浅谈商务谈判的艺术

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  【摘 要】 随着改革开放的程度加深,中国加入WTO,中国社会主义物质文明建设迅速发展,社会主义精神文明建设也有了长足的进步,社会主义现代化取得了极大地发展,商务谈判活动日益增多,商务谈判的地位日益提高。在商务谈判过程中,商务谈判礼仪、商务谈判技巧等谈判艺术的使用决定了一场谈判的成败。所以无论是国际还是国内商务谈判,都需要注重商务谈判的艺术。
  【关键词】 商务谈判 商务谈判礼仪 商务谈判技巧
  一、商务谈判
  什么是商务谈判?商务谈判是买卖双方为了促成交易而进行的活动,或是为了解决买卖双方的争端,并取得各自的经济利益的一种方法和手段。商务谈判是在商品经济条件下产生和发展起来的,它已经成为现代社会经济生活必不可少的组成部分。
  商务谈判遵循双赢原则、平等原则、合法原则、时效性原则和最低目标原则。商务谈判是企业实现经济目标的手段,是企业获取市场信息的重要途径,是企业开拓市场的重要力量。它注重以获得经济利益为目的,以价值谈判为核心,注重合同的严密性与准确性。
  二、商务谈判礼仪
  1、商务谈判礼仪的定义和意义
  礼仪是在人际交往过程中,自始至终以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的具体行为。商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对活动对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范和交往艺术,它是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。
  而商务谈判不仅仅是谈判各方基于经济利益的合作和交流,也是各方不同文化的碰撞与沟通,会受到各地区、各自国家和民族政治、经济、文化等多种因素的影响。商务礼仪正是文化因素的产物,且商务礼仪的把握和运用也是商务谈判成功的第一步。首先,商务礼仪是企业进行商务谈判的需要,良好的礼仪能够体现谈判双方的互相尊重。其次,良好的商务礼仪能够塑造良好的企业形象,谈判人员个人的礼仪,既是个人素质的体现,也是树立企业良好形象的需要。最后,良好的商务礼仪能够促进谈判各方商务关系的建立,不仅能够促进商务谈判的顺利完成,更能促进日后长久伙伴关系的确立。
  2、礼仪在商务谈判的具体体现
  2.1、商务谈判准备阶段的礼仪
  合理选择谈判时间。首先商务谈判时间要由双方商议决定,避免一方单独做决定,否则就很失礼。其次,要选择对双方都有利的试讲进行谈判,避免在身心处于低潮时进行谈判,避免在连续紧张工作后进行谈判,避免在人体一天中最疲劳的时间进行谈判。
  合理选择谈判地点。谈判地点选择的总的礼仪原则是公平、互利。谈判地点最好选在自己熟悉的地点,能够增加自己的谈判地位和谈判力量。如若不能选择有利的谈判地点,可以选择双方都熟悉或者都不熟悉的场所,减少场地劣势。
  2.2、商务谈判过程中的礼仪
  在商务谈判中,礼仪一般分为座次礼仪、见面礼仪、语言礼仪和场下礼仪,其中场下礼仪是中国商务活动的特色。商务谈判不仅仅是在办公室里的谈判更是在饭桌上的谈判,一些娱乐活动,如酒会、舞会等更能有助于谈判者互相了解,促进谈判的成功。此外,语言礼仪及是谈判语言技巧的礼仪,谈判者要善于表达,适当使用肢体语言,要善于倾听、多听少说来掌握谈判的主动权。
  2.3、商务谈判后的礼仪
  商务谈判完成后,主要注重签约礼仪和赠送礼物的礼仪。在签约仪式前,双方要做好文本的准备工作并洽谈商定签约仪式程序相关细节。在签约仪式上,双方参加谈判的全体员工都要出席,双方代表人员分别在对方的文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。而赠送礼物是商务谈判的最后一项礼仪,既是对本次商务谈判顺利结束表示祝贺,也是表达了愿意进一步交往的友好愿望。赠送礼物也很有讲究,要根据具体情况挑选合适的礼物,否则就会起到画蛇添足的作用。
  三、商务谈判技巧
  1.谈判开局
  1.1、确定谈判态度。在商务谈判时要根据谈判对象和谈判结果的不同而拿出不同的态度。当谈判对象对企业很重要,而且判的结果对企业同样重要,就保持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢。如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,那么就可以轻松上阵,甚至可以取消这样的谈判。
  1.2、充分了解谈判对手。在《孙子·谋攻篇》中有句话“知己知彼,百战不殆”。在谈判时,我们不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。
  1.3、准备多套谈判方案。谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,但谈判是双方协商、妥协的结果,所以要准备多套不同程度的方案,做到心中有数。
  1.4、利益比立场更重要,不要跟没有决定权的人谈判。很多时候谈判者拿到桌面上激怒你的东西,只不过是表面手段,利益才是背后的最终目标。除此之外,谈判前要确认与你谈判的人是否有决定权,将后路堵死。
  2、谈判中场
  2.1、用好有限授权。在商务谈判中,我们要给自己留后路。
  2.2、单方面决不让步。再商务谈判中,决不能白白让步,你的每一步退让都要换来对方相应的妥协。
  2.3、未接到对方报价前不要修改己方报价。
  2.4、语言表述简练。谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息,切忌模糊,啰嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。
  2.5、学会随时离开。利用离开传递你不满,生气的态度。但是離开是态度,回来才是目的。
  3、谈判结束
  谈判结束后重复确认双方的协议和承诺,争取由己方起草合同,不给对方任何一点挖陷阱的机会。其次,在得到利益后要保持头脑清醒,不要因小失大。最后,永远要保持微笑,不论谈判前后,始终要保持个人的风度,促使今后愉快的交往。
  总 结
  商务谈判不是毫无准备的横冲直撞,而是需要注重谈判礼仪和谈判技巧等谈判艺术的。谈判艺术既是说服的艺术和表达的艺术,也是让步的艺术和拒绝的艺术。出色的谈判专家能把谈判谈成一门艺术,在轻松、愉悦的氛围下,顺利的完成一场谈判。
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