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摘要：在如今社会发展的背景下，办公室文书档案管理工作也引起了人们的广泛关注，因此，在新形势背景下，办公室文书档案管理工作应积极创新管理模式，提高办公室文书档案管理的工作效率。但是，在各办公室中，档案管理专业信息化体系建设仍然是长期的基础工程，并且也并不是一蹴而就的，需要不断发展和规划。本文就创新办公室文书档案管理工作的意义进行探究，并对新时代背景下，办公室文书档案管理工作应如何创新管理模式，提高办公室文书档案的管理效率，以期能够提高我国办公室文书档案管理工作的效率。
关键词：办公室;档案管理;思考探究
中图分类号：G4 文献标识码：A
随着计算机信息技术、网络以及信息处理技术的高速同步发展，必将掀起我国信息化产业发展的新浪潮。作为连接组成我国信息网络资源重要组成部分的电子档案也被逐步推到这一浪潮前沿。档案真实地记录着我国办公室日常开展各项业务活动的档案信息管理资源，是宝贵的社会无形资产，现代档案管理的不断创新与档案信息处理技术的不断变革在成为提高我国档案事业管理办公室档案综合利用管理效能的关键同时也对档案管理提出了新挑战。
一、创新办公室档案管理的意义
1、提高办公室档案管理效率
办公室档案管理查询过程中，遇到一些需要查询办公室档案的特殊情况时，往往还是需要很多的管理流程或者步骤，比如查询者需要查詢办公室档案，必须是先由上级领导、档案室领导盖章审核同意进行查询，然后再上报到办公室中心，由专门的档案管理人员陪同到档案室部门进行办公室档案管理查询。同时，还必须坚决防止相关档案资料拿出后被恶意篡改的严重情况再次出现。但是当档案管理系统形成新的信息化档案管理模式之后，查询者仍然可以直接申请到办公室的档案信息管理处进行申请使用查询新的电子邮件档案，在查询者调出一个电子邮件档案后，内容只需要可以被查询者查阅，但是不需要具备进行修改后的权限。所以，档案管理信息化将使管理更高效、也更安全。
2、减少办公室档案管理失误
办公室文书档案管理工作的任务量较重，相关的文书管理内容较为复杂，需要专业的人才进行管理。但在实际的管理工作中，仍然缺少专业的管理人才，导致办公室文书档案管理工作十分复杂，也十分容易在档案管理重出现错误。比如办公室档案随意遗失的数量问题，或者也就是办公室查询者部分个人档案被随意更改的频率问题，这些虽然都只是少数人的现象，但是也反应另一部分问题的存在。另外，办公室档案的管理分配、寄送管理过程中也可能经常出现各种错误，导致办公室档案最终无法被正常接收。在办公室的档案管理过程中，利用相关的信息化技术，能够在较大程度上减少档案丢失现象，对于提高档案管理效率十分有利。
二、提高办公室文书档案管理效率的相关策略
1、提高计算机系统安全系数
在国家主管事业机关单位业务档案管理的专业信息化发展进程中，提高单位计算机档案系统安全防护等级性能是最重要的一个关键环节，能有效保护事业单位的所有档案管理信息不被恶意损坏，提高单位档案管理员的工作效率。（1）确保企业计算机管理系统的网络安全性。当一个单位的档案计算机管理系统与国际网络连接之后，极易被网络木马病毒或网络黑客攻击，导致系统异常瘫痪，或可能引发严重的单位档案机密信息数据泄露安全问题。所以请各单位人员有必要定期安装单位计算机操作系统安全防火墙与安全杀毒防护软件，并定期更新升级安全病毒库，促使单位计算机安全系统正常运行操作、安全正常运行。（2）区各事业机关单位部门要高度重视组织落实做好计算机信息系统内部保密工作，由内部保密技术人员专门负责检查维修处理计算机系统故障，尽可能多地预防人员随意外出招聘技术人员，给事业单位的人事档案保密信息安全造成严重泄露安全隐患。
2、进一步优化单位档案服务
存储大量档案的有效空间在信息网络化和信息时代仍然是完全虚拟的，和我们传统上的档案库不同，它仍然会随着信息技术的发展进步不断优化拓展有效存储空间。随着我国档案管理工作的不断发展，越来越多的管理工作者创建了相关的数据库，这也就在无形中加大了档案管理者的工作量。因此，办公室文书档案管理工作应以创建高效、简便的工作方式，进行相关的档案文书管理工作，利用相关的数据库资源，对自身的工作内容进行分类。此外，机关事业单位的公共档案服务信息管理服务将逐步走上企业知识产权服务化的道路，也就是说现在档案信息服务中的内容不仅仅局限于一个档案信息实体，而是它们的承载的知识。这就必然需要各级机关事业管理单位进一步通过优化提供档案管理服务，基于传统管理模式下，创新自身的管理方式，积极采用信息化的方式，构建高效、快捷的管理模式，实现全过程的档案文书管理工作，方便查询者进行相关的阅读和管理。
3、建立科学化档案人才结构
在办公室文书档案管理过程中，办公室应积极发现自身管理模式重的不足之处，结合行业发展实际形势与现代档案管理技术特征优先培养一批档案管理技术信息化专业人才，打造一支具备信息技术素质高、掌握新专业知识与新管理技术、新业务能力的复合型专业档案管理人才队伍。办公室文书档案管理人员应积极主动的学习新的管理方式以及管理理念，提高自身的管理水平，结合自身的专业知识以及实际的管理内容，制定针对性的管理模式。不管他们是到高校专业继续学习深造还是到相关上级事业单位继续接受专业培训，或是直接进入国家相关法律咨询所或培训服务机构继续接受专业培训，机关事业单位都必须要在针对档案管理人员的近期工作发展计划中对其做出明确规定或具体安排。当然，合理的专业档案工作人才培养结构中也应当应该是相对专业化的、多样化的，机关事业单位的管理档案工作人员不仅仅只是一般档案或专业文书、历史资料类档案工作人员，还必该应不断放宽专业视野，成长发展为专业计算机、自动化、管理等相关专业人才。
结语
综上所述，在当前的背景下，我国现代信息技术不断发展，档案管理信息化工作也是当前的重要任务，同时也是社会发展的趋势和要求。因此，必须要采取合理的措施，解决在档案管理工作中存在的问题，从而促进事业单位工作的开展。
参考文献
[1]何蔚玲. 信息化背景下办公室文书档案管理工作改革和创新[J]. 卷宗， 2020， 010（005）：102.
[2]赵雅博. 浅析办公室文书档案管理工作[J]. 办公室业务， 2020， No.339（10）：10+24.
关键词：办公室;档案管理;思考探究
中图分类号：G4 文献标识码：A
随着计算机信息技术、网络以及信息处理技术的高速同步发展，必将掀起我国信息化产业发展的新浪潮。作为连接组成我国信息网络资源重要组成部分的电子档案也被逐步推到这一浪潮前沿。档案真实地记录着我国办公室日常开展各项业务活动的档案信息管理资源，是宝贵的社会无形资产，现代档案管理的不断创新与档案信息处理技术的不断变革在成为提高我国档案事业管理办公室档案综合利用管理效能的关键同时也对档案管理提出了新挑战。
一、创新办公室档案管理的意义
1、提高办公室档案管理效率
办公室档案管理查询过程中，遇到一些需要查询办公室档案的特殊情况时，往往还是需要很多的管理流程或者步骤，比如查询者需要查詢办公室档案，必须是先由上级领导、档案室领导盖章审核同意进行查询，然后再上报到办公室中心，由专门的档案管理人员陪同到档案室部门进行办公室档案管理查询。同时，还必须坚决防止相关档案资料拿出后被恶意篡改的严重情况再次出现。但是当档案管理系统形成新的信息化档案管理模式之后，查询者仍然可以直接申请到办公室的档案信息管理处进行申请使用查询新的电子邮件档案，在查询者调出一个电子邮件档案后，内容只需要可以被查询者查阅，但是不需要具备进行修改后的权限。所以，档案管理信息化将使管理更高效、也更安全。
2、减少办公室档案管理失误
办公室文书档案管理工作的任务量较重，相关的文书管理内容较为复杂，需要专业的人才进行管理。但在实际的管理工作中，仍然缺少专业的管理人才，导致办公室文书档案管理工作十分复杂，也十分容易在档案管理重出现错误。比如办公室档案随意遗失的数量问题，或者也就是办公室查询者部分个人档案被随意更改的频率问题，这些虽然都只是少数人的现象，但是也反应另一部分问题的存在。另外，办公室档案的管理分配、寄送管理过程中也可能经常出现各种错误，导致办公室档案最终无法被正常接收。在办公室的档案管理过程中，利用相关的信息化技术，能够在较大程度上减少档案丢失现象，对于提高档案管理效率十分有利。
二、提高办公室文书档案管理效率的相关策略
1、提高计算机系统安全系数
在国家主管事业机关单位业务档案管理的专业信息化发展进程中，提高单位计算机档案系统安全防护等级性能是最重要的一个关键环节，能有效保护事业单位的所有档案管理信息不被恶意损坏，提高单位档案管理员的工作效率。（1）确保企业计算机管理系统的网络安全性。当一个单位的档案计算机管理系统与国际网络连接之后，极易被网络木马病毒或网络黑客攻击，导致系统异常瘫痪，或可能引发严重的单位档案机密信息数据泄露安全问题。所以请各单位人员有必要定期安装单位计算机操作系统安全防火墙与安全杀毒防护软件，并定期更新升级安全病毒库，促使单位计算机安全系统正常运行操作、安全正常运行。（2）区各事业机关单位部门要高度重视组织落实做好计算机信息系统内部保密工作，由内部保密技术人员专门负责检查维修处理计算机系统故障，尽可能多地预防人员随意外出招聘技术人员，给事业单位的人事档案保密信息安全造成严重泄露安全隐患。
2、进一步优化单位档案服务
存储大量档案的有效空间在信息网络化和信息时代仍然是完全虚拟的，和我们传统上的档案库不同，它仍然会随着信息技术的发展进步不断优化拓展有效存储空间。随着我国档案管理工作的不断发展，越来越多的管理工作者创建了相关的数据库，这也就在无形中加大了档案管理者的工作量。因此，办公室文书档案管理工作应以创建高效、简便的工作方式，进行相关的档案文书管理工作，利用相关的数据库资源，对自身的工作内容进行分类。此外，机关事业单位的公共档案服务信息管理服务将逐步走上企业知识产权服务化的道路，也就是说现在档案信息服务中的内容不仅仅局限于一个档案信息实体，而是它们的承载的知识。这就必然需要各级机关事业管理单位进一步通过优化提供档案管理服务，基于传统管理模式下，创新自身的管理方式，积极采用信息化的方式，构建高效、快捷的管理模式，实现全过程的档案文书管理工作，方便查询者进行相关的阅读和管理。
3、建立科学化档案人才结构
在办公室文书档案管理过程中，办公室应积极发现自身管理模式重的不足之处，结合行业发展实际形势与现代档案管理技术特征优先培养一批档案管理技术信息化专业人才，打造一支具备信息技术素质高、掌握新专业知识与新管理技术、新业务能力的复合型专业档案管理人才队伍。办公室文书档案管理人员应积极主动的学习新的管理方式以及管理理念，提高自身的管理水平，结合自身的专业知识以及实际的管理内容，制定针对性的管理模式。不管他们是到高校专业继续学习深造还是到相关上级事业单位继续接受专业培训，或是直接进入国家相关法律咨询所或培训服务机构继续接受专业培训，机关事业单位都必须要在针对档案管理人员的近期工作发展计划中对其做出明确规定或具体安排。当然，合理的专业档案工作人才培养结构中也应当应该是相对专业化的、多样化的，机关事业单位的管理档案工作人员不仅仅只是一般档案或专业文书、历史资料类档案工作人员，还必该应不断放宽专业视野，成长发展为专业计算机、自动化、管理等相关专业人才。
结语
综上所述，在当前的背景下，我国现代信息技术不断发展，档案管理信息化工作也是当前的重要任务，同时也是社会发展的趋势和要求。因此，必须要采取合理的措施，解决在档案管理工作中存在的问题，从而促进事业单位工作的开展。
参考文献
[1]何蔚玲. 信息化背景下办公室文书档案管理工作改革和创新[J]. 卷宗， 2020， 010（005）：102.
[2]赵雅博. 浅析办公室文书档案管理工作[J]. 办公室业务， 2020， No.339（10）：10+24.