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通常,由于工作的需要,笔者经常会使用Excel打印一些电子表格,可是近来,打印Excel表格时,发现电子表格竟没了边框,那么,如何才能为Excel表格添加边框,达到我们所期望的效果呢,下面笔者将为你详细介绍:
方法一:简捷并快速地添加边框
通常,在电子表格制作完成后,在打印之前,都需要对电子表格进行页面的设置,其方法是:通过“文件”菜单中的“页面设置”功能,它可以对表格的“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”等进行相应的设置,然而,对大多数使用者而言,可能并没有注意,在如图1所示的“工作表” 标签中,你只需选中“打印”下行的“网格线”,单击“确定”后,再打印,表格自然就会有边框了。
此外,需要说明的是:利用此种方法为电子表格添加边框后,整个工作表的数据区域,当然也包括标题,也被添加了边框。
方法二:借肋于“工具栏”为表格加边框
如果想为一些特定的数据区域添加边框,采用方法一就不可取了,然而,我们可以借助于Excel常用工具栏中的快捷方式,为电子表格加上边框。
方法是:首先,选中需要添加边框的数据区域,然后单击“格式”工具栏上的“边框”按钮(如图2),接着在弹出的下找列表中进行选择,比如:“外边框”或“所有框线”等,这样,便成功地为表格加上了边框。
方法三:“随心所欲”地添加彩色边框
有时,为了更直观、形象地体现出电子表格中某些重要数据,需要为这些数据区域添加上特定的边框,那么,就不仅仅给表格加上边框了,并且要给边框“线条”的线型与颜色进行相应的设置,其实,Excel也提供了该功能。
其具体执行方法是:同样,添加彩色边框前,首先,必须选中需要添加边框的单元格区域,其次,单击“格式”菜单下的“单元格”,打开“单元格格式”对话框,最后切换到“边框”标签中(如图3)。
将表格需要的“线条”其“样式”及“颜色”进行设置,比如:“外边框”采用的 “线条”是红色虚线型,而“内边框”采用的黑色实线型,这些均可在“边框”标签中成功完成。
此外,如果你还想更复杂地为表格添加彩色边框,那么,你就必须在“边框”标签中的“预置”、“边框”、“线条”、“颜色”选项中灵活地进行设置,这样,你总会将一些彩色的特殊边框制作完成。
以上便是在Excel电子表格中添加边框的三种方法,如果你在工作中遇到像笔者这样的现象,希望你能灵活运用此三种方法,并希望此文能给你带来一点帮助!
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。
方法一:简捷并快速地添加边框
通常,在电子表格制作完成后,在打印之前,都需要对电子表格进行页面的设置,其方法是:通过“文件”菜单中的“页面设置”功能,它可以对表格的“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”等进行相应的设置,然而,对大多数使用者而言,可能并没有注意,在如图1所示的“工作表” 标签中,你只需选中“打印”下行的“网格线”,单击“确定”后,再打印,表格自然就会有边框了。
此外,需要说明的是:利用此种方法为电子表格添加边框后,整个工作表的数据区域,当然也包括标题,也被添加了边框。
方法二:借肋于“工具栏”为表格加边框
如果想为一些特定的数据区域添加边框,采用方法一就不可取了,然而,我们可以借助于Excel常用工具栏中的快捷方式,为电子表格加上边框。
方法是:首先,选中需要添加边框的数据区域,然后单击“格式”工具栏上的“边框”按钮(如图2),接着在弹出的下找列表中进行选择,比如:“外边框”或“所有框线”等,这样,便成功地为表格加上了边框。
方法三:“随心所欲”地添加彩色边框
有时,为了更直观、形象地体现出电子表格中某些重要数据,需要为这些数据区域添加上特定的边框,那么,就不仅仅给表格加上边框了,并且要给边框“线条”的线型与颜色进行相应的设置,其实,Excel也提供了该功能。
其具体执行方法是:同样,添加彩色边框前,首先,必须选中需要添加边框的单元格区域,其次,单击“格式”菜单下的“单元格”,打开“单元格格式”对话框,最后切换到“边框”标签中(如图3)。
将表格需要的“线条”其“样式”及“颜色”进行设置,比如:“外边框”采用的 “线条”是红色虚线型,而“内边框”采用的黑色实线型,这些均可在“边框”标签中成功完成。
此外,如果你还想更复杂地为表格添加彩色边框,那么,你就必须在“边框”标签中的“预置”、“边框”、“线条”、“颜色”选项中灵活地进行设置,这样,你总会将一些彩色的特殊边框制作完成。
以上便是在Excel电子表格中添加边框的三种方法,如果你在工作中遇到像笔者这样的现象,希望你能灵活运用此三种方法,并希望此文能给你带来一点帮助!
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。