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摘要:科学技术的发展为我国信息化发展道路提供了强有力的技术支持,然而在我国信息化飞速发展的过程中,电力企业信息化项目管理系统仍然存在很多问题, 市场经济发展大背景下,电力企业尤其是供电企业来说,日常生产经营活动的核心业务应该是电力营销,通过电力营销实现企业的经营效益,所以电力企业的发展必须讲自身效益和电力营销进行有机结合,只有这样才能够适应市场经济发展需求,而企业信息化管理也是企业参与市场竞争的有力后盾。对于电力企业来说,信息化管理能够大幅度的提升企业电力销售量的计算精度,为企业的电力生产调度提供可靠地数据, 同时信息化发展和建设也是提升电力企业产业管理水平的迫切需求,本文就对电力信息化系统项目管理进行分析和探讨。
关键词:电力;信息化系统;项目管理
1电力信息化的特点
20 世纪60 年代,我国电力行业的信息技术得以逐渐地运用。在电力信息化建设的起初,运用的范围较少,主要在工程设计、变电站等方面。信息技术具有很强的渗透性,加之电力项目信息化概念十分丰富,使得电力项目信息化一直处于发展之中。
到了21 世纪,我国的电力信息化发展已经进入了第四阶段,信息化建设的目标也发生了一定的转变,管理信息化成为了目前信息化建设的主要目标,在企业的资源计划、安全生产与管理、集团控制以及全面预算管理等领域全面开展。随着企业管理的不断创新,企业的业务交流也在不断地梳理之中,目的是为了提升企业的价值,推动企业的信息化建设。
2电力系统管理中存在的问题
作为运用信息技术比较早的行业之一,电力行业的应用水平一直没有得到提升。除了受到客观条件的限制之外,和工作人员的综合素质不高也有着很大的关系。虽然近年来科学技术的不断进步,信息化的发展与市场的没有实现统一。近年来,我国的相关部门不断加大对电子信息化的重视,一部分电力公司的信息管理系统走向实用化,推动了信息化管理模式的发展。然而,我国电力企业信息化整体的程度却不够理想。一些小型的电力企业的信息管理系统在开发与应用上一直处于落后的位置,投入与回报不成比例,管理规范比较差以及领导对信息化工作的不重视等都是阻碍电力信息化的项目管理系统研究的重要原因。
电力信息化管理系统本身也存在一定的问题。目前,我国大多数电力企业管理系统都是由工作人员与计算机二者组成,共同进行信息收集、传递、储存和使用。电力信息化的项目管理系统在一定程度上利用现有的网络资源提高了信息的利用率。由于电力系统没有得到完善,导致其无法适应多变的外部环境,无法满足人们对管理系统的需求。
3电力信息化项目管理整体步骤
3.1 强化企业信息化平台建设
电力企业信息化项目管理系统的构建需要在原有的基础上, 继续完善和推动企业内部系统信息基础设施支持平台以及信息化体系建设:①基础设施支撑平台包括信息化网络、应用以及安全;②信息化基础体系包括组织、制度、人才、标准以及数据中心等体系建设,信息化平台的构建应该以实用性、可靠性以及安全性等为基础,构建三级网络通道,逐步优化企业网络安全平台建设,实现企业信息资源的合理整合,发挥电力企业应用系统的作用,积极构建信息系统统一化平台,实现信息化系统集成和信息资源的内部共享。
3.2 办公自动化系统的整合升级
对电力企业现有办公自动化系统进行全面整合升级,以企业整体为基础, 全面实施内部系统化的办公自动化系统升级工作,构建内部电子公文交换系统。电子公文交换系统有发文管理系统、收文管理系统和系统管理三个部分组成, 构建企业统一的协同办公交流平台,同时配合数字档案管理系统的推广,逐步实现企业内部文书档案、会计档案以及科技档案等的网络化统一管理,逐步优化企业档案管理工作流程,实现电力企业文档管理一体化和远程档案交换集成化。
3.3 企业专属网络的优化升级
以企业现有的三级网络为基础, 逐步完善企业上下各个单位和部门之间的三级多媒体专网功能, 要求专属网络的优化升级能够实现部门和部门以及企业和企业之间的远程会议交流、培训以及生产调度指挥等运作,同时要尽快开通电力企业内部网络IP 电话、视频电话一级信息传输功能,真正實现三网合一。
4电力信息化可行性研究的管理模式构建
4.1 重视项目后评价
项目管理人员常会认为项目后评估工作内容比较繁琐,操作性不强,因此在进行评估工作时总是不够上心。项目后评价是决定一个项目管理是否能够取得良好成效的关键环节,科学合理的项目后评价能够及时改进项目过程中存在的问题,引导后续项目的顺利开展。项目后评价报告主要包括内部满意度要求、后续项目指标要求、盈利要求以及客户满意度等内容,加权后得到具体分值。项目后评价常采用成功度分析法等比较成熟的方法,定量结合定性、微观结合宏观综合对比分析,对效果进行评价,并总结经验教训,为之后的项目后评价打好基础。
4.2 采取项目整体管理
一是采用现代化的项目管理方法。现代化的项目管理方法能够有效减少工作人员的工作量,并保证项目建设顺利的高质量竣工,因此要积极更新项目管理方法,采用现代管理方式。根据相关数据分析,有超过4 成的电力信息建设中的主管人员采用知识管理模式或者战略管理模式等基础性项目管理模式,工作人员对知识管理、流程管理与战略管理等项目管理的高级知识还没有真正充分的了解与掌握,甚至只是停留在十分浅显与模糊的概念层面,这导致他们项目管理水平并不高,不能有效规范与推进项目建设。传统的项目管理方法已经越来越跟不上时代与技术的发展,尤其对大型信息系统项目管理而言更是缺乏必要的技术与工具支持,因此要对传统的项目管理方法进行创新,结合自身的实际情况借鉴现代化项目管理理念与数学模型,引进先进管理技术,建立学习型组织,提高管理人员全面认识项目建设管理工作的重要意义,提高智能电网信息系统建设水平,从而保证项目建设的顺利完成。
二是全面管理融合。对电力信息化工程建设项目管理制定合理的管理计划与总体规划,通过全面计划管控,融合工程进度计划、投资计划、年度项目计划等进行全面的责任、风险与预算管理。要重视管理与控制项目的建设期限,主要是针对项目的需求、建设指导、管理方案、项目建设说明、项目招标与立项论证以及项目建设结束工作等,从项目开始到项目结束都要贯穿整体管理,不能等项目建设竣工之后就立马停掉管理工作,还要进行使用管理。不论是对分析数据与管理决策的管理,还是对项目管理的信息、成本、质量与进度的管理都应该纳入到项目的整体管理流程之中来。
三是项目全生命周期。项目全生命周期就是指项目成果消亡、项目使用、项目建设收尾、综合变更控制、监控与控制项目工作、指导与管理项目的执行、项目管理计划、项目范围说明书、项目招标、立项论证以及最开始的项目需求等整个的项目过程。全生命周期不仅常规管理文档、质量、成本、进度、方案与立项,还涉及数据分析、决策管理等内容。全生命周期管理就是对项目相关资产的全过程管理,例如项目初始阶段主要是物资招标系统与项目规划系统,当项目建转运后,IRS 中的数据资源就会接入数据中心、数据资源管理工具等业务系统以及信息系统综合监管IMS 系统与ERP 系统中,进行业务数据之间的相互流通,实现数据共享。
结语
总而言之,电力信息化的项目管理系统研究对于推动电力公司的长久发展,提高电力公司的工作效率具有重要的作用。相关的工作人员需要充分认识到电力信息化的特点,并且认识到电力系统管理中存在的问题,通过流程构建与可行性报告编制等方式进行电力信息化可行性研究的管理模式构建。
参考文献
[1]郑农,柴伦愿. 谈企业信息化系统在电网智能化项目建设管理中的运用[J]. 中国管理信息化,2013,16(18):52-54.
[2]刘小华,王超,樊鹏华. 电力信息化工程建设项目管理[J]. 科技创新导报,2015,12(05):185-186.
[3]徐向阳,倪致文,贺浩然. 电力系统信息化建设中的风险管理[J]. 中国科技信息,2014(05):205-206.
关键词:电力;信息化系统;项目管理
1电力信息化的特点
20 世纪60 年代,我国电力行业的信息技术得以逐渐地运用。在电力信息化建设的起初,运用的范围较少,主要在工程设计、变电站等方面。信息技术具有很强的渗透性,加之电力项目信息化概念十分丰富,使得电力项目信息化一直处于发展之中。
到了21 世纪,我国的电力信息化发展已经进入了第四阶段,信息化建设的目标也发生了一定的转变,管理信息化成为了目前信息化建设的主要目标,在企业的资源计划、安全生产与管理、集团控制以及全面预算管理等领域全面开展。随着企业管理的不断创新,企业的业务交流也在不断地梳理之中,目的是为了提升企业的价值,推动企业的信息化建设。
2电力系统管理中存在的问题
作为运用信息技术比较早的行业之一,电力行业的应用水平一直没有得到提升。除了受到客观条件的限制之外,和工作人员的综合素质不高也有着很大的关系。虽然近年来科学技术的不断进步,信息化的发展与市场的没有实现统一。近年来,我国的相关部门不断加大对电子信息化的重视,一部分电力公司的信息管理系统走向实用化,推动了信息化管理模式的发展。然而,我国电力企业信息化整体的程度却不够理想。一些小型的电力企业的信息管理系统在开发与应用上一直处于落后的位置,投入与回报不成比例,管理规范比较差以及领导对信息化工作的不重视等都是阻碍电力信息化的项目管理系统研究的重要原因。
电力信息化管理系统本身也存在一定的问题。目前,我国大多数电力企业管理系统都是由工作人员与计算机二者组成,共同进行信息收集、传递、储存和使用。电力信息化的项目管理系统在一定程度上利用现有的网络资源提高了信息的利用率。由于电力系统没有得到完善,导致其无法适应多变的外部环境,无法满足人们对管理系统的需求。
3电力信息化项目管理整体步骤
3.1 强化企业信息化平台建设
电力企业信息化项目管理系统的构建需要在原有的基础上, 继续完善和推动企业内部系统信息基础设施支持平台以及信息化体系建设:①基础设施支撑平台包括信息化网络、应用以及安全;②信息化基础体系包括组织、制度、人才、标准以及数据中心等体系建设,信息化平台的构建应该以实用性、可靠性以及安全性等为基础,构建三级网络通道,逐步优化企业网络安全平台建设,实现企业信息资源的合理整合,发挥电力企业应用系统的作用,积极构建信息系统统一化平台,实现信息化系统集成和信息资源的内部共享。
3.2 办公自动化系统的整合升级
对电力企业现有办公自动化系统进行全面整合升级,以企业整体为基础, 全面实施内部系统化的办公自动化系统升级工作,构建内部电子公文交换系统。电子公文交换系统有发文管理系统、收文管理系统和系统管理三个部分组成, 构建企业统一的协同办公交流平台,同时配合数字档案管理系统的推广,逐步实现企业内部文书档案、会计档案以及科技档案等的网络化统一管理,逐步优化企业档案管理工作流程,实现电力企业文档管理一体化和远程档案交换集成化。
3.3 企业专属网络的优化升级
以企业现有的三级网络为基础, 逐步完善企业上下各个单位和部门之间的三级多媒体专网功能, 要求专属网络的优化升级能够实现部门和部门以及企业和企业之间的远程会议交流、培训以及生产调度指挥等运作,同时要尽快开通电力企业内部网络IP 电话、视频电话一级信息传输功能,真正實现三网合一。
4电力信息化可行性研究的管理模式构建
4.1 重视项目后评价
项目管理人员常会认为项目后评估工作内容比较繁琐,操作性不强,因此在进行评估工作时总是不够上心。项目后评价是决定一个项目管理是否能够取得良好成效的关键环节,科学合理的项目后评价能够及时改进项目过程中存在的问题,引导后续项目的顺利开展。项目后评价报告主要包括内部满意度要求、后续项目指标要求、盈利要求以及客户满意度等内容,加权后得到具体分值。项目后评价常采用成功度分析法等比较成熟的方法,定量结合定性、微观结合宏观综合对比分析,对效果进行评价,并总结经验教训,为之后的项目后评价打好基础。
4.2 采取项目整体管理
一是采用现代化的项目管理方法。现代化的项目管理方法能够有效减少工作人员的工作量,并保证项目建设顺利的高质量竣工,因此要积极更新项目管理方法,采用现代管理方式。根据相关数据分析,有超过4 成的电力信息建设中的主管人员采用知识管理模式或者战略管理模式等基础性项目管理模式,工作人员对知识管理、流程管理与战略管理等项目管理的高级知识还没有真正充分的了解与掌握,甚至只是停留在十分浅显与模糊的概念层面,这导致他们项目管理水平并不高,不能有效规范与推进项目建设。传统的项目管理方法已经越来越跟不上时代与技术的发展,尤其对大型信息系统项目管理而言更是缺乏必要的技术与工具支持,因此要对传统的项目管理方法进行创新,结合自身的实际情况借鉴现代化项目管理理念与数学模型,引进先进管理技术,建立学习型组织,提高管理人员全面认识项目建设管理工作的重要意义,提高智能电网信息系统建设水平,从而保证项目建设的顺利完成。
二是全面管理融合。对电力信息化工程建设项目管理制定合理的管理计划与总体规划,通过全面计划管控,融合工程进度计划、投资计划、年度项目计划等进行全面的责任、风险与预算管理。要重视管理与控制项目的建设期限,主要是针对项目的需求、建设指导、管理方案、项目建设说明、项目招标与立项论证以及项目建设结束工作等,从项目开始到项目结束都要贯穿整体管理,不能等项目建设竣工之后就立马停掉管理工作,还要进行使用管理。不论是对分析数据与管理决策的管理,还是对项目管理的信息、成本、质量与进度的管理都应该纳入到项目的整体管理流程之中来。
三是项目全生命周期。项目全生命周期就是指项目成果消亡、项目使用、项目建设收尾、综合变更控制、监控与控制项目工作、指导与管理项目的执行、项目管理计划、项目范围说明书、项目招标、立项论证以及最开始的项目需求等整个的项目过程。全生命周期不仅常规管理文档、质量、成本、进度、方案与立项,还涉及数据分析、决策管理等内容。全生命周期管理就是对项目相关资产的全过程管理,例如项目初始阶段主要是物资招标系统与项目规划系统,当项目建转运后,IRS 中的数据资源就会接入数据中心、数据资源管理工具等业务系统以及信息系统综合监管IMS 系统与ERP 系统中,进行业务数据之间的相互流通,实现数据共享。
结语
总而言之,电力信息化的项目管理系统研究对于推动电力公司的长久发展,提高电力公司的工作效率具有重要的作用。相关的工作人员需要充分认识到电力信息化的特点,并且认识到电力系统管理中存在的问题,通过流程构建与可行性报告编制等方式进行电力信息化可行性研究的管理模式构建。
参考文献
[1]郑农,柴伦愿. 谈企业信息化系统在电网智能化项目建设管理中的运用[J]. 中国管理信息化,2013,16(18):52-54.
[2]刘小华,王超,樊鹏华. 电力信息化工程建设项目管理[J]. 科技创新导报,2015,12(05):185-186.
[3]徐向阳,倪致文,贺浩然. 电力系统信息化建设中的风险管理[J]. 中国科技信息,2014(05):205-206.