视觉导视系统设计在URP 中的作用浅探

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  摘要:随着经济与信息技术的不断发展,URP是高校信息化建设势在必行的工作环节。在南京财经大学“十二五”规划背景下,已明确落实信息化建设工作是实现校园内涵提升的重要建设点。面对在学校URP建设及应用过程中的效率和功效矛盾,需要视觉导视系统的合理介入,从而完善高校信息化基础平台建设,引导现有平台瓶颈,铺设高校信息化建设的可持续发展的路径。
  关键词:URP;视觉导视系统;南京财经大学;信息化
  中图分类号:TP37 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)18-4348-02
  随着社会经济发展的不断推动,信息技术的不断发展,当代高校在交流国际化,发展跨越式的动态时代背景下,带来了高校教育管理及服务模式的方式转变,采用标准的框架化技术平台和规范化的接口耦合成为大学信息化管理运用的新模式。URP(University Resource Plan)是大学信息资源与系统的总集成,它将大学的各种信息系统与信息资源集成在一起,实现信息的充分共享,为用户提供良好的信息服务和个性化访问,以实现大学资源的统一规划与管理[1]。南京财经大学是一所以经济管理类学科为依托,快速发展中的的省属重点建设大学。由于综合实力、软硬件条件等客观条件的原因,与国内其他的财经类大学如上海财经大学相比,在信息化建设方面起步较晚,存在一定差距。随着学校“十二五”规划,信息化建设成为了学校实现内涵提升的一个重要建设点。伴随着信息化建设工作的不断开展,URP系统平台的不断搭建,面临着用户群体不断扩大,以及用户群的使用环境、知识等背景的差异化导致的URP处理效率和使用功效的巨大减损,从一定程度上滞缓了URP的发展。面对的直接使用者即学校用户群的角色性,怎样能更直观有效的明确传达视觉信息从而对使用者进行针对性的访问引导,成为URP中亟待解决的问题以及视觉导视系统在其建设和发展过程中的介入需要。
  视觉导视系统设计是一个综合性研究课题,牵涉到多学科多领域交叉应用,在URP中的应用主要涉及的学科有计算机图形学、平面视觉传达、人机工程学等等。视觉导视系统设计最早应用于城市建设等领域,但随着其自身的不断发展,许多实际应用也引进视觉导视系统设计的概念和理论来不断适应新时代的发展。对其影响和效应研究主要从以下三个方面进行展开:
  1 在URP建设及应用过程中不断打造和形成有效的视觉素养培育氛围
  视觉素养指一个人通过看与此同时产生其他感觉,并将看与其他感觉经验整合起来的一类视觉能力。在视觉导视发展这些能力对人类正常学习来说是根本的。当这些能力得到发展时,它们使有视觉素养的人能区分和解释视觉行动、视觉物体以及自然的或人造的视觉符号。创造性地运用这些能力,他能理解和享受视觉交流的杰作”——J.戴伯斯(Debes,1970)。[2]视觉素养作为以互联网平台下的信息技术传播的重要因素,成为URP系统有效推广的基础条件。在学校校园的日常生活中,人们通过视觉获得的信息比重超过80%,在网络等信息技术的发展背景下,学校的虚拟实验教学平台、网络教学平台、精品课程、图书管理系统、奥蓝学生管理信息系统、协同办公系统、教务管理、WAP门户手机终端等教学教务场所及物质条件已不再局限于固定的空间教室和纸质课本。而数据是纪录信息的符号,信息是对数据的解释。原始数据,如调查研究和发明、发现的成果,必须首先经过组织、加工,转化成有意义的信息之后,才能用于交流。[3]视觉导视通过将信息原素材分类整合在加工形成架构化的信息展现形式。其中视觉元素的架构化分类主要是依据学校用户群分布来划分,目前南京财经大学的用户人群大致分类为学生、教职工和领导三大类。学生可以通过网上服务和真实环境的各个方面感知数字化校园,这些信息化服务将实实在在的为学生在校期间的学习、生活、娱乐等各方面带来极大的方便;教职工可以通过网上服务和真实环境的各个方面感知数字化校园,这些信息化服务将为教职工在校期间的工作、管理、生活等各方面带来极大的方便;领导可以通过网上服务和真实环境的各个方面感知数字化校园,除了包含教职工的所有服务外,领导可以根据享受职权范围内的统计分析信息。在视觉元素的加工上运用更直观的表现手法,如:表现图形、比拟图形、包含抽象概念的图形,图表、图标、图形、示意图、导视图、结构图等,摆脱了人们阅读纯文字信息时的二次整理的过程,通过直接筛选和择取对自己有用的信息。南京财经大学信息门户网站的快速链接就是明显的例子,通过四个主要图形按钮抓取浏览者的视觉,浏览者而后根据自己的需要来选择相应的链接按钮。这个过程不是一个简单的图形制作的形式,而是浏览者通过自己不断地视觉素养的积累对常见图形按钮的意识,使得在浏览门户界面时,根据自己的需要抓取所需的图形信息。所以在URP建设过程中,要从用户基础的视觉素养的调查分析开始,通过植入原始的视觉元素,产生视觉效应,形成视觉素养培育氛围。由于高校得天独厚的教学氛围,通过相关的学生选修课程和教工培训机会开设视觉素养的相关课程,形成明确的视觉素养的培养机制。
  2 推动视觉导视系统设计个体化与URP平台耦合性叠加
  视觉导视系统设计个性化是借以调动用户人群兴奋度和增加URP系统环境感染力及体验性的特点之一。心理学家皮亚杰(JeanPiaget1896一1980)认为,人们必须通过动作与外界接触,获取信息"。[4]用户群体对URP的信息认知从基础的视觉素养影响,更多信息认知都是在与URP的互动过程中获得的,因为用户为了实现各种工作、学习、生活等不同目的都必须通过URP来完成。所以在这种过程中会容易产生“视觉通道”的映射反应。“视觉通道”的形成是由人类的视觉特性和习惯决定的,经常会感到有明显的方向感,因为人的眼球只能产生一个焦点,所以只能按照顺序进行浏览和观察。在中国的古典文化涵义中,“道”字“首”代表人的头脑,即代表人,意在说明“人在路上行走"。[5]而这种特定的“视觉通道”会成为URP使用过程中的某个功能或应用甚至是系统的意向特征。南京财经大学URP平台构架采用相对自由式定制版面,用户可以根据自己的需要进行现有功能模块的调整。在这个过程中,视觉导视统需要对用户的行为路径进行分析,关注用户的任务流和用户浏览时的页面流,让用户在工作等业务环境中流转顺利。其中引领整个行为路径的端口在于用户的需要,但对于新用户的学习和磨合过程中就需要基础的视觉引导,需要个性化的视觉导视系统的设计。从广义的角度讲,一个URP的成功推广不仅仅需要主动的广告式推进,更需要的是个性化的视觉导向系统设计为用户进行体验式服务,从整个视觉和交互的过程中吸引并引导用户,打造一种自我学习的生态化的URP平台。但在在现有的模块设计上,不仅集成了整个校内业务子系统,而且还添加了“常用服务”模块,   3 通过管理的不断带动URP线上互动性和体验性
  大学管理模式不同于企业的生产管理模式,教与学之间的管理方法随着时代的变化也在与时俱进,URP系统的建设也要随着大学教学和管理模式的改革不断发展。URP系统与大学教工及学生用户的学习、办公、生活等环境中无处不在,成功的URP系统应是“带有温情的系统”,而视觉导视系统在URP系统中占据的“心灵的窗户”——眼睛的位置,它不仅传递的是简单的图示信息,而且展示的人与平台间的联系,透过这个联系打造人与人之间沟通的新通道。南京财经大学URP平台主要包括信息门户、基础平台、多个子应用平台。学校信息化按项目分头实施,在学校信息化建设工作办公室统筹管理下实行“建立以项目为核心的实施模式”,分化出共享数据中心组、统一身份认证平台组、党校办OA办公系统组、人事系统组及现有系统集成组五个子项目组。借助有着丰富的项目建设管理经验的技术型学校信息化建设总承包商——北明公司来推进学校信息化建设发展,由于管理层到承包公司和项目建设组对系统集成技术等架构上的追求,忽视了视觉导视系统在URP中深层系的介入,导致现有平台只是单纯的平台与子系统的接口对接现象,在用户群的使用过程中产生了很多问题,如:在业务系统中的教学管理平台下,学生管理系统、教务管理系统、研究生管理系统是三个不同公司开发的管理类系统平台,他们有着自身不同的信息分类模块和使用特性,造成用户在使用过程中会产生“功能错觉”的现象,严重降低了使用效率,从一定程度上也增添了用户的负担。合理的视觉导视系统在URP中导入,能够专业性的分析各种数据特性,有效转化为视觉元素,明确使用群体的目的性,在使用URP的过程中识别出想要的,怎样去使用需要的,预判下一步做什么,成功的和URP交互。成功的URP可以让更多的用户群体更乐意的去重复使用并接受。更好的促进用户群体和URP自身的互动,不但能够让我们做事有效率,还能够激发、唤起和加强用户群体与URP之间的联系。
  4 结论
  南京财经大学URP系统建设已成为学校发展战略,视觉导视系统对其建设影响广。在泛网络时代,运用直截了当的视觉化语言,通过创造性的加工方式将赋予URP的意识化设计附加值。在这个过程中,学校应重视建设意识、制定相关政策、搭建服务平台,各环节实地践行,科学运用视觉导视系统,让学校信息化建设的创新和整合能力的达到实际性提高。
  参考文献:
  [1] 张研.URP在高校信息化建设中的探究分析[J].甘肃科技纵横,2013(2):16-17.
  [2] 周宪.崎岖的山路——文化批判论集[M].武汉:湖北教育出版社,2000.
  [3] 罗一平.美术信息学[M].广州:中山大学出版社,2002
  [4] 皮亚杰.发生认识论原理[M]. 王宪锢,译.北京:商务印书馆,1981:42-47.
  [5] 张鸿雁.城市形象比较的社会学研究——中外城市形象比较的社会学研究[M].南京:东南大学出版社,2002:75.
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