以企业战略为导向的软件企业全面预算管理

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  【摘要】基于企业战略视角下,加强软件企业全面预算管理,更好地践行软件企业经营战略性目标的实现,促进企业经营管理活动水平的稳步提升,已经成为了软件企业内部关注和热议的话题之一,对于软件企业产生着极其深远的影响。本文主要针对以企业战略为导向的软件企业全面预算管理展开较为深入的研究,并提出几点针对性的建议。
  【关键词】软件企业 战略导向 全面预算管理 建议
  目前,全面预算管理建设是软件企业经营管理工作的重中之重,占据着极其重要的地位,要在企业战略指导下,加强软件企业全面预算管理建设,制定出符合企业战略发展的规划方案,充分满足市场经济体制改革的实际需求,将企业经营成本与生产成本控制在合理范围内,确保软件企业市场竞争力水平的稳步提升,从而推动软件企业的长远发展。
  一、以企业战略为导向的软件企业全面预算管理的概述分析
  (一)内涵分析
  1.企业战略。主要是指将企业日常分业务决策与长期计划决策结合在一起,是一种新型的管理体系,企业战略贯穿于企业经营与运作的方方面面。企业战略目标的制定,可以确保企业生产经营活动的顺利进行,更好地应对复杂多变的市场环境。
  2.全面预算管理。主要是指对企业资金的预算和管理做到合理控制资金。在企业日常经营管理过程中,预算的作用不容忽视。管理者通过深入分析各个部门的具体活动,制定出相应的规划方案,稳步提升企业的管理效率,促进企业利益最大化目标的实现。
  (二)软件企业全面预算管理的原则分析
  要始终坚持以企业发展战略为导向的原则。软件企业在战略管理的影响下,极大地推动了全面预算在软件企业中的应用,企业必须要顺利转变战略管理思想[1]。软件企业全面预算管理建设必须要以企业发展战略目标为导向,并做好预算编制工作。增强企业战略与全面预算管理的契合度,保持两者高度的联系程度,进而推动软件企业的高效运转。
  二、以企业战略为导向的软件企业全面预算管理中存在的不足之处
  (一)全面预算管理与企业战略有着一定的差距
  企业战略发展起步时间较为滞后,一些企业并没有广泛的应用以企业战略为导向的全面预算管理。软件企业全面预算管理对人力资源提出了较高的要求,企业必须要具备较高的基础实力。然而,一些企业自身管理基础较为薄弱,很难全面把握全面预算管理的相关内容,一定程度上造成了全面预算管理与企业战略之间的差距。同时,一些软件企业在预算管理建设中过于强调企业成本费用的控制,难以体现出全面预算管理对于企业整体战略的扶持作用,而且呈现出一种短期的规划目标。
  (二)全面预算较不“全面”,很难满足全面预算体系的本质需求
  全面预算管理主要是针对企业经营活动进行全过程的监控,是综合性较强的管理系统,可以更好地对企业资源进行优化整合与配置。人力、财力、物力、信息、技术等是企业资源的重要要素,包括财务指标和非财务指标,但是现行的预算并没有融入相应的非财务指标,也没有建立起财务指标与非财务指标相融合的预算体系[2]。
  (三)缺少全面预算执行的监督与反馈机制
  一些企业预算执行力度有待于进一步提升,也没有对全面预算的执行实施有效的监控与反馈机制,决算超出预算现象经常发生,不利于企业资金的调配,成本控制的积极作用也得不到相应的体现,阻碍着企业战略目标的实现。要想充分调动企业资源,必须要有完善的激励机制作为保障,然而在一些软件企业的预算评估考核中,存在着考核部门权责不明确现象,考核奖惩标准也尚未得到有效的统一,使企业的全面预算管理形同虚设,部门执行预算的工作热情并不高。
  三、以企业战略为导向的软件企业全面预算管理的具体建议阐述
  (一)做好戰略发展规划的编制工作,完善全面预算管理制度
  软件企业要制定出与自身发展相适应的中长期战略规划目标,深入分析企业内外部环境,使编制完成的规划目标顺应企业的发展趋势,适度扩大行业信息化需求规模。企业还要进一步强化研发工作建设,投入充足的资金,提升其软件研发程度,增强年度研发投入占比的稳定性。与此同时,软件企业要充分明确预算组织机构、预算管理体系等,对预算执行、预算分析以及预算执行考核等作出清晰明确的规定,给予全面预算管理强有力的制度性保障。除此之外,软件企业还要构建预算管理制度、预算管理归口办法制度、预算评价和考核等制度,结合预算执行情况不断完善相关管理制度,进而构建具有制度性保障的全面预算管理框架。
  此外,软件企业可利用平衡计分卡将自身的战略目标进行细化,将其分成财务、客户、业务流程以及学习培训等方面,增强企业战略目标的弹性。
  (二)实施ERP系统的管理模式,强化战略管理的推广
  预算管理与ERP系统的相互结合,可以有效增强预算刚性控制,推进全面预算管理的实施。首先,要加强预算的事前控制,将预算额度设置在ERP系统中,在累计额超出初步设定的预算额度以后,系统很难继续给予相应的支持,所以将事后的超支预算转变为事前门槛预警机制[3],实现更好地进行事前控制。其次,要构建预算管理平台,借助于ERP系统建立预测模型,将经营预算与软件项目预算相结合,促进预算平台的构建。
  此外,在企业战略发展规划制定以后,企业相关部门要加以广泛的宣传与推广,充分了解企业全面预算管理内容,必须要进一步推进ERP管理系统,保证企业各个部门高度的参与程度,进而提升预算编制效率。
  (三)加强平衡计分卡在预算管理中的应用
  平衡计分卡充分考虑了财务、顾客、流程以及学习成长等四个维度,将财务指标与非财务指标充分结合在一起,使全面预算能够真正得以落实。可以为预算管理的建立体现战略需求提供一定的便利性,全面反映企业各个方面的信息。而且平衡计分卡在结合财务和非财务指标各个方面对预算的影响时,其四个维度使结果与动因之间的关系更为明确,可以做到及时发现问题并解决问题。   此外,基于战略的全面预算管理是多范围的管理系统,预算管理涉及企业经营的各个方面,重点包含采购、生产、销售、投资等活动,以往单一的财务指标很难充分反映,还必须引入非财务指标。
  (四)制定完善的全面预算反馈机制,实施预算考评机制
  要想有效提升企业各个部门的工作热情,必须要实施预算反馈机制,对预算结果进行反馈,分析预算之间存在的差异,确保企业下一季度预算制定的正常进行。对预算执行情况进行考评,构建完善的激励与约束机制,通过预算约束充分明确预算目标,实施一定的奖励与惩处。
  (五)加强对季度滚动预算管理模式的应用[4]
  由于受到市场经济的影响,软件企业的外部环境处于不断变化之中,要想更好地适应复杂多变的经营环境,可以实施季度滚动预算管理模式,可以有效调整预算,保证预算结果的准确无误,及时了解到复杂多变的企业经营现状,更好地顺应软件企业的当期战略目标,引导企业长效经营管理活动的高效运行。
  (六)實施企业预算执行过程中的预警机制
  企业预算执行过程中,要掌握好预算执行情况,建立起行之有效的预警机制。企业预算的预警机制主要分为预算内事项预警、预算外事项预警。对于预算范围内的财务事项来说,要善于对内部控制费用、原材料采购费用等预算值进行对比,在超过企业制定的预警线时,预警机制会做出相应的提示,相关部门和人员会做出相应的调整,将预算超额控制在最低范围内。
  四、结束语
  综上所述,加强基于企业战略导向的全面预算管理建设势在必行,可以增强软件企业的经济利益,是推动软件企业健康发展的有力武器。软件企业处于机遇与挑战并存的发展局面,要想更好地抓住机遇,并迎接挑战,必须要将自身发展战略为导向,认识到企业战略与全面预算管理融合的重要性,加强信息化建设,实施ERP管理系统,将平衡计分卡引入到全面预算管理,为企业提供更为准确科学的财务信息,掌握企业成本费用的使用情况,从而充分发挥出全面预算管理的应用价值,实现企业发展战略的远大目标。
  参考文献
  [1]张悦.基于战略导向的企业全面预算管理研究[J].财经界(学术版),2016,(22):98+317.
  [2]邓敏.探究基于战略导向的企业全面预算管理体系[J].经营管理者,2014,(19):63.
  [3]钟恭扬,于慧芳,王利岗.论战略导向下企业全面预算管理体系的构建与实施[J].中国乡镇企业会计,2014,(04):87-88.
  [4]潘凯炫.基于战略导向的企业全面预算管理分析——以XY企业为例[J].财经界(学术版),2013,(06):121.
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