试论新形势下的企业财务管理问题

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  摘 要:本文就新形势下企业财务管理在实际工作中存在的问题,提出了制定规范网络财务运行的法律法规、培养复合型网络财务人才、加强网络财务安全防护工作、推动网络财务向多方面发展、开发网络财务软件等改进意见。
  关键词:新形势;企业财务管理;网络财务;对策
  中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)09-0079-01
  在目前的信息时代,企业财务管理工作日渐走上正轨,但仍存在很多问题。诸如:传统财务管理方式的遗存;相关的法律法规不健全;复合型人才匮乏;会计数据的安全保密措施不到位;财务会计软件尚不成熟;网络财务系统自身存在缺陷等。为此企业财务管理工作必须尽快改革、完善。
  一、从财务管理产生以来,财务管理目标就是理论界讨论的焦点
  财务管理目标总是与经济发展紧密相联的。从产量最大化到利润最大化,从股东权益最大化到企业价值最大化,它总是随经济形态的转变和社会进步不断深化的。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化。另外,电子商务成为主要的交易方式,企业与企业之间的竞争演变成一个企业供应链与另一个企业供应链的竞争。企业在注重自身价值最大化的同时,其财务管理的目标还必须考虑更多的影响因素,尤其具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位,这使创造企业财富的核心要素由物质资本转向信息资本。把企业有形的物质资本与无形的信息资本能够有机结合起来,共同促进企业发展,应对激烈的市场竞争,以达到企业经济价值与社会价值的统一。为此必须转变传统财务管理方式。
  二、网络经济对现行的法律提出了挑战
  电子商务与信息化相比是一个小系统,但就其内涵和涉及的方方面面而言,又是一个相当巨大的社会系统,而且是经济社会的核心系统。由于网络财务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用网络财务技术与财务理论的,必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区、一个单位能否培养出这样大批量的复合型人才,就成为网络财务发展的关键因素。具体说来:第一,网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求會计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并熟练掌握各种会计软件的操作;第二,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这就要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。第三,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,高素质的财务管理人员必须能适应信息化发展的要求,对财务风险有敏感的职业判断能力,能及时、准确发现和预测潜在风险,能熟练应用现代企业财务管理知识进行财务风险分析。管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养软件开发、维护等方面的人才,使应用系统更加适合本企业财务状况的发展,并使之更趋完善。
  三、在互联网环境下,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点
  财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。实现财务的协同集中管理,这也是财务管理信息化的基本思想。企业集团利用互联网可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报帐、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部、各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传输回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,作出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对信息时代多变的市场环境。
  四、财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在
  因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在经济上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能低下或不稳定,将影响电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。
  五、健全财务信息安全保障和防范体系
  信息时代的财务管理是基于网络的财务管理,它带来了会计系统的开放和数据共享。企业既要通过网络开放自己,向全世界推销自己的形象和产品,也要守住自己的商业秘密、管理秘密和财务秘密。为此,有必要在多方面为它创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技术方面,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。加强、对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性控制,在企业内部网与外部公共网之间建立防火墙,并对外部访问实行多层认证的身份识别系统,将非法用户拒之网络之外,面对重要商业秘密泄密的问题,可以对软件的重要信息采用加密技术,以防重要信息在传输过程中被泄露。在法律上,建立电子商务法律法规,规范网上交易、支付、核算行为,并制定网络财务准则。
  作者单位:宁波林市市政设施管理处
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