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20世纪90年代以来，从“学院管理加电脑应用”到信息科学的迅速崛起，信息技术的广泛应用，极大地影响和改变着人们的生产、生活、工作、学习、思维和交往方式。一些著名学者把信息化趋势称为“重塑人类文明的数字化革命”。信息技术的飞速发展给企业档案工作带来了巨大的冲击，本文重点就档案管理信息化的基础单元——电子文件的有效保存及归档做了简要的论述和粗浅的探讨。