关于中央空调供方管理的研究

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  摘 要:社会经济迅猛发展,企业间的竞争越演越烈,为提高市场占有率,做到与时俱进,加大成本降低的管理力度意义重大。库存管理是挤压成本的重要手段,但实践难度较大,还需加强与现代信息技术的整合力度,实现信息化管理,以此降低库存成本,提高客户服务水平,与制造商达到互赢的合作格局。
  关键词:中央空调;供方;管理
  利润滑坡与产能过剩等因素加剧了空调企业间的竞争,企业现代化发展,不仅要注重市场与产品创新,还需加强大本管理力度,多途径整改提高企业市场竞争力。尤其是库存管理方面,应当转变传统管理模式,减少库存的投资,根据市场需求科学清理库存,切实提高库存成本管理水平,实现空调企业资源规范管理,以尽快实现利润目标。
  一、成品及品质管理概述
  库存成本涉及缺货成本、库存持有与获得成本,企业降低库存成本,能够获得更大的收益。但降低库存成本,更依赖于有效可靠的库存管理系统。库存管理系统实现提升服务水平、降低成本的协同目的,得益于规范制度与管理、技术等内容的集成,对存货最初选择到最终出库的全过程展开管控,以整合存货的空间与时间,提高系统整体效益。
  市场竞争加剧,公司采取了降价与发挥供应链成本优势等综合管理手段,加大了与现代信息技术整合力度,力求实现信息化管理,并成功引入了供应商管理库存系统。试图在供应链中,巩固自身的核心企业地位,而供应商方面也在不断强化供货的时效性。
  从供应商管理库存入手分析,供应商为客户管理库存,并以此制定库存策略、补货计划。根据库存水平与客户销售信息,针对性的实施库存补货计划。在系统科学管理模式下,生产商从分销商处,获取真实有效、电子形式的库存等信息,对公司获取真实有效信息与降低库存成本意义重大。
  从供应商品质目标管理入手分析,目的通过目标管理,明确并找出差异,通过不断改进完善品质。管理办法是定期对供应商实施实绩与目标管理,同时提出下个月或下个季度的改善要求、重点施策。
  二、管理模式的优势
  1.拥有自己的仓库
  供应商相对稳定,且数量逐渐增多,产品配件类型逐渐呈现出多样化。近2/3的供应商,集中在总部附近,为供应商管理库存的建立实施提供了基础保障。其余远距离的供应商,在总部也设立了多个仓库,并对仓库进行区域划分,外地供应商会将零配件置于此区域内储存,供应商负责库存成本,但不具备仓库使用权,仍归公司持有。公司应用此些配件时,会与供应商及时获得联系,完成取货与资金划拨等操作,零件产权也直接移至总部。供应商管理成效增强,对公司预测与运输成本降低意义重大,配送的便利性与实效性提升。拥有稳定的仓库后,加之库存成本由供应商承担,公司库存成本直接景低,配送主导地位提升,更利于供应商情况掌控与管理成效、效益提升,相比以往的管理模式优势特征更加明显。
  2.分销商与供应商合作深入
  中央空调控公司对各个经销商的库存与销售情况,应当借助信息化管理系统有着全面的了解,并根据数据分析结果自动配送。供应商管理库存,是经销商管理模式转变的必然,作为经销商的供方,公司应当为经销商科学管理库存,以减少经销商备货的压力,规避销售淡季问题。经销商销售情况一目了然,公司会在未通知缺货的情况下,及时了解信息并及时补货。库存管理的延伸,对提高服务质量与水平意义重大,也是家电行业未来发展的必然。针对于销售渠道上的货物数量能够实时掌控,经销商资金占用,及其与供应商合作纠纷等问题得以规避,订单处理业务流程更加规范,库存信息传递方式更加优化;对此,经销商的数量随之增多,资金流动量随之增大,更利于公司科学管控与规范运作[1]。
  3.资源管理系统
  基于资源管理系统的交货平台,加深了与供应商之间的合作。而供应商方面,通过互联页登陆至公司页面,可实时了解交货时间与型号等订单信息,公司与供应商的交易协议流程得以简化。公司会定期明确供应商,签订交易总协,确定价格后,在线公布采购信息,供应商确认后,即生成了合法的采购订单。对经销商的合作管理,主要通过销售系统实现,可实时网上查看经销商的分公司、日期与代理商等销售信息。在现代科技的带动下,与经销商的线上往来更加密切,业务实时审核、对账更加便利,手工对账模式俨然被取代,对账效率与质量也随之提高。信息化管理系统的日益完善,公司对供应链信息获取更加便利,控制与管理成效随之增强,为公司快速科学决策提供了科学依据。时间与库存等成本的节省,成为了公司突出市场竞争重围的有力手段,真正做到了紧跟信息时代发展步伐,更利于公司现代化发展。
  三、全方位的供应商管理对策
  公司在选择供应商时存在一定的局限性,无论是模具提供方面,还是业务外包模块方面,都存在诸多不足。业务流程仍有较大的完善空间,同时在无业务罚款等因素诱导下,增加了公司与供应商的合作阻碍。面对公司与供应商普遍存在的问题,提出了以下供应商管理对策,以确保送货及时性,改善现金流状况,降低销售成本,带动公司现代化发展[2-3]。
  1.重新定位供应商
  中央空调的零部件较多,可将供应商划分为策略型、关键型与战略型等类型,一是关键型,包括压缩机等供应商。加大产品开发投入,带动压缩机产品性能创新。二是杠杆型,包括多数空调组件等供应商。以短期合同为主,提前为明年生产任务招标,定期更换2/10左右的供应商,确保供应商动态均衡。三是策略型,包括低价格零部件的供应商。不断强化供应商实力,向战略合作关系转化。四是战略型,包括大宗商品的供应商。先转移部分订单,定期评价供应商能力,以订单为评定指标,加大供应商的竞争力。
  2.完善考核体系
  对供应商的考核评价,综合定性与定量等评价方法,确保考核成效,同时在考核指标方面加以优化,一是月产能弹性:在考核范围内,整合旺季产能,评估旺季设备满负荷运转时间、劳动力充足度等因素对产能的影响。二是综合不良率:包括来料不良率与生产现场的下线不良率,同时通过定期的可靠性可靠性试验抽检,这都直接反映了供应商生产水平。公司开辟了良品备品仓库区域,用来多余良品的存放,确保不良品率评估结果的真实有效性。以往的返品通门系统操作,需要先将供应当代码录入,再将零部件代码录入,两者操作无联系,常出现零部件与供应商不匹配的问题。通过两者关系绑定后,系统会根据代码自动弹出相关的信息,包括零部件单价与供应商信息等,操作差错情况得以规避。
  3.减少供应商数量
  所有零件供应商都应当在被监督范围内,削减供应商数量,提高利润空间,适当增加投资,以提高产品性能与质量。更利于公司供应链壮大与完善。
  4、供应商帮扶
  设定供方品质工程师及对应的材料工程师,定期对供应商进行稽查与帮扶,通过滚动的整改项对供应商的制程问题进行闭环。同时以项目的形式督促供应商推进转向,提升整体品质保障能力。
  总结:
  中央空调公司与供应商的关系,主要体现在交易利益竞争与战略伙伴的合作共赢两方面,为降低成本与风险,强化中央空调的性能与市场占有率,加大供应商管理力度显得尤为关键。针对于供应商的差异化管理,能够消除供应链中的成本风险,剔除不增值部分,达到双贏合作局面。而公司采取供应商管路库存系统,为家电行业供应链的现代化发展,起到了积极借鉴作用;对此,加强此方面的研究意义重大。
  参考文献:
  [1] 李响. 中央空调安装工程质量管理系统研究[J]. 中国新技术新产品, No.359(01):138-139.
  [2]刘久华, 郝庆君, 王冰冰. 医院中央空调系统节能控制策略研究[J]. 自动化与仪器仪表, 2017(9).
  [3]杨晓. 能源管理系统给中央空调系统设计带来的思考[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2017(03):166-167.
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