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摘 要:为解决空管工艺工程项目普遍工期较长、工序复杂以及为了控制进度和把握成本,本文以航空空管工艺工程项目为例利用改进挣值法对工程项目进行研究,提出合同管理、概算管理、投资分析等专题研究,并经过系统化数据库设计,实现改进挣值法在成本管理中的应用,以期为相关空管工程项目成本管理提供参考。
关键词:改进挣值法;空管工艺工程;成本管理
随着施工技术的进步和工程需求量的增加,民航空管工艺工程项目的规模也越来越大,施工进度和成本的有效控制已然成为一项十分重要的工作。改进挣值法作为一项成本管理技术,在民航工程项目管理实践中得到了广泛应用。本文对改进挣值法的含义及其在成本管理中的应用作详细介绍,结合目前民航空管工艺工程项目的成本管理提出一些见解。
一、什么是改进挣值法
1.1改进挣值法的含义
传统的挣值法是在项目分解的基础上,根据项目工期合理分配成本预算,对项目进度与成本进行联合监控的一项新技术。也就是用货币量代替工程量来测量工程的进度,是挣值管理的核心算法。改进挣值法在传统挣值法的基础上进行改进,引进二级挣值评估结构来提高掙值法对工程成本评价的深入程度,在成本预测指标中引入成本影响因子进行改造,使其预测更加准确合理。
1.2改进挣值法的应用流程
(1)提前做好项目调研,做好项目信息的收集;
(2)进行项目责任分工,制定项目进度表,估算成本;
(3)设立执行效果测量基准曲线;
(4)进行数据记录;
(5)分析挣值绩效指标和成本管理情况,做好项目调整;
(6)循环以上流程。
二、空管工艺工程项目成本管理及现状
目前,我国大力推进民航经济发展,空管工程施工企业的发展十分迅猛,但成本管理的模式仍停留在传统的做法,缺乏一套完整的成本控制体系。项目各部门互为独立,都有自己的一套核算体系,很难做到项目的成本控制,导致企业效益波动很大。
2.1缺乏成本控制意识
空管工程施工项目的市场竞争十分激烈,大多施工企业由于缺乏成本控制意识,没有做好事前的预测及动态控制,对成本的把控缺乏宏观思维,造成无效成本增加,扩大损失。
2.2缺乏成熟的成本控制组织体系
民航的项目管理缺乏严密的组织体系,许多技术人员只负责项目的技术质量,没有考虑其他专业的项目需求,他们只负责本职领域内的相关工作,成本控制的问题不在考虑范围之内,更不用承担成本控制的责任。
2.3项目经理掌握的成本控制工具有限
空管工程项目的施工现场一般由项目经理负责,但项目经理多由民航的设备维护人员出身,没有经过系统的项目管理培训,专业度并不高,因此无法掌握空管工程项目的成本控制工具。
2.4缺乏对空管工程项目建设项目的人工费支出的研究和核算
民航空管工程项目的成本有很大的一部分是人工成本,却没成立相应的人工成本控制研究小组,对成本控制没有做到定量核算。
2.5项目缺乏必要的风险应对计划
成本控制是空管工程项目施工阶段成本管理的核心,但大多施工企业却没做好必要的风险应对计划,难以面对风险。成本控制不仅仅是要收集项目建设过程中产生的数据和费用,更要求对各类费用的数据进行分析并采取有效的措施进行实时调整,保证项目的整体成本控制在一定的目标范围内。
三、改进挣值法在空管工艺工程项目成本控制中的应用
改进挣值法是分析目标实施与期望之间差异,进而判断项目施工费用和进度绩效的一种方法。所以,有必要在进行工程项目时推进挣值管理,一般通过三个基本参数和四个评价指标的相互关系来对项目进度和成本偏差进行分析。
3.1建立工程分解结构图(WBS),便于量化。首先对空管工程机电设备安装部署的各项任务按其关系网进行分解,直至分解到相对独立的工作单元。把独立出来的每个单项工作在整个项目中的位置和关系用树形图表示,便于直观地把握整个项目的实施进度。这种形式便于项目各方站在宏观的角度了解自己所在项目与全局的关系。为了加强投资,协调项目控制,甲乙双方要建立统一的工作分解结构图(WBS)。
3.2编制网络进度计划图并设控制点。以项目分解结构图为基础,对项目各个单元所需的费用和时间进行估算,编制网络进度计划图。该图是用来表示工作流程的计划方向,由箭线和节点组成,模拟网络形成信息网,便于各项目活动的相互交流和资源管理优化。为了直接看到项目的开始和完成时间,出现了时标网络,它是以时间为横轴绘制各项目工序的纵轴线,用纵轴线的长短来表示相应项目的持续时间,直观各个项目的开始和结束时间。
3.3建立预算分解结构。在项目分解结构图的基础上建立预算分解结构,把项目成本分化到项目分解结构图的各级工作单元上,使得成本使用部位更加明确,方便成本、进度同步控制。
3.4编制费用进度表。建立预算分解结构,将项目工序的预算和进度计划联系起来,按时间分配并建立费用进度表。在成本控制中,用动态方法计算,把项目各单元的支出都折算到某一时间点。实际项目的费用计划另制一个表,把采购计划、资金筹措等流程都考虑进去。二者进行对比分析,把握进度和成本的控制。
3.5挣值技术三个基本值的建立
3.5.1建议执行BCWS(计划完成工作预成本)。空管项目结构的分解是在施工过程中经过调整制定的,但总成本是基本不变的,所以项目调整建议合理划分单元,以增加项目及编码为主。
3.5.2BCWP(已完成工作预算成本)的度量。已完成工作预算成本的度量主要是计量已完成的结构单元量和费用,对于还未完成的结构单元的风险投入要另外列出,不计入已完成工作的预算,避免对项目进度和成本分析产生偏差。
3.5.3ACWP(已完成实际工作成本)的核算。已完成实际工作成本的核算指的是项目中实际耗费的成本。需要注意的是,各项单元活动的计价方式不同,对于费用的归类和统计工作要做好区别。
3.6挣值法的偏差分析。根据挣值法的三个参数可以计算出四个评价指标,即成本偏差(CV=EV-AC)、进度偏差(SV=EV-PV)、费用执行指标(CPI=EV/AC)、进度执行指标(SPI=EV/PV)。(注:EV-挣值,AC-实际成本,PV-计划值)通过BCWS的计算,BCWP的度量和ACWP的核算,可以对比反应出空管项目成本和进度的偏差。挣值法的三个参数和四个评价需要引入时间观念,通过动态监控实时调整,让项目实际工程量和成本接近计划量和预算成本。
四、结束语
综上所述,挣值技术可以有效监控空管工艺工程项目进度,把握成本状态,促进项目管理和提高经济效益。另外,改进挣值法在目前工程项目管理中的应用还不广泛,在未来的项目实践中,要加强改进挣值法的应用,避免因进度和费用失控造成的损失。
参考文献:
[1]石明喜,蒋理,王喜平.基于多级挣值分析的项目费用与进度管理研究[J].科技和产业,2011,11(11):89-93.
[2]王玉芳.民航空管服务供应链定价管理信息系统设计研究[D]成都:电子科技大学硕士论文,2010-10-15.
作者简介:
王熠(1989—),性别男,民族:汉族,籍贯:四川彭州,职称:工程师,学历:大学本科,研究方向:民航空管工程项目管理及新技术的运用。主要从事:民航空管工程项目管理工作。
关键词:改进挣值法;空管工艺工程;成本管理
随着施工技术的进步和工程需求量的增加,民航空管工艺工程项目的规模也越来越大,施工进度和成本的有效控制已然成为一项十分重要的工作。改进挣值法作为一项成本管理技术,在民航工程项目管理实践中得到了广泛应用。本文对改进挣值法的含义及其在成本管理中的应用作详细介绍,结合目前民航空管工艺工程项目的成本管理提出一些见解。
一、什么是改进挣值法
1.1改进挣值法的含义
传统的挣值法是在项目分解的基础上,根据项目工期合理分配成本预算,对项目进度与成本进行联合监控的一项新技术。也就是用货币量代替工程量来测量工程的进度,是挣值管理的核心算法。改进挣值法在传统挣值法的基础上进行改进,引进二级挣值评估结构来提高掙值法对工程成本评价的深入程度,在成本预测指标中引入成本影响因子进行改造,使其预测更加准确合理。
1.2改进挣值法的应用流程
(1)提前做好项目调研,做好项目信息的收集;
(2)进行项目责任分工,制定项目进度表,估算成本;
(3)设立执行效果测量基准曲线;
(4)进行数据记录;
(5)分析挣值绩效指标和成本管理情况,做好项目调整;
(6)循环以上流程。
二、空管工艺工程项目成本管理及现状
目前,我国大力推进民航经济发展,空管工程施工企业的发展十分迅猛,但成本管理的模式仍停留在传统的做法,缺乏一套完整的成本控制体系。项目各部门互为独立,都有自己的一套核算体系,很难做到项目的成本控制,导致企业效益波动很大。
2.1缺乏成本控制意识
空管工程施工项目的市场竞争十分激烈,大多施工企业由于缺乏成本控制意识,没有做好事前的预测及动态控制,对成本的把控缺乏宏观思维,造成无效成本增加,扩大损失。
2.2缺乏成熟的成本控制组织体系
民航的项目管理缺乏严密的组织体系,许多技术人员只负责项目的技术质量,没有考虑其他专业的项目需求,他们只负责本职领域内的相关工作,成本控制的问题不在考虑范围之内,更不用承担成本控制的责任。
2.3项目经理掌握的成本控制工具有限
空管工程项目的施工现场一般由项目经理负责,但项目经理多由民航的设备维护人员出身,没有经过系统的项目管理培训,专业度并不高,因此无法掌握空管工程项目的成本控制工具。
2.4缺乏对空管工程项目建设项目的人工费支出的研究和核算
民航空管工程项目的成本有很大的一部分是人工成本,却没成立相应的人工成本控制研究小组,对成本控制没有做到定量核算。
2.5项目缺乏必要的风险应对计划
成本控制是空管工程项目施工阶段成本管理的核心,但大多施工企业却没做好必要的风险应对计划,难以面对风险。成本控制不仅仅是要收集项目建设过程中产生的数据和费用,更要求对各类费用的数据进行分析并采取有效的措施进行实时调整,保证项目的整体成本控制在一定的目标范围内。
三、改进挣值法在空管工艺工程项目成本控制中的应用
改进挣值法是分析目标实施与期望之间差异,进而判断项目施工费用和进度绩效的一种方法。所以,有必要在进行工程项目时推进挣值管理,一般通过三个基本参数和四个评价指标的相互关系来对项目进度和成本偏差进行分析。
3.1建立工程分解结构图(WBS),便于量化。首先对空管工程机电设备安装部署的各项任务按其关系网进行分解,直至分解到相对独立的工作单元。把独立出来的每个单项工作在整个项目中的位置和关系用树形图表示,便于直观地把握整个项目的实施进度。这种形式便于项目各方站在宏观的角度了解自己所在项目与全局的关系。为了加强投资,协调项目控制,甲乙双方要建立统一的工作分解结构图(WBS)。
3.2编制网络进度计划图并设控制点。以项目分解结构图为基础,对项目各个单元所需的费用和时间进行估算,编制网络进度计划图。该图是用来表示工作流程的计划方向,由箭线和节点组成,模拟网络形成信息网,便于各项目活动的相互交流和资源管理优化。为了直接看到项目的开始和完成时间,出现了时标网络,它是以时间为横轴绘制各项目工序的纵轴线,用纵轴线的长短来表示相应项目的持续时间,直观各个项目的开始和结束时间。
3.3建立预算分解结构。在项目分解结构图的基础上建立预算分解结构,把项目成本分化到项目分解结构图的各级工作单元上,使得成本使用部位更加明确,方便成本、进度同步控制。
3.4编制费用进度表。建立预算分解结构,将项目工序的预算和进度计划联系起来,按时间分配并建立费用进度表。在成本控制中,用动态方法计算,把项目各单元的支出都折算到某一时间点。实际项目的费用计划另制一个表,把采购计划、资金筹措等流程都考虑进去。二者进行对比分析,把握进度和成本的控制。
3.5挣值技术三个基本值的建立
3.5.1建议执行BCWS(计划完成工作预成本)。空管项目结构的分解是在施工过程中经过调整制定的,但总成本是基本不变的,所以项目调整建议合理划分单元,以增加项目及编码为主。
3.5.2BCWP(已完成工作预算成本)的度量。已完成工作预算成本的度量主要是计量已完成的结构单元量和费用,对于还未完成的结构单元的风险投入要另外列出,不计入已完成工作的预算,避免对项目进度和成本分析产生偏差。
3.5.3ACWP(已完成实际工作成本)的核算。已完成实际工作成本的核算指的是项目中实际耗费的成本。需要注意的是,各项单元活动的计价方式不同,对于费用的归类和统计工作要做好区别。
3.6挣值法的偏差分析。根据挣值法的三个参数可以计算出四个评价指标,即成本偏差(CV=EV-AC)、进度偏差(SV=EV-PV)、费用执行指标(CPI=EV/AC)、进度执行指标(SPI=EV/PV)。(注:EV-挣值,AC-实际成本,PV-计划值)通过BCWS的计算,BCWP的度量和ACWP的核算,可以对比反应出空管项目成本和进度的偏差。挣值法的三个参数和四个评价需要引入时间观念,通过动态监控实时调整,让项目实际工程量和成本接近计划量和预算成本。
四、结束语
综上所述,挣值技术可以有效监控空管工艺工程项目进度,把握成本状态,促进项目管理和提高经济效益。另外,改进挣值法在目前工程项目管理中的应用还不广泛,在未来的项目实践中,要加强改进挣值法的应用,避免因进度和费用失控造成的损失。
参考文献:
[1]石明喜,蒋理,王喜平.基于多级挣值分析的项目费用与进度管理研究[J].科技和产业,2011,11(11):89-93.
[2]王玉芳.民航空管服务供应链定价管理信息系统设计研究[D]成都:电子科技大学硕士论文,2010-10-15.
作者简介:
王熠(1989—),性别男,民族:汉族,籍贯:四川彭州,职称:工程师,学历:大学本科,研究方向:民航空管工程项目管理及新技术的运用。主要从事:民航空管工程项目管理工作。