公务机关财务核算的常见问题及应对策略

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  摘 要:财务核算指标在企业经济运行中发挥着重要作用,是企业盈亏的关节点。公务机关是非营利单位,财务核算与盈利不关联,因此多被忽视,导致行政机关财务核算大多流于形式。这一方面会影响行政机关的收支平衡,影响政务工作效率,同时也会降低资金利用效益,给公共财产带来不必要的损失。为此,必须强化公务机关财务核算,确保政务效率,提升资金效益。
  关键词:公务机关;财务核算;财务规定;会计凭证;应对策略
  会计核算是财务工作的核心,是会计业务的基础功能,加强会计核算,是提升企业经济效益的重要关节点。公务机关是国家政务执法机关,准确、真实的会计核算,可以有效减少人力物力浪费,降低资金损失,提高政务资金效益,同时也可大大强化财务监督、促进廉洁自律、维护公务人员的执法形象。但是,当前我国公务核算存在着许多先天不足。财务核算规定不严、制度存在漏缺、财务审核薄弱、监督流于形式、凭证混乱等。这些弊端,严重影响了机关财务的健康运作,直接降低了资金效益,影响了公务效率,也对机关廉洁自律的执法形象,难于形成有效监督。为此,基于当前我国进入社会主义新时代的大局形势,全面分析公务机关财务核算的弊端,并提出积极的应对措施,是当务之急。
  一、公务机关财务核算存在的问题分析
  (一)规范问题
  规范的工作流程是确保财务核算真实性、准确性的保障,它是提升资金使用效益、提高政务工作效率、维护执法人员廉洁自律形象的保证。但在实际财务过程中,由于行政机关涉及的具体政务往往多行业、跨领域、各方面,与此关联的财务信息与处理复杂多样。缺乏经验的工作人员难往往难于驾驭此类财务处理,导致财务流程不规范、处理不合规,财务核算的数据可信度低,公务资金难以高效运作,行政效率大打折扣。
  (二)规定问题
  财务规定既是财务工作纪律,又是会计实务操作。详尽的财务规定是确保财务预核算健康运作的前提。当前我国公务机关的财务核算规定仍然不够全面。公务行为所涉及的多行业、跨领域、各方面的财务关联也难以有详尽完善的表述。由此导致财务工作人员处理财务往往缺乏依据,为财务失范、财务越轨埋下伏笔。同时,由于没有详尽的统一的标准,不同的单位、部门、机关之间的协作也难以实现积极的财务撑兑,给涉外协作关系造成很多困难。
  (三)监管问题
  会计的基本职能就是核算与监督。当前,我国公务监督往往多抓纪律监督、作风监督,却忽略了财务上经济监督的重要性。财务监督由于不被重视,会计的监督职能大多处于尴尬地位,财务凭据难于据理审核、财务资金难以有效内控。会计核算需要原始的凭证加以证明。原始凭证的真实性与合法性直接影响着财务核算的准确性。在实际财务操作中,原始凭证的印章残缺不整、票据格式凌乱无范、项目随意添加、数据随意填写等现象广泛存在,极易导致财务资金损失,工作人员腐败,给公务机关工作带来负面影响。
  二、分析与对策
  (一)统一标准
  建立健全公务机关核算统一标准,保证会计核算有据可依、有法可查。这是克服核算混乱的前提。统一标准为政府机关之间、不同部门之间、不同单位之间的财务协作与交兑提供了便利,有利于提高政府资金效益、提高工作效率,克服不良资产损害。同时,统一的标准使得会计执业人员有法可依、有据可查,提高了会计工作的真实性与权威性。建立统一的政务核算标准,必须与会计从业人员的职业素质相联系。会计从业人员必须强化自身的学习与培训,能够熟练掌握统一的核算标准。坚持原则性与灵活性相结合,在保证会计核算规范性与权威性的同时,也能灵活应对,提高资金使用率效益。
  (二)加强监督
  监督是确保财务核算健康运行的保证。首先必须加强领导监督。领导要经常过问财经情况,准确了解财务核算的数据状态,对本单位的财务收支、预决算、资金使用情况有一个全面的把握。从上而下的财务监督,对财务核算起着重要督促作用。其次,要强化审计监督。要充分借助外部审计力量,促进公务机关财务核算的规范性与权威性。社会审计遵循市场规律,可以有效排除外来干扰,可信度强,权威性高,定期或者不定期的聘请社会审计监督,可及时纠正财务失范,保证财务核算的权威性与正确性。
  (三)完善法规
  法律法规不健全,尤其是财经法规的漏缺,会使财务核算缺乏法律依据,导致核算数据缺乏权威性。为此,加强和完善财经法规,尤其是完善公务机关财经核算法规是当务之急。日常财经工作的最前沿便是原始凭证票据的核验。国家应该提供详尽的法规支持。原始凭证票据的财务处理,客观上要求填写内容详细、证明齐全、数据清晰、格式规范、章印完备,但在实际操作过程中往往没有一个格式标准参照,經验主义之上,导致人为因素增加,影响核算的权威性。
  三、结语
  无论是企业单位还是公务机关,财经核算部门是一个核心要害部门。它是企业盈亏的关键环节点,也是公务机关公务效率、公务资金效益的重要晴雨表。加强公务机关资金核算,全面克服标准问题、法规问题和监督问题带来的困扰,统一标准,强化监督、完善法律法规,就可有效提升公务机关财务核算的权威性和真实性,确保公务资金的使用效益。这是财务核算的内在要求,也是财为民用、执政为民的重要体现,也是廉政建设的重要环节。
  参考文献:
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  作者简介:许春兰(1976—),女,吉林敦化人,本科,副高级会计师,主要研究方向:机关事业财务。
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