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21世纪是知识经济时代,知识产权是知识经济的核心制度安排之一,而知识产权保护是激发企业和个人创新潜能、优化与知识产权相关的贸易秩序的重要工具。面对知识经济时代的新形势、新挑战,世界各大企业都十分重视对知识产权的利用和管理,使得知识产权成为支撑国民经济的重要支柱,这促使企业将拥有更多的知识产权作为企业利润的新增长方式,知识产权的拥有量逐渐成为判断企业竞争力的新标准。因此,重视知识产权,实施知识产权发展战略逐渐成为发展中的中国企业实现经济追赶跨越发展的必由之路,知识产权和知识产权保护也就必然成了我们不得不十分关注的话题。对企业知识产权的管理对企业发展更加具有战略意义。
知识产权保护的宗旨是:加强对知识产权的有效保护,激发企业和个人的创新潜能,防止与知识产权有关的执法措施或程序变成合法贸易的障碍,降低它们对国际贸易的扭曲作用。
知识产权保护规则有利于提高世界范围内知识产权保护的力度,扩大涉及知识产权的国际贸易、国际投资,促进新技术、新产品的研究与开发。在信息时代,创新的成本高、难度大,而侵权者可以通过抄袭别人的成果轻而易举地获取暴利。例如,开发一种新软件需要耗费大量的时间、金钱和智力资源,而该软件的批量复制是快捷、低成本和简单的操作。知识产权所有人的产品由于包含创新成本,与侵权者的产品相比处于明显的价格劣势,只占有较小的市场份额。结果,知识产权所有人的投入利润较少,在极端情况下甚至可能少于创新成本,这种形势最终会损害创新的积极性。因此,采取严格的知识产权保护措施符合经济社会发展的要求。它使智力成果供应方减少了对侵权行为的担忧,从而推动企业和个人积极创造先进智力成果,并愿意向国内外其他企业和个人转让先进智力成果、出售含有先进智力成果的产品。
目前中国的企业知识产权普遍面临的主要问题:
1.知识产权缺少统一的战略做指引
缺少统一的战略方针指导管理工作的开展,协调企业内部的管理部门。知识产权与企业的总体经营战略联系不够密切。
知识产权包括知识产权、字号、专利、著作权等智慧财产权利,但是很多企业依然将其纳入成本管理范畴,将必要的投资看做成本,不重视不投入,更别提站在企业软实力角度建设的战略高度上去统筹规划知识产权的管理。
2. 知识产权工作管理的范围不明确,管理权限的分配不清晰
随着公司的不断发展,知识产权数量也越来越多,尤其是海外企业进入总公司之后,知识产权工作面临更大的难题,目前还没有把下属企业的知识产权纳入企业统一管理。
应当借鉴国际先进的管理模式实现知识产权的统一管控,加强对总部和下属企业知识产权的指导、教育培训、监督管理工作。首先是知识产权所有权和使用权的分层分类管理,其次是知识产权工作的分层管理。由于多数下属企业没有专职知识产权工作人员,下属企业的知识产权基本上由自己管理,所有权归属于下属公司,可能会存在一定的漏洞。
3. 知识产权的组织体系需要规范化建设
知识产权管理通常缺乏应有的组织体系建设,国际上知名的大型企业在企业高层都设有副总裁级别的领导,将知识产权管理纳入到企业经营管理的重要领域。企业知识产权从业人员的相关专业知识存在不足,企业普通员工缺乏必要的知识产权常识。
4. 知识产权管理能力普遍较弱
如何实现无限传播,有限分享,客观上需要良好的知识产权信息化管理水平。目前知识产权在信息化管理上的投入依然不足,还需要进一步加强。知识产权还停留在知识产权注册保护层面管理工作不够深入,缺乏清晰的产品定位和品牌定位,知识产权的价值未得到充分的挖掘。知识产权的信息化水平还需要进一步加强。
四、企业如何进行知识产权管理和运用
1.首先应清晰企业知识产权职能定位
企业知识产权的内容,从知识产权的变动状况来看,涉及企业知识产权的设计、运用和保护等形式;从管理过程看,是一个涵盖了决策、计划、组织、执行、控制等一系列综合过程的系统化活动;从管理层看,除了日常的管理活动以外,还涵盖了战略管理的内容。企业知识产权的内容包括日常管理、规划管理、创造激励管理、产业化管理、纠纷管理、信息管理、人才管理和国际经营管理等部分。
2.统筹知识产权与企业总体经营
知识产权的实施应符合经营战略的要求,同企业经营方针在总体上保持一致性。
企业要实现知识产权战略,需要统筹兼顾多项管理职能。知识产权管理一定要服从于知识产权战略,才能获得成功,而知识产权战略又是企业总体经营战略的重要组成部分。在此前提下,所有的管理最终都是为促进企业的发展。知识产权不仅需要考虑企业是实行单一品牌,还是多品牌并存,或者是使用总知识产权与不同的产品知识产权的知识产权策略问题,还需要在拟订知识产权战略的时候一并考虑企业的生产、设计、开发、销售等部门情况,向董事会、企业负责人提出建议,由企业领导层进行决策并施行,并要向这些部门清楚地阐述企业的知识产权发展战略和策略,将有关的理念灌输给他们,使企业的各项经营活动都有利于实现知识产权战略和策略。同时,知识产权管理部门应随时监督知识产权战略和策略的实施情况,发现实施情况有偏差或不力现象时,随时向企业负责人报告,进行纠正。
3.知识产权制度的建立与执行
通过了解公司具体情况,制定知识产权管理的制度,因为一切工作的基础必须依据合理优化的流程,只有规范了制度,才能依据相应的管理制度进行有条不紊的工作,并且将该制度融入公司研发以及经营的流程中,保证知识产权工作与公司经营活动的同步性。
知识产权制度的建立,不仅能够促进企业形象的提升,而且还可以增加企业品牌的资产价值。企业应当根据自身的实际情况和相关的法律法规,制定与其相适应的知识产权专项管理制度。在企业的知识产权制度中,可以对知识产权及包装的设计、知识产权的注册、知识产权标识的印制和发放、知识产权的使用、知识产权标识与档案的管理、知识产权资产的运营、知识产权权的维护等内容建立管理制度。 要保障企业制定的各项知识产权制度顺利实施,必须将相关的责权利做出清晰地划分,根据管理机构的具体特点安排工作任务。
知识产权设计工作、申请知识产权工作、订立知识产权实施许可合同、管理知识产权权、处理知识产权权纠纷、知识产权的综合管理、知识产权知识的教育与培训工作、与知识产权代理机构或律师进行联系。对公司而言,知识产权工作还应包括为未来知识产权战略的发展方向进行大胆预测和初步规划。企业的知识产权人员必须投入更多的精力,密切关注市场研究和开发的动向,深入掌握市场上生产同类产品或可替代产品的企业的知识产权注册使用情况。
4.知识产权组织体系建设
借鉴国内外先进成功的管理组织模式,建立起综合的、多层次的组织结构。首先是形成专业管理的理念,就知识产权职能在企业层面和子公司层面形成清晰的定位,总部管什么?下属单位管什么?我认为在总部重在知识产权的规划、知识产权规则、知识产权工作考核与监督、知识产权使用的分级授权管理、知识产权业务的分级管理等。其次逐步将分散的管理过渡到集中的管理,集中资源从战略高度加大知识产权价值管理与运营,不断提升知识产权含金量提升企业软实力。其次明确企业与各子公司在知识产权事务的权限和责任。最后要便于顺畅的信息反馈及时发现问题并能及时解决问题!
5.创新技术专利化
(1)挖掘:在充分掌握公司自有技术信息的基础上,充分挖掘技术创新点
(2)评审:对创新点进行技术评审,组织技术专家人员根据检索结果对待申请专利进行评审,确定可授权专利性
(3)撰写:撰写高质量的申请文件。
(4)奖励:设定适当的奖励机制以提升技术人员的积极性。
还包括检索、讨论、答复OA、复审、无效等其他具体工作
6.研发项目的知识产权管理
研发项目知识产权风险评估,专利分析,科技情报支持,研发成果知识产权保护,根据研发项目、技术种类、产品线交叉建立知识产权保护系统图。以清楚明了的建立本公司的知识产权技术架构。便于发现侵权产品。各研发小组或研发小部门配以专人配合知识产权工作。
7.知识产权专业教育与培训
企业要对自己的知识产权事务进行有效的管理,就必须拥有能够胜任相关管理事务的管理人员。
企业知识产权人员由企业高层管理者、市场人员、知识产权事务人员、法律人员和技术人员组成。
高层管理者根据公司整体经营战略制定企业的知识产权战略,在知识产权部门中起着领导、协调和决策作用;
市场人员的作用在于能充分了解知识产权的市场状况和前景,为企业制定知识产权战略提供准确的信息;
知识产权事务人员对企业现有的知识产权信息进行日常管理,并从事知识产权文献的检索和分析,随时跟踪知识产权动态,掌握竞争对手的知识产权注册及使用概况,为制定知识产权战略和研发提供定性和定量的数据;法律人员负责对企业的知识产权权相关的事务工作,如处理知识产权转让许可合同和有关知识产权权纠纷,检索所涉及知识产权的权利状态等。技术人员可以从技术角度,判断所开发产品的市场前景以及在消化吸收他人的产品技术的基础上,结合企业的经营方向,进一步与研发机构密切配合,确保企业自我拥有的知识产权战略顺利实施。
企业不仅需要对自己的知识产权人员进行培训,还应当对企业内的其他相关部门人员进行知识产权教育,使其具有较高的知识产权意识和知识产权能力。美国日本等发达国家的企业大都经常会在公司内开展知识产权培训工作。如日本企业的知识产权教育有两层含义,意识针对全体新员工设立的有关知识产权法律知识的课程教育,二是针对知识产权部门人员的培训。其中,对知识产权部门人员的培训课程内容包括知识产权、版权、技术契约、案例研究、专利信息、专利申请文件的撰写及专利管理等,创造条件让员工通过知识产权代理人资格考试或选派人员去欧美知识产权事务所进行学习和深造。企业也应当根据自己的情况,制定相应的知识产权管理人员的培训制度,举行定期或不定期的培训教育工作,选派员工进入知识产权代理机构学习和深造。
8.知识产权的获得与维护
知识产权的取得有两种途径:一种是原始取得,即不得以市场上存在的知识产权权为依据,而是通过申请知识产权注册经核准从而获得知识产权权。另一种是继受取得,即知识产权权不是最初直接由知识产权注册机关授予,而是以市场上已经存在的知识产权权利为依据,通过继承或转让等方式获得的知识产权权。
知识产权维护是在获取知识产权之后,针对已经获取的知识产权进行管理,包括知识产权的维持、放弃、保护和侵权救济等。知识产权管理部门要清楚企业目前有哪些注册知识产权、使用在哪些商品(服务)上、注册知识产权的许可状况、知识产权什么时候需要续展、注册知识产权的法律状态等。由于知识产权权是一种私权,因应及时通过知识产权发现所属知识产权的动态,并在法律规定的期限内采取有效的措施维护知识产权权益不受侵害。企业可以采用电脑化管理,这样企业的知识产权使用、注册情况一目了然,管理起来得心应手。
9.知识产权的使用与交易管理
对广告、设计、生产、销售中使用的知识产权情况做有效监督,其价值知识产权的获得与维护
知识产权的取得有两种途径:一种是原始取得,即不得以市场上存在的知识产权权为依据,而是通过申请知识产权注册经核准从而获得知识产权权。另一种是继受取得,即知识产权权不是最初直接由知识产权注册机关授予,而是以市场上已经存在的知识产权权利为依据,通过继承或转让等方式获得的知识产权权。
知识产权维护是在获取知识产权之后,针对已经获取的知识产权进行管理,包括知识产权的维持、放弃、保护和侵权救济等。知识产权管理部门要清楚企业目前有哪些注册知识产权、使用在哪些商品(服务)上、注册知识产权的许可状况、知识产权什么时候需要续展、注册知识产权的法律状态等。由于知识产权权是一种私权,因应及时通过知识产权发现所属知识产权的动态,并在法律规定的期限内采取有效的措施维护知识产权权益不受侵害。企业可以采用电脑化管理,这样企业的知识产权使用、注册情况一目了然,管理起来得心应手。
10.知识产权许可、利益转化
在保护的基础上以知识产权许可的方式获取最大利益,也可以在公司产品遭遇风险时,作为交叉许可的保护伞。
许可是知识产权工作中最有价值的一环,也是企业达到知识产权强势地位的最佳表现方式。应当算是企业知识产权战略的最终目的。
知识产权保护的宗旨是:加强对知识产权的有效保护,激发企业和个人的创新潜能,防止与知识产权有关的执法措施或程序变成合法贸易的障碍,降低它们对国际贸易的扭曲作用。
知识产权保护规则有利于提高世界范围内知识产权保护的力度,扩大涉及知识产权的国际贸易、国际投资,促进新技术、新产品的研究与开发。在信息时代,创新的成本高、难度大,而侵权者可以通过抄袭别人的成果轻而易举地获取暴利。例如,开发一种新软件需要耗费大量的时间、金钱和智力资源,而该软件的批量复制是快捷、低成本和简单的操作。知识产权所有人的产品由于包含创新成本,与侵权者的产品相比处于明显的价格劣势,只占有较小的市场份额。结果,知识产权所有人的投入利润较少,在极端情况下甚至可能少于创新成本,这种形势最终会损害创新的积极性。因此,采取严格的知识产权保护措施符合经济社会发展的要求。它使智力成果供应方减少了对侵权行为的担忧,从而推动企业和个人积极创造先进智力成果,并愿意向国内外其他企业和个人转让先进智力成果、出售含有先进智力成果的产品。
目前中国的企业知识产权普遍面临的主要问题:
1.知识产权缺少统一的战略做指引
缺少统一的战略方针指导管理工作的开展,协调企业内部的管理部门。知识产权与企业的总体经营战略联系不够密切。
知识产权包括知识产权、字号、专利、著作权等智慧财产权利,但是很多企业依然将其纳入成本管理范畴,将必要的投资看做成本,不重视不投入,更别提站在企业软实力角度建设的战略高度上去统筹规划知识产权的管理。
2. 知识产权工作管理的范围不明确,管理权限的分配不清晰
随着公司的不断发展,知识产权数量也越来越多,尤其是海外企业进入总公司之后,知识产权工作面临更大的难题,目前还没有把下属企业的知识产权纳入企业统一管理。
应当借鉴国际先进的管理模式实现知识产权的统一管控,加强对总部和下属企业知识产权的指导、教育培训、监督管理工作。首先是知识产权所有权和使用权的分层分类管理,其次是知识产权工作的分层管理。由于多数下属企业没有专职知识产权工作人员,下属企业的知识产权基本上由自己管理,所有权归属于下属公司,可能会存在一定的漏洞。
3. 知识产权的组织体系需要规范化建设
知识产权管理通常缺乏应有的组织体系建设,国际上知名的大型企业在企业高层都设有副总裁级别的领导,将知识产权管理纳入到企业经营管理的重要领域。企业知识产权从业人员的相关专业知识存在不足,企业普通员工缺乏必要的知识产权常识。
4. 知识产权管理能力普遍较弱
如何实现无限传播,有限分享,客观上需要良好的知识产权信息化管理水平。目前知识产权在信息化管理上的投入依然不足,还需要进一步加强。知识产权还停留在知识产权注册保护层面管理工作不够深入,缺乏清晰的产品定位和品牌定位,知识产权的价值未得到充分的挖掘。知识产权的信息化水平还需要进一步加强。
四、企业如何进行知识产权管理和运用
1.首先应清晰企业知识产权职能定位
企业知识产权的内容,从知识产权的变动状况来看,涉及企业知识产权的设计、运用和保护等形式;从管理过程看,是一个涵盖了决策、计划、组织、执行、控制等一系列综合过程的系统化活动;从管理层看,除了日常的管理活动以外,还涵盖了战略管理的内容。企业知识产权的内容包括日常管理、规划管理、创造激励管理、产业化管理、纠纷管理、信息管理、人才管理和国际经营管理等部分。
2.统筹知识产权与企业总体经营
知识产权的实施应符合经营战略的要求,同企业经营方针在总体上保持一致性。
企业要实现知识产权战略,需要统筹兼顾多项管理职能。知识产权管理一定要服从于知识产权战略,才能获得成功,而知识产权战略又是企业总体经营战略的重要组成部分。在此前提下,所有的管理最终都是为促进企业的发展。知识产权不仅需要考虑企业是实行单一品牌,还是多品牌并存,或者是使用总知识产权与不同的产品知识产权的知识产权策略问题,还需要在拟订知识产权战略的时候一并考虑企业的生产、设计、开发、销售等部门情况,向董事会、企业负责人提出建议,由企业领导层进行决策并施行,并要向这些部门清楚地阐述企业的知识产权发展战略和策略,将有关的理念灌输给他们,使企业的各项经营活动都有利于实现知识产权战略和策略。同时,知识产权管理部门应随时监督知识产权战略和策略的实施情况,发现实施情况有偏差或不力现象时,随时向企业负责人报告,进行纠正。
3.知识产权制度的建立与执行
通过了解公司具体情况,制定知识产权管理的制度,因为一切工作的基础必须依据合理优化的流程,只有规范了制度,才能依据相应的管理制度进行有条不紊的工作,并且将该制度融入公司研发以及经营的流程中,保证知识产权工作与公司经营活动的同步性。
知识产权制度的建立,不仅能够促进企业形象的提升,而且还可以增加企业品牌的资产价值。企业应当根据自身的实际情况和相关的法律法规,制定与其相适应的知识产权专项管理制度。在企业的知识产权制度中,可以对知识产权及包装的设计、知识产权的注册、知识产权标识的印制和发放、知识产权的使用、知识产权标识与档案的管理、知识产权资产的运营、知识产权权的维护等内容建立管理制度。 要保障企业制定的各项知识产权制度顺利实施,必须将相关的责权利做出清晰地划分,根据管理机构的具体特点安排工作任务。
知识产权设计工作、申请知识产权工作、订立知识产权实施许可合同、管理知识产权权、处理知识产权权纠纷、知识产权的综合管理、知识产权知识的教育与培训工作、与知识产权代理机构或律师进行联系。对公司而言,知识产权工作还应包括为未来知识产权战略的发展方向进行大胆预测和初步规划。企业的知识产权人员必须投入更多的精力,密切关注市场研究和开发的动向,深入掌握市场上生产同类产品或可替代产品的企业的知识产权注册使用情况。
4.知识产权组织体系建设
借鉴国内外先进成功的管理组织模式,建立起综合的、多层次的组织结构。首先是形成专业管理的理念,就知识产权职能在企业层面和子公司层面形成清晰的定位,总部管什么?下属单位管什么?我认为在总部重在知识产权的规划、知识产权规则、知识产权工作考核与监督、知识产权使用的分级授权管理、知识产权业务的分级管理等。其次逐步将分散的管理过渡到集中的管理,集中资源从战略高度加大知识产权价值管理与运营,不断提升知识产权含金量提升企业软实力。其次明确企业与各子公司在知识产权事务的权限和责任。最后要便于顺畅的信息反馈及时发现问题并能及时解决问题!
5.创新技术专利化
(1)挖掘:在充分掌握公司自有技术信息的基础上,充分挖掘技术创新点
(2)评审:对创新点进行技术评审,组织技术专家人员根据检索结果对待申请专利进行评审,确定可授权专利性
(3)撰写:撰写高质量的申请文件。
(4)奖励:设定适当的奖励机制以提升技术人员的积极性。
还包括检索、讨论、答复OA、复审、无效等其他具体工作
6.研发项目的知识产权管理
研发项目知识产权风险评估,专利分析,科技情报支持,研发成果知识产权保护,根据研发项目、技术种类、产品线交叉建立知识产权保护系统图。以清楚明了的建立本公司的知识产权技术架构。便于发现侵权产品。各研发小组或研发小部门配以专人配合知识产权工作。
7.知识产权专业教育与培训
企业要对自己的知识产权事务进行有效的管理,就必须拥有能够胜任相关管理事务的管理人员。
企业知识产权人员由企业高层管理者、市场人员、知识产权事务人员、法律人员和技术人员组成。
高层管理者根据公司整体经营战略制定企业的知识产权战略,在知识产权部门中起着领导、协调和决策作用;
市场人员的作用在于能充分了解知识产权的市场状况和前景,为企业制定知识产权战略提供准确的信息;
知识产权事务人员对企业现有的知识产权信息进行日常管理,并从事知识产权文献的检索和分析,随时跟踪知识产权动态,掌握竞争对手的知识产权注册及使用概况,为制定知识产权战略和研发提供定性和定量的数据;法律人员负责对企业的知识产权权相关的事务工作,如处理知识产权转让许可合同和有关知识产权权纠纷,检索所涉及知识产权的权利状态等。技术人员可以从技术角度,判断所开发产品的市场前景以及在消化吸收他人的产品技术的基础上,结合企业的经营方向,进一步与研发机构密切配合,确保企业自我拥有的知识产权战略顺利实施。
企业不仅需要对自己的知识产权人员进行培训,还应当对企业内的其他相关部门人员进行知识产权教育,使其具有较高的知识产权意识和知识产权能力。美国日本等发达国家的企业大都经常会在公司内开展知识产权培训工作。如日本企业的知识产权教育有两层含义,意识针对全体新员工设立的有关知识产权法律知识的课程教育,二是针对知识产权部门人员的培训。其中,对知识产权部门人员的培训课程内容包括知识产权、版权、技术契约、案例研究、专利信息、专利申请文件的撰写及专利管理等,创造条件让员工通过知识产权代理人资格考试或选派人员去欧美知识产权事务所进行学习和深造。企业也应当根据自己的情况,制定相应的知识产权管理人员的培训制度,举行定期或不定期的培训教育工作,选派员工进入知识产权代理机构学习和深造。
8.知识产权的获得与维护
知识产权的取得有两种途径:一种是原始取得,即不得以市场上存在的知识产权权为依据,而是通过申请知识产权注册经核准从而获得知识产权权。另一种是继受取得,即知识产权权不是最初直接由知识产权注册机关授予,而是以市场上已经存在的知识产权权利为依据,通过继承或转让等方式获得的知识产权权。
知识产权维护是在获取知识产权之后,针对已经获取的知识产权进行管理,包括知识产权的维持、放弃、保护和侵权救济等。知识产权管理部门要清楚企业目前有哪些注册知识产权、使用在哪些商品(服务)上、注册知识产权的许可状况、知识产权什么时候需要续展、注册知识产权的法律状态等。由于知识产权权是一种私权,因应及时通过知识产权发现所属知识产权的动态,并在法律规定的期限内采取有效的措施维护知识产权权益不受侵害。企业可以采用电脑化管理,这样企业的知识产权使用、注册情况一目了然,管理起来得心应手。
9.知识产权的使用与交易管理
对广告、设计、生产、销售中使用的知识产权情况做有效监督,其价值知识产权的获得与维护
知识产权的取得有两种途径:一种是原始取得,即不得以市场上存在的知识产权权为依据,而是通过申请知识产权注册经核准从而获得知识产权权。另一种是继受取得,即知识产权权不是最初直接由知识产权注册机关授予,而是以市场上已经存在的知识产权权利为依据,通过继承或转让等方式获得的知识产权权。
知识产权维护是在获取知识产权之后,针对已经获取的知识产权进行管理,包括知识产权的维持、放弃、保护和侵权救济等。知识产权管理部门要清楚企业目前有哪些注册知识产权、使用在哪些商品(服务)上、注册知识产权的许可状况、知识产权什么时候需要续展、注册知识产权的法律状态等。由于知识产权权是一种私权,因应及时通过知识产权发现所属知识产权的动态,并在法律规定的期限内采取有效的措施维护知识产权权益不受侵害。企业可以采用电脑化管理,这样企业的知识产权使用、注册情况一目了然,管理起来得心应手。
10.知识产权许可、利益转化
在保护的基础上以知识产权许可的方式获取最大利益,也可以在公司产品遭遇风险时,作为交叉许可的保护伞。
许可是知识产权工作中最有价值的一环,也是企业达到知识产权强势地位的最佳表现方式。应当算是企业知识产权战略的最终目的。