全球基金项目财务管理的体会

来源 :中国保健营养·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:rundahe
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  【中图分类号】R195 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)11-0815-01
  全球基金是在前联合国秘书长安南的倡导下,建立的全球抗击艾滋病、结核病和疟疾基金 (简称全球基金),该基金由各国政府、企业、财团,私人捐款等形成。旨在补充各个国家三大疾病防治工作的不足,推广各国在防治疾病领域的经验。财务管理是全球基金项目一项重要的管理内容,对项目依托单位的财务管理有着较高要求。现结合参与基层全球基金财务管理工作实践,谈几点粗浅认识。
  1 组织健全程序完备
  中国于2002年成立了全球基金国家协调委员会(CCM),项目财务实行分级管理的原则,在卫生部规财司的领导下,由中国疾病预防控制中心承担全球基金中国项目中央执行机构职能,负责国内项目的申请和组织实施。省、市、县项目财务部均设置在项目依托单位 (各级疾病预防控制中心)财务部门,各省财务部完成本省项目的财务管理工作,参与预算编制,并按预算管好用好资金,分病种进行项目资金的核算。各具体项目点财务部按要求进行账务设置,按中国全球基金项目财务管理手册正确核算项目资金和资产。
  2 预算编制透明具体
  全球基金预算编制采取财务部门与业务部门相结合、自下而上编制、自上而下审批的方式进行。本着提高资金使用效益的原则编制预算,根据项目应实现的目标,提前预测各工作目标的工作量,以工作量为依据,结合当地的物价水平确定单位定额,编制详细的项目预算及用款计划。预算编制严格按规定时间节点进行,各项工作目标与用款计划周密细致,预算上报必须由财务负责人与项目负责人共同签章。
  3 预算执行管控严格
  全球基金项目资金按完成的工作目标分期拨付,拨付经费前,上级项目点会先审核上期完成工作量和资金使用率,项目进展缓慢或资金使用率过低,要求作出说明,再根据实际情况决定全额拨付或相应扣减结余经费。在报销费用时,各类费用支出必须在预算内进行,无预算的,财务人员退票拒绝支付。
  4 财务报支程序严谨
  各类支出均要有支出结算单,对于款项的用途、来源、报账金额的大、小写都必须详细列出,每笔支出款项都要用于指定的目标和用途,同时附上完整的发票原件。结算单上还必须有经办人、项目主管、财务审核人、财务负责人、项目负责人签字。对每一项票据的审核内容都有明确的规定,领取劳务费的应有領取劳务人员本人签字,并写明身份证号码,便于项目资金审计追溯。报销会议费还需提供会议文件、签到表和会议影像资料。这种制度设计,相比一般财务报销模式,更加规范严谨。
  5 督导审计认真规范
  项目财务部门对其所辖的各项目点财务状况进行督指导,对资金使用情况进行评价。目的在于规范财务核算与管理工作,督促其按预算、按进度完成工作,保证项目资产的安全并实现其社会效益。督导内容包括项目财务人员及财务办公设备配备情况、内部控制制度及其执行情况、银行帐户开立及使用情况、预算制定与执行情况、会计核算情况、往来款管理情况、固定资产及物品材料管理情况、财务报表情况、年度审计及整改情况、财务培训及财务督导检查情况、会计档案建立健全及保管情况等。同时,项目需接受独立机构审计。
  6 定期组织交流培训
  全球基金要求财务人员参与项目预算编制和项目管理,参加项目工作例会,与业务人员沟通协调,以保证项目资金的及时拨付和正常使用。这一进程中,财务人员与业务人员沟通交流增多,实现项目目标的工作契合度不断增强。全球基金也定期组织财务人员进行业务学习培训,不断强化各项财经制度,解决项目运行中各类财务管理具体问题。通过全球基金项目这个平台,各级疾控中心财务部门之间彼此交流的机会增多,对规范项目资金使用,保障项目顺利实施,发挥了实际作用。同时,对提高疾控中心的财务管理水平,也大有裨益。
  参考文献:
  [1] 中国疾病预防控制中心规划财务处.中国全球基金项目财务管理手册[S].2011.8.
  [2] 林云肖. 全球基金项目财务管理经验和启示. 中国乡镇企业会计,2013,(1):65-66
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