《卓有成效的管理者》书中观点之于财务工作应用

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  摘要:在《卓有成效的管理者》中,德鲁克重新定义了“管理者”,提出管理者就是组织中的知识工作者,而管理者的首要任务就是管理好自己,并强调如何做到卓有成效。财务作为企业管理的一个组成部分,书中这一观点对于财务管理同样适用,本文即是作者从财务管理实践出发,就《卓有成效的管理者》中某些观点应用于财务管理提出了自己的见解和看法,以期对同行有所借鉴和裨益。
  关键词:财务管理;知识工作者;管理者;决策
  如果一位知识工作者能凭借其职位和知识,对组织负责并作出贡献,从而对该组织的经营及成就产生实质性影响,那么,其就是一位管理者。下面,笔者结合《卓有成效的管理者》一书部分观点应用于财务工作谈几点看法:
  一、能否做到有效,进而更加的卓有成效
  1.一个人的有效性,与智力、想象力以及知识并无太大关联。比如,最伟大的钢琴家,如果不肯辛勤演练,一定无法演奏莫扎特的曲子。
  有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合,既然习惯,便是可能学会的。
  2.一个有责任心的管理者应能驱动自已,设立较高的标准,自如地掌控自已的想法、情绪和行动,做到内在意原在先,而不是别人催你做事。
  3.只有当别人利用你的贡献时,你作为管理者才算有效。所以一名管理者要主动与利用你工作的人员接触,了解他的期望,原因是什么。需要自己在什么时候,以哪种形式,用什么方式来提供哪些贡献。
  避免有些数据在你看来重要而经营部门却用不上。还可能有不少资料是别人每天都需要的,但你的报表中却没有。
  总体来说,组织是使个人才干得以增值的工具。个人的知识一旦被组织吸收,就可以成为其他人做好工作的动力和资源。
  只要你是一位管理者,就必须力求卓有成效,对成果高度负责的思想要深度渗透,务求淋漓尽致。有效应该受被到高度优先的重视,因为这是每一位管理者达成目标的必要手段。
  二、我能做什么贡献?
  一个重视贡献和注意对成果负责的人,即使他卑微,也应算“高级管理人员”,因为他对整个机构负责。
  重视贡献,才能使管理者的注意力不为自身专长和技术所限,不为自身所属部门所限,才能看到整体绩效,同时使自己更加重视外部世界。
  提出我能做出什么贡献的问题,是为了挖掘工作中尚未发挥的潜力。管理者如果不关心“我可以做出什么贡献”,那么在工作中就不会有远大的目标。一个管理者能重视贡献,是人才发展最大的动力。
  我们对自已要求不严,就只能原地踏步,不会有任何发展。如果对自已要求很高,他一定能成为杰出的人物。
  三、管理好时间的意义
  世间万物,只有时间为不可逆的,是我们租不到、雇不到,更不能以其他手段来获得的。时间也完全没有替代品,做任何事情绝少不了时间,时间是必备的一个条件。
  人都是时间的消费者,大多数也是时间浪费者。如果我们完全靠记忆来安排工作,恐怕说不清楚自己的时间是怎么打发的,更评估不了我们工作的有效性。
  有效管理者与其他人最大的区别,就是他非常珍惜时间,了解自已的时间是怎么耗用的,有多少时间是用在贡献的大事上。
  四、如何正确的决策
  1.如果管理者老坐在办公室,不到现场,他和现实必将越来越远,因为电脑处理的只是抽象资料。我们有许多该改的措施始终没有修改,主因就是管理者没主动去了解现实。
  2.做决策时如果只有一种方案,别无其他选择,无论多么深思熟虑,那与赌博无异。
  3.要研究正确的决策,而不是能为人接受的决策是什么。人总有中庸的倾向,我们如果不知符合规范及边界条件的“正确”决策是什么,就无法辨别正确折中和错误折中的区别。所以你可以折中,不過你必须先弄清楚什么是正确的,才能正确的折中。
  4.有效的管理者还得再问一个问题:我们是不是真的需要一项决策,因为有时候什么也不做也是一种决策。
  五、如何处理手头的事情
  一个平静无波的工厂,必是管理上了正道。一个工厂高潮迭现,大家忙得不可开交,大概率是管理不善。大家热衷重复处理、解决过去的问题,每一部门都深受其害,并导致无效成本频繁发生。为避免此类现象,财务人员要认真审视自已的过往:
  1.对于重复出现的问题或者说经常性老毛病,应该建立原则来根治,或设计成一种例行工作。对于偶然的例外,则应按情况来特殊处置。即使问题确实是偶发性的,有经验的决策者也会先怀疑这是不是另一项新的经常问题首次出现,是否应设计规则予以避免。
  2.每个部门的工作都分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要等,每一位有效管理者,要有这样一张工作计划表。通过自我分析时间,系统地分析自已的工作。能够有效的识别各项工作的轻重缓急,并付诸实施。这也是通向创造贡献的有效路径。
  每个财务人要有责任和贡献意识,不能重视勤奋,但忽略成果,做事没有成效。
  六、如何对待自已和同事—用人之所长
  独木不成林,唯有组织才能使个人才干得以增值。要用人之长,多问“此人能干什么”而非“他不能做什么”。管理者的任务不是去改变人,而在于运用他的才干,使组织的整体效益得到成倍增长。
  有专家如是说“你要雇用一个人的手,就得雇用他整个人”,要充分做到“用人之长,容人之短”。专注于人之所短,不仅愚不可及,更有愧职守。有效的管理者善于利用长处,包括自己的,上司的,同事的以及下属的。
  最能发挥长处,并接受挑战的人,他的工作肯定最起劲,必然有所成就。本人也会更加自主的深层次分析实际绩效与期望值的差异:哪方面确实做的很好,哪方面还能做的更好?
  总而言之,用人所长是卓有成效的管理者必备的一种素质。在整个财务管理中,每个人充分发挥自身长处,并用好他人之长,平凡的人注定也能做出不平凡的事业。
  参考文献:
  [1]彼得·德鲁克[美].卓有成效的管理者.机械工业出版社(2020-1)
  [2]舒军,张丽君.大数据下财务管理系统优化的目标与路径——以科研事业单位为例[J].中国商论,2020(09):182-183.
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