论文部分内容阅读
【摘 要】我国的机构编制数据管理维护能力在逐年提高,这也说明机构编制数据越来越完善,以此同时资源要素也在不断优化,资源平台的数据越来越全面主要是靠机构编制数据管理的维护能力,优化资源要素平台也是提升数据管理维护能力的前提,只有建立健全的机制,才能提升编制管理的水平。笔者结合多年经验,首先论述了如何提升资源要求平台,其次,介绍了提升机构编制数据管理维护能力的方法,希望可以为相关工作的有效进行提供相应的帮助。
【关键字】优化平台 提升能力 维护管理 编制数据
随着社会的进步以及信息技术的发展,机构编制数据管理得到了越来越多的人的认可与关注,其效能提升了各部门工作的效率,提升其管理维护能力可以促进不同部门之间交流与沟通,存进资源的共享与流通,而优化资源要素的平台,可以保证资源数据的准确性与全面性,更利于资源使用者对资源的有效利用,提升资源的利用价值。提升机构编制数据管理维护能力,需要有健全完善的管理机制,而且还要对日常的工作进行必要的监督与管理,这样才能保证资源的正确性,而且还能提升管理水平,使我国的数据编制机构可以为社会发展做出更大的贡献。
一、优化资源要素平台
优化资源要素平台,可以提高资源的准确性,这就要求在对资源进行收集与整理的过程中,要增加责任心,通过必要的措施加强工作效率、整合资源要素。通过多年的工作经验累积,笔者发现通过以下三种方法,可以有效的提高资源要素平台的效用。
1、优化硬件设施,提升资源整合工作效率
社会在不断的发展,科技水平也在不断的提升,资源的整合方式也越来越现代化,利用先进的设施可以有效的提高员工的工作效率。优化硬件设施,首先需要提高有关部门对资源整合的重视,这样才能加大对这项工作进行资金投入,配备先进的硬件设施,这样可以减轻工作人员的工作量,实现办公的自动化,提高资源整合的效率。机构编制数据管理的程序很多,通过配备资源信息的硬件设施,可以简化很多工作程序,而且也会使信息的传输更加快捷。几乎所有机构的编制数据部门都已配备电脑,而且这些部门内部都有局域网,这样可以使整合的信息来源更加广泛,资源信息更加真实有效,大大提升了资源的准确性,缩短了工作人员的信息整合时间,而且也节约了工作的成本。
2、建立资源网站,加快资源流通速度
根据调查发现,很多城市都已建立机构编著信息网,这样的网站更利于资源的传播与流通。建立这样的网站需要制定相应的政策法规,而且还设有意见箱,将平时的工作流程与任务发布在网站中,并利用醒目的模块宣传相关的政策知识与任务,使网站浏览者可以在使用的过程中,加强相关知识的学习与交流。打造动态收集处理机构编制管理信息、及时宣传机构编制政策法规、提供便捷规范公共服务、广泛了解民情民意、密切接受公众监督的综合管理服务平台,建立健全了日常信息管理制度,明确网站由机构编制信息中心负责日常维护,各科室负责相应版块的信息采集报送,确保网站信息翔实完备、准确可靠、更新及时。
3、编印信息,保证资源信息的畅通交流
我国有的城市中,相关部门创办刊发的《诸城市机构编制信息》,将上级机构编制土作的政策法规、部署要求和各地土作动态编成简短信息,及时向有关领导和部门呈报,以便得到更好的领导、指导、支持帮助和理解,并以此为载体及时刊载市直各部门、单位加强和规范机构编制管理的经验做法,促进信息交流共享,提升机构编制土作的水平和影响力。
二、提升机构编制数据管理维护能力
1、加強组织领导,培养高素质团队
1.1成立工作领导小组。为加强信息化建设工作的领导协调,专门成立以编办主任为组长,班子其他成员为副组长,各科科长为成员的信息化工作领导小组,全面负责机构编制信息化建设工作的组织实施,确保了这项工作有目标、有计划、有组织地加快推进。
1.2组建专门工作机构。经过调查有的机构设立诸城市机构编制信息中心,为股级事业单位,核定编制人员,职责是承担全市机构编制统计、机构编制实名制数据库和公示信息的采集、汇总、更新和日常管理,外网信息加密交换平台和机构编制网络的使用、维护、管理以及中文域名注册及信息服务。机构编制信息中心成立后,实现机构编制管理台账数据及时、准确更新,为推进机构编制精细化、科学化管理奠定了坚实基础。
1.3强化现代信息技术培训。在加强机构编制信息中心人员能力建设基础上,尤其注重编办全员培训,进行专题学习,并通过定期组织微机操作、软件使用和电子政务业务培训等手段,全面提升办内人员的信息操作水平和收集、整理、加工技术,编办全体人员业务技能和服务能力普遍增强。
2、强化激励约束,推进高效率服务
2.1纳入绩效考核,激发动力活力。我国有的城市,市编办实行全员绩效考核,将信息化建设列为考核重要内容,引入竟争和激励机制,对土作人员信息宣传、网站维护情况、计算机应用、信息采编处理等土作量化赋分,作为评先树优的重要依据,增强了干部职土参与信息化建设的积极性和自觉性,提升了队伍素质和土作效育旨。
2.2健全管理制度,维护信息安全。建立完善的计算机网络使用安全保密制度和公文处理规定,加强信息安全和保密教育,明确计算机安全保密土作的责任分土,规范涉密文件的收发和阅办等操作规程,提升了编办土作人员的保密水平。将涉密计算机系统与国际互联网进行物理隔离,对重要资料由专门计算机进行保存和处理,对电脑与局域网进行定期杀毒,对网站及时安全升级,解决了信息化建设的安全隐患。
2.3实行资源共享,推动联合监管。充分利用机构编制信息化资源,主动加强与组织、人社、财政、纪检监察等部门的联系和协调,努力建立多部门信息共享、数据共用、沟通互动、合力监管的机构编制管理信息平台,形成机构编制部门牵头、有关部门密切配合、配套联动的工作机制。凡未经编办核准的机构不予承认,未经编核准的编制不予使用,强化机构编制信息的总源头和调节阀作用。
三、结语
对资源的整合与优化,可以提升资源平台的质量与价值,而且也有利于保证资源的流通的正确性。做好这项工作需要有关部门投入资金,健全硬件设施,提高工作的效率与质量,而且也可以实现办公的自动化,使资源信息的整合更加科学与全面。同时可以大力宣传与提倡相关网站的建立,促进信息平台更加完善,沟通更加及时。提升机构编制数据管理维护能力,需要提高机构管理者的素质与能力,对相关工作进行必要的监督,并提升员工的信息技术,通过相关的激励机制,提高员工工作的积极性,提高服务的意识与质量。■
参考文献
[1] 张兆本. 推进机构编制管理创新[J]. 政策. 2008(01)
[2] 薛军. 在全省推行机构编制管理证制度动员会上的讲话[J]. 山西政报. 2001(16)
【关键字】优化平台 提升能力 维护管理 编制数据
随着社会的进步以及信息技术的发展,机构编制数据管理得到了越来越多的人的认可与关注,其效能提升了各部门工作的效率,提升其管理维护能力可以促进不同部门之间交流与沟通,存进资源的共享与流通,而优化资源要素的平台,可以保证资源数据的准确性与全面性,更利于资源使用者对资源的有效利用,提升资源的利用价值。提升机构编制数据管理维护能力,需要有健全完善的管理机制,而且还要对日常的工作进行必要的监督与管理,这样才能保证资源的正确性,而且还能提升管理水平,使我国的数据编制机构可以为社会发展做出更大的贡献。
一、优化资源要素平台
优化资源要素平台,可以提高资源的准确性,这就要求在对资源进行收集与整理的过程中,要增加责任心,通过必要的措施加强工作效率、整合资源要素。通过多年的工作经验累积,笔者发现通过以下三种方法,可以有效的提高资源要素平台的效用。
1、优化硬件设施,提升资源整合工作效率
社会在不断的发展,科技水平也在不断的提升,资源的整合方式也越来越现代化,利用先进的设施可以有效的提高员工的工作效率。优化硬件设施,首先需要提高有关部门对资源整合的重视,这样才能加大对这项工作进行资金投入,配备先进的硬件设施,这样可以减轻工作人员的工作量,实现办公的自动化,提高资源整合的效率。机构编制数据管理的程序很多,通过配备资源信息的硬件设施,可以简化很多工作程序,而且也会使信息的传输更加快捷。几乎所有机构的编制数据部门都已配备电脑,而且这些部门内部都有局域网,这样可以使整合的信息来源更加广泛,资源信息更加真实有效,大大提升了资源的准确性,缩短了工作人员的信息整合时间,而且也节约了工作的成本。
2、建立资源网站,加快资源流通速度
根据调查发现,很多城市都已建立机构编著信息网,这样的网站更利于资源的传播与流通。建立这样的网站需要制定相应的政策法规,而且还设有意见箱,将平时的工作流程与任务发布在网站中,并利用醒目的模块宣传相关的政策知识与任务,使网站浏览者可以在使用的过程中,加强相关知识的学习与交流。打造动态收集处理机构编制管理信息、及时宣传机构编制政策法规、提供便捷规范公共服务、广泛了解民情民意、密切接受公众监督的综合管理服务平台,建立健全了日常信息管理制度,明确网站由机构编制信息中心负责日常维护,各科室负责相应版块的信息采集报送,确保网站信息翔实完备、准确可靠、更新及时。
3、编印信息,保证资源信息的畅通交流
我国有的城市中,相关部门创办刊发的《诸城市机构编制信息》,将上级机构编制土作的政策法规、部署要求和各地土作动态编成简短信息,及时向有关领导和部门呈报,以便得到更好的领导、指导、支持帮助和理解,并以此为载体及时刊载市直各部门、单位加强和规范机构编制管理的经验做法,促进信息交流共享,提升机构编制土作的水平和影响力。
二、提升机构编制数据管理维护能力
1、加強组织领导,培养高素质团队
1.1成立工作领导小组。为加强信息化建设工作的领导协调,专门成立以编办主任为组长,班子其他成员为副组长,各科科长为成员的信息化工作领导小组,全面负责机构编制信息化建设工作的组织实施,确保了这项工作有目标、有计划、有组织地加快推进。
1.2组建专门工作机构。经过调查有的机构设立诸城市机构编制信息中心,为股级事业单位,核定编制人员,职责是承担全市机构编制统计、机构编制实名制数据库和公示信息的采集、汇总、更新和日常管理,外网信息加密交换平台和机构编制网络的使用、维护、管理以及中文域名注册及信息服务。机构编制信息中心成立后,实现机构编制管理台账数据及时、准确更新,为推进机构编制精细化、科学化管理奠定了坚实基础。
1.3强化现代信息技术培训。在加强机构编制信息中心人员能力建设基础上,尤其注重编办全员培训,进行专题学习,并通过定期组织微机操作、软件使用和电子政务业务培训等手段,全面提升办内人员的信息操作水平和收集、整理、加工技术,编办全体人员业务技能和服务能力普遍增强。
2、强化激励约束,推进高效率服务
2.1纳入绩效考核,激发动力活力。我国有的城市,市编办实行全员绩效考核,将信息化建设列为考核重要内容,引入竟争和激励机制,对土作人员信息宣传、网站维护情况、计算机应用、信息采编处理等土作量化赋分,作为评先树优的重要依据,增强了干部职土参与信息化建设的积极性和自觉性,提升了队伍素质和土作效育旨。
2.2健全管理制度,维护信息安全。建立完善的计算机网络使用安全保密制度和公文处理规定,加强信息安全和保密教育,明确计算机安全保密土作的责任分土,规范涉密文件的收发和阅办等操作规程,提升了编办土作人员的保密水平。将涉密计算机系统与国际互联网进行物理隔离,对重要资料由专门计算机进行保存和处理,对电脑与局域网进行定期杀毒,对网站及时安全升级,解决了信息化建设的安全隐患。
2.3实行资源共享,推动联合监管。充分利用机构编制信息化资源,主动加强与组织、人社、财政、纪检监察等部门的联系和协调,努力建立多部门信息共享、数据共用、沟通互动、合力监管的机构编制管理信息平台,形成机构编制部门牵头、有关部门密切配合、配套联动的工作机制。凡未经编办核准的机构不予承认,未经编核准的编制不予使用,强化机构编制信息的总源头和调节阀作用。
三、结语
对资源的整合与优化,可以提升资源平台的质量与价值,而且也有利于保证资源的流通的正确性。做好这项工作需要有关部门投入资金,健全硬件设施,提高工作的效率与质量,而且也可以实现办公的自动化,使资源信息的整合更加科学与全面。同时可以大力宣传与提倡相关网站的建立,促进信息平台更加完善,沟通更加及时。提升机构编制数据管理维护能力,需要提高机构管理者的素质与能力,对相关工作进行必要的监督,并提升员工的信息技术,通过相关的激励机制,提高员工工作的积极性,提高服务的意识与质量。■
参考文献
[1] 张兆本. 推进机构编制管理创新[J]. 政策. 2008(01)
[2] 薛军. 在全省推行机构编制管理证制度动员会上的讲话[J]. 山西政报. 2001(16)