财务报表编制准确性的保障策略思考

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  摘要:财务报表是反映企業财务状况的重要资料,因此应该确保编制的准确性,能够获得更加可靠的财务数据信息,为决策人员提供依据。随着企业业务的增多,财务报表编制工作也面临更大的挑战,多种因素会对其准确性造成影响,使得战略目标规划缺乏科学性及合理性,不利于企业的改革发展。为此,应该采取有效的保障性措施,提升财务报表的编制质量。本文将对提升财务报表编制准确性的重要意义进行分析,提出财务报表编制准确性的影响因素,探索财务报表编制准确性的保障策略,为实践工作提供参考。
  关键词:财务报表;准确性;保障策略
  在企业经营管理中,对于财务报表的依赖性逐渐增强,通过财务报表能够全面分析企业的经营状况,以便在未来工作中及时采取调整措施,防止造成较大的风险。由于财务工作具有复杂性和专业性的特点,因此在财务报表编制中的难度较大,如何确保各项财务信息及数据的准确性,成了当前面临的主要问题。在外界因素的影响下,会导致财务报表的准确性下降,无论是资产负债表还是利润表,都没有真实的体现企业实际情况。因此难以在管理工作中采取针对性控制对策。在市场竞争日益激烈的当下,企业也应该转变传统工作模式,认识到财务报表编制工作的重要性,加强对全过程的规范化管理,满足决策工作的实际要求。
  一、提升财务报表编制准确性的重要意义
  在制定战略发展规划时,需要以企业的实际经营情况为依据,遵循实事求是的原则,以便维持企业的健康运营。其中,财务数据是反映企业过往工作情况和现状的主要依据,财务人员需要通过收集各项财务信息来编制财务报表,以便在决策中保持正确性和科学性,防止决策失误而给企业的未来发展造成负面影响,维护企业的利益,增强整体竞争实力。会计信息披露也是企业管理工作的重点内容,能够明确企业资金使用情况和经营规划等,只有确保每一个环节的公开性和透明性,才能杜绝违法犯罪行为。因此,保障财务报表编制的准确性,是实施会计信息披露的关键,能够体现该项工作的价值,降低企业的经营风险。此外,企业以身作为提升财务报表编制水平,也可以构建良好的市场秩序,落实我国会计制度改革的要求。
  二、财务报表编制准确性的影响因素
  在获取基础性数据时,未能对各项数据进行严格筛选和整合,这会对财务报表编制的准确性造成影响,尤其是在获取记账凭证、原始凭证等关键资料时存在信息失真的问题,使得财务报表编制工作遇到困难。在填写原始凭证的过程中未能严格遵循相关规范和要求,其完整性受到影响。人为因素对凭证的影响较大,缺乏有效的约束机制,出现报虚账和假账的情况。财务报表编制过程中的随意性问题,无法充分发挥财务报表的辅助性作用,限制了企业的改革进程【1】。此外,账目管理工作中的规范性不足,也是会导致财务报表的准确性下降。未能严格遵循《会计法》相关内容设置相应的账目,在决策中缺乏可靠的依据,不利于企业的日常生产经营。
  三、财务报表编制准确性的保障策略
  (一)设置专门机构
  财务票据是决定财务报表质量的关键因素,因此应该设置专门的人员和机构实施管理,确保各项管理工作的规范性及专业性,避免在编制工作中造成混乱问题。财务人员也应该增进与其他业务部门人员之间的交流沟通,了解经济活动开展情况,在原始票据收集和归纳、保存中获得更多的支持,解决传统工作中的孤立性问题。保障管理机构和部门的相对独立性,降低人为因素对财务报表准确性的影响。在财务报表编制中应重点关注负债情况和资产情况等,从企业的实际情况出发制定相应的编制方法和计划。增强工作人员的执行力,更加及时、准确的整理相关信息,防止财务报表的时效性受到影响。
  (二)完善管理制度
  制度建设使实践工作开展的基础性保障,可以充分发挥规章制度的约束作用,解决传统工作模式下的混乱性问题。在制度体系构建中应该遵循与时俱进的原则,遵循国家政策要求,并且要结合企业的实际工作情况加以细化,提高财务报表编制管理制度的可行性,在数据填写中保持内容的真实性和格式的规范性。在账目管理中建立完善的责任机制,明确各个部门及工作人员的职责,防止责任不清而引发乱账和错账等问题【2】。在财务管理机制中明确各项规章制度的重要性,增强制度执行力度,遵循规范化格式编制财务报表,同时做好内容的核对,及时发现其中的偏差并整改。对于工作中态度懈怠和操作不规范的人员应该实施警告和出发,以提高其重视程度。
  (三)打击造假行为
  造假行为会对企业的效益造成影响,使得企业经营发展的风险增大。因此,为了提升财务报表的准确性,还应该严厉打击造假行为,避免引发一系列的资金安全和法律风险问题。为此,应该建立完善的内控机制,强化对每一个环节的审计,明确审计流程和手续,以便提升基础数据的可靠性。在企业内部加大宣传力度,使工作人员意识到财务报表与自身利益、企业利益之间的关系,防止为了追求眼前经济利益而出现随意更改和造假的情况【3】。加强思想政治教育,提升工作人员的职业道德素养,能够坚守道德底线,切实保障财务报表的准确性。针对造假人员应该加大处罚力度,起到良好的警示作用,创造良好的工作环境。
  (四)强化监督力度
  对于财务报表编制过程的全面监督,也是提升其准确性的关键途径,降低人为因素的影响,避免出现财务造假的情况。在监理会建设中应该对各成员的专业能力和职业道德予以考核,确保其了解法律领域、财务会计领域和管理领域的相关知识及技能,能够及时发现财务报表编制中的问题并提出相应的整改意见,提升财务报表的质量。在监督过程中为了实现权力的制衡,还应该构建权责分离机制,真正体现财务会计部门的独立性,降低管理层人员对财务报表编制工作的影响,防止造成暗箱操作的情况【4】。除了依靠内部控制外,还应该积极开展外部审计工作,聘请专业机构开展监督和审计,以便增强监督工作的专业性及客观性。企业应该主动增进与相关财务公司和会计师事务所之间的交流,在全面了解财务报表编制情况的基础上采取有效的控制措施。   (五)开展信息化建设
  随着企业经营规模的扩大,财务数据也呈现出繁杂性的特点,传统人工编制的方式无法适应企业的发展要求,因此应该以信息化建设为契机,充分发挥各类先进技术手段的作用,保障财务报表的准确性。为此,要投入大量的资金用于技术及设备的购置,更新传统财务办公设备及軟件,在数据采集、整合和保存、调用中更具高效性【5】。此外,还应该实现数据的自动化筛选和分析,自动生成财务报表,减轻财务工作人员负担。在信息化管理体系下,整个编制过程更加透明和公开,解决了传统工作模式下的违规操作问题,增强企业的整体内控效果。督促工作人员积极学习信息化系统的操作方法,提升先进技术的利用率。
  (六)提高人员素养
  财务会计工作人员的专业能力和素养,与财务报表的编制质量息息相关,因此在工作中应该做好人员培训,使其掌握编制工作的重点及难点,能够严格规范自身的操作行为。特别是在基础性数据的采集和整理中,应该做好分类管理,确保数据收集的时效性和全面性,针对其中的异常数据进行深入研究,确保财务报表能够如实反映过往一段时间的工作情况。在培训工作中应该严格遵循相关会计准则及要求,通过案例讲解和专业讲座等形式提升工作人员的参与积极性【6】。加强对国家相关政策的学习,在工作中严格遵循国家政策和企业制度,在深入分析经营利润、固定资产和债务情况的基础上编制财务报表。使工作人员掌握先进的编制方法,尤其是要注重信息技术的应用,提升信息化素养,满足企业财务会计工作的数字化建设要求。
  结语
  财务报表准确性的提升,可以更加全面、真实的反映企业经营状况,满足管理层的决策需求,保障企业的稳定健康发展。但是,由于在基础数据管理和账目管理中存在一定的问题,也会对其准确性造成影响。为此,应该通过设置专门机构、完善管理制度、打击造假行为、强化监督力度、开展信息化建设和提高人员素养等途径,提升财务报表编制水平,满足新时期企业的管理工作要求。
  参考文献
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  作者简介:张金寿(1957.-),男,汉,安徽颍上,研究生,教师,副教授,研究方向:管理会计、财务分析。
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