论Office 2003与Office 2010的区别

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  摘要:随着我们各种软件的更新换代,office2003也转变成了office2010。他们之间,不仅仅是软件发展的问题,随着历史的发展,计算机软件行业也应该来扩展出更强大的功能。所以本文就Microsoft office2003与Microsoft office2010来进行比较。
  关键词:办公软件、更新换代、相互取舍
  一、历史发展
  office2003,是由微软公司开发的办公软件。几乎在每一台windows系统的计算机和Apple Macintosh上,都会有office文件。这也侧面的突出了office的重要性。它与其他办公软件一样,它是包括联合的服务器和觊觎互联网来进行工作。office这一名词最早出现在九十年代,那时候office只是一些软件的合成,而随着科技的慢慢发展,office应用程序逐渐出现了一些特性,而其他软件并没有这种特性,这就造就了office在人们心里的位置。比如,拼音和语法的检查,还有一些数据的整合,这是其他软件不具有的性质。所以office就形成了一个开发平台,在2003年的时候,office2003横空出世,它出现了和以前的版本差异很大的用户界面,在此期间,office2003也拥有了信息检索的功能,它可以在excel2003、word2003,和powerpoint2003中进行翻译,这强大的功能,使得office2003在众多的办公软件中脱颖而出。
  二、关于office2003和office2010的对比
  (一)Word对比
  office2010界面发生了非常大的变化,将以前所有的菜单都进行重新分组归类,全新的方式呈现给操作者,但是带来的操作更为方便。以word来说,word2010没有二级菜单,也就是说所有的按钮都是以列表的形式直接呈现出来,这样的显示就更为直观,不用为了想要一种功能,但是不知道在哪个功能区去找,一级一级的点开发愁了。以前word的菜单栏变成了功能区,这样对于所有的功能使用就可以直接看到,而不用再逐级点开菜单来显示功能。而以前的工具栏变成了backstage的视图。另外,word2003文档扩展名为*.doc,而word2010文档扩展名为*.docx。两者之间是可以进行切换的,只是需要把文檔另存为要用的格式就可以了。
  (二)Excel对比
  excel电子表格,与powerpoint2010,演示文稿,与word一样也有类似的改变,这对于操作来说更加的直观。
  Office fluent用户界面与word2003用户界面大不相同,如果对于新用户来说,这个见面就非常的完美,直观而且容易上手;但是对于老用户来说,则需要进行一些对比。找出两个版本之间有哪些的不同,有时候熟悉了Word2003,对于再用word2010时就会有一些出入,因为长期习惯于某一个版本,换用另外一个版本对界面会比较生疏。office2010界面用起来很舒服,我们在平常办公室用到最多的就是复制,而在复制方式比office2003版本多了三个选择,这样显得很人性化。而且与之前的相比,多了一个复制为图片的功能,这样就显得更为方便。但是office2003作为很多人都在使用的那个版本,它有它的独到之处,office2003这个版本很实在,帮助功能是所有版本里面最好用的,一般的问题都可以得到最贴近的答案,但是office2010这个版本的帮助范围就扩大化,如果仅仅是应付一般性的办公文件,那么用office2003版本更加方便。
  Excel2010也有很多的进步。它相比于Excel2003来说,提供了很多的新增功能,拥有了更多的方式来进行分析和管理数据,对于数据的处理也显得尤为快速。它添加了新的数据分析以及可视化工具,在Excel2010表格中,拥有很多便利的设计。
  1.可视化数据。利用切片器、条件格式、迷你图、数据透视表对数据进行筛选,突出显示和排序,最终以可视化的方式,展现给使用者这种功能的出现,也代表着我们使用者对于数据的显示方式有着更高的要求。可以让使用者一眼就看到重点,而不再对其他零散的数据进行模糊干扰。
  2.Excel2010中视觉效果更加的艺术化,它增添了一项粘贴预览功能,这项功能可以提前看到粘贴后的样子,以及粘贴后的不同结果。这可以供我们使用者来选择粘贴方式。另外,利用照片的编辑功能,可以添加多种艺术效果,让工作簿变得更生动起来。
  Excel本身就拥有一定的分析能力,在Excel2010中,它拥有强大的分析功能,进行规划、求解线性报表,都可以进行数据的交换和处理。并且可以进行模拟分析,这样让使用者来充分地了解到数据提供的分析功能。
  (三)Powerpoint对比
  powerpoint2010新增的功能。powerpoint,本身就是动态演示文稿,在以前就已经使用在我们的生活当中。powerpoint2010,又新增了很多的功能,比如新的视听功能和编辑器,这几种功能的出现,能做出完美的作品。
  1.丰富演讲文稿内容。powerpoint2010新增的功能就可以用编辑功能插入一定的创意视频,利用好视频文件,让视频在幻灯片中进行切换,这样更生动的来展现演示文稿。
  2.管理演示文稿。对于演示文稿,powerpoint2010可以进行合并,也可以进行组织,可以在不同的窗口使用单独的演示文稿文件,这样对于演示文稿的管理更为方便。
  三、结束语
  总之,office2010用户界面更加的新颖美观,对于初学者,具有很好的上手性,只有一些按钮默认不显示。对于专业编辑的要求,office2010带来许多的功能,让使用者更方便、更快捷。总之,Office2003与office2010也有许多的不同之处,但是软件发展确实也为我们的生活带来了便利。
  参考文献:
  [1]秦志新, 郭树杰. 浅谈Office 2003与Office 2010的区别[J]. 山西电子技术, 2014(6):57-58.
  [2]一啸倾城. 从2003到2010 Office和它的对手们[J]. 电脑迷, 2010(10):22-23.
  [3]龙马工作室. Office 2010办公应用从新手到高手[M]. 人民邮电出版社, 2011.
  (作者单位:安庆工业学校)
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