论文部分内容阅读
中图分类号：F253 文献标识码：A
摘要：固定资产是企业重要的经济资源，是完成各项经济业务的基本条件。固定资产管理是企业管理中一个重要组成部分，对于加强企业的生产经营，提升企业的经济效益，促进企业的稳固发展有着重要意义。本文根据固定资产管理理论，结合山西宏艺首饰股份有限公司实际情况，分析出了山西宏艺首饰股份有限公司存在的固定资产管理缺陷，并针对此类问题提出了详细的固定资产管理措施，为企业健康可持续发展和提高竞争能力提供保障。同时也为相关企业在固定资产的管理问题上提供借鉴。
关键词：固定资产；管理
一、山西宏艺首饰股份有限公司固定资产管理的相关规定
固定资产的购置、验收、领用、变更、清查、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。
1.行政部管理职责。行政部管理职责包括审核部门要求申购的固定资产是否合理，验收采购回来的固定资产是是否合格、合格后入库，对固定资产的变更进行记录，审核使用年限过长的固定资产是否可以报废，对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
2.个人管理职责。个人管理职责包括负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任。
3.固定资产核算部门管理职责。财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目。核算部门管理职责包括对固定资产的增减变动进行财务处理。同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。根据实际情况协同行政部对资产计提减值准备。
二、山西宏艺首饰股份有限公司固定资产管理存在的问题
（一）固定资产实物管理与财务核算脱节，账实存在差异 。公司对财务实行统一集中管理，各部门、分店、生产车间均不设置财务核算部门。这种管理模式有效地加强了公司对各部门的财务监控，实现了财务管理的集中一贯，但同时也产生了新的弊端——实物管理与财务核算脱节，且财务人员只负责帐务的核算，固定资产实物发生增减变动后，实物管理部门人员要将相关的凭证收集整理后交由会计人员进行帐务处理。固定资产分散于各部门、分店、生产车间，导致固定资产管理相关原始凭证汇总到财务部门进行账务核算的时间跨度长。日常经济活动中固定资产的变化不能及时准确的反映到账面上，必定会造成“有账无物” “有物无账”“账实不符”等现象[1]。
（二）固定资产利用不充分，不按规定计提折旧
1.固定资产利用不充分。企业普遍存在重资金轻物品的现象，特别在购置固定资产之前没有科学的预算，甚至盲目购置，从而导致固定资产利用率低下，造成严重的资源浪费。尤其是办公用电子设备办公家具等，因其价格相对生产设备较低，易搬运，责任人不明确，员工随拿随用，导致固定资产存放地点时常变更，且固定资产损坏、闲置时有发生，这些并没有及时准确的反映在财务台账上。
2.不按规定计提折旧。会计准则规定企业应当对所有固定资产计提折旧，已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。但是，有时公司不按规定提取闲置固定资产的折旧，而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧，从而达到调节成本和利润的目的，将折旧作为成本利润的调节阀，任意调整[2]。
（三）企业领导及财会人员对固定资产管理观念薄弱。从公司管理者角度看，更注重生产销售、可控成本费用、经营利润、固定资产投资等方面的管理，很少将固定资产管理纳入经营层考核的范围，轻视现有资产的合理搭配和使用效益，造成现有资产未能发挥最大的使用效益，形成不必要的浪费。
三、加强山西宏艺首饰股份有限公司固定资产管理的思路及举措
（一）推进固定资产管理信息化。面对公司固定资产实物管理与财务核算脱节的问题，推进固定资产管理信息化势在必行。固定资产管理的信息化即把固定资产的信息输入电脑，对其信息实现计算机联网管理。原先固定资产卡片可以由固定资产的电子卡片，也就是固定资产的“电子身份证”来取代。信息化管理的优势不仅在于加快了数据信息的处理速度，还可以加快信息传递的速度[3]。防止了由于信息汇总不及时或错漏而影响固定资产财务账面的增减变化。
（二）合理编制固定资产预算，加强固定资产折旧管理
1.合理编制固定资产预算。建立全面预算管理下的固定资产预算管理。每年年初，结合企业业务的实际，制定固定资产增减及修理、技术改造等详细预算，年末，对相关固定资产业务的实际预算执行情况进行具体、深入的分析，保证固定资产管理可控、在控、能控。把好固定资产购置关，减少闲置和浪费。
2.加强固定资产折旧管理。准则①规定：企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式，合理选择固定资产折旧方法。可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。固定资产的折旧方法一经确定，不得随意变更。但是，企业至少应当于每年年度终了，对固定资产的折旧方法进行复核。与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的，应当改变固定资产折旧方法。在日常工作中，财务人员应切实履行自己的职责，按月盘点固定资产，尤其是办公用固定资产，核对办公用固定资产的数量和金额，并像生产用固定资产那样按直线法计提折旧，做到账实相符[4]。
（三）增强企业领导及财会人员对固定资产管理观念
1.确定固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位，使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门，即除了财务部门的固定资产管理员外，各个部门都有各自的固定资产管理员，形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络。
2.保持财务人员与固定资产管理员紧密联系。财务部资产管理人员要与公司的固定资产管理员们建立起紧密的联系，通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上，财务必需定期提供给每一位管理者所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便管理者进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与固定资产管理者共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。
参考文献：
[1]李英娜，科研事业单位固定资产创新管理探析[J]，现代经济信息，2011，（10）：45-46
[2]方芳，对企业如何选择固定资产折旧方法的探析，经济研究导刊[J].2011年第1期：124-125
[3]齐晓华，浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J]，会计之友（上旬刊），2010年第11期：62-65
[4]王静静，关于双倍余额递减法的一点异议，财会月刊，2010年第34期：92-93
注解：
①《企业会计准则第4号——固定资产》
作者简介：
任玉茹（1990—），女，山西太原人，研究生在读，审计专业硕士，研究方向：审计理论与实务。
摘要：固定资产是企业重要的经济资源，是完成各项经济业务的基本条件。固定资产管理是企业管理中一个重要组成部分，对于加强企业的生产经营，提升企业的经济效益，促进企业的稳固发展有着重要意义。本文根据固定资产管理理论，结合山西宏艺首饰股份有限公司实际情况，分析出了山西宏艺首饰股份有限公司存在的固定资产管理缺陷，并针对此类问题提出了详细的固定资产管理措施，为企业健康可持续发展和提高竞争能力提供保障。同时也为相关企业在固定资产的管理问题上提供借鉴。
关键词：固定资产；管理
一、山西宏艺首饰股份有限公司固定资产管理的相关规定
固定资产的购置、验收、领用、变更、清查、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。
1.行政部管理职责。行政部管理职责包括审核部门要求申购的固定资产是否合理，验收采购回来的固定资产是是否合格、合格后入库，对固定资产的变更进行记录，审核使用年限过长的固定资产是否可以报废，对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
2.个人管理职责。个人管理职责包括负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任。
3.固定资产核算部门管理职责。财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目。核算部门管理职责包括对固定资产的增减变动进行财务处理。同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。根据实际情况协同行政部对资产计提减值准备。
二、山西宏艺首饰股份有限公司固定资产管理存在的问题
（一）固定资产实物管理与财务核算脱节，账实存在差异 。公司对财务实行统一集中管理，各部门、分店、生产车间均不设置财务核算部门。这种管理模式有效地加强了公司对各部门的财务监控，实现了财务管理的集中一贯，但同时也产生了新的弊端——实物管理与财务核算脱节，且财务人员只负责帐务的核算，固定资产实物发生增减变动后，实物管理部门人员要将相关的凭证收集整理后交由会计人员进行帐务处理。固定资产分散于各部门、分店、生产车间，导致固定资产管理相关原始凭证汇总到财务部门进行账务核算的时间跨度长。日常经济活动中固定资产的变化不能及时准确的反映到账面上，必定会造成“有账无物” “有物无账”“账实不符”等现象[1]。
（二）固定资产利用不充分，不按规定计提折旧
1.固定资产利用不充分。企业普遍存在重资金轻物品的现象，特别在购置固定资产之前没有科学的预算，甚至盲目购置，从而导致固定资产利用率低下，造成严重的资源浪费。尤其是办公用电子设备办公家具等，因其价格相对生产设备较低，易搬运，责任人不明确，员工随拿随用，导致固定资产存放地点时常变更，且固定资产损坏、闲置时有发生，这些并没有及时准确的反映在财务台账上。
2.不按规定计提折旧。会计准则规定企业应当对所有固定资产计提折旧，已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。但是，有时公司不按规定提取闲置固定资产的折旧，而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧，从而达到调节成本和利润的目的，将折旧作为成本利润的调节阀，任意调整[2]。
（三）企业领导及财会人员对固定资产管理观念薄弱。从公司管理者角度看，更注重生产销售、可控成本费用、经营利润、固定资产投资等方面的管理，很少将固定资产管理纳入经营层考核的范围，轻视现有资产的合理搭配和使用效益，造成现有资产未能发挥最大的使用效益，形成不必要的浪费。
三、加强山西宏艺首饰股份有限公司固定资产管理的思路及举措
（一）推进固定资产管理信息化。面对公司固定资产实物管理与财务核算脱节的问题，推进固定资产管理信息化势在必行。固定资产管理的信息化即把固定资产的信息输入电脑，对其信息实现计算机联网管理。原先固定资产卡片可以由固定资产的电子卡片，也就是固定资产的“电子身份证”来取代。信息化管理的优势不仅在于加快了数据信息的处理速度，还可以加快信息传递的速度[3]。防止了由于信息汇总不及时或错漏而影响固定资产财务账面的增减变化。
（二）合理编制固定资产预算，加强固定资产折旧管理
1.合理编制固定资产预算。建立全面预算管理下的固定资产预算管理。每年年初，结合企业业务的实际，制定固定资产增减及修理、技术改造等详细预算，年末，对相关固定资产业务的实际预算执行情况进行具体、深入的分析，保证固定资产管理可控、在控、能控。把好固定资产购置关，减少闲置和浪费。
2.加强固定资产折旧管理。准则①规定：企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式，合理选择固定资产折旧方法。可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。固定资产的折旧方法一经确定，不得随意变更。但是，企业至少应当于每年年度终了，对固定资产的折旧方法进行复核。与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的，应当改变固定资产折旧方法。在日常工作中，财务人员应切实履行自己的职责，按月盘点固定资产，尤其是办公用固定资产，核对办公用固定资产的数量和金额，并像生产用固定资产那样按直线法计提折旧，做到账实相符[4]。
（三）增强企业领导及财会人员对固定资产管理观念
1.确定固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位，使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门，即除了财务部门的固定资产管理员外，各个部门都有各自的固定资产管理员，形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络。
2.保持财务人员与固定资产管理员紧密联系。财务部资产管理人员要与公司的固定资产管理员们建立起紧密的联系，通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上，财务必需定期提供给每一位管理者所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便管理者进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与固定资产管理者共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。
参考文献：
[1]李英娜，科研事业单位固定资产创新管理探析[J]，现代经济信息，2011，（10）：45-46
[2]方芳，对企业如何选择固定资产折旧方法的探析，经济研究导刊[J].2011年第1期：124-125
[3]齐晓华，浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J]，会计之友（上旬刊），2010年第11期：62-65
[4]王静静，关于双倍余额递减法的一点异议，财会月刊，2010年第34期：92-93
注解：
①《企业会计准则第4号——固定资产》
作者简介：
任玉茹（1990—），女，山西太原人，研究生在读，审计专业硕士，研究方向：审计理论与实务。