【摘 要】
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目的 对病案编码工作量准确统计,并进行较为公平、随机的再分配,解决现有工作量分配存在的问题.方法 在卫统4-1表及病案首页提交统计表中利用COUNTA函数及IF嵌套COUNTIF函数
【机 构】
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昆明医科大学第一附属医院,云南省,昆明市,650032
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目的 对病案编码工作量准确统计,并进行较为公平、随机的再分配,解决现有工作量分配存在的问题.方法 在卫统4-1表及病案首页提交统计表中利用COUNTA函数及IF嵌套COUNTIF函数准确统计2019年工作量,包括编码病案首页份数、疾病编码条数(含外因和病理编码)、手术操作编码条数、死亡患者例数4个方面,进一步采用RAND随机函数等进行工作量分配,最后基于标准差最小化,在数据透视表中完成再分配,使用变异系数评价分配前后平均程度.结果 基于2019年14名编码员工作量的准确统计,在Excel中执行随机及标准差最小化模型,在运行近800次后将66个临床科室分配为12组,12名编码员自行抽签选中所管科室.重新分配前后工作量的4个方面变异系数均不同程度下降,其中编码病案首页份数的变异系数从13.61％降至2.38％,疾病编码条数的变异系数从41.22％降至21.69％.结论 利用函数和软件对病案及编码工作量进行统计和分配较为公平有效,可进一步推广应用.
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