加强公共资源交易保证金管理的措施

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   摘要:关于招标、投标的相关法律对管理投标保证金做出了一定的规定,但实际的操作并没有体现出相关的法律法规,针对这种情况,要尽快构建投标保证金管理体系,对于保证金管理工作的相关流程要适当的简单化,严格检查投标保证金收取、退还的效率,建立相关机制。
   关键词:投标保证金;公共资源交易;管理措施
  
   引言
   投标保证金是投标人在进行投标活动中需要提交的资金,这种形式可以为投标做担保,同时也是为规范投标人的行为。
   一、现阶段公共资源交易平台投标保证金管理所存在的问题
   (一)相对应的制度体系不全面
   当前只有少部分地区是根据我国《招标投标法实施条例》进行规定的,这样保障了投标人的财产安全。可是还有大多数地区没有按照实施条例进行,这对投标人的财产安全是达不到保障的,同时也是一种不负责任的行为,仅仅对投标企业本来应该缴纳的保证金进行规定处理,还有交付和退还方面做了相关规定,但是基本都是表面上处理了一下,并没有解决实质性的问题,根本上还存在着问题,系统并不全面。因为投标保证金方面的集中管理制度还有待完善,所以投标人在投标活动中并没有得到法律方面的保护,故让管理体系变得鱼龙混杂起来[1]。
   (二)交付和退还方面管理不当
   根据当前情况来说,在这之前公共资源交易平台各个方面比较分散,给管理员增加了一定的难度,无法将数据等方面进行集中管理,有的地方投标保证金由相关的代理机构进行代收,但是收退账户有很多个,遍及很多地方,这给投标保证金的收集管理带来很大的挑战,需要花费大量的时间,精力,还有资金。
   (三)关于关联确认方面不合理
   眾所周知,公共资源交易平台在进行整合前,投标人在投标活动中缴纳保证金的过程中,不能与投标项目进行对应的关联,投标人要想得到关联确认,需要本人到银行开证明,所办理的手续比较复杂,同时关于个人信息方面得不到保障,可能会面临消息泄露,这对投标人来说是不安全的。
   (四)退还和财务核算存在问题
   相关法规明确规定,投标保证金在投标人缴纳的期间产生一定的利息,是归投标人所拥有的,但是了解到很多地区在公共资源交易平台整合之前,在投标结束后退还投标保证金的时候并没有包括利息,这违反相关法律法规,间接性的影响到投标企业合法权益。目前有些投标保证金的管理是欠妥的,很多都是简单的记录收入、支出和余额,对于具体来源并没有做详细的登记,等有需要查询的时候看不到记录,只能简单的看到余额,这样不具备准确性,查找起来也比较麻烦。
   二、对于公共资源交易投标保证金管理的相关措施
   (一)设置代收代退法规
   公共资源交易中心可以适当的根据规定,建立一些关于代收代退投标保证金的制度,可以从多个渠道收取与退还投标保证金,一方面比较清楚明了,可以让投标人自行选择,将收取的投标保证金全部集中在交易平台,再进行汇总保存,这样很好的保障了投标人的一些相关权益[2]。
   (二)成立相关集中管理系统
   目前最常用的投标保证金的退还流程是人工收取保证金后,交于公共资源交易平台整合,合理使用网络信息系统,从而成立投标保证金的收取、退还集中管理的体系,通过网络技术将投标保证金输入再自动生成数据,之后会有一个代码进行保存。在投标人还没有开标结束前,本人只能看到自己的余额而不能看到相关信息,只要有效的保护了个人隐私,过了时间,系统将会投标人的投标保证金的具体内容,这样很方便快捷。等到结束的时候,投标保证金将会根据投标人的相关信息退还到个人账户中,充分的应用网络技术,减少人工带来的错误风险,还适当的增加了投标保证金的资金管理精确性,有效减少投标保证金的收取退还时间,省了很多人力物力时间。
   (三)适当增强投标保证金的力度
   这方面的管理工程很大,针对交易业务的逐渐增多,关于投标保证金的收取退还方面的业务工作量迅速增长,当投标项目比较聚集的时候,平均每天工作量达到几百以上,针对这种情况,投标企业要和相关银行具体沟通交流,当比较集中的时候,银行方面需要调集专门负责人处理投标保证金的问题,过程清晰,两方要及时沟通交流并很好的配合,这样方便有问题及时处理,进而提高公共资源交易投标保证金管理的效率。
   (四)运用科技,开发创新
   在进行工作时,要考虑一些技术问题是否合格、达标。相关技术达没达标对于一些办公软件要及时检查更新,不管是硬件还是软件都要考虑到,技术人员也要努力开发更高效、更完善的交易系统,充分达到公开、公正的效果[3]。
   三、关于公共资源交易投标保证金的新方法
   要制定对应的规则,适当的符合投标企业的发展,针对一些中标企业资金方面的问题,公共资源交易平台可以与银行共同商讨适当开展相关贷款途径,这样给投标人带来了很多方便,同时也大大减少了企业方面的问题发生,多方面的解决问题,为更多人带来利益。还有为了很好的符合相关条例,充分发挥为广大人民谋幸福,适当性减轻负担的信念,可以让投标人以担保的形式来交投标保证金,这样一来就使公共资源交易平台招标投标保证金管理更有人性化,很好的处理了相关投标企业资金流动不便的问题,为市场带来更多的交易。在投标活动的现场中为了安全、公平起见,要安装一些音频监视器,并安排一些相关人员进行全程走动监督,还要对交易的情况进行认真仔细的核查以及现场监控,,并在相关网站上发表交易信息,让广大人民一起监督,一起见证公平时刻,进而保证投标交易的准确性和公正性。
   四、结束语
   要想做好公共资源交易投标保证金的管理,必须先充分了解其根本问题,然后再对症下药,想好针对性强的措施进行改革,从而使公共资源交易投标保证金体系越来越完善。此外还需要投标企业与银行的很好配合,当然也少不了投标人的自觉,共同维持投标的公平,对于投标保证金的管理很繁琐,不能太急于求成,得经过日积月累,逐渐改变现状。虽然过程很难,但是只要坚持下去就会使管理水平提高,进而提高交易效率,锻炼交易处理能力。
   参考文献:
   [1]延华. 关于加强公共资源交易投标保证金管理工作的几点思考[J]. 财会学习, 2018, 000(009).
   [2]赖丽慧. 基于公共资源交易平台建设的投标保证金利息退付浅析——以福建省龙岩市公共资源交易平台为例[J]. 商讯.
   [3]张桂敏, 王凤娟. 公共资源交易保证金信息化管理的探索与思考[J]. 招标与投标, 2019, 7(02).
   (作者单位:南京市公共资源交易中心江北新区分中心)
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