论文部分内容阅读
摘 要 本文对U872软件在操作员权限设置中的三个级别权限的不同作用和具体操作时的几点注意事项进行了研究，另外就U872软件使用过程中涉及到的几个关键时间之间的逻辑顺序进行了分析，并对系统启用的作用及其对基础设置操作的影响进行了比较分析。
关键词 权限设置 系统启用 基础设置
用友U872是高职院校电算化教学中应用比较广泛的财务软件。系统管理和基础设置工作是软件操作中十分重要的步骤，也是整个系统正常运行的基础。本文就在本环节教学中常见的关于权限设置和系统启用的两个问题进行了分析。
一、权限设置问题
权限设置是ERP软件实现财务信息系统内部控制的重要手段。企业用户在使用软件时需要十分重视操作员权限的设置，这是信息化条件下企业内部控制的重要组成部分。合理的权限设置将帮助企业在系统运行过程中确保内部控制的有效性，避免操作员的非法操作，并实现系统内各模块的协调运行，从技术上保障整个企业信息系统的安全性和有效性。
1、U872权限管理功能简介
用友U872系统提供集中权限管理，并将权限分为三个级别，以方便用户从不同层面进行相关业务的控制。这三个级别的权限分别是：①功能级权限，该级别权限包括各功能模块相关业务的查看和分配权限，具体来说是设置和分配角色或用户在系统模块中能够进行哪些功能的使用或者业务的操作，例如为出纳分配进行登记现金及银行日记账、进行银行对账等功能操作的权限。②数据级权限，该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，二是记录级权限控制。用户可以选择对具体业务对象进行权限分配。③金额级权限，该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别的控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。
2、U872权限管理功能使用时的几点注意
（1）不同级别权限设置登录的路径不同。功能级权限设置需要用户登录“系统管理”界面，然后在“权限”菜单下的“权限”中进行功能权限分配。而数据级权限和金额级权限设置需要用户登录“企业门户”，进入“系统服务”界面，打开“权限”目录，再根据需要设置相应级别的权限。
（2）数据权限控制设置是数据权限设置的前提。需要注意的是在进行数据权限设置前必须要进行数据权限控制设置，用户可以在系统提供的16个记录级业务对象和105个字段级业务对象中进行选择，决定是否设置其作为数据权限控制的对象。用户根据需要在数据权限默认设置表中选择需要进行权限控制的对象后，系统将自动根据该表中的选择在数据权限设置中显示所选对象。
（3）用户和角色权限的关联性。如果对某角色分配了权限，则在新增用户时系统会自动将角色具有的权限关联分配给具有该角色的用户。通过这种用户和角色权限的关联可以实现对多个用户批量分配权限。如果需要对某角色中的个别用户进行权限的添加或删除，则可通过对该用户的权限分配来实现。
二、系统启用相关的常见问题
1、系统启用时间问题
U872操作中涉及到时间设置的问题很多，包括账套的启用时间、系统的启用时间、业务操作时间、系统时间等。这些时间之间存在着一定的逻辑先后顺序，如果不理清各时间的相互控制关系，在一些关键时间设置上出了问题，则必将给系统的后续运行带来很大麻烦。
第一个需要注意的是账套启用时间，这个时间是手工系统与电算化系统或新旧系统的数据衔接时间，是整个财务信息系统的业务时间起点。账套启用时间的设置应当不晚于在后续进行总账系统初始化时录入的财务数据发生时间。另外，软件在创建账套时给出了“会计期间设置”功能，它主要是为可能出现的企业实际核算期间与正常的自然日期不一致的情况而提供的，一般企业在两者一致的情况下是不需要专门进行修改的。
第二个是系统启用时间。U872软件提供了诸如总账、应收应付管理、固定资产、客户关系管理、项目管理、销售管理等很多系统以实现其作为ERP软件的强大功能。各系统间的时间上的逻辑先后顺序主要体现在供应链相关系统启用时间的相互制约上，比如：物料需求计划必须与库存与采购集成使用，即未启用采购和库存，则物料需求计划不能单独启用；物料需求计划的启用月必须同时大于等于采购管理和库存管理的启用月等。
业务操作时间是指登录系统进行制单、查询、打印等操作的时间，系统时间即电脑操作系统的当期时间。总体来说各系统的启用时间均需大于等于账套启用时间，业务操作时间大于等于系统启用时间，所有的时间都不能晚于系统当前时间。
2、系统启用对于基础档案设置的影响
系统启用是U872基础设置中很重要的一个步骤，只有先进行相关系统的启用才能对该系统进行操作。系统启用的另一个作用就是对基础设置界面的影响，例如用户在进行基础档案设置时出现找不到“部门档案”“人员档案”等选项设置的情况，这是因为没有进行系统启用，只需要通过“企业应用平台”进行系统启用即可。需要注意的是在系统启用后需要退出企业应用平台，再重新登录方可显示“部门档案”“人员档案”的设置菜单。
与之类似的还有总账系统（GL）启用对“基础设置-业务工作-财务会计”影响，总账系统启用前财务会计菜单下仅有“UFO报表”和“现金流量表”两个子菜单，启用总账系统后方可显示“设置”、“凭证”、“出纳”、“账表”、“期末”等菜单。
U872为用户提供了系统启用的两种途径，一是由系统管理员在创建账套后直接启用相关系统，二是账套建立后由用户登录“企业应用平台”，逐步双击“基础设置”→“ 基本信息” →“系统启用”进入系统启用功能界面来进行启用。创建账套过程中设置的一些基本信息如单位信息、分类编码方案等如需修改，也可以通过“企业应用平台”进行修改。
关键词 权限设置 系统启用 基础设置
用友U872是高职院校电算化教学中应用比较广泛的财务软件。系统管理和基础设置工作是软件操作中十分重要的步骤，也是整个系统正常运行的基础。本文就在本环节教学中常见的关于权限设置和系统启用的两个问题进行了分析。
一、权限设置问题
权限设置是ERP软件实现财务信息系统内部控制的重要手段。企业用户在使用软件时需要十分重视操作员权限的设置，这是信息化条件下企业内部控制的重要组成部分。合理的权限设置将帮助企业在系统运行过程中确保内部控制的有效性，避免操作员的非法操作，并实现系统内各模块的协调运行，从技术上保障整个企业信息系统的安全性和有效性。
1、U872权限管理功能简介
用友U872系统提供集中权限管理，并将权限分为三个级别，以方便用户从不同层面进行相关业务的控制。这三个级别的权限分别是：①功能级权限，该级别权限包括各功能模块相关业务的查看和分配权限，具体来说是设置和分配角色或用户在系统模块中能够进行哪些功能的使用或者业务的操作，例如为出纳分配进行登记现金及银行日记账、进行银行对账等功能操作的权限。②数据级权限，该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，二是记录级权限控制。用户可以选择对具体业务对象进行权限分配。③金额级权限，该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别的控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。
2、U872权限管理功能使用时的几点注意
（1）不同级别权限设置登录的路径不同。功能级权限设置需要用户登录“系统管理”界面，然后在“权限”菜单下的“权限”中进行功能权限分配。而数据级权限和金额级权限设置需要用户登录“企业门户”，进入“系统服务”界面，打开“权限”目录，再根据需要设置相应级别的权限。
（2）数据权限控制设置是数据权限设置的前提。需要注意的是在进行数据权限设置前必须要进行数据权限控制设置，用户可以在系统提供的16个记录级业务对象和105个字段级业务对象中进行选择，决定是否设置其作为数据权限控制的对象。用户根据需要在数据权限默认设置表中选择需要进行权限控制的对象后，系统将自动根据该表中的选择在数据权限设置中显示所选对象。
（3）用户和角色权限的关联性。如果对某角色分配了权限，则在新增用户时系统会自动将角色具有的权限关联分配给具有该角色的用户。通过这种用户和角色权限的关联可以实现对多个用户批量分配权限。如果需要对某角色中的个别用户进行权限的添加或删除，则可通过对该用户的权限分配来实现。
二、系统启用相关的常见问题
1、系统启用时间问题
U872操作中涉及到时间设置的问题很多，包括账套的启用时间、系统的启用时间、业务操作时间、系统时间等。这些时间之间存在着一定的逻辑先后顺序，如果不理清各时间的相互控制关系，在一些关键时间设置上出了问题，则必将给系统的后续运行带来很大麻烦。
第一个需要注意的是账套启用时间，这个时间是手工系统与电算化系统或新旧系统的数据衔接时间，是整个财务信息系统的业务时间起点。账套启用时间的设置应当不晚于在后续进行总账系统初始化时录入的财务数据发生时间。另外，软件在创建账套时给出了“会计期间设置”功能，它主要是为可能出现的企业实际核算期间与正常的自然日期不一致的情况而提供的，一般企业在两者一致的情况下是不需要专门进行修改的。
第二个是系统启用时间。U872软件提供了诸如总账、应收应付管理、固定资产、客户关系管理、项目管理、销售管理等很多系统以实现其作为ERP软件的强大功能。各系统间的时间上的逻辑先后顺序主要体现在供应链相关系统启用时间的相互制约上，比如：物料需求计划必须与库存与采购集成使用，即未启用采购和库存，则物料需求计划不能单独启用；物料需求计划的启用月必须同时大于等于采购管理和库存管理的启用月等。
业务操作时间是指登录系统进行制单、查询、打印等操作的时间，系统时间即电脑操作系统的当期时间。总体来说各系统的启用时间均需大于等于账套启用时间，业务操作时间大于等于系统启用时间，所有的时间都不能晚于系统当前时间。
2、系统启用对于基础档案设置的影响
系统启用是U872基础设置中很重要的一个步骤，只有先进行相关系统的启用才能对该系统进行操作。系统启用的另一个作用就是对基础设置界面的影响，例如用户在进行基础档案设置时出现找不到“部门档案”“人员档案”等选项设置的情况，这是因为没有进行系统启用，只需要通过“企业应用平台”进行系统启用即可。需要注意的是在系统启用后需要退出企业应用平台，再重新登录方可显示“部门档案”“人员档案”的设置菜单。
与之类似的还有总账系统（GL）启用对“基础设置-业务工作-财务会计”影响，总账系统启用前财务会计菜单下仅有“UFO报表”和“现金流量表”两个子菜单，启用总账系统后方可显示“设置”、“凭证”、“出纳”、“账表”、“期末”等菜单。
U872为用户提供了系统启用的两种途径，一是由系统管理员在创建账套后直接启用相关系统，二是账套建立后由用户登录“企业应用平台”，逐步双击“基础设置”→“ 基本信息” →“系统启用”进入系统启用功能界面来进行启用。创建账套过程中设置的一些基本信息如单位信息、分类编码方案等如需修改，也可以通过“企业应用平台”进行修改。