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摘 要：企业档案是企业管理的一项基础性工作，是企业从事生产、经营和管理等各项活动的重要依据。笔者分析了企业档案管理中存在的问题，并指出要建立健全档案管理制度，提升档案管理服务意识，加快档案管理信息化建设，促使企业档案工作获得创新发展，以便更好的为企业的发展提供优质服务。
关键词：企业 档案 问题 对策
1、引言
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，企业档案是企业管理的一项基础性工作，是企业从事生产、经营和管理等各项活动的重要依据。档案管理是企业管理工作的一部分,必须适应现代企业和时代发展的需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。
因此，探讨企业档案工作目前所面临的问题和发展机遇，采取有效对策，促使企业档案工作获得创新发展，以便更好的为企业的建设与发展提供优质服务，这是我们档案工作者必须认真思考的问题。
2、分析企业档案管理存在问题
2.1 档案管理体系不健全
虽然目前大多数企业已经建立了档案管理制度，但不够健全，在档案的收集、保管、借阅、保密等方面还存在着一些问题，如档案资料收集不全，信息缺失；出现档号不规范、案卷标题不规范、缺少卷内目录等现象；借阅档案时不履行相关手续，经常有借无还等。有的制度在执行时流于形式，重“藏”轻“用”，缺乏有效的宣传，使得企业员工对档案的利用效益知之甚少，信息资源开发不足，造成档案利用率较低。
2.2 档案管理意识不强
目前部分企业领导对档案工作重视不到位，使得档案建设无目标、无规划，致使档案人员工作积极性不高，造成企业档案部门仅限于归档保管，丧失了档案信息促进企业改革发展，提升企业管理水平的作用。档案管理意识不强，也使得企业员工对档案工作缺乏足够的认识，档案意识淡薄，对单位的各项文件、资料不够重视，归档不及时，造成档案材料不完整、数量不齐全的情况。
2.3 档案管理理论研究滞后
随着企业的发展，档案管理工作显得日益重要，尤其需要加强理论研究和政策指导，如关于档案的产权特征、法律地位、档案在资源建设中的作用等，但是大多数企业在此方面的理论研究滞后，也就无法指导档案管理工作更好的创新发展。
2.4 档案管理信息化建设滞后
信息化是档案管理工作的发展方向，也是提高档案管理水平的有效途径。但部分企业的档案现代化管理水平仍然很低，在硬件、软件建设上达不到信息化建设的要求，档案信息化相关政策、制度、标准不健全，人员素质跟不上信息化要求。很多企业虽配备了相关的数字化硬件设施，但利用率较低，档案管理软件的功能远远没有发挥出来。
3、加强企业档案管理工作对策
3.1 领导重视，建立健全档案管理制度
3.1.1 高度重视，加强领导
企业领导要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，将档案工作作为企业发展的一项重要工作来抓。一方面，思想上要高度重视，将档案工作纳入企业建设和发展规划，定期召开档案工作会议，对档案工作进行监督检查。另一方面，企业领导在日常工作中要经常对广大职工强调这项工作的重要性，只有领导重视了，才能引起广大职工的重视，档案人员才好具体操作。
3.1.2 建立体系，健全制度
建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。企业在国家出台的各项档案管理法规基础上，还可根据自身实际情况建立和健全档案管理制度，进一步健全和完善档案在收集、整理、保管、检索和提供利用等方面的规章制度，使档案管理工作进一步规范化、科学化。同时，还可落实领导责任制，建立档案内部的考核制度，建立约束、激励、监督机制等。
3.2 加强学习，提升档案管理服务意识
3.2.1 加强学习，提高人员素质
档案管理是一门专业性很强的工作，要求档案工作人员既要有高度的工作责任感，又要有扎实的档案管理的理论知识，还要掌握现代化科技手段和先进的管理方法，因此，企业档案工作者必须加强学习，优化知识结构，提高综合素质。档案工作人员要拓宽视野,了解工作领域的发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导工作，特别要注重计算机知识、信息文化的学习；企业也应有计划地委派档案管理人员参加有关部门举办的各种研讨培训活动，全面提升档案工作者政治、业务和技术水平。
3.2.2 转变观念，增强服务意识
档案工作不仅是一项业务性工作，同时也是一项服务性工作，企业档案管理人员应该摆脱传统观念的束缚，牢固树立“为企业运行服务、为领导决策服务”的意识。企业档案管理人员要了解当前企业管理的需求，结合档案工作的服务性特点，改被动服务为主动服务，提高服务质量，为企业的发展当好助手、当好参谋，使企业档案真正成为一种财富、一种效益。
3.3 与时俱进，加快档案管理信息化建设
3.3.1 认识档案信息化建设的重要性
信息化时代的到来，对企业档案管理工作也产生了巨大的影响，这就要求企业把档案信息化纳入企业现代化建设的总体布局，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行，制定相关的规章制度，深入研究档案资源的开发利用，并引进信息化人才，行之有效的开展档案管理信息化建设工作。
3.3.2 加快档案管理信息化建设步伐
企业要加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，实现对电子文件、电子档案的全程管理；推动企业档案信息资源的数字化和数据库建设；建立网络服务系统，实现资源共享，从而进一步提高档案管理现代化水平。
4、结语
企业档案工作是企业管理工作的关键组成部分，档案工作者要正视自身弱点，找出症结，找准对策，努力探索，进一步探求新时期企业档案管理模式，促进档案管理工作新发展、新突破，使档案管理更好地服务于社会，服务于企业的长远发展。
参考文献：
[1]李冰 企业档案管理工作中存在的问题研究[J]工会博览：理论研究，2011(8)
[2]薛延芬 如何做好石油企业档案管理工作[J]陕西档案，2011(2)
关键词：企业 档案 问题 对策
1、引言
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，企业档案是企业管理的一项基础性工作，是企业从事生产、经营和管理等各项活动的重要依据。档案管理是企业管理工作的一部分,必须适应现代企业和时代发展的需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。
因此，探讨企业档案工作目前所面临的问题和发展机遇，采取有效对策，促使企业档案工作获得创新发展，以便更好的为企业的建设与发展提供优质服务，这是我们档案工作者必须认真思考的问题。
2、分析企业档案管理存在问题
2.1 档案管理体系不健全
虽然目前大多数企业已经建立了档案管理制度，但不够健全，在档案的收集、保管、借阅、保密等方面还存在着一些问题，如档案资料收集不全，信息缺失；出现档号不规范、案卷标题不规范、缺少卷内目录等现象；借阅档案时不履行相关手续，经常有借无还等。有的制度在执行时流于形式，重“藏”轻“用”，缺乏有效的宣传，使得企业员工对档案的利用效益知之甚少，信息资源开发不足，造成档案利用率较低。
2.2 档案管理意识不强
目前部分企业领导对档案工作重视不到位，使得档案建设无目标、无规划，致使档案人员工作积极性不高，造成企业档案部门仅限于归档保管，丧失了档案信息促进企业改革发展，提升企业管理水平的作用。档案管理意识不强，也使得企业员工对档案工作缺乏足够的认识，档案意识淡薄，对单位的各项文件、资料不够重视，归档不及时，造成档案材料不完整、数量不齐全的情况。
2.3 档案管理理论研究滞后
随着企业的发展，档案管理工作显得日益重要，尤其需要加强理论研究和政策指导，如关于档案的产权特征、法律地位、档案在资源建设中的作用等，但是大多数企业在此方面的理论研究滞后，也就无法指导档案管理工作更好的创新发展。
2.4 档案管理信息化建设滞后
信息化是档案管理工作的发展方向，也是提高档案管理水平的有效途径。但部分企业的档案现代化管理水平仍然很低，在硬件、软件建设上达不到信息化建设的要求，档案信息化相关政策、制度、标准不健全，人员素质跟不上信息化要求。很多企业虽配备了相关的数字化硬件设施，但利用率较低，档案管理软件的功能远远没有发挥出来。
3、加强企业档案管理工作对策
3.1 领导重视，建立健全档案管理制度
3.1.1 高度重视，加强领导
企业领导要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，将档案工作作为企业发展的一项重要工作来抓。一方面，思想上要高度重视，将档案工作纳入企业建设和发展规划，定期召开档案工作会议，对档案工作进行监督检查。另一方面，企业领导在日常工作中要经常对广大职工强调这项工作的重要性，只有领导重视了，才能引起广大职工的重视，档案人员才好具体操作。
3.1.2 建立体系，健全制度
建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。企业在国家出台的各项档案管理法规基础上，还可根据自身实际情况建立和健全档案管理制度，进一步健全和完善档案在收集、整理、保管、检索和提供利用等方面的规章制度，使档案管理工作进一步规范化、科学化。同时，还可落实领导责任制，建立档案内部的考核制度，建立约束、激励、监督机制等。
3.2 加强学习，提升档案管理服务意识
3.2.1 加强学习，提高人员素质
档案管理是一门专业性很强的工作，要求档案工作人员既要有高度的工作责任感，又要有扎实的档案管理的理论知识，还要掌握现代化科技手段和先进的管理方法，因此，企业档案工作者必须加强学习，优化知识结构，提高综合素质。档案工作人员要拓宽视野,了解工作领域的发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导工作，特别要注重计算机知识、信息文化的学习；企业也应有计划地委派档案管理人员参加有关部门举办的各种研讨培训活动，全面提升档案工作者政治、业务和技术水平。
3.2.2 转变观念，增强服务意识
档案工作不仅是一项业务性工作，同时也是一项服务性工作，企业档案管理人员应该摆脱传统观念的束缚，牢固树立“为企业运行服务、为领导决策服务”的意识。企业档案管理人员要了解当前企业管理的需求，结合档案工作的服务性特点，改被动服务为主动服务，提高服务质量，为企业的发展当好助手、当好参谋，使企业档案真正成为一种财富、一种效益。
3.3 与时俱进，加快档案管理信息化建设
3.3.1 认识档案信息化建设的重要性
信息化时代的到来，对企业档案管理工作也产生了巨大的影响，这就要求企业把档案信息化纳入企业现代化建设的总体布局，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行，制定相关的规章制度，深入研究档案资源的开发利用，并引进信息化人才，行之有效的开展档案管理信息化建设工作。
3.3.2 加快档案管理信息化建设步伐
企业要加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，实现对电子文件、电子档案的全程管理；推动企业档案信息资源的数字化和数据库建设；建立网络服务系统，实现资源共享，从而进一步提高档案管理现代化水平。
4、结语
企业档案工作是企业管理工作的关键组成部分，档案工作者要正视自身弱点，找出症结，找准对策，努力探索，进一步探求新时期企业档案管理模式，促进档案管理工作新发展、新突破，使档案管理更好地服务于社会，服务于企业的长远发展。
参考文献：
[1]李冰 企业档案管理工作中存在的问题研究[J]工会博览：理论研究，2011(8)
[2]薛延芬 如何做好石油企业档案管理工作[J]陕西档案，2011(2)