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暗器一:剪刀手
功用:这件暗器用于应付主任对表格内文字的头尾必须精准对齐的BT要求。无论各个单元格的文字数相差多少,它都可以让它们头尾对齐得像用剪刀修理过一样。
使用方法:把光标移到表格上,右击表格左上角出现的十字箭头。在出现的下拉菜单中选择“表格属性”,并在对话框中选择“单元格”选项卡。然后单击“选项”按钮,在“单元格选项”对话框中“选项”栏下勾选“适应文字”标签后,“确定”即可。
暗器二:对齐尺
功用:这件暗器用于应付主任对表格外的文字段落与表格头尾必须对齐的超BT要求。
使用方法:鼠标右键单击表格左上角的十字箭头后,点击“表格属性”,在弹出的对话框中点击“边框与底纹’按钮,然后选择“页面边框”选项卡。接下来,左键单击右下角的“选项”按钮,在弹出的“边框和底纹选项”对话框内的“测量基准”下拉菜单里选择“文字”,再在“选项”提示栏下勾选“段落边框和表格边界与页面边框对齐”,最后单击“确定”即可。
如果表格与文字相差过大或过小,不能实现一次性对齐,那么,就将光标定位在表格边界处,当其成为双竖线向两侧分开的箭头时,便可向里或向外做一下微调。这时页面边框就像一个“磁石”,只要在“磁力”范围内,就可以“吸引”住表格,从而实现快速对齐。
暗器三:定位针
功用:主任还要求两页纸上出现的表格要在纸张的同一位置,就好像用一根针穿透两页纸,将两页纸中的表格左上角都固定于针上。对待这种BT到极致的要求,我只好使出杀手锏:定位针。
使用方法:和之前一样,鼠标右键单击表格左上角的十字箭头后,点击“表格属性”,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡,然后,选中“文字环绕”栏下的“环绕”,继续左键单击“定位”按钮,在出现的“表格定位”对话框中的“水平”栏的“相对于”下拉菜单里选择“页面”,在“位置”下拉框里输入任意数字。“垂直”栏内的设置方法与“水平”栏相同。同时,取消“选项”栏下“随文字移动”和“允许重叠”前的对钩。
对两个表格进行同样的设置后,就可以实现任意位置的精确定位了。如果发现打印出的表格与预想的设置有偏差,可能是由于表格属性的设置有问题。解决方法是,依次点击“表格属性”→“表格”选项卡→“选项”按钮,在“表格选项”对话框的“默认单元格边距”提示栏内,将上、下、左、右的数值均设为O,就可以实现误差校正。用尺子量一量,是不是与设置分毫不差了?嘿嘿,我看主任这下还有什么话好说!
功用:这件暗器用于应付主任对表格内文字的头尾必须精准对齐的BT要求。无论各个单元格的文字数相差多少,它都可以让它们头尾对齐得像用剪刀修理过一样。
使用方法:把光标移到表格上,右击表格左上角出现的十字箭头。在出现的下拉菜单中选择“表格属性”,并在对话框中选择“单元格”选项卡。然后单击“选项”按钮,在“单元格选项”对话框中“选项”栏下勾选“适应文字”标签后,“确定”即可。
暗器二:对齐尺
功用:这件暗器用于应付主任对表格外的文字段落与表格头尾必须对齐的超BT要求。
使用方法:鼠标右键单击表格左上角的十字箭头后,点击“表格属性”,在弹出的对话框中点击“边框与底纹’按钮,然后选择“页面边框”选项卡。接下来,左键单击右下角的“选项”按钮,在弹出的“边框和底纹选项”对话框内的“测量基准”下拉菜单里选择“文字”,再在“选项”提示栏下勾选“段落边框和表格边界与页面边框对齐”,最后单击“确定”即可。
如果表格与文字相差过大或过小,不能实现一次性对齐,那么,就将光标定位在表格边界处,当其成为双竖线向两侧分开的箭头时,便可向里或向外做一下微调。这时页面边框就像一个“磁石”,只要在“磁力”范围内,就可以“吸引”住表格,从而实现快速对齐。
暗器三:定位针
功用:主任还要求两页纸上出现的表格要在纸张的同一位置,就好像用一根针穿透两页纸,将两页纸中的表格左上角都固定于针上。对待这种BT到极致的要求,我只好使出杀手锏:定位针。
使用方法:和之前一样,鼠标右键单击表格左上角的十字箭头后,点击“表格属性”,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡,然后,选中“文字环绕”栏下的“环绕”,继续左键单击“定位”按钮,在出现的“表格定位”对话框中的“水平”栏的“相对于”下拉菜单里选择“页面”,在“位置”下拉框里输入任意数字。“垂直”栏内的设置方法与“水平”栏相同。同时,取消“选项”栏下“随文字移动”和“允许重叠”前的对钩。
对两个表格进行同样的设置后,就可以实现任意位置的精确定位了。如果发现打印出的表格与预想的设置有偏差,可能是由于表格属性的设置有问题。解决方法是,依次点击“表格属性”→“表格”选项卡→“选项”按钮,在“表格选项”对话框的“默认单元格边距”提示栏内,将上、下、左、右的数值均设为O,就可以实现误差校正。用尺子量一量,是不是与设置分毫不差了?嘿嘿,我看主任这下还有什么话好说!