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版权问题越来越受到大家的重视,辛辛苦苦编辑好的Word文档,如果不加以保护,很容易被部分或者全部盗用。如何保护自己的成果不被剽窃?其实将Word文本转化为图片就是很简单实用的好方法。下面笔者介绍将Word文档按页面转换为图片的三种方法,希望对你能够有所帮助。
Word 2003/2007文档转换为图片
如果你使用的是Word 2003或者是Word2007,则可以借助MS Office 2003/2007的工具组件Microsoft Office Document Imaging提供的Microsoft Office Document Image Writer虚拟打印机,将Word文档“打印”成TIFF格式的图片文件,操作步骤如下:
1.启动Word 2003/2007,打开要转换为图片的文档。
2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令(Word2003);单击“Microsoft Office按钮”,再单击“打印”(Word 2007)。
3.在打印机“名称”列表中,选择“Microsoft Office Document Image Writer”(如图1),然后单击“属性”按钮。
4.单击“高级”选项卡,选中“TIFF-黑白传真”复选钮,然后在下面的框中选择“超精细(300DPI)”选项(如图2),单击“确定”按钮。
5.在“打印”对话框,选中“全部”复选钮,单击“确定”按钮。
6.在“另存为”对话框,输入文件名,选中“查看文档图像”复选框(如图3),然后单击“保存”按钮。
7.Microsoft Office Document Imaging将启动并打开已按页面保存为TIFF格式的图片文件的Word文档。
TIFF格式可以将多张图片保存在一个图像文件中,上述操作得到的图像文件即是这样的文件。对于保存有多张图片的TIFF图像文件,可以使用Photoshop、ACDSee等软件将每张图片分离成单个图像文件。如果想直接将Word文档的每个页面保存为单独的图像文件,可以在上面的“打印”对话框的“页码范围”框中输入Word文档的页面数字,每次转换一个页面,重复多次操作直至最后一页。另外,在安装Office2003/2007时,Microsoft Office Document Imaging默认不被安装,请运行Office2003/2007的安装程序,选择“添加或删除功能”,单击“Microsoft Office Document Imaging”前带有倒三角的按钮,单击“从本机运行”(如图4),再单击“更新”进行安装即可。
Word2010文档转换为图片
如果你使用的是Word 2010,那么可以借助MS Office 2010的OneNote组件将Word文档“打印”成图片,操作步骤如下:
1.启动Word 2010,打开要转换为图片的文档。
2.在“文件”选项卡,单击“打印”。
3.单击“打印机”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“发送至OneNote 2010”(如图5);单击“设置”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“打印所有页”;单击“打印”按钮。
4.OneNote 2010将启动并弹出“选择OneNote中的位置”对话框,直接单击“确定”按钮。
5.Word文档的所有页面都转换为图片出现在OneNote窗口时,右键单击各图片,在弹出的快捷菜单中单击“另存为”(如图6),分别将各个页面保存为图像文件即大功告成。
借助第三方软件
以上所述将Word文档转换为图片均是利用Office自身的功能,没有求助于别人。如是你感觉上述Word2010文档转换为图片的方法还没有Word2003/2007方便快捷,或者你仍在用Word 2000,那么你可以请第三方软件相助,完成Word文档转换为图片的工作。这样的第三方软件有不少,以下我们以著名的抓图软件SnagIt10.0为例,说说将Word文档“打印”为图片的操作过程。
1.启动Word,打开要转换为图片的文档。
2.在“文件”选项卡中单击“打印”。
3.单击“打印机”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“SnagIt打印机”;单击“设置”旁边的三角箭头,在弹出的菜单中单击“打印所有页”;单击“打印”按钮。
4.SnagIt会打开预览窗口显示转换后的图像(如图7),通过“查看”选项卡的“多页”组的“上一页”和“下一页”命令可以按Word文档页面查看图像。
5.在SnagIt预览窗口,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后选择保存位置并将图片保存为需要的图像格式文件。
可以把整个Word文档多个页面的图像保存到同一文件中,也可以分别保存在不同的文件中。另外,众所周知,Smart Printer通过虚拟打印技术可以完美地将任意可打印文档转换成TIF、JPG、BMP、PNG、GIF等图像格式,使用方法与Microsoft Office Document Image Writer、OneNote2010和SnagIt完全相同,在此不做赘述,就由你自己研究使用吧。举一反三,通过以上方法你完全可以把网页、PDF文件等一切的一切文档都“打印”成图片,有需要的用户不妨一试。
实际上,以上介绍的三种方法都是使用“虚拟打印机”完成文档到图片转换的。所谓虚拟打印机,顾名思义就是虚拟的打印机,它其实是一种软件,能模拟打印机的功能。虚拟打印机同真实打印机一样,安装完毕,打开“控制面板”中的“打印机和传真”,会看到所安装的虚拟打印机,可以像使用打印机一样使用它们。鼠标双击将其打开,可以对“打印首选项”和“属性”进行修改,从而设定是否共享、可使用时间、是否后台打印和优先级,以及纸张大小、版式安排等。它同样能截获所有Windows程序的打印操作,或模拟打印效果,或完成某一特殊功能。有些软件自带虚拟打印机,有些则是专门的虚拟打印机,这些虚拟打印机可以帮助我们完成很多特殊的任务。常见的虚拟打印机有MS office自带的Microsoft Office Document Image Writer、CAD自带虚拟打印机、SnagIt的SnagIt 打印机,比较流行的Smart Printer已经实现了很强大的打印功能。虚拟打印机的打印文件是以某种特定的格式保存在电脑上,我们常见的格式有jpg、gif、psd、bmp、pdf、pnd、txt等等。
Word 2003/2007文档转换为图片
如果你使用的是Word 2003或者是Word2007,则可以借助MS Office 2003/2007的工具组件Microsoft Office Document Imaging提供的Microsoft Office Document Image Writer虚拟打印机,将Word文档“打印”成TIFF格式的图片文件,操作步骤如下:
1.启动Word 2003/2007,打开要转换为图片的文档。
2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令(Word2003);单击“Microsoft Office按钮”,再单击“打印”(Word 2007)。
3.在打印机“名称”列表中,选择“Microsoft Office Document Image Writer”(如图1),然后单击“属性”按钮。
4.单击“高级”选项卡,选中“TIFF-黑白传真”复选钮,然后在下面的框中选择“超精细(300DPI)”选项(如图2),单击“确定”按钮。
5.在“打印”对话框,选中“全部”复选钮,单击“确定”按钮。
6.在“另存为”对话框,输入文件名,选中“查看文档图像”复选框(如图3),然后单击“保存”按钮。
7.Microsoft Office Document Imaging将启动并打开已按页面保存为TIFF格式的图片文件的Word文档。
TIFF格式可以将多张图片保存在一个图像文件中,上述操作得到的图像文件即是这样的文件。对于保存有多张图片的TIFF图像文件,可以使用Photoshop、ACDSee等软件将每张图片分离成单个图像文件。如果想直接将Word文档的每个页面保存为单独的图像文件,可以在上面的“打印”对话框的“页码范围”框中输入Word文档的页面数字,每次转换一个页面,重复多次操作直至最后一页。另外,在安装Office2003/2007时,Microsoft Office Document Imaging默认不被安装,请运行Office2003/2007的安装程序,选择“添加或删除功能”,单击“Microsoft Office Document Imaging”前带有倒三角的按钮,单击“从本机运行”(如图4),再单击“更新”进行安装即可。
Word2010文档转换为图片
如果你使用的是Word 2010,那么可以借助MS Office 2010的OneNote组件将Word文档“打印”成图片,操作步骤如下:
1.启动Word 2010,打开要转换为图片的文档。
2.在“文件”选项卡,单击“打印”。
3.单击“打印机”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“发送至OneNote 2010”(如图5);单击“设置”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“打印所有页”;单击“打印”按钮。
4.OneNote 2010将启动并弹出“选择OneNote中的位置”对话框,直接单击“确定”按钮。
5.Word文档的所有页面都转换为图片出现在OneNote窗口时,右键单击各图片,在弹出的快捷菜单中单击“另存为”(如图6),分别将各个页面保存为图像文件即大功告成。
借助第三方软件
以上所述将Word文档转换为图片均是利用Office自身的功能,没有求助于别人。如是你感觉上述Word2010文档转换为图片的方法还没有Word2003/2007方便快捷,或者你仍在用Word 2000,那么你可以请第三方软件相助,完成Word文档转换为图片的工作。这样的第三方软件有不少,以下我们以著名的抓图软件SnagIt10.0为例,说说将Word文档“打印”为图片的操作过程。
1.启动Word,打开要转换为图片的文档。
2.在“文件”选项卡中单击“打印”。
3.单击“打印机”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“SnagIt打印机”;单击“设置”旁边的三角箭头,在弹出的菜单中单击“打印所有页”;单击“打印”按钮。
4.SnagIt会打开预览窗口显示转换后的图像(如图7),通过“查看”选项卡的“多页”组的“上一页”和“下一页”命令可以按Word文档页面查看图像。
5.在SnagIt预览窗口,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后选择保存位置并将图片保存为需要的图像格式文件。
可以把整个Word文档多个页面的图像保存到同一文件中,也可以分别保存在不同的文件中。另外,众所周知,Smart Printer通过虚拟打印技术可以完美地将任意可打印文档转换成TIF、JPG、BMP、PNG、GIF等图像格式,使用方法与Microsoft Office Document Image Writer、OneNote2010和SnagIt完全相同,在此不做赘述,就由你自己研究使用吧。举一反三,通过以上方法你完全可以把网页、PDF文件等一切的一切文档都“打印”成图片,有需要的用户不妨一试。
实际上,以上介绍的三种方法都是使用“虚拟打印机”完成文档到图片转换的。所谓虚拟打印机,顾名思义就是虚拟的打印机,它其实是一种软件,能模拟打印机的功能。虚拟打印机同真实打印机一样,安装完毕,打开“控制面板”中的“打印机和传真”,会看到所安装的虚拟打印机,可以像使用打印机一样使用它们。鼠标双击将其打开,可以对“打印首选项”和“属性”进行修改,从而设定是否共享、可使用时间、是否后台打印和优先级,以及纸张大小、版式安排等。它同样能截获所有Windows程序的打印操作,或模拟打印效果,或完成某一特殊功能。有些软件自带虚拟打印机,有些则是专门的虚拟打印机,这些虚拟打印机可以帮助我们完成很多特殊的任务。常见的虚拟打印机有MS office自带的Microsoft Office Document Image Writer、CAD自带虚拟打印机、SnagIt的SnagIt 打印机,比较流行的Smart Printer已经实现了很强大的打印功能。虚拟打印机的打印文件是以某种特定的格式保存在电脑上,我们常见的格式有jpg、gif、psd、bmp、pdf、pnd、txt等等。