地汇总、共享和交流,从而大幅缩短信息共享和交流的时间,一方面为管理和决策提供辅助信息,另一方面能够从汇总的信息中发现和寻找潜在的规律,为知识发现和技术的创新提供可信的历史数据信息。
3 运用产学研一体化信息视图解决高校科技产业管理中的问题
(1)建立产学研一体化的信息数据仓库,一体化的信息数据仓库通过统一的数据接口,从高校的产业部门的业务系统中抽取和累积生产过程中的业务数据,通过信息交流平台,汇总到数据仓库中,既可以为高校科研机构提供一线企业生产数据,使科研机构能够通过对一线企业历史生产数据的挖掘,发现新的知识、革新技术手段、解决生产问题。一线企业也能够通过信息交流平台向科研机构反应生产过程中的技术问题,通过信息交流平台的反馈,科研和生产之间可以建立双向信息交流,信息资源数据共享。
(2)通过建立产学研一体化信息视图,建立人力资源信息保障体系,使产学研过程中的人力资源组织结构更加柔性化。在产学研一体化信息视图中建立的人力资源保障体系,可以从掌握的知识领域、从事的工作经验、年龄结构和性别因素等多维度观察人的综合素质,全面分析产学研各个阶段过程中,人力资源的储备和应用情况,由此建立的新型的学习型组织结构既可以充分满足高校科技产业发展战略,也可以满足高校教学科研的任务需求。能够在较短的时间内实现在产学研各个不同阶段人力资源的部署和调整,在产学研不同工作中实现人力资源的共享,能够通过统一的人力资源信息交流管理平台实现“对话式工作”,突破传统人力资源调度的岗位局限性。
(3)依托高校的科技情报资源,在产学研一体化信息视图下,建立面向知识创新和技术创新的知识管理体系。高校拥有丰富的科技情报资源,各个科研单位通过多年的外部信息交流和内部信息积累,建立了面向各个研究领域的科技情报信息库,由于部门及业务的原因,各个科技情报信息库仅为各自的研究领域提供信息支持和服务,在产学研一体化信息视图下,通过建立共享知识中心、统一知识检索系统和知识互动系统,将分散的科技情报信息资源转化为统一管理的知识信息库。打破各个学科、各个研究领域之间的彼此孤立,建立各学科知识之间交叉、互动及发展,从而能够使科研部门联合起来,共同解决生产部门所遇到的综合性难题。
(4)依托高校科技产业信息资源,在产学研一体化信息视图下,建立面向市场的市场信息管理体系。高校科技产业作为生产和经营系统,积累了大量生产和经营信息,这些信息既反应了市场对产品的客观需求,也反应了产业发展的客观现状。在高校产学研一体化信息视图下,通过信息共享交流平台,不但能够使科研机构即时了解市场需求,产业动向,调整研究方向,使科研工作更具有实效性,也能够使高校科技产业迅速掌握新的科研成果,将其转化为产业成果,实现更大的市场价值,极大地提高科研成果的转化率。同时即时有效的市场信息也有利于高校教学工作的安排和部署,使培养的人才更贴近社会和产业的人才需求。
4 小结
最后应当指出的是,高校的科技产业管理离不开完善的信息保障体系,建立以产学研一体化信息视图为基础的信息保障体系,是从高校科技产业战略发展的全局高度出发,既有利于全局调度,优化管理高校的科技资源,提升高校科技产业的价值,实现高校科技成果的产业化转换,也有利于高校产学研之间的相互融合共同发展。不仅仅是将信息处理的新技术新方法应用于高校科技产业管理,而是以信息保障体系为基础,探索面向知识管理的新型管理体系,为高校科技产业的发展注入新的活力。
基金项目
海南省教育厅资助课题(批准号:Hjsk200612)
作者简介
毛彧,华南热带农业大学经济管理学院助教,在读研究生;
蔡东宏,华南热带农业大学经济管理学院副教授,硕士生导师。
关于科技产业技术创新和管理创新的研究,自20世纪70年代以来一直是国外产业界研究的一大热点问题,以美国管理学者查尔斯·M·萨维奇于90年代初提出的,通过建立虚拟企业、动态协作和知识联网来共同创造财富的第五代管理理论,其理论成果已经应用于实践。国内也有相关学者对“企业技术进步与信息工作”问题进行了系统的研究和论述。
高校的科技产业的建设目标正是围绕着高校的知识资源优势,依托高校科研的知识创新、技术创新和人才培养能力,加速科技成果的产业化。探索如何能够真正实现以知识为核心的现代化管理?高校科技产业如何才能够充分利用科研资源优势、人力资源优势,承担起科技成果转换的桥梁作用?通过分析我们可以发现承载知识的传授、应用、转化、创新各个阶段过程中的载体都是信息,而在整个产学研一体化体系中处理各种资源的高效调度、优化配置和科学管理也离不开信息,有效地了解市场供需情况,使科研成果面向市场,不再束之高阁,依赖的还是对市场信息的即时了解。因此,只有建立和完善的贯穿于高校产学研一体化整个过程的综合信息保障体系,才能够实现对高校科技产业的科学管理。
2 建设产学研一体化信息视图,构建高校科技产业信息保障体系
产学研一体化信息视图,是以当前信息技术发展的阶段为基础,以高校产学研体系为系统目标,从全局的高度出发,提出的以信息为载体,建立涵盖产学研各个阶段的资源信息的收集、储存、处理的一体化综合信息视图。建立产学研一体化信息视图首先可以建立贯穿整个产学研过程的统一信息标准,进而将各个独立分散的业务系统相关联,形成统一的联合业务处理平台,提高业务效率,符合以知识为核心的管理需求。其次,在统一的标准的联合业务信息处理平台上产生的数据信息可以即时地汇总、共享和交流,从而大幅缩短信息共享和交流的时间,一方面为管理和决策提供辅助信息,另一方面能够从汇总的信息中发现和寻找潜在的规律,为知识发现和技术的创新提供可信的历史数据信息。
3 运用产学研一体化信息视图解决高校科技产业管理中的问题
(1)建立产学研一体化的信息数据仓库,一体化的信息数据仓库通过统一的数据接口,从高校的产业部门的业务系统中抽取和累积生产过程中的业务数据,通过信息交流平台,汇总到数据仓库中,既可以为高校科研机构提供一线企业生产数据,使科研机构能够通过对一线企业历史生产数据的挖掘,发现新的知识、革新技术手段、解决生产问题。一线企业也能够通过信息交流平台向科研机构反应生产过程中的技术问题,通过信息交流平台的反馈,科研和生产之间可以建立双向信息交流,信息资源数据共享。
(2)通过建立产学研一体化信息视图,建立人力资源信息保障体系,使产学研过程中的人力资源组织结构更加柔性化。在产学研一体化信息视图中建立的人力资源保障体系,可以从掌握的知识领域、从事的工作经验、年龄结构和性别因素等多维度观察人的综合素质,全面分析产学研各个阶段过程中,人力资源的储备和应用情况,由此建立的新型的学习型组织结构既可以充分满足高校科技产业发展战略,也可以满足高校教学科研的任务需求。能够在较短的时间内实现在产学研各个不同阶段人力资源的部署和调整,在产学研不同工作中实现人力资源的共享,能够通过统一的人力资源信息交流管理平台实现“对话式工作”,突破传统人力资源调度的岗位局限性。
(3)依托高校的科技情报资源,在产学研一体化信息视图下,建立面向知识创新和技术创新的知识管理体系。高校拥有丰富的科技情报资源,各个科研单位通过多年的外部信息交流和内部信息积累,建立了面向各个研究领域的科技情报信息库,由于部门及业务的原因,各个科技情报信息库仅为各自的研究领域提供信息支持和服务,在产学研一体化信息视图下,通过建立共享知识中心、统一知识检索系统和知识互动系统,将分散的科技情报信息资源转化为统一管理的知识信息库。打破各个学科、各个研究领域之间的彼此孤立,建立各学科知识之间交叉、互动及发展,从而能够使科研部门联合起来,共同解决生产部门所遇到的综合性难题。
(4)依托高校科技产业信息资源,在产学研一体化信息视图下,建立面向市场的市场信息管理体系。高校科技产业作为生产和经营系统,积累了大量生产和经营信息,这些信息既反应了市场对产品的客观需求,也反应了产业发展的客观现状。在高校产学研一体化信息视图下,通过信息共享交流平台,不但能够使科研机构即时了解市场需求,产业动向,调整研究方向,使科研工作更具有实效性,也能够使高校科技产业迅速掌握新的科研成果,将其转化为产业成果,实现更大的市场价值,极大地提高科研成果的转化率。同时即时有效的市场信息也有利于高校教学工作的安排和部署,使培养的人才更贴近社会和产业的人才需求。
4 小结
最后应当指出的是,高校的科技产业管理离不开完善的信息保障体系,建立以产学研一体化信息视图为基础的信息保障体系,是从高校科技产业战略发展的全局高度出发,既有利于全局调度,优化管理高校的科技资源,提升高校科技产业的价值,实现高校科技成果的产业化转换,也有利于高校产学研之间的相互融合共同发展。不仅仅是将信息处理的新技术新方法应用于高校科技产业管理,而是以信息保障体系为基础,探索面向知识管理的新型管理体系,为高校科技产业的发展注入新的活力。
基金项目
海南省教育厅资助课题(批准号:Hjsk200612)
作者简介
毛彧,华南热带农业大学经济管理学院助教,在读研究生;
蔡东宏,华南热带农业大学经济管理学院副教授,硕士生导师。