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摘 要 为认真贯彻落实《十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》，省局（公司）出台具体实施办法，要求一般采用电视电话会议的形式召开各种专业性会议，然而原有视频会议系统存在的一些问题，在一定程度上影响了视频会议系统的使用效果。为此，温州烟草根据自身工作实际，通过深入研究和分析视频会议室建设标准，构建了标准化视频会议室，并取得了初步效果。
关键词 电视电话会议；视频会议系统；视频会议室；标准化
中图分类号：TN949 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）15-0102-01
视频会议系统是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地通信方式，是一种典型的图像通信[1]。2002年，由省局（公司）牵头建设了全省标清视频会议系统。该视频会议系统的建成，加强了各级单位之间的沟通与交流，缩短了办事周期，提高了工作效率，但在实际允许过程中，仍然存在一些问题，如视频会议室会场环境欠佳、摄像头摆放位置不标准等问题。随着行业精细化管理的深入推进，通信技术的不断迅猛发展，各单位对视频会议图像、声音等方面的要求越来越高，对清晰度更高、质量更好、稳定性更强的视讯业务的需求越来越强烈。为满足生产经营管理需要，适应企业信息化技术发展，温州烟草通过改造视频会议室环境，升级视频会议室设备，在保持现有视频会议终端不变的情况下，将现有视频会议室改造成清晰度更高、质量更好、稳定性更强的标准化视频会议室，并取得了初步效果。
1 标准化视频会议室的构建
1.1 视频会议系统构建
1）视频会议室布局。温州烟草视频会议室长12.15米、宽6.6米，面积为73m2，会议室桌椅采用主席台加课桌方式布置。视频会议室的正前方嵌入式安装两台65寸液晶电视机；两台65寸液晶电视的正中间嵌入式安装一台标清摄像机；两台电视机的两侧安装两只音箱。视频会议室的正后方墙上安装一块100寸电动投影幕，在离投影幕正前方4.5米处安装一台投影机。
2）视频显示系统。视频会议系统对显示设备的分辨率、色彩还原度以及亮度都有比较高的要求，因此在视频会议室的显示设备上选用液晶电视机，在培训显示设备上选用大尺寸的投影设备。
3）矩阵切换系统。信号处理系统是视频会议的核心。通过配置一台X-POINT 16*8高清分量混合矩阵用以实现整个会场的色差分量、RGB信号的输入与输出；通过配置一台X-POINT 8*8复合视频矩阵来完成整个会场的复合视频信号的输入与输出。
4）摄像系统。摄像系统主要实现会场图像采集，通过配置两台标清摄像机SONY D70，用以满足会场不同方向的摄像要求。两台摄像机分别安装在会场的正前方和中部，当视频会议室作为分会场开会时，正前方的摄像机作为主摄像机，用于拍摄视频会议会场的场景；当视频会议室作为主会场开会时，中部的摄像机作为主摄像机，用于拍摄主席台的场景。
5）发言扩声系统。会议发言功能是视频会议室的主要功能，主要实现整个会场音源的采集。考虑到视频会议室的实际使用情况，配置六套LAIKERBK-280有线鹅颈会议话筒、一套LAIKERBU120M无线双手持话筒和一台TEACBD-3800蓝光DVD。
为使与会人员听清楚发言者的声音，还必须借助扩声系统进行辅助扩音。考虑到视频会议室的实际空间，在音箱方面，选用SOUNDWAYGM-12；而功放在专业扩声领域里，性能十分讲究，特别是功放与音箱的匹配程度，因此，选用一台SOUNDWAYPA550功放推动两只音箱。
调音设备作为整个系统的中心枢钮，它的主要作用是将来自各种音源（传声器、CD机、LD录音座等）以及周边设备的音频信号按要求进行混合处理，对各路声信号进行一定的修饰、补偿，并按要求将声信号分成多组输出。因此，选用SOUNDWAYMX802 调音设备。
6）中央控制系统。为了控制、操作和调整视频会议室的设备，实现设备控制的简单化和智能化，采用TAIDEN中央集中控制系统进行集中控制。中控系统中的控制主机通过副控模块与被控制设备连接后，利用无线触摸式液晶屏实现对设备的统一集中控制。
1.2 会场装修
1）会场装饰。视频会议室会场装饰风格，特别是会场四周的景物和颜色以及桌椅的色调，是决定图像质量的重要因素之一。“白色”或“黑色”之类的色调会使人体产生“反光”及“夺光”的不良效应。因此，选用米黄色的墙纸用来装饰视频会议室墙壁；在桌椅颜色方面，则选用原木色，椅子靠背选用深蓝色[1]。
对摄像机来说，强烈的背景画面会增加摄像机采集的信息量，不利于图象质量的提高[1]，因此，背景墙选用深蓝色，并用白色烟草LOGO加以点缀。
2）光线环境。在光源方面，采用以三基色冷光源为主，三基色筒灯不光的方式进行布置。主光源采用面光源，即格栅灯方式安装，达到会议室照度均匀，亮度适中的效果。
摄像机一般都有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩。从窗户射入的光，色温一般为5800K左右，比三基色类灯的3200K要高。
2 取得的成效
2.1 提高了员工满意度
通过建设标准化视频会议室，解决当前视频会议系统存在的如视频图像质量不高等问题，切实提高了视频会议质量，提高了广大干部和职工使用视频会议的满意度。使企业能够随时、自主地组织和召开会议、调度工作等， 极大地方便协作成员之间真实、直观的沟通， 使交流更有效。
2.2 提升了行业社会认可度
烟草商业企业经常要与公、检、法等单位联席召开视频会议，标准化视频会议室建好以后，在一定程度上提升了温州烟草乃至烟草行业的社会形象。
2.3 提升了信息化工作水平
省局（公司）邱萍局长曾明确指出要“进一步改善基层设施、强化基层装备”。通过建设标准化视频会议室，较大幅度地改善视频会议效果，增强员工体验，强化基层信息化装备，提升了信息化工作水平。
3 结束语
本文阐述了烟草行业标准化视频会议室的建设背景以及构建方法。通过改造视频会议室环境，升级视频会议室设备，将现有视频会议室改造成清晰度更高、质量更好、稳定性更强的标准化视频会议室，并取得了初步效果。同时，在此次标准化视频会议室建设过程中，还预留了高清视频会议系统的设备和线路接口，为今后视频会议系统的高清升级奠定了基础。
参考文献
[1]马开春.如何设计出完美的视频会议室[J].信息化视听，2002（11）.
[2]中华人民共和国工业和信息化部.GB 50635-2010会议电视会场系统工程设计规范[S].中国计划出版社，2011.
作者简介
苏晶晶，大专，现任浙江省烟草公司温州市公司信息中心项目管理员。
关键词 电视电话会议；视频会议系统；视频会议室；标准化
中图分类号：TN949 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）15-0102-01
视频会议系统是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地通信方式，是一种典型的图像通信[1]。2002年，由省局（公司）牵头建设了全省标清视频会议系统。该视频会议系统的建成，加强了各级单位之间的沟通与交流，缩短了办事周期，提高了工作效率，但在实际允许过程中，仍然存在一些问题，如视频会议室会场环境欠佳、摄像头摆放位置不标准等问题。随着行业精细化管理的深入推进，通信技术的不断迅猛发展，各单位对视频会议图像、声音等方面的要求越来越高，对清晰度更高、质量更好、稳定性更强的视讯业务的需求越来越强烈。为满足生产经营管理需要，适应企业信息化技术发展，温州烟草通过改造视频会议室环境，升级视频会议室设备，在保持现有视频会议终端不变的情况下，将现有视频会议室改造成清晰度更高、质量更好、稳定性更强的标准化视频会议室，并取得了初步效果。
1 标准化视频会议室的构建
1.1 视频会议系统构建
1）视频会议室布局。温州烟草视频会议室长12.15米、宽6.6米，面积为73m2，会议室桌椅采用主席台加课桌方式布置。视频会议室的正前方嵌入式安装两台65寸液晶电视机；两台65寸液晶电视的正中间嵌入式安装一台标清摄像机；两台电视机的两侧安装两只音箱。视频会议室的正后方墙上安装一块100寸电动投影幕，在离投影幕正前方4.5米处安装一台投影机。
2）视频显示系统。视频会议系统对显示设备的分辨率、色彩还原度以及亮度都有比较高的要求，因此在视频会议室的显示设备上选用液晶电视机，在培训显示设备上选用大尺寸的投影设备。
3）矩阵切换系统。信号处理系统是视频会议的核心。通过配置一台X-POINT 16*8高清分量混合矩阵用以实现整个会场的色差分量、RGB信号的输入与输出；通过配置一台X-POINT 8*8复合视频矩阵来完成整个会场的复合视频信号的输入与输出。
4）摄像系统。摄像系统主要实现会场图像采集，通过配置两台标清摄像机SONY D70，用以满足会场不同方向的摄像要求。两台摄像机分别安装在会场的正前方和中部，当视频会议室作为分会场开会时，正前方的摄像机作为主摄像机，用于拍摄视频会议会场的场景；当视频会议室作为主会场开会时，中部的摄像机作为主摄像机，用于拍摄主席台的场景。
5）发言扩声系统。会议发言功能是视频会议室的主要功能，主要实现整个会场音源的采集。考虑到视频会议室的实际使用情况，配置六套LAIKERBK-280有线鹅颈会议话筒、一套LAIKERBU120M无线双手持话筒和一台TEACBD-3800蓝光DVD。
为使与会人员听清楚发言者的声音，还必须借助扩声系统进行辅助扩音。考虑到视频会议室的实际空间，在音箱方面，选用SOUNDWAYGM-12；而功放在专业扩声领域里，性能十分讲究，特别是功放与音箱的匹配程度，因此，选用一台SOUNDWAYPA550功放推动两只音箱。
调音设备作为整个系统的中心枢钮，它的主要作用是将来自各种音源（传声器、CD机、LD录音座等）以及周边设备的音频信号按要求进行混合处理，对各路声信号进行一定的修饰、补偿，并按要求将声信号分成多组输出。因此，选用SOUNDWAYMX802 调音设备。
6）中央控制系统。为了控制、操作和调整视频会议室的设备，实现设备控制的简单化和智能化，采用TAIDEN中央集中控制系统进行集中控制。中控系统中的控制主机通过副控模块与被控制设备连接后，利用无线触摸式液晶屏实现对设备的统一集中控制。
1.2 会场装修
1）会场装饰。视频会议室会场装饰风格，特别是会场四周的景物和颜色以及桌椅的色调，是决定图像质量的重要因素之一。“白色”或“黑色”之类的色调会使人体产生“反光”及“夺光”的不良效应。因此，选用米黄色的墙纸用来装饰视频会议室墙壁；在桌椅颜色方面，则选用原木色，椅子靠背选用深蓝色[1]。
对摄像机来说，强烈的背景画面会增加摄像机采集的信息量，不利于图象质量的提高[1]，因此，背景墙选用深蓝色，并用白色烟草LOGO加以点缀。
2）光线环境。在光源方面，采用以三基色冷光源为主，三基色筒灯不光的方式进行布置。主光源采用面光源，即格栅灯方式安装，达到会议室照度均匀，亮度适中的效果。
摄像机一般都有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩。从窗户射入的光，色温一般为5800K左右，比三基色类灯的3200K要高。
2 取得的成效
2.1 提高了员工满意度
通过建设标准化视频会议室，解决当前视频会议系统存在的如视频图像质量不高等问题，切实提高了视频会议质量，提高了广大干部和职工使用视频会议的满意度。使企业能够随时、自主地组织和召开会议、调度工作等， 极大地方便协作成员之间真实、直观的沟通， 使交流更有效。
2.2 提升了行业社会认可度
烟草商业企业经常要与公、检、法等单位联席召开视频会议，标准化视频会议室建好以后，在一定程度上提升了温州烟草乃至烟草行业的社会形象。
2.3 提升了信息化工作水平
省局（公司）邱萍局长曾明确指出要“进一步改善基层设施、强化基层装备”。通过建设标准化视频会议室，较大幅度地改善视频会议效果，增强员工体验，强化基层信息化装备，提升了信息化工作水平。
3 结束语
本文阐述了烟草行业标准化视频会议室的建设背景以及构建方法。通过改造视频会议室环境，升级视频会议室设备，将现有视频会议室改造成清晰度更高、质量更好、稳定性更强的标准化视频会议室，并取得了初步效果。同时，在此次标准化视频会议室建设过程中，还预留了高清视频会议系统的设备和线路接口，为今后视频会议系统的高清升级奠定了基础。
参考文献
[1]马开春.如何设计出完美的视频会议室[J].信息化视听，2002（11）.
[2]中华人民共和国工业和信息化部.GB 50635-2010会议电视会场系统工程设计规范[S].中国计划出版社，2011.
作者简介
苏晶晶，大专，现任浙江省烟草公司温州市公司信息中心项目管理员。