管理会计在企业日常管理中的作业模式问题探析

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  摘 要:近几年来,随着世界经济环境的变化,企业的运作方式也呈现出了新的生命特征,为企业内部经营服务的管理会计也必然要创新发展。在这种环境下,传统的管理会计面临着重大危机,而管理会计以企业价值最大化为目标,在企业日常管理中的作业模式也应当发生相应的创新。只有提升管理会计在企业中的应用效益,在当前新形势下帮助企业渡过难关,进一步提升企业的经济效益和管理水平,为企业创造更大的经济效益。本文针对管理会计在企业日常管理中的作业模式问题进行分析。
  关键词:管理会计;日常管理;企业;作业模式
  引言
  随着国家经济的改变,各大企业的发展模式也发生了较大变化。而在经济市场的高速变化当中,对于企业的发展来说,应当如何积极从企业内部出发,加强对企业的经济建设工作,进而提升企业的经济效益,为企业的发展提供新的发展方向。这就需要企业加强其投资项目的成本预测及决策工作。而管理会计是管理与会计相结合的企业内部会计,通过管理会计,能够有效的加强企业活动开展进程,同时为企业的经营发展提供技术支撑,以此来强化企业的管理工作。从而推动企业的经营发展,加强对企业的项目控制工作,以实现全面的现代化企业建设工作。
  一、管理会计在企业日常管理中的现状分析
  (一)信息来源片面
  在企業的日常管理工作中,管理层需要对企业的日常运营管理中的运行现状、异常情况、潜在风险和存在的商机进行透彻的分析了解,找出管理中存在的各种问题,并且及时作出调整和处理,才能紧紧抓住机遇,帮助企业获得更好的发展前景,获得更大的经济效益。现阶段,很多管理层了解企业的日常运营情况来自于会计部门、采购部门、销售部门以及生产部门等多个部门所提供的有效信息。会计部门提供的有效信息是通过财务报表,为企业管理层提供企业的财务状况、经营成果以及现金流量等变化数据信息,这样管理层就能够对企业的资产质量状况、债务风险情况以及盈利能力有一个全面的了解和分析。销售部门、采购部门和生产部门也会向管理层提供相关的报表数据,反映各自部门在日常生产经营中存在的问题以及数据信息。这些报告看起来像一个比较全面的数据信息,但是仍旧存在着一些问题缺陷。
  (二)信息处理片面
  一方面主要表现在各个部门所提交的报表信息内容虽然量很多,但综合性相对比较差,数据信息相互重叠情况也比较多,管理层就无法第一时间的掌握更多的日常运营情况。第二个方面是报表所包含的数字内容比较多,分析的相关数据信息比较少,很多部门提供的报表关于深度分析的数据信息更少。管理层即使对日常运营有一个全面的了解,找出其中存在的问题,但也对产生的原因一无所知,更无法提出有效的解决措施。第三个方面是由于各个部门有很多的局限性,报表中虽然将问题提了出来,但是相关的建议措施比较少。再加上多渠道数据信息的提交,管理层对企业的日常运营中存在的各种问题无法及时全面掌握,而存在的各种问题都需要管理层来进行解决,这样就会导致工作效率低下,无法提出科学有效的建议措施。企业就会面临更加糟糕的局面,在日常管理工作的难度也会相继增加。
  二、管理会计在企业日常管理决策中发挥的积极作用
  (一)集中业务数据
  管理会计在企业日常管理当中,主要是将企业运营过程当中所产生的有效数据信息进行整合,进而实现对企业日常活动中决策控制工作。而不是像传统的会计数据处理方式,片面的对部分数据进行整合处理。而是综合多个部门,多种数据信息从而实现整体的数据控制工作。而财务会计的数据就会成为管理会计工作的出发点,还会比财务会计的工作视野更加广阔。它能够将各大主要业务部门的数据信息集成在一起进行反映,还能有效的保证数据信息能够涵盖到财务安全、经营风险以及商业机遇等多个方面。因此,让管理会计来向管理层反映企业近况及其生产活动,其反馈的信息更加全面系统,信息整合度高,有利于实现企业生产及决策的整体管理工作。
  (二)完整的分析系统及模型
  在当前的企业日常运营过程当中,需要综合企业发展近况,进而决定企业发展的大方向。这就需要加强对企业生产活动的控制管理工作,进而保障企业能够在市场变化的情况下逐步完善企业的管理制度及运营模式,始终保持企业的竞争力。在该方面就需要借助管理会计其完整的分析系统及分析模型,对企业对生产经营活动进行合理分析,进而为企业发展及日常运营提供有效的数据支撑。以此来提升企业的经济效益,加快企业发展进程。
  (三)管理会计能够将各部门的管理责任进行规范约束
  管理会计中还有责任会计,这样就可以将责任会计分配到各个部门进行责任管理,然后采用平衡计分卡的方式来进行绩效考核评价,有利于各个部门之间的管理责任能够协调发展以及落实到实际的工作环节中。这样各个部门的责任被明确规范之后,就可以促进各个部门人员的工作积极性,促使各个部门能够有效的结合起来,以企业经济为发展核心,各工作人员能够承担起相应的责任。以强化企业经济发展为目标,进而不断加强企业的日常管理工作。
  三、管理会计的职责
  (一)反映现状
  反映现状是指管理会计能够为相企业的管理层反映企业的财务安全、经营风险以及商业机遇等状况,促使管理层对企业的日常经营状况有一个实时全面的了解,能够对企业未来的发展做出准确及时的判断。
  (二)警示风险
  警示风险是指管理会计对企业的各方面进行综合分析,将一个脱离数据指标的风险提出来,并且给予严重的警示。这也是一种风险评测的有效方式,能够对企业的经营风险作出有效的评估。
  (三)寻找商机
  寻找商机是对企业自身的财务能力以及预期现金流量收支情况进行一个全面的了解,然后在结合市场经营情况,为企业寻求更好的投资机遇,促使企业来扩展相应的业务。同时,在寻找商机的过程中,既要为企业不断拓展发展空间,还要将企业的财务风险控制在一定的范围之内。   (四)提出相应的管理建议
  企业管理会计工作中需要重点强化的一项工作就是为企业的发展提出相应的管理意见。通过相关的数据反映企业的资产配置在不够合理或者近期偿债压力较大的情况下,就要对资产配置的质量提出改进的措施或者建议。如果因为产品成本的原因导致企业原材料的价格上涨或者人工成本上涨,管理会计人员也要进行深入研究并提出相关的解决措施。
  四、管理会计在企业日常管理职责的途径
  (一)编制相关信息报表
  现阶段我国很多研究学者都比较倾向于编制式来进行业务经营状况的披露,也就是对各种成本费用、收入明细表等进行制作。但是在今后的管理会计工作中,就需要促使企业管理会计工作趋向多元化方向,每一天都要对企业的日常经营情况进行数据信息汇总,在提交给管理层。
  (二)做专题分析以及研究
  当管理会计针对企业的日常经营现状提出相关的解决措施时,需要对企业生产活动当中所存在的问题进行研究讨论。并采取相应的措施,积极解决其中存在的问题。而对于企业日常经营活动当中成本预算及营销管理工作,这就需要管理会计人员加强项目预算管理及成本预测控制。同时,对于项目成本构成变化以及成本项目替代的可行性和效益性问题进行深入性研究。
  (三)跟踪分析
  跟踪分析是履行警示风险和寻找商机职责的需求。企业的财务风险、经营风险和商机等都处于一个动态的变化之中,因此同一时期内的各种风险都有可能发生变化,这就需要管理会计人员要进行实时跟踪分析研究。
  五、管理会计在企业日常管理中的工作流程
  (一)设立管理会计机构
  设立管理会计机构就是从组织上确立管理会计责任主体。现阶段,我国很多大型企业并没有专门的管理会计机构,管理会计的主要职责是会计或者财务管理机构,从而其工作效率就难以得到有效的保障。因此,在今后的工作中,就要确立管理会计机构的主体,拥有独立的职责和专职业务人员,才能更好的开展管理会计工作。
  (二)建立管理会计工作制度
  管理会计部门也要在内部建立工作考核制度,设立机构、人员上岗的资格考核、职责范围、日常管理工作的内容、工作成果的质量标准以及业务绩效考核等,都要做出明确的规范要求,才能对管理会计部门形成一个良好的约束。当管理会计工作制度建立健全之后,才能在企业的日常管理工作中有依有据,建立相应的标准体系。
  (三)深化落实管理会计工作职责
  对管理会计部门的工作人员职责要规定落实,深化每一位工作人员的岗位职责,具体到哪些人主要复杂日常的管理数据采集,哪些人负责数据的汇集,哪些人負责数据报表的生成,哪些人负责数据的深入研究和决策分析等,对每一位工作人员都要有明确的要求。只有深化落实管理会计工作职责,才能促使管理会计工作有效开展。
  (四)强化考核
  当一个期间的工作结束之后,就需要对管理会计部门以及人员进行业绩考核评价,用鼓励的方式不断激励工作人员的积极性,找出工作之间存在的各种差距,促使管理人员逐步提升其工作质量。
  六、管理会计和其他部门的协同作业关系
  (一)日常管理的职责要求向各职能部门分派提交信息
  管理会计属于一个信息加工处理的部门,不是业务部门,也无法产生原始数据信息。管理会计需要通过其他业务部门和其他外部渠道才能获得初级数据,在日常的管理中在对数据进行加工和处理分析。
  (二)提供交流信息的规范要求
  管理会计虽然明确了各个职能部门所提交的数据信息,但其中还涉及到信息格式。而为了便于管理会计部门提取相关的数据信息。现阶段,很多企业所采用的都是REP系统,其中包含了关于管理会计的专项模块,可以在系统中建立管理会计数据库,在数据库中按照日常管理的各个专题建立相应的报表,方便后期的业务操作。
  (三)提交整个规范式报表和决策方案
  在ERP系统软件中,有多个部分组成,对于企业日常经营活动来说有着极大的推动作用。将企业生产活动中的相关信息统一整合处理,为企业日常经营活动管理提供了极大的便利。因此管理会计就需要按照实际的工作需求进行专项管理,对业务数据信息进行有效的整合,形成一种专题式和规范式的报告和决策方案。主要包块日常运营过程中的数据报表,如债务安全数据表,应收账款等。
  七、结束语
  综上所述,我国很多企业的发展现状来看,管理会计的理论在一些企业中还没有高效的应用,还有很多企业和管理人员对管理会计理论完全不了解。因此,需要加强企业对管理会计的认识,并结合企业的发展现状,加强对管理会计的应用,使得企业能够突破传统经营模式的限制,进而使得企业的生产经营活动能够更加适应现代市场变化。
  参考文献
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  作者简介
  杜希杰,男,副教授,主要研究方向会计专业实践教学
  (作者单位:辽宁金融职业学院)
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