说话的艺术

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  最近好几个场合都被学生问到了说话的艺
  术。虽然情境不一样,但是说话的艺术都是大家
  共同关切的。
  圣诞节后,我问一个班上的女生,跟她那个做医生的男友去哪里过节了?她说到了个很没情调的咖啡厅喝咖啡。礼物呢,她抱怨:
  “老师,你知道我收到什么礼物吗?一个笔记本,有人圣诞节送笔记本的吗?”
  那天天气很冷。吃完饭后走在路上,她跟男朋友说“好冷啊。”“我是希望他听了以后,来抱我一下。”这个女生对我说。没想到她那木头男友回答说:“上次送你那件厚大衣怎么不拿出来穿?你要是感冒了,我也会跟着感冒。我如果感冒,又怎么有时问赚钱给你花?”当场她都快昏倒。
  “老师,我该怎么教我这个男朋友?”这是她真正想问的问题。
  我说:“既然这样,有一个方法:就是下次男朋友过生日由你来安排。你可以送男朋友花,安排
  场很罗曼蒂克的约会,让他知道,真正有质量的约会是这样子的。这样他才学得会。”这是我个做婚姻咨询的朋友的建议,我觉得很有道理。有的时候真的教人,不是靠说的,而是靠“身教”。
  这阵子被问得最多的另一个沟通问题,是如何跟老板谈判。谈工作也好,谈加薪也好,都是大家最困扰的事。跟老板谈判的窍门,可以分成态度和做法两部分。
  就态度而言,礼貌是最重要的。我们中国人“论辈不论岁”,该有的礼数一定要有。比如跟老板谈判,不能跟他说“老板,期限是礼拜三”,最好改成:“我们能不能期待礼拜三拿到?”从“期限”换成“期待”,给人的感觉完全不一样。
  第二个有关态度的问题,是要注意老板的面子。属下跟主管谈判,不管是哪级的主管,都要护住老板的面子,跟他换里子。老板重面子的程度
  定超过里子,因为输里子他只输次,输面子,他整个领导统御的威严都输掉了,后面损失更大。所以当老板发现一让步的话,他里子连面子都起输掉了,那他绝对不会让步。
  在方法上,则要去算,老板跟我谈,他得到什么?也就是我能给他什么?如果他什么都得不到,他为什么要跟我谈?除了得以外,还要替他想他会损失什么。第一个会损失的就是我们刚刚讲过的面子,第二个则是不确定性。所以当我们跟老板要求,送我们去参加什么培训的时候,老板也会想,“我花时间培养你了,万一培训完,你拍拍屁股走了,那我岂不亏了?”这就是老板花钱投资员工培训时所面临的不确定性。所以我们一定要跟老板说,愿意在接受培训的同时,签个年之内不会离职的协议,否则要罚多少钱。这样老板相对就会比较放心。
  第三个是老板可能面对的损失是十自造成先例。万一让步给我们,结果人人都抢着比照办理,怎么办7所以我们定要让老板相信,我们的情况特殊,这只是特例,不会成为先例,别人是没有办法学的。老板被说服了,他才可能点头让给我们。
  但是老板的让步还需要一点“身段”。有的老板明明心里已经决定让步了,但还要个过渡的缓冲,表示要先成立
  个委员会研究一下,然后决定让不让。这时我们就应该顺着他,不然他下不了台。还有的老板可以让步,但是必须那是他自己的意见,不是被员工逼的,或是经过员工提醒之后,他才忽然变得开明的。跟这类老板谈判,最好是透过外部的第三者,间接把信息传过去,这样老板比较有面子。
  男朋友(或女朋友)和老板,有什么相通之处?答案是他们都是得罪不起的。说话的艺术因此在这里也愈发显得重要,不可轻忽。
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