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摘 要:随着越来越多的大学生涌入了“大众创业,万众创新” 的浪潮,大学生创新创业团队管理也引起了人们的思考,本文以广西财经学院“教师+学生+社会企业”三位一体公司制创新创业教育项目中的团队管理为例,就此问题对大学生创业团队的管理提出了几点思考。
关键词:管理问题 分工协助
一、团队管理在大学生创新创业中的重要性
大学生即缺乏经验,又缺乏管理知识,创业项目管理对于大学生来说就是摸着石头过河,是一个极大的挑战。国外一家研究机构对100家成长最快的小公司调查发现,其中有一半的创业团队在公司头五年内就出现解散,而其中导致创业团队失败的原因,多是管理不善的问题。
二、广西财经学院“教师+学生+社会企业”三位一体公司制创新创业教育项目简介
“教师+学生+社会企业”三位一体的公司制形式创新创业教育项目,是以已经注册有公司的广西财经学院教师,并以该公司和在社会上有一定知名度和影响力的企业为载体进行项目申报的财经类高端服务业项目、“互联网+”项目、面向东盟的各类经营项目等。每个项目至少容纳10名学生,项目的运作时间为2年,获立项的项目将进入学校创新创业教育园,并获得学校支持资金。该模式可以让教师、学生直接参与企业经营活动,培养教师、学生的创新创业能力,不断提高人才培养质量。
三、广西财经学院“教师+学生+社会企业”三位一体公司制创新创业教育项目中团队管理存在的问题
1.时间管理问题。时间的管理,是很多大学生创业团队不可忽视的一个难题。首先是导师的时间,教授们要给同学们备课上课,没时间去外面找业务,业务基本上丢给企业。同时,老师也有自己的家庭,平时家、教室、科研室、还要各处跑业务,难免会有一些分身乏术、不堪重负。其次是同学们的时间,大学生在校园里主要还是以学习专业知识为主,课后参与创业活动的时间较少。而且一个合理的创业团队的成员应该来自于各个不同专业年级,因此时间很难统一,所以也难以把团队成员集中在一起做项目研究,这些零碎的时间如果不能好好地加以管理,串联成线,那么创业项目也将很难展开进行。最后,社会企业的时间也很关键,企业是一个以盈利为目的的组织,它做任何事情,必定先要考虑企业的利益,所以在平时,企业更多时间是放在自己的业务上,在参与支持大学生创业这一块,没办法拨出很多的时间和关注度,显得支持力度不够,大多数的时间,相当于大学生创业团队在自力更生。
2.分工协助问题。分工协助的问题就是每个人都要清楚自己在团队中的定位是什么,自己要干什么。首先,导师的定位,导师要明确自己的责任,比如对学生们进行了解和指导,带领同学们进行项目研究,并加強和企业间的联系,使团队获得更多有利的支持,如果老师不清楚自己的定位,创业团队很容易造成群龙无首,分工杂乱无章的局面,自然没法带领好一个创业团队。学生之间的分工,牢记自己是团队中的一员,平时学习好技能,刻苦专研,在参与项目研究时认真的对待自己手上的任务,不懂时要善于解惑。若学生不清楚自己的定位,很容易出现分工的混乱,有的人任务多得忙不过来,而有些人完全找不到事情干,或者有些工作大家都不愿干、没人能干。企业的定位,企业在处理业务时,要兼顾对创业团队的支持,给同学们提供机会和技术指导,如果企业没有清楚自己的定位,学生老师很难得到外部支持,同时也将使得创业的积极性下降,团队失去活力,在分工时容易出现互相推诿的状况。
3.沟通交流问题。通过思想和信息的交换,使团队成员间得以相互了解和信任;通过信息传递,可以把团队抽象的目标和计划转化成能够激发成员行动语言,使成员明白应该做什么和怎么做才能有利于目标的实现;通过沟通,可是一个团队紧密团结,朝着共同的目标奋进。然而,在大学生的创业团队中,沟通也是管理中常常出现的问题。一是导师和企业间的沟通,导师要上课备课带队创业,企业要处理自己的业务,两方互不相涉,在平时的沟通上难免出现沟通不畅的问题。二是导师和学生之间的沟通,导师时间精力有限,很难对每一个成员都进行比较深入的沟通和了解,而有些同学会较内向,不善于和导师进行交流。三是企业和学生之间的沟通,企业的重心不可能在同学们身上,和同学们的沟通更多的停留在技术支持和培训上,对同学们的能力特性都没法进行了解,在其中必须要有导师作为纽带,把同学和企业联系在一起。最后一个是同学们之间的联系,由于参与创业的同学来自不同的院系和专业,大家平时在一起活动的时间难以集中,同时,由于各自学习的东西不同,接触的东西也不同,在沟通过程中很难达成意见的统一。如果创业团队间没能互相进行良好的沟通,那么团队就很难对创业过程中所发生的问题进行完整的分析,也难以找到解决的办法,日积月累,出现的问题和矛盾将越来越多,团队面临的处境越来越困难,最终在多种问题的积压下,必将走向失败。
四、广西财经学院“教师+学生+社会企业”三位一体公司制创新创业教育项目团队管理的建议
第一,学校要敢于打破常规,打破传统的课堂式教学模式,鼓励教师、学生走出课堂走进企业、走进社会,不断要完善教师课堂授课课时与创业实践授课课时的互换机制、学生课堂学习学分与创业实践学分的互换机制,为教师、学生投身创新创业时免除后顾之忧。第二,大学生创新创业团队应当根据自己的具体情况,合理地设置适合自己的结构模式,以便更好地进行分工。设置好团队适用的结构后,接下来要合理的配备人员,使团队中的每一个成员能够最好的地发挥各自的才能。人员配备需注意几个原则。首先,要因事择人、适应发展,就是要求在人员配备的过程中根据工作需要配备具备相应知识和能力的人员。比如一个对A领域知识掌握得很完备但在B领域上知识薄弱的人员,就应当把他分入A组,专心研究处理关于A领域的工作。其次,注意因材器使、客观公正,这就要求在人员配备过程中,根据一个人的特长和兴趣爱好来分配不同的工作,以最大限度地发挥其才能和调动积极性。最后,合理分配、动态平衡,即在配备相应素质的人员外,还要合理配备同一部门中不同岗位和层次间的人员。第三,整个团队之间的沟通交流不应止于业务工作,教师和企业形成荣辱与共的意识,教师和企业不应仅仅关心学生的工作完成情况,还要了解学生的日常学习生活等等各个方面,学生之间也要形成命运共同体,一起奋斗未来。团队间还要营造一个良好的沟通环境,克服等级观念、小集团影响,营造一种信任和公开的团队氛围,开发和使用多种信息沟通渠道、建立合理的团队结构以及有效管理冲突。与此同时,各成员应该克服自身的沟通障碍,有意见大胆的提,并且培养自己的表达能力,在有想法的时候,不仅在心里能够意会,更要懂得怎样用清晰明了的方法表达自己的想法。
五、结语
大学生创新创业,管理一个创业团队实属不容易,却也没有想象中那么难,勇于面对困难,寻找出路,不忘初心,不断探索适合自己的管理模式。
关键词:管理问题 分工协助
一、团队管理在大学生创新创业中的重要性
大学生即缺乏经验,又缺乏管理知识,创业项目管理对于大学生来说就是摸着石头过河,是一个极大的挑战。国外一家研究机构对100家成长最快的小公司调查发现,其中有一半的创业团队在公司头五年内就出现解散,而其中导致创业团队失败的原因,多是管理不善的问题。
二、广西财经学院“教师+学生+社会企业”三位一体公司制创新创业教育项目简介
“教师+学生+社会企业”三位一体的公司制形式创新创业教育项目,是以已经注册有公司的广西财经学院教师,并以该公司和在社会上有一定知名度和影响力的企业为载体进行项目申报的财经类高端服务业项目、“互联网+”项目、面向东盟的各类经营项目等。每个项目至少容纳10名学生,项目的运作时间为2年,获立项的项目将进入学校创新创业教育园,并获得学校支持资金。该模式可以让教师、学生直接参与企业经营活动,培养教师、学生的创新创业能力,不断提高人才培养质量。
三、广西财经学院“教师+学生+社会企业”三位一体公司制创新创业教育项目中团队管理存在的问题
1.时间管理问题。时间的管理,是很多大学生创业团队不可忽视的一个难题。首先是导师的时间,教授们要给同学们备课上课,没时间去外面找业务,业务基本上丢给企业。同时,老师也有自己的家庭,平时家、教室、科研室、还要各处跑业务,难免会有一些分身乏术、不堪重负。其次是同学们的时间,大学生在校园里主要还是以学习专业知识为主,课后参与创业活动的时间较少。而且一个合理的创业团队的成员应该来自于各个不同专业年级,因此时间很难统一,所以也难以把团队成员集中在一起做项目研究,这些零碎的时间如果不能好好地加以管理,串联成线,那么创业项目也将很难展开进行。最后,社会企业的时间也很关键,企业是一个以盈利为目的的组织,它做任何事情,必定先要考虑企业的利益,所以在平时,企业更多时间是放在自己的业务上,在参与支持大学生创业这一块,没办法拨出很多的时间和关注度,显得支持力度不够,大多数的时间,相当于大学生创业团队在自力更生。
2.分工协助问题。分工协助的问题就是每个人都要清楚自己在团队中的定位是什么,自己要干什么。首先,导师的定位,导师要明确自己的责任,比如对学生们进行了解和指导,带领同学们进行项目研究,并加強和企业间的联系,使团队获得更多有利的支持,如果老师不清楚自己的定位,创业团队很容易造成群龙无首,分工杂乱无章的局面,自然没法带领好一个创业团队。学生之间的分工,牢记自己是团队中的一员,平时学习好技能,刻苦专研,在参与项目研究时认真的对待自己手上的任务,不懂时要善于解惑。若学生不清楚自己的定位,很容易出现分工的混乱,有的人任务多得忙不过来,而有些人完全找不到事情干,或者有些工作大家都不愿干、没人能干。企业的定位,企业在处理业务时,要兼顾对创业团队的支持,给同学们提供机会和技术指导,如果企业没有清楚自己的定位,学生老师很难得到外部支持,同时也将使得创业的积极性下降,团队失去活力,在分工时容易出现互相推诿的状况。
3.沟通交流问题。通过思想和信息的交换,使团队成员间得以相互了解和信任;通过信息传递,可以把团队抽象的目标和计划转化成能够激发成员行动语言,使成员明白应该做什么和怎么做才能有利于目标的实现;通过沟通,可是一个团队紧密团结,朝着共同的目标奋进。然而,在大学生的创业团队中,沟通也是管理中常常出现的问题。一是导师和企业间的沟通,导师要上课备课带队创业,企业要处理自己的业务,两方互不相涉,在平时的沟通上难免出现沟通不畅的问题。二是导师和学生之间的沟通,导师时间精力有限,很难对每一个成员都进行比较深入的沟通和了解,而有些同学会较内向,不善于和导师进行交流。三是企业和学生之间的沟通,企业的重心不可能在同学们身上,和同学们的沟通更多的停留在技术支持和培训上,对同学们的能力特性都没法进行了解,在其中必须要有导师作为纽带,把同学和企业联系在一起。最后一个是同学们之间的联系,由于参与创业的同学来自不同的院系和专业,大家平时在一起活动的时间难以集中,同时,由于各自学习的东西不同,接触的东西也不同,在沟通过程中很难达成意见的统一。如果创业团队间没能互相进行良好的沟通,那么团队就很难对创业过程中所发生的问题进行完整的分析,也难以找到解决的办法,日积月累,出现的问题和矛盾将越来越多,团队面临的处境越来越困难,最终在多种问题的积压下,必将走向失败。
四、广西财经学院“教师+学生+社会企业”三位一体公司制创新创业教育项目团队管理的建议
第一,学校要敢于打破常规,打破传统的课堂式教学模式,鼓励教师、学生走出课堂走进企业、走进社会,不断要完善教师课堂授课课时与创业实践授课课时的互换机制、学生课堂学习学分与创业实践学分的互换机制,为教师、学生投身创新创业时免除后顾之忧。第二,大学生创新创业团队应当根据自己的具体情况,合理地设置适合自己的结构模式,以便更好地进行分工。设置好团队适用的结构后,接下来要合理的配备人员,使团队中的每一个成员能够最好的地发挥各自的才能。人员配备需注意几个原则。首先,要因事择人、适应发展,就是要求在人员配备的过程中根据工作需要配备具备相应知识和能力的人员。比如一个对A领域知识掌握得很完备但在B领域上知识薄弱的人员,就应当把他分入A组,专心研究处理关于A领域的工作。其次,注意因材器使、客观公正,这就要求在人员配备过程中,根据一个人的特长和兴趣爱好来分配不同的工作,以最大限度地发挥其才能和调动积极性。最后,合理分配、动态平衡,即在配备相应素质的人员外,还要合理配备同一部门中不同岗位和层次间的人员。第三,整个团队之间的沟通交流不应止于业务工作,教师和企业形成荣辱与共的意识,教师和企业不应仅仅关心学生的工作完成情况,还要了解学生的日常学习生活等等各个方面,学生之间也要形成命运共同体,一起奋斗未来。团队间还要营造一个良好的沟通环境,克服等级观念、小集团影响,营造一种信任和公开的团队氛围,开发和使用多种信息沟通渠道、建立合理的团队结构以及有效管理冲突。与此同时,各成员应该克服自身的沟通障碍,有意见大胆的提,并且培养自己的表达能力,在有想法的时候,不仅在心里能够意会,更要懂得怎样用清晰明了的方法表达自己的想法。
五、结语
大学生创新创业,管理一个创业团队实属不容易,却也没有想象中那么难,勇于面对困难,寻找出路,不忘初心,不断探索适合自己的管理模式。