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【摘 要】我国信息技术的不断发展为职校内部管理带来了便利的同时也带来挑战。一方面是信息技术带動了档案数字化发展，提高了档案管理的效率，解放了档案管理的劳动力；另一方面是职校档案管理信息化建设仍处于建设初期，其不论是系统建设还是管理理念、人力资源等等各方面的资源都无法得到有效的配置，反过来制约着信息化建设的进程。基于此本文针对职校档案管理信息化建设的优势，分析其信息化建设的制约因素，最终提出如何加强信息化建设。以期实现职校档案的有效管理。
【关键词】职校；档案管理；信息化建设
随着我国经济和科技的快速发展，当前职校的办学规模、办学质量都实现了全面的发展，其所带来的档案信息量也在大量增加。传统的人工档案管理方式已经逐渐不再适应档案管理的需求，因而展开职校档案管理的信息化建设迫在眉睫。与此同时在档案信息化管理工作已经成为一门专业的学科，其拥有系统的理论支持以及先进的设备以及技术作为后盾，已经成为社会档案管理的主要方向。
一、职校档案信息化系统建设现状
（一）职校档案信息化建设的社会地位
第一职校档案信息化建设是深化职校教育改革下的应有之义，在深化职校教育改革，加强职校的办学质量，培养符合市场发展需求的劳动力成为当前职校办学的主要目标。第二职校档案信息化建设是衡量学校管理水平的重要标准。众所周知，职校档案在培养学生探究应用型人才，推动学校的教学量方面具有深远的影响，而在此情况下只有实现职校档案信息化建设管理，充分提高职校档案的有效应用，发挥档案信息在提高职校教学质量、完成教学目标的重要作用。
（二）职校档案信息化建设所面临的阻碍
第一， 职校档案信息化建设的意识不足，当前较多的职校展开档案信息化建设管理中，将档案数学化建设等同于档案的信息化建设。另外对于档案信息化管理仅限于管理，而非实现对档案信息化的建设应用，即对于信息化档案系统的建设效率和应用效力都不足。
第二， 职校档案信息化建设中专业性不足。档案信息化建设意味着要能够构建信息化的档案系统，利用大数据技术、云计算技术，对档案信息资源进行有效的应用提取，但是目前由于相关的技术以及投入不足，导致职校在档案信息化建设过程中出现计算机等硬件设备落后、信息化软件系统无法及时更新升级等种种问题，严重制约着信息化建设的进程；另外随着信息化社会的发展，当前信息已经成为各个行业取胜的关键点，而职校档案信息化管理进程中，由于专业能力的欠缺，使其无法展开对档案信息的网络安全管理，导致信息化建设过程中，大量的档案信息丢失或是被窃取，影响职校的发展。
第三， 职校档案信息化建设的人力资源的欠缺。人才是21世纪社会发展的重要竞争力，对于档案信息化建设工作同样如此。由于档案信息化管理工作仍处于发展初期，相关的人才的培养未能够跟上社会发展，当前一些档案信息化建设管理人员的就业方向一般在企业单位，而在职校中，由于待遇、职业规划等因素的因素，导致当前职校档案信息化建设的人才严重欠缺。
二、职校档案信息化建设的有效渠道
（一）提高对职校档案信息化建设的重视
第一是要求能够全面加强职校对于档案信息化建设的重视程度，将档案信息化建设纳入到职校的绩效考评方案中，提高对职校档案信息化建设的控制和激励管理；第二是要求能够加强对职校档案信息化建设的宣传，通过试点建设的方式，实现对试点职校的档案信息化建设的优势的宣传，以期让全国各个地区的职校都能够强化本校档案信息化建设的关注程度。
（二）多渠道提升职校档案信息化的专业性
第一是要求能够加强对职校档案信息化的硬件设备的专业提升，档案信息化建设需要拥有较高配备的计算机系统，因而实现对职校档案信息化建设硬件的优化升级是提高其专业性的重要手段之一；第二是实现对指导档案信息化的系统的软件升级，由于当前市面上较为成熟的档案信息软件都是依照企业的经营发展情况而构建的，这不太符合职校的档案管理的需求，因而要求能够加大研发力度，展开具有广泛适用性的软件的研发，从而通过第三方服务的方式，在各个职校中购买软件系统，展开学校的档案信息库的建设；第三是能够重视对档案信息化网络安全管理，要能够做好职校中的档案信息系统的准入原则，即当前在职校中，由于未能够展开权限的设定，导致任何人都能够接触到所有的档案信息，一旦操作不当就容易出现档案信息库中的信息的损坏或是信息的泄漏，不利于职校档案信息化管理的最终目的实现。因而要能够制定档案信息化的建设权限、应用权限，提高档案信息安全性。
（三）提高职校待遇完善档案信息化人才结构层次
第一是要求能够提高职校的档案管理人员的待遇问题，通过完善绩效考评制度的方式，激励档案管理人员能够展开档案信息化的日常建设维护工作，并且使其能够不断的进行自我信息化建设专业技术的培养；另外还能够通过加强职校档案信息化建设人员同职校的战略发展的归属感和认同感的方式，增强档案管理人员的职业道德。第二是要求能够通过完善档案信息化人才体系的培养，对于职校而言，其所需的档案信息化人才层次属于中等层次，因而要求能够优化高校的人才培养计划，要求高校的档案信息人才培养中根据职校档案管理的特殊性出发，制定一批符合职校档案信息化建设发展的人才结构。第三是要求做好社会培训活动，对于职校档案管理人员而言，要求能够定时定期展开社会培训，实现对其专业技术以及职业素养的培养，让其能够应对不断变化着的职校档案信息化建设发展的标准要求。
三、结语
综上所述，职校档案信息化建设是职校应对教育改革作出的重要举措，更是衡量职校应对市场经济体制作出的重大的改变。当前只有改变职校档案管理信息化建设中出现的信息化技术落后、信息化建设管理的能力不足等问题，从优化招聘职校档案工作人员的信息化建设素养出发，通过宣传教育以及增大档案信息化建设在职校管理考核评价中的权重地位增加对档案信息化建设的重视程度和投入程度，从而实现对档案信息管理的硬件投入、软件系统构建升级等等。
参考文献：
[1]曾彩真.对中职学校学生档案管理的调研与思考[J].生活教育，2017（11）：45-46.
[2]赵旭燕.探索职校档案管理如何实现信息化建设[J].办公室业务，2017（13）：51+72.
[3]杨梅. 中等职业学校信息化建设方案的研究[D].西南石油大学，2015.
【关键词】职校；档案管理；信息化建设
随着我国经济和科技的快速发展，当前职校的办学规模、办学质量都实现了全面的发展，其所带来的档案信息量也在大量增加。传统的人工档案管理方式已经逐渐不再适应档案管理的需求，因而展开职校档案管理的信息化建设迫在眉睫。与此同时在档案信息化管理工作已经成为一门专业的学科，其拥有系统的理论支持以及先进的设备以及技术作为后盾，已经成为社会档案管理的主要方向。
一、职校档案信息化系统建设现状
（一）职校档案信息化建设的社会地位
第一职校档案信息化建设是深化职校教育改革下的应有之义，在深化职校教育改革，加强职校的办学质量，培养符合市场发展需求的劳动力成为当前职校办学的主要目标。第二职校档案信息化建设是衡量学校管理水平的重要标准。众所周知，职校档案在培养学生探究应用型人才，推动学校的教学量方面具有深远的影响，而在此情况下只有实现职校档案信息化建设管理，充分提高职校档案的有效应用，发挥档案信息在提高职校教学质量、完成教学目标的重要作用。
（二）职校档案信息化建设所面临的阻碍
第一， 职校档案信息化建设的意识不足，当前较多的职校展开档案信息化建设管理中，将档案数学化建设等同于档案的信息化建设。另外对于档案信息化管理仅限于管理，而非实现对档案信息化的建设应用，即对于信息化档案系统的建设效率和应用效力都不足。
第二， 职校档案信息化建设中专业性不足。档案信息化建设意味着要能够构建信息化的档案系统，利用大数据技术、云计算技术，对档案信息资源进行有效的应用提取，但是目前由于相关的技术以及投入不足，导致职校在档案信息化建设过程中出现计算机等硬件设备落后、信息化软件系统无法及时更新升级等种种问题，严重制约着信息化建设的进程；另外随着信息化社会的发展，当前信息已经成为各个行业取胜的关键点，而职校档案信息化管理进程中，由于专业能力的欠缺，使其无法展开对档案信息的网络安全管理，导致信息化建设过程中，大量的档案信息丢失或是被窃取，影响职校的发展。
第三， 职校档案信息化建设的人力资源的欠缺。人才是21世纪社会发展的重要竞争力，对于档案信息化建设工作同样如此。由于档案信息化管理工作仍处于发展初期，相关的人才的培养未能够跟上社会发展，当前一些档案信息化建设管理人员的就业方向一般在企业单位，而在职校中，由于待遇、职业规划等因素的因素，导致当前职校档案信息化建设的人才严重欠缺。
二、职校档案信息化建设的有效渠道
（一）提高对职校档案信息化建设的重视
第一是要求能够全面加强职校对于档案信息化建设的重视程度，将档案信息化建设纳入到职校的绩效考评方案中，提高对职校档案信息化建设的控制和激励管理；第二是要求能够加强对职校档案信息化建设的宣传，通过试点建设的方式，实现对试点职校的档案信息化建设的优势的宣传，以期让全国各个地区的职校都能够强化本校档案信息化建设的关注程度。
（二）多渠道提升职校档案信息化的专业性
第一是要求能够加强对职校档案信息化的硬件设备的专业提升，档案信息化建设需要拥有较高配备的计算机系统，因而实现对职校档案信息化建设硬件的优化升级是提高其专业性的重要手段之一；第二是实现对指导档案信息化的系统的软件升级，由于当前市面上较为成熟的档案信息软件都是依照企业的经营发展情况而构建的，这不太符合职校的档案管理的需求，因而要求能够加大研发力度，展开具有广泛适用性的软件的研发，从而通过第三方服务的方式，在各个职校中购买软件系统，展开学校的档案信息库的建设；第三是能够重视对档案信息化网络安全管理，要能够做好职校中的档案信息系统的准入原则，即当前在职校中，由于未能够展开权限的设定，导致任何人都能够接触到所有的档案信息，一旦操作不当就容易出现档案信息库中的信息的损坏或是信息的泄漏，不利于职校档案信息化管理的最终目的实现。因而要能够制定档案信息化的建设权限、应用权限，提高档案信息安全性。
（三）提高职校待遇完善档案信息化人才结构层次
第一是要求能够提高职校的档案管理人员的待遇问题，通过完善绩效考评制度的方式，激励档案管理人员能够展开档案信息化的日常建设维护工作，并且使其能够不断的进行自我信息化建设专业技术的培养；另外还能够通过加强职校档案信息化建设人员同职校的战略发展的归属感和认同感的方式，增强档案管理人员的职业道德。第二是要求能够通过完善档案信息化人才体系的培养，对于职校而言，其所需的档案信息化人才层次属于中等层次，因而要求能够优化高校的人才培养计划，要求高校的档案信息人才培养中根据职校档案管理的特殊性出发，制定一批符合职校档案信息化建设发展的人才结构。第三是要求做好社会培训活动，对于职校档案管理人员而言，要求能够定时定期展开社会培训，实现对其专业技术以及职业素养的培养，让其能够应对不断变化着的职校档案信息化建设发展的标准要求。
三、结语
综上所述，职校档案信息化建设是职校应对教育改革作出的重要举措，更是衡量职校应对市场经济体制作出的重大的改变。当前只有改变职校档案管理信息化建设中出现的信息化技术落后、信息化建设管理的能力不足等问题，从优化招聘职校档案工作人员的信息化建设素养出发，通过宣传教育以及增大档案信息化建设在职校管理考核评价中的权重地位增加对档案信息化建设的重视程度和投入程度，从而实现对档案信息管理的硬件投入、软件系统构建升级等等。
参考文献：
[1]曾彩真.对中职学校学生档案管理的调研与思考[J].生活教育，2017（11）：45-46.
[2]赵旭燕.探索职校档案管理如何实现信息化建设[J].办公室业务，2017（13）：51+72.
[3]杨梅. 中等职业学校信息化建设方案的研究[D].西南石油大学，2015.