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摘要: 计算机是科学发展的结晶,要用科学的方法管理应用计算机。现在计算机已广泛应用于各行各业工作中和日常生活中,成为必要的工具,甚至到了没有计算机就无法工作的地步。在计算机应用中进行科学的管理和安全维护,提高计算机的应用效率,保护数据和文件的安全性,使工作效率明显提高,并延长计算机的使用寿命。
关键词: 计算机;应用;管理;安全;维护
中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1671-7597(2010)0810121-02
0 引言
电子计算机问世是人类最伟大的科学技术成就之一,是科学技术与生产力发展的结晶,是现代科学技术的核心。在计算机问世以来短短的六十多年的发展历史中,由于计算机的高速运算性、记忆性和通用性等特点,已成为当今社会各行各业不可缺少的工具;在日常工作和生活中计算机的应用更为广泛,甚至到了没有计算机就无法工作的地步。然而计算机并不是只用不坏的工具,在应用中也要努力学习计算机的相关技术知识、掌握一些基本的操作系统和各类软件的安装、使用方法及配置工具的使用等,在出故障时能进行简单的判断和维护、提高电脑应用水平。在应用中进行一些科学的管理和安全维护,提高计算机的应用效率,保护数据和文件的安全性,使工作效率明显提高,延长计算机的使用寿命。
1 计算机的应用环境
1.1 周围环境
周围环境对电脑寿命影响是不可忽视的。电脑本身是一个大的热源,电脑工作的理想温度应在10℃-35℃,相对湿度应为30%-80%,电脑内部保持一种干燥环境,能延长电脑寿命。对于高档电脑和服务器的工作环境,条件许可的话,安装空调,保持最佳工作状态和延长使用寿命。另外,空气中灰尘含量对电脑影响也较大,电脑经过长期使用和内部的静电吸附作用灰尘易堆积在电路板上,严重时还容易引起一些电路元件的短路,在运行一段时间后对电脑进行相应的除尘清洁工作,消除隐患。
电脑对电源也有要求,交流电正常的范围应在220V±10%,频率范围是50Hz±5%,并且具有良好的接地系统。应用要求高的电脑,应使用UPS来保护电脑,使电脑在电力中断时能继续运行一段时间,用于保存重要数据和保护电脑配件。
注意保护电脑及外接设备各种电源线和讯号电缆的接头连接牢固和稳定,并将其进行理顺捆绑整理。
1.2 硬件环境
1)电脑主机硬件系统(① 包括CPU、主板、内存、光驱、声卡、显卡、软驱、硬盘等;② 显示器;③ 键盘、鼠标;④ 音箱等)一般在购买时和使用前就基本固定不变。只会在特殊需要时才会有硬件配件的增减和调换,增加各种数据交换接口,用于数据的处理和管理。
2)外设硬件系统:不用的行业和不同的应用会有不同外接硬件设备,通过线路和网络联接到硬件设备,如各种仪器设备、打印机、扫描仪、网络打印机等。
1.3 软件环境
电脑应用的软件环境与各行各业的应用要求不同而不同;同一台电脑安装不同的软件可以用在不同的软件环境,完成不同的任务。目前常用的软件环境多为:
1)系统软件(WinXP域Vista域Win7域Win2003)+应用软件(网络应用+办公软件+工具软件+娱乐软件);
2)开源性的LINUX系统软件,现在用的比较多的如REDHAT;
3)还有如苹果电脑专用的MacOS操作系统;
4)D0S系统:在电脑出现问题和维修时会应用到DOS系统环境。
1.4 网络环境
计算机网络是计算机技术和通信技术相结合的产物,随着计算机网络技术的日趋成熟和网络技术的高速发展,计算机的网络化应用已成为计算机发展的必然趋势。网络缩短了时空的距离,大大加快了信息的传递,使得社会的各种资源得以共享。
网络的开放性和全球化,促进了人类知识的共享和经济的全球化。从早期的有线联接到现在的无线联接,无网不在。从几十K的速度到现在的千兆速度。随着电信、电视、计算机“三网融合”趋势的加强,未来的互联网将是一个真正的多网合一、多业务综合平台和智能化的平台,是一个多媒体的网络世界。正在改变着人们的生产方式、工作方式、生活方式和学习方式。
2 计算机的科学应用和管理
2.1 计算机常规操作
计算机应用中很大部分故障都是由于操作方法不当造成的,正确操作计算机就能够很大程度上减少故障的发生。正确步骤为:先开外接设备,再开主机,先关主机,再关其他设备。避免开关其他设备时产生的瞬间电流对主机的冲击,从而保护主机。重新启动开机的时间间隔不能太短,应间隔20-30秒种,再重新开机。千万不要刚刚关机又马上开机,这样对主机配件特别是主板、硬盘的伤害非常大;也不要直接关闭主机电源或直接断电。
2.2 硬件应用管理
计算机硬件中硬盘、光驱等是带机械转动的部件,应用时需要重点管理。
2.2.1 硬盘分区
硬盘技术的飞速发展,1TB、2TB等超大容量产品不断出现,合理划分硬盘分区可以更好地管理数据,使其性能得到充分发挥。日常计算机的使用可将硬盘分成四至五个区。每个分区有相对独立的功能,形成清晰的系统结构,实现高效使用与维护。
硬盘分区原则:
1)主分区(C盘)20-50GB,常用FAT32格式;用于服务器和管理主机则选用NTFS格式;
2)其它分区(逻辑分区)尽量使用NTFS分区(NTFS分区支持4G以上的单个大文件);
3)系统文件、程序文件、数据资料、娱乐资料分离存放;不同分区放置不同的文件,有利于文件的分类管理。
电脑硬盘最怕的就是震动,应用中要防止硬盘受震动。
2.2.2 光驱(刻录机)
光驱是电脑应用中输入输出数据较多的设备,安装操作系统和软件都离不开它。正确使用光驱的方法:① 注意盘片质量;② 不要将光盘长时间放在光驱中不取出;③ 一次使用的时间不要过长;④ 尽量使用自动进出,少用手动推进;⑤ 在光盘长时间无法读得信号时,应取出光盘;否则光驱内智能部件将会指使光驱反复工作,导致局部温度升高而烧毁光驱。
2.3 软件应用管理
软件的种类繁多,不同行业不同应用有不同的软件,但电脑中常用软件主要有:
1)系统软件:主要用于管理利用计算机的硬件资源和硬件资源与应用软件的连接。如WindowsXP、Vista、Windows7等。
2)应用软件:是为了某种特定的用途而开发的软件。① 文字处理软件:如各种Office软件集成包等;② 各行业管理软件:如金融财务管理软件等;③ 信息管理软件;④ 各种类型的数据库软件如Assces数据库,sql数据库;⑤ 辅助设计软件:如AutoCAD;⑥ 媒体播放软件:如各种影音软件等;⑦ 图形图像软件、教育教学、统计分析、通信协作软件等。
3)工具软件:各种杀毒软件、压缩解压等;
4)游戏娱乐软件:各种游戏娱乐软件种类繁多。
2.4 网络应用管理
1)保持线路与网络服务商的联接正常:管理好各种网络登录密码,并定期进行密码的更新。
2)保持网络线路通畅:应用中主要做好网络线路的通畅;线路的接法统一标准。
3)网络软件应用:各种浏览器、资源下载软件、网络通讯软件、网络金融软件、网络媒体软件、网络游戏等在应用时要防止病毒木马入侵。
2.5 安全管理
2.5.1 计算机的防盗管理。尤其是笔记本电脑,外出应用时要特别注意保管好,可应用防盗链锁好,否则损失巨大。
2.5.2 安装杀毒软件、清理工具。计算机病毒越来越具有隐蔽性、欺骗性并更加的智能化,也是最知道计算机最不安全点和入侵点的破坏者。从造成最大危害来看,经济利益已经成为计算机病毒产生的重要动力。因而杀毒软件已成为电脑必备装机软件。应选用操作设置简单,使用方便,杀毒性能强、占用系统资源少的杀毒软件。
当然也没有最好的杀毒软件,只要适合才是最好。多数情况下,都不要安装两种以上杀毒软件一起用,那样既不会得到加倍的防毒效果,反而会因兼容性导致各种问题的出现,甚至病毒不能达到的目的让杀毒软件之间的冲突造成了系统运行变慢不稳定甚至死机,产生各种的反效果。
2.5.3 网络安全。在网络环境下,计算机病毒利用网络的开放性,针对软件系统和通信协议的特定缺陷对网络中的各种资源和网络通讯进行攻击,具有传播速度快、危害广、防治难的特点,已经成为危害网络安全最重要的因素之一。防杀病毒产品已经难以彻底清除网络病毒,必须结合防火墙技术、病毒防预软件、软件升级更新、数据备份等多种技术措施才能全方位防杀病毒和网络应用安全。
3 计算机的安全维护
3.1 计算机维护原则
计算机出现故障时都会有各种各样的现象出现,根据故障现象可遵循以下原则进行维护:
3.1.1 数据保护
先做好重要数据的备份。在电脑出现故障后,能在最快的时间找回重要数据、恢复工作。平时对数据备份程度高,恢复程度也高。如重要数据不能备份又要送出去维护修理前要换下有重要数据的硬盘,保护重要数据的安全性。
3.1.2 故障分析与判断
1)观察法:① 周围的环境情况如位置、电源、设备连接;② 电脑所表现的现象、显示的内容,及与正常情况下的异同;③ 各联接配件的形状、指示灯状态;④ 软硬件配置安装了何种硬件及使用情况;安装了何种软件及应用情况;硬件的设置,驱动程序版本等。通过认真的观察后,才可进行判断与维修。
2)先想后做,根据故障发生前后的情况,先分析判断,再进行动手维修。
3)先软后硬,先检查软件问题,当判定软件环境是正常时,如果故障不能消失,再从硬件方面着手检查。多数情况下应用不同的软件硬件故障现象多数可重复出现,从而初步判断硬件故障所在。
3.2 电脑维修的基本方法
3.2.1 看、听、闻、摸。电脑在启动过程中会发出不同于平常的声音提示;观察故障机内、外部是否有较多的灰尘,应该先进行除尘,再进行后续的判断维修。
3.2.2 最小系统法。使电脑开机或运行时处于最基本的硬件和软件环境,使用随机版或正版的操作系统安装介质进行安装,减少其它因素干扰,缩小故障判断维护范围。
3.2.3 替换法。釆用好的配件去代替可能有故障的配件,以判断故障现象是否消失,用以确定故障部件。
3.2.4 比较法。用好的部件与怀疑有故障的部件进行外观、配置、运行现象等方面的进行比较,也可以在两台电脑间进行比较,以判断故障电脑在软件设置,硬件配置方面的不同,从而找出故障部位。
3.3 安全维护
病毒的防范:很多杀毒软件已经可以防范已经发生过的病毒,但是由于操作系统自身的漏洞以及用户自身不良好的操作习惯,还是会让自己的电脑感染上病毒。
做好安全维护,防范病毒。用户应对系统盘做好备份,对重要资料和数据进行定期备份,对遇到重大病毒的时候,把损失降到最低。随时更新杀毒软件、安装反木马程序并及时下载windows的更新程序,杜绝windows自身的漏洞而导致电脑病毒入侵;将应用软件升级到最新版本。不要随便打开EMAIL里的来历不明的文档,以免遭受损失。在上网过程中要注意加强自我保护,避免访问非法网站。一些来历不明的网站,往往潜入了恶意代码,一旦用户打开其页面时,即会被植入木马与病毒,从而造成不必要的损失。
4 结束语
在日常计算机使用过程中,电脑上的软硬件上故障多种多样,总结一些常用的安全维护知识,简单维护自己的电脑软硬件,从而做到电脑常用常新,安全可靠,工作效率高。
参考文献:
[1]刘政,新时期医院信息系统网络的安全管理,医学信息,2010(01).
[2]钱莉理,浅谈高校院系计算机房的科学管理,科技情报开发与经济,2009,(04).
[3]陈珊珊,计算机硬件维护与故障分析,电脑学习,2009,(02).
关键词: 计算机;应用;管理;安全;维护
中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1671-7597(2010)0810121-02
0 引言
电子计算机问世是人类最伟大的科学技术成就之一,是科学技术与生产力发展的结晶,是现代科学技术的核心。在计算机问世以来短短的六十多年的发展历史中,由于计算机的高速运算性、记忆性和通用性等特点,已成为当今社会各行各业不可缺少的工具;在日常工作和生活中计算机的应用更为广泛,甚至到了没有计算机就无法工作的地步。然而计算机并不是只用不坏的工具,在应用中也要努力学习计算机的相关技术知识、掌握一些基本的操作系统和各类软件的安装、使用方法及配置工具的使用等,在出故障时能进行简单的判断和维护、提高电脑应用水平。在应用中进行一些科学的管理和安全维护,提高计算机的应用效率,保护数据和文件的安全性,使工作效率明显提高,延长计算机的使用寿命。
1 计算机的应用环境
1.1 周围环境
周围环境对电脑寿命影响是不可忽视的。电脑本身是一个大的热源,电脑工作的理想温度应在10℃-35℃,相对湿度应为30%-80%,电脑内部保持一种干燥环境,能延长电脑寿命。对于高档电脑和服务器的工作环境,条件许可的话,安装空调,保持最佳工作状态和延长使用寿命。另外,空气中灰尘含量对电脑影响也较大,电脑经过长期使用和内部的静电吸附作用灰尘易堆积在电路板上,严重时还容易引起一些电路元件的短路,在运行一段时间后对电脑进行相应的除尘清洁工作,消除隐患。
电脑对电源也有要求,交流电正常的范围应在220V±10%,频率范围是50Hz±5%,并且具有良好的接地系统。应用要求高的电脑,应使用UPS来保护电脑,使电脑在电力中断时能继续运行一段时间,用于保存重要数据和保护电脑配件。
注意保护电脑及外接设备各种电源线和讯号电缆的接头连接牢固和稳定,并将其进行理顺捆绑整理。
1.2 硬件环境
1)电脑主机硬件系统(① 包括CPU、主板、内存、光驱、声卡、显卡、软驱、硬盘等;② 显示器;③ 键盘、鼠标;④ 音箱等)一般在购买时和使用前就基本固定不变。只会在特殊需要时才会有硬件配件的增减和调换,增加各种数据交换接口,用于数据的处理和管理。
2)外设硬件系统:不用的行业和不同的应用会有不同外接硬件设备,通过线路和网络联接到硬件设备,如各种仪器设备、打印机、扫描仪、网络打印机等。
1.3 软件环境
电脑应用的软件环境与各行各业的应用要求不同而不同;同一台电脑安装不同的软件可以用在不同的软件环境,完成不同的任务。目前常用的软件环境多为:
1)系统软件(WinXP域Vista域Win7域Win2003)+应用软件(网络应用+办公软件+工具软件+娱乐软件);
2)开源性的LINUX系统软件,现在用的比较多的如REDHAT;
3)还有如苹果电脑专用的MacOS操作系统;
4)D0S系统:在电脑出现问题和维修时会应用到DOS系统环境。
1.4 网络环境
计算机网络是计算机技术和通信技术相结合的产物,随着计算机网络技术的日趋成熟和网络技术的高速发展,计算机的网络化应用已成为计算机发展的必然趋势。网络缩短了时空的距离,大大加快了信息的传递,使得社会的各种资源得以共享。
网络的开放性和全球化,促进了人类知识的共享和经济的全球化。从早期的有线联接到现在的无线联接,无网不在。从几十K的速度到现在的千兆速度。随着电信、电视、计算机“三网融合”趋势的加强,未来的互联网将是一个真正的多网合一、多业务综合平台和智能化的平台,是一个多媒体的网络世界。正在改变着人们的生产方式、工作方式、生活方式和学习方式。
2 计算机的科学应用和管理
2.1 计算机常规操作
计算机应用中很大部分故障都是由于操作方法不当造成的,正确操作计算机就能够很大程度上减少故障的发生。正确步骤为:先开外接设备,再开主机,先关主机,再关其他设备。避免开关其他设备时产生的瞬间电流对主机的冲击,从而保护主机。重新启动开机的时间间隔不能太短,应间隔20-30秒种,再重新开机。千万不要刚刚关机又马上开机,这样对主机配件特别是主板、硬盘的伤害非常大;也不要直接关闭主机电源或直接断电。
2.2 硬件应用管理
计算机硬件中硬盘、光驱等是带机械转动的部件,应用时需要重点管理。
2.2.1 硬盘分区
硬盘技术的飞速发展,1TB、2TB等超大容量产品不断出现,合理划分硬盘分区可以更好地管理数据,使其性能得到充分发挥。日常计算机的使用可将硬盘分成四至五个区。每个分区有相对独立的功能,形成清晰的系统结构,实现高效使用与维护。
硬盘分区原则:
1)主分区(C盘)20-50GB,常用FAT32格式;用于服务器和管理主机则选用NTFS格式;
2)其它分区(逻辑分区)尽量使用NTFS分区(NTFS分区支持4G以上的单个大文件);
3)系统文件、程序文件、数据资料、娱乐资料分离存放;不同分区放置不同的文件,有利于文件的分类管理。
电脑硬盘最怕的就是震动,应用中要防止硬盘受震动。
2.2.2 光驱(刻录机)
光驱是电脑应用中输入输出数据较多的设备,安装操作系统和软件都离不开它。正确使用光驱的方法:① 注意盘片质量;② 不要将光盘长时间放在光驱中不取出;③ 一次使用的时间不要过长;④ 尽量使用自动进出,少用手动推进;⑤ 在光盘长时间无法读得信号时,应取出光盘;否则光驱内智能部件将会指使光驱反复工作,导致局部温度升高而烧毁光驱。
2.3 软件应用管理
软件的种类繁多,不同行业不同应用有不同的软件,但电脑中常用软件主要有:
1)系统软件:主要用于管理利用计算机的硬件资源和硬件资源与应用软件的连接。如WindowsXP、Vista、Windows7等。
2)应用软件:是为了某种特定的用途而开发的软件。① 文字处理软件:如各种Office软件集成包等;② 各行业管理软件:如金融财务管理软件等;③ 信息管理软件;④ 各种类型的数据库软件如Assces数据库,sql数据库;⑤ 辅助设计软件:如AutoCAD;⑥ 媒体播放软件:如各种影音软件等;⑦ 图形图像软件、教育教学、统计分析、通信协作软件等。
3)工具软件:各种杀毒软件、压缩解压等;
4)游戏娱乐软件:各种游戏娱乐软件种类繁多。
2.4 网络应用管理
1)保持线路与网络服务商的联接正常:管理好各种网络登录密码,并定期进行密码的更新。
2)保持网络线路通畅:应用中主要做好网络线路的通畅;线路的接法统一标准。
3)网络软件应用:各种浏览器、资源下载软件、网络通讯软件、网络金融软件、网络媒体软件、网络游戏等在应用时要防止病毒木马入侵。
2.5 安全管理
2.5.1 计算机的防盗管理。尤其是笔记本电脑,外出应用时要特别注意保管好,可应用防盗链锁好,否则损失巨大。
2.5.2 安装杀毒软件、清理工具。计算机病毒越来越具有隐蔽性、欺骗性并更加的智能化,也是最知道计算机最不安全点和入侵点的破坏者。从造成最大危害来看,经济利益已经成为计算机病毒产生的重要动力。因而杀毒软件已成为电脑必备装机软件。应选用操作设置简单,使用方便,杀毒性能强、占用系统资源少的杀毒软件。
当然也没有最好的杀毒软件,只要适合才是最好。多数情况下,都不要安装两种以上杀毒软件一起用,那样既不会得到加倍的防毒效果,反而会因兼容性导致各种问题的出现,甚至病毒不能达到的目的让杀毒软件之间的冲突造成了系统运行变慢不稳定甚至死机,产生各种的反效果。
2.5.3 网络安全。在网络环境下,计算机病毒利用网络的开放性,针对软件系统和通信协议的特定缺陷对网络中的各种资源和网络通讯进行攻击,具有传播速度快、危害广、防治难的特点,已经成为危害网络安全最重要的因素之一。防杀病毒产品已经难以彻底清除网络病毒,必须结合防火墙技术、病毒防预软件、软件升级更新、数据备份等多种技术措施才能全方位防杀病毒和网络应用安全。
3 计算机的安全维护
3.1 计算机维护原则
计算机出现故障时都会有各种各样的现象出现,根据故障现象可遵循以下原则进行维护:
3.1.1 数据保护
先做好重要数据的备份。在电脑出现故障后,能在最快的时间找回重要数据、恢复工作。平时对数据备份程度高,恢复程度也高。如重要数据不能备份又要送出去维护修理前要换下有重要数据的硬盘,保护重要数据的安全性。
3.1.2 故障分析与判断
1)观察法:① 周围的环境情况如位置、电源、设备连接;② 电脑所表现的现象、显示的内容,及与正常情况下的异同;③ 各联接配件的形状、指示灯状态;④ 软硬件配置安装了何种硬件及使用情况;安装了何种软件及应用情况;硬件的设置,驱动程序版本等。通过认真的观察后,才可进行判断与维修。
2)先想后做,根据故障发生前后的情况,先分析判断,再进行动手维修。
3)先软后硬,先检查软件问题,当判定软件环境是正常时,如果故障不能消失,再从硬件方面着手检查。多数情况下应用不同的软件硬件故障现象多数可重复出现,从而初步判断硬件故障所在。
3.2 电脑维修的基本方法
3.2.1 看、听、闻、摸。电脑在启动过程中会发出不同于平常的声音提示;观察故障机内、外部是否有较多的灰尘,应该先进行除尘,再进行后续的判断维修。
3.2.2 最小系统法。使电脑开机或运行时处于最基本的硬件和软件环境,使用随机版或正版的操作系统安装介质进行安装,减少其它因素干扰,缩小故障判断维护范围。
3.2.3 替换法。釆用好的配件去代替可能有故障的配件,以判断故障现象是否消失,用以确定故障部件。
3.2.4 比较法。用好的部件与怀疑有故障的部件进行外观、配置、运行现象等方面的进行比较,也可以在两台电脑间进行比较,以判断故障电脑在软件设置,硬件配置方面的不同,从而找出故障部位。
3.3 安全维护
病毒的防范:很多杀毒软件已经可以防范已经发生过的病毒,但是由于操作系统自身的漏洞以及用户自身不良好的操作习惯,还是会让自己的电脑感染上病毒。
做好安全维护,防范病毒。用户应对系统盘做好备份,对重要资料和数据进行定期备份,对遇到重大病毒的时候,把损失降到最低。随时更新杀毒软件、安装反木马程序并及时下载windows的更新程序,杜绝windows自身的漏洞而导致电脑病毒入侵;将应用软件升级到最新版本。不要随便打开EMAIL里的来历不明的文档,以免遭受损失。在上网过程中要注意加强自我保护,避免访问非法网站。一些来历不明的网站,往往潜入了恶意代码,一旦用户打开其页面时,即会被植入木马与病毒,从而造成不必要的损失。
4 结束语
在日常计算机使用过程中,电脑上的软硬件上故障多种多样,总结一些常用的安全维护知识,简单维护自己的电脑软硬件,从而做到电脑常用常新,安全可靠,工作效率高。
参考文献:
[1]刘政,新时期医院信息系统网络的安全管理,医学信息,2010(01).
[2]钱莉理,浅谈高校院系计算机房的科学管理,科技情报开发与经济,2009,(04).
[3]陈珊珊,计算机硬件维护与故障分析,电脑学习,2009,(02).