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摘 要:财务分析作为财务人员参谋作用发挥的重要载体,既是财务人员服务成果和能力体现,也是财务会计报告使用者管理和决策的重要参考依据。然而,在实际工作中,部分企业对财务分析并不重视,特别是月度、季度等中期财务分析,要么可有可无,要么就表论事,导致财务报告质量很差,财务人员的价值不能得到很好地体现,不能及时、准确地反映企业经营管理状况,存在的问题无法快速得到解决,从而导致企业经营业绩与预期目标存在较大差异。本文简要阐述了开展中期财务分析的意义,探究了企业中期财务分析的现状及其影响,对问题的原因进行了分析,并提出了几点改进建议。
关键词:中期财务分析 信息化 分析体系 人员素质
中图分类号:F231.5 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)06(a)-080-02
中期财务分析是以月度、季度等中期财务信息为基础,结合其他相关资料,对报告期的财务状况、经营成果进行分析和评价,为企业管理者提供管理和决策参考。开展中期财务分析是财务工作的重要环节之一,是中期财务报告的重要组成部分,是企业阶段性信息的综合反映,也是财务管理向企业管理升华的重要纽带。
1 企业开展中期财务分析的意义
1.1 及时为报告使用者提供决策有用的信息
决策有用的信息是指报告使用者对财务人员所披露的信息有所反映,并在帮助企业选择决策方案、改善经营管理、提高经济效益等方面起到了积极作用。决策有用性主要表现为信息的及时性、相关性和可靠性,是报告使用者对信息质量的基本要求。报告期越短,所披露的信息越有用,越能够及时、客观的反映企业现状。
1.2 及时准确地揭示企业报告期问题的实质
随着企业经营活动的持续推进,财务及相关信息也在不断地发生变化,企业在不同时期可能呈现出不一样的问题,即使是同一个问题,若不及时处理,也会因为时间的推移而逐步升级。通过缩短报告期间,利用中期财务分析将静态信息动态化,在恰当的时机准确地揭示企业阶段性问题的实质。
1.3 促进管理者快速且有效地提出应对措施
信息的使用者,特别是企业管理者能够在第一时间通过中期财务分析获得全面、准确的财务信息,实现信息对称,有助于管理者对信息正确判断并快速反应,提出应对措施,将现实问题解决于萌芽状态,有助于决策者理性分析企业发展现状及趋势,看清经济形势,把握好企业航行之舵。
1.4 有助于财务人员的能力提升和价值体现
参与中期财务分析撰写,有助于财务人员对企业人力资源、投资发展、生产经营、营销管理等相关业务进行全方位地了解,是财务人员从会计核算等基础性财务工作向全面预算、投融资等财务管理工作提升的重要途径。通过中期财务分析,向企业管理者及时提出有用的信息和可行的建议,切实发挥财务人员的参谋助手作用,充分体现财务人员的价值所在。
2 企业中期财务分析工作的现状及影响
2.1 中期财务分析的工作现状
2.1.1 报告报送不及时
在竞争日益激烈的市场经济浪潮中,反应速度是企业快速成长的重要条件,企业信息传递速度越快,就越容易在竞争中抢占先机。然而,当前仍有不少企业的月度财务分析报告,要在次月中旬才能完成,待逐级汇总形成集团层面的月度报告,时间已经到次月月底了。本就以具有滞后性的历史数据为依据所做的财务分析,再次延长报告时间,导致分析报告失去了其应有价值,甚至可能误导管理者作出错误的决策。
2.1.2 报告内容不完整
一些企业的中期财务分析缺乏完整的体系,财务人员出于交差而仅就财务报表所反应的主要财务指标进行简单罗列,既没有从企业全局着眼,将财务与非财务有机结合,也没有从实用出发,揭示企业不同时期的不同问题,分析方法单一,分析内容不完整,有的企业中期财务报告中甚至不具有财务分析的内容,很难引起信息使用者对报告的重视。
2.1.3 财务分析不深入
部分企业的中期财务分析浮于表面,就表说事,就数论数,没有深入挖掘数据背后的实质。财务分析不深入,无法通过分析提出有价值的信息,难以找到问题的根源,帮助信息使用者作出正确的判断。
2.2 财务分析现状对企业的影响
2.2.1 分析结论与企业实际脱节
一是与企业现实脱节,反映静态历史数据且滞后的财务分析,与持续变化的动态企业运营管理活动严重不符;二是与企业管理脱节,以报表为依据,就财务论财务的分析,难以与企业管理找到契合点;三是与业务实质脱节,财务分析多以指标分析为主,盈利性、成长性、发展性指标在中期财务分析中變化不大,难以透过指标数据剖析企业的经营活动实质;四是与企业整体脱节,财务人员在分析时,往往对单项指标进行独立分析,忽视了指标之间的内在联系;五是与动态发展脱节,财务人员多以指标数据的表象分析眼前的状况,没有站在全局、发展、战略的高度分析指标变化。
2.2.2 企业管理与决策缺乏依据
信息是企业管理和决策的基础,而财务部门所提交的财务分析报告则是信息传递的重要载体。信息因滞后和不实而误导使用者,使其难以作出科学判断,管理者因无法采信脱离实际的信息,在企业管理和决策时难免会带有主观臆断的成分,凭个人经验管理、靠“拍脑袋”决策,与现代企业管理大相径庭。
2.2.3 战略目标偏差与企业风险加大
实施全面预算管理是现代企业管理中确保战略目标落地的有效手段。企业通过发展规划将长期的战略目标阶段化、步骤化,进而形成年度预算目标,而季度、月度预算分解则是对年度预算目标的具体化、准确化,从而实现战略的可操作性。但中期预算执行情况若不能通过适当的方式及时、准确地反映,执行偏差不能被快速修正,年度预算目标的全面完成很可能会受到影响,长此以往,将导致企业偏离既定的发展规划和战略目标,加大企业风险。 3 中期财务分析存在问题的原因分析及改进措施
3.1 中期财务分析存在问题的原因分析
3.1.1 领导重视不够
(1)人员配备不合理,致工作忙于应付。当前,仍有一些企业会计机构及岗位人员配置不合理,特别是非上市中小企业,一是受领导用人观念的影响,财务人员因配备不到位而承担着多个岗位的工作;二是受薪酬待遇、工作环境等因素的影响,财务人员流动频繁,岗位工作经常因人员缺位而调整。财务人员将大部分时间都用在了日常的基础工作上,很少有精力参与财务管理,致使中期财务分析质量不高,很难满足信息使用者的需求。
(2)揭示问题不重视,挫伤工作积极性。要想做好财务分析,财务人员确实需要花费一定精力。然而,并非所有的管理者都会重视财务管理,能够关注财务分析成果。个别管理者更多的是如何从客观的角度寻找原因,财务人员多次在中期财务分析中反复揭示的主观问题,一直无法得到有效解决,久而久之,财务人员因积极性被挫伤而懈怠。
3.1.2 自身能力不足
(1)分析方法不当,难以反映关注要点。有的企业财务人员为简化工作,不论是在月度、季度、半年还是年度财务分析时,都采用同一套分析模式,简单地采用某一种分析方法进行分析,让读者感觉分析报告千篇一律,索然无味。另外,部分偿债能力、营运能力、盈利能力、收现能力等指标运用在月度、季度财务分析中,分析结果变化不明显,难以通过上述指标充分揭示信息使用者平常所关注的要点。
(2)沟通能力不足,分析问题缺乏深度。有的企业财务人员在作财务分析之前,没有同生产经营、人力资源、投资发展、营销管理等部门进行充分沟通,收集报告期内反映企业管理各要素的非财务信息,仅以历史数据加工形成的财务报表为依据,通过比率分析法、比较分析法、趋势分析法等财务报表分析方法,对货币计量结果进行粗浅分析,引起财务指标变化的根本原因,财务信息背后的员工、市场、环境、产业等非财务因素的变化,在财务分析中未见披露。
3.2 改进中期财务分析的对策措施
3.2.1 充分认识中期财务分析的重要性
一是企业管理层要能够充分认识中期财务分析在运营管理中的作用,要对中期财务分析工作有足够的重视,通过建立规范的财务分析制度和激励约束机制,把中期财务分析作为企业日常经营管理的方法和手段,积极组织、协调各业務部门对财务分析工作的配合,帮助、支持财务分析人员熟悉各环节的业务流程,及时、准确的提供非财务信息,为财务分析人员创造良好的企业环境。二是财务分析人员要认识到做好中期财务分析工作是财务管理在企业管理中发挥作用的最好途径,要努力做好中期财务分析,不断提高分析质量。
3.2.2 提高企业管理的信息化应用程度
企业要根据自身实际,充分利用当前的计算机信息技术和网络技术,对生产经营、财务、人力资源、行政办公等各自独立的信息系统资源进行全方位整合,形成财务业务一体化的信息集成体系,实现资源共享。在减轻各部门信息处理工作量的同时,提升财务分析人员收集信息资源的时效性和准确性。
3.2.3 建立适合企业的财务分析体系
企业应当结合本企业的实际,在不同的分析期间建立适应管理和决策需要的财务分析模型,形成以专项分析、月度分析、季度分析、半年分析和年度分析为一体的财务分析体系。其中,专项分析是针对企业财务、生产经营等发生重大变化的情况,或因某项决策需要临时所做的专门性分析;月度、季度和半年度财务分析,要重点围绕全面预算执行情况,从年初预算关注的要点出发,设立预算执行风险预警指标,利用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等不同分析方法,对各个时期的财务、业务预算执行情况及同比、环比变化情况等进行定性、定量分析,提出预算执行中出现的偏差、存在的问题根源和改进意见。企业应当定时召开月度、季度专题分析会,针对预算执行中存在的问题,研究提出解决方案,有针对性的下达纠偏的任务和考核措施,从而确保全年目标任务的完成和企业战略的实现。
3.2.4 合理配备企业财务分析岗位人员
企业要根据信息化利用程度、财务人员能力状况,合理设定财务岗位,安排岗位人员,选择综合分析能力较强的财务人员从事财务分析岗位工作,保证财务分析质量要求。
3.2.5 有效提升企业财务人员综合素质
企业要加强对财务人员队伍建设,重视对财务分析人员的综合能力培养。首先,培养财务分析人员的职业判断能力,要能够从众多的资料信息中进行筛选并作出正确判断,确保财务分析结论准确可靠;其次,培养基础财务核算、业务统计人员的核算、报表能力,要能够客观地反映企业真实情况,确保财务分析人员及时、准确地获取基础数据;最后,培养财务分析人员的沟通协作能力,要能够较好的实现财务与业务的无缝对接,确保财务分析人员与各部门之间的信息对称。
4 结语
中期财务分析在企业日常管理和决策中的作用不言而喻。因此,企业要从制度保障、体系建设、人员配备、信息传递、人才培养等各方面入手对中期财务分析的环境、手段和方法加以改进,以提高分析质量,促进企业更好地发展。
参考文献
[1] 吴莹.关于企业财务分析存在的问题及改进的思考[J].会计师, 2016(07).
[2] 向晋哲.财务分析方法与财务分析中存在的问题[J].企业管理者,2016(11).
[3] 杜新坤.企业财务分析存在的问题及对策[J].中外企业家, 2016(36).
关键词:中期财务分析 信息化 分析体系 人员素质
中图分类号:F231.5 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)06(a)-080-02
中期财务分析是以月度、季度等中期财务信息为基础,结合其他相关资料,对报告期的财务状况、经营成果进行分析和评价,为企业管理者提供管理和决策参考。开展中期财务分析是财务工作的重要环节之一,是中期财务报告的重要组成部分,是企业阶段性信息的综合反映,也是财务管理向企业管理升华的重要纽带。
1 企业开展中期财务分析的意义
1.1 及时为报告使用者提供决策有用的信息
决策有用的信息是指报告使用者对财务人员所披露的信息有所反映,并在帮助企业选择决策方案、改善经营管理、提高经济效益等方面起到了积极作用。决策有用性主要表现为信息的及时性、相关性和可靠性,是报告使用者对信息质量的基本要求。报告期越短,所披露的信息越有用,越能够及时、客观的反映企业现状。
1.2 及时准确地揭示企业报告期问题的实质
随着企业经营活动的持续推进,财务及相关信息也在不断地发生变化,企业在不同时期可能呈现出不一样的问题,即使是同一个问题,若不及时处理,也会因为时间的推移而逐步升级。通过缩短报告期间,利用中期财务分析将静态信息动态化,在恰当的时机准确地揭示企业阶段性问题的实质。
1.3 促进管理者快速且有效地提出应对措施
信息的使用者,特别是企业管理者能够在第一时间通过中期财务分析获得全面、准确的财务信息,实现信息对称,有助于管理者对信息正确判断并快速反应,提出应对措施,将现实问题解决于萌芽状态,有助于决策者理性分析企业发展现状及趋势,看清经济形势,把握好企业航行之舵。
1.4 有助于财务人员的能力提升和价值体现
参与中期财务分析撰写,有助于财务人员对企业人力资源、投资发展、生产经营、营销管理等相关业务进行全方位地了解,是财务人员从会计核算等基础性财务工作向全面预算、投融资等财务管理工作提升的重要途径。通过中期财务分析,向企业管理者及时提出有用的信息和可行的建议,切实发挥财务人员的参谋助手作用,充分体现财务人员的价值所在。
2 企业中期财务分析工作的现状及影响
2.1 中期财务分析的工作现状
2.1.1 报告报送不及时
在竞争日益激烈的市场经济浪潮中,反应速度是企业快速成长的重要条件,企业信息传递速度越快,就越容易在竞争中抢占先机。然而,当前仍有不少企业的月度财务分析报告,要在次月中旬才能完成,待逐级汇总形成集团层面的月度报告,时间已经到次月月底了。本就以具有滞后性的历史数据为依据所做的财务分析,再次延长报告时间,导致分析报告失去了其应有价值,甚至可能误导管理者作出错误的决策。
2.1.2 报告内容不完整
一些企业的中期财务分析缺乏完整的体系,财务人员出于交差而仅就财务报表所反应的主要财务指标进行简单罗列,既没有从企业全局着眼,将财务与非财务有机结合,也没有从实用出发,揭示企业不同时期的不同问题,分析方法单一,分析内容不完整,有的企业中期财务报告中甚至不具有财务分析的内容,很难引起信息使用者对报告的重视。
2.1.3 财务分析不深入
部分企业的中期财务分析浮于表面,就表说事,就数论数,没有深入挖掘数据背后的实质。财务分析不深入,无法通过分析提出有价值的信息,难以找到问题的根源,帮助信息使用者作出正确的判断。
2.2 财务分析现状对企业的影响
2.2.1 分析结论与企业实际脱节
一是与企业现实脱节,反映静态历史数据且滞后的财务分析,与持续变化的动态企业运营管理活动严重不符;二是与企业管理脱节,以报表为依据,就财务论财务的分析,难以与企业管理找到契合点;三是与业务实质脱节,财务分析多以指标分析为主,盈利性、成长性、发展性指标在中期财务分析中變化不大,难以透过指标数据剖析企业的经营活动实质;四是与企业整体脱节,财务人员在分析时,往往对单项指标进行独立分析,忽视了指标之间的内在联系;五是与动态发展脱节,财务人员多以指标数据的表象分析眼前的状况,没有站在全局、发展、战略的高度分析指标变化。
2.2.2 企业管理与决策缺乏依据
信息是企业管理和决策的基础,而财务部门所提交的财务分析报告则是信息传递的重要载体。信息因滞后和不实而误导使用者,使其难以作出科学判断,管理者因无法采信脱离实际的信息,在企业管理和决策时难免会带有主观臆断的成分,凭个人经验管理、靠“拍脑袋”决策,与现代企业管理大相径庭。
2.2.3 战略目标偏差与企业风险加大
实施全面预算管理是现代企业管理中确保战略目标落地的有效手段。企业通过发展规划将长期的战略目标阶段化、步骤化,进而形成年度预算目标,而季度、月度预算分解则是对年度预算目标的具体化、准确化,从而实现战略的可操作性。但中期预算执行情况若不能通过适当的方式及时、准确地反映,执行偏差不能被快速修正,年度预算目标的全面完成很可能会受到影响,长此以往,将导致企业偏离既定的发展规划和战略目标,加大企业风险。 3 中期财务分析存在问题的原因分析及改进措施
3.1 中期财务分析存在问题的原因分析
3.1.1 领导重视不够
(1)人员配备不合理,致工作忙于应付。当前,仍有一些企业会计机构及岗位人员配置不合理,特别是非上市中小企业,一是受领导用人观念的影响,财务人员因配备不到位而承担着多个岗位的工作;二是受薪酬待遇、工作环境等因素的影响,财务人员流动频繁,岗位工作经常因人员缺位而调整。财务人员将大部分时间都用在了日常的基础工作上,很少有精力参与财务管理,致使中期财务分析质量不高,很难满足信息使用者的需求。
(2)揭示问题不重视,挫伤工作积极性。要想做好财务分析,财务人员确实需要花费一定精力。然而,并非所有的管理者都会重视财务管理,能够关注财务分析成果。个别管理者更多的是如何从客观的角度寻找原因,财务人员多次在中期财务分析中反复揭示的主观问题,一直无法得到有效解决,久而久之,财务人员因积极性被挫伤而懈怠。
3.1.2 自身能力不足
(1)分析方法不当,难以反映关注要点。有的企业财务人员为简化工作,不论是在月度、季度、半年还是年度财务分析时,都采用同一套分析模式,简单地采用某一种分析方法进行分析,让读者感觉分析报告千篇一律,索然无味。另外,部分偿债能力、营运能力、盈利能力、收现能力等指标运用在月度、季度财务分析中,分析结果变化不明显,难以通过上述指标充分揭示信息使用者平常所关注的要点。
(2)沟通能力不足,分析问题缺乏深度。有的企业财务人员在作财务分析之前,没有同生产经营、人力资源、投资发展、营销管理等部门进行充分沟通,收集报告期内反映企业管理各要素的非财务信息,仅以历史数据加工形成的财务报表为依据,通过比率分析法、比较分析法、趋势分析法等财务报表分析方法,对货币计量结果进行粗浅分析,引起财务指标变化的根本原因,财务信息背后的员工、市场、环境、产业等非财务因素的变化,在财务分析中未见披露。
3.2 改进中期财务分析的对策措施
3.2.1 充分认识中期财务分析的重要性
一是企业管理层要能够充分认识中期财务分析在运营管理中的作用,要对中期财务分析工作有足够的重视,通过建立规范的财务分析制度和激励约束机制,把中期财务分析作为企业日常经营管理的方法和手段,积极组织、协调各业務部门对财务分析工作的配合,帮助、支持财务分析人员熟悉各环节的业务流程,及时、准确的提供非财务信息,为财务分析人员创造良好的企业环境。二是财务分析人员要认识到做好中期财务分析工作是财务管理在企业管理中发挥作用的最好途径,要努力做好中期财务分析,不断提高分析质量。
3.2.2 提高企业管理的信息化应用程度
企业要根据自身实际,充分利用当前的计算机信息技术和网络技术,对生产经营、财务、人力资源、行政办公等各自独立的信息系统资源进行全方位整合,形成财务业务一体化的信息集成体系,实现资源共享。在减轻各部门信息处理工作量的同时,提升财务分析人员收集信息资源的时效性和准确性。
3.2.3 建立适合企业的财务分析体系
企业应当结合本企业的实际,在不同的分析期间建立适应管理和决策需要的财务分析模型,形成以专项分析、月度分析、季度分析、半年分析和年度分析为一体的财务分析体系。其中,专项分析是针对企业财务、生产经营等发生重大变化的情况,或因某项决策需要临时所做的专门性分析;月度、季度和半年度财务分析,要重点围绕全面预算执行情况,从年初预算关注的要点出发,设立预算执行风险预警指标,利用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等不同分析方法,对各个时期的财务、业务预算执行情况及同比、环比变化情况等进行定性、定量分析,提出预算执行中出现的偏差、存在的问题根源和改进意见。企业应当定时召开月度、季度专题分析会,针对预算执行中存在的问题,研究提出解决方案,有针对性的下达纠偏的任务和考核措施,从而确保全年目标任务的完成和企业战略的实现。
3.2.4 合理配备企业财务分析岗位人员
企业要根据信息化利用程度、财务人员能力状况,合理设定财务岗位,安排岗位人员,选择综合分析能力较强的财务人员从事财务分析岗位工作,保证财务分析质量要求。
3.2.5 有效提升企业财务人员综合素质
企业要加强对财务人员队伍建设,重视对财务分析人员的综合能力培养。首先,培养财务分析人员的职业判断能力,要能够从众多的资料信息中进行筛选并作出正确判断,确保财务分析结论准确可靠;其次,培养基础财务核算、业务统计人员的核算、报表能力,要能够客观地反映企业真实情况,确保财务分析人员及时、准确地获取基础数据;最后,培养财务分析人员的沟通协作能力,要能够较好的实现财务与业务的无缝对接,确保财务分析人员与各部门之间的信息对称。
4 结语
中期财务分析在企业日常管理和决策中的作用不言而喻。因此,企业要从制度保障、体系建设、人员配备、信息传递、人才培养等各方面入手对中期财务分析的环境、手段和方法加以改进,以提高分析质量,促进企业更好地发展。
参考文献
[1] 吴莹.关于企业财务分析存在的问题及改进的思考[J].会计师, 2016(07).
[2] 向晋哲.财务分析方法与财务分析中存在的问题[J].企业管理者,2016(11).
[3] 杜新坤.企业财务分析存在的问题及对策[J].中外企业家, 2016(36).