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【摘要】随着经济快速发展,各类中小银行发展势头迅猛,成为中小企业重要的融资渠道。同时,也对中小银行的风险管理提出了更高的要求。中小银行要及时查找操作风险管理中存在的漏洞,完善风险管理制度建设,建立完善的会计操作风险防范机制。
【关键词】中小银行 会计 风险防范
一、会计操作风险产生的理论分析
(一)信息不对称是会计操作风险产生的重要原因
信息不对称是指交易双方拥有不同的资料信息。基层业务操作人员直接接触各项业务,从一定程度上说是信息掌握比较充分的一方,以及银行内多层级的委托代理关系,并且委托人和代理人之间存在着激励不相容,各自的效用最大化的目标不一致。信息较充分代理人,可以利用掌握的信息优势及制度漏洞,在追求自身效用最大化的过程中损害委托人的利益。也可以理解为信息经济学中所说的道德风险。银行员工的道德风险,隐蔽性高,危害性严重,主要表现为欺诈和金融腐败行为,从而导致会计操作风险的产生。
(二)个人理性与集体理性的冲突导致会计操作风险
现代经济学认为,由于我们所处环境的不确定性及个人决策能力及理解能力的差异,个人的理性只能是在约束条件下的理性,是一种有限理性,行为主体很难做出最优的决策选择。
银行员工与银行之间就是个人有限理性与集体有限理性之间的关系。银行员工由于自身业务素养及知识能力的不同,出于“经济人”的本性,在面临风险与利益的时候,往往选择规避个人风险,实现个人价值,实现自身效益的最大化,是个人理性的过程。银行则投入资源,规避银行风险,实现银行价值,这就是集体理性的过程。在有限理性的决策下,个人价值与银行价值可能会出现不一致,甚至完全相反的情况,这时候就会发生个人理性与集体理性的冲突,从而导致操作风险的产生。
二、会计操作风险现状
(一)内控体系不健全
基层操作风险管理职能缺失。从国内外的情况来看,大多数的会计操作风险发生在基层。但是,中小商业银行的风险管理基本设于总行或分行,在基层没有相应的职能设置,这就造成了基层分支机构操作风险管理的缺失。基层分支机构对总行风险管理政策的执行落实及监督管理等方面,缺乏与总行风险管理信息的有效沟通与反馈,从而为操作风险的出现提供了机会。
由于新业务的开展或系统升级等,常存在制度与业务的脱节现象,制度的变更滞后于业务的发展。同时,各项规章制度缺乏系统性,规章制度数量庞大但分散于各类文件中,缺少整合,缺乏运作有效、信息对称的内部控制决策体系,因而常出现内部管理部门间的衔接、协调不充分。
(二)制度执行力度不足
制度的制定只是保证业务正常安全进行的第一步,而关键在于制度的实施与执行。目前,存在最为严重的问题不是无章可循,而是有章不循。制度的执行成为一种形式,没有发挥其真正的约束职能。比如,特殊业务的授权职能,授权柜员在没有认真地审核操作柜员的业务内容的情况下,刷卡授权,没有起到监督复核的职责,授权制度的执行成为一种形式。
(三)风险控制文化缺失
从全国发生的会计操作风险的各类案件来看,大多数由于基层的违规操作造成的,管理者风险管理意识薄弱,部分管理者把风险控制,单纯的理解为各类制度的制定,认为行内有了各种制度就完成了风险控制。有不少单位存在“片面追求考核指标,轻业务管理”的现象,在不合规的“熟人文化”影响下,甚至迁就大客户的要求,在自认为无风险的情况下,带头违规操作,无视行内规章制度。这致使行内业务人员无风险控制意识,普遍存在“以信任替代管理”、“以习惯代替制度”、“以情面代替纪律”的现象。以上种种问题,从一定程度上暴露出银行风险控制文化的缺失。
(四)员工培训不到位
在各种经营活动中,人的因素永远是起决定作用的因素。人员的业务素质对于风险防控起着关键作用,而人员的培训不足,则导致业务人员的业务技能及业务素质欠缺,从而无法辨别业务风险。对于中小银行来说,未设置健全的培训机制,对于新员工的入行培训流于形式,多采用照本宣科的制度学习,或简单的业务介绍。新员工的业务素质无法通过正规严格的培训得到提升。加之业务人员素质参差不齐,后续培训欠缺,且无完备的培训材料,不利于业务人员的自我学习。
三、构建操作风险防范机制
根据会计操作风险产生的理论分析,结合会计操作风险目前的现状问题,应找准风险防范根源,通过构建畅通的沟通渠道,完善制度管理及落实体制,减少信息不对称的影响,在不断提高人员素质的基础上,加强系统建设,构建前中后台三位一体的监督体系。
(一)完善分支行内部控制体系
1.完善各项内控制度。首先,要根据实际的会计结算业务,制定详尽、完善的制度规范和操作流程。根据业务和岗位的不同,制定涵盖现行业务操作流程、风险点等的会计操作风险管理手册。对分散的规章制度等进行整合,建立包括业务流程、风险点提示及控制措施在内的体系文件,形成动态的制度平台,通过体系文件指导和控制会计业务的运行和操作。其次,建立完善的信息沟通机制。控制的基础是信息,信息需要通过反馈机制才能有效的传达。通过完善上下级的信息沟通机制,能确保问题及时发现,尽早暴露,及时解决。另一方面,通过信息沟通机制,加强基层员工的交流与互动,使每个员工能积极地参与到行内各项制度的建设中,有利于调动员工的积极性,提高对业务的理解掌握能力,同时加强员工的主人翁意识。
2.加强基层内控管理。尤其要加强对基层分支机构“一把手”和重要岗位人员的监督,落实责任问责制,明确各级管理者及每位操作人员在防范操作风险中的权利与责任,并进行责任公示。同时,加大对管理人员的责任追究力度,不断完善责任认定规则,明确处理程序中应贯彻的原则及责任认定部门的对接等。通过内部监管和外部监管的协调配合,强化风险责任的追究机制,坚决遏制有令不行、有禁不止的违法违规行为。
(二)加强会计操作风险文化建设
加强风险控制文化教育,构建以人为本的风险控制文化。良好的风险控制文化是进行有效风险管理的基础。要加强员工风险控制的意识,营造一种融合现代商业银行经营思想、管理理念、风险控制行为、风险道德标准与风险管理环境要素于一体的企业文化。加强对风险控制文化的认同感,使单位员工清晰了解本行的操作风险管理政策,对风险的敏感程度、承受水平、控制手段有足够的理解和掌握。使风险防范意识打破部门的界限,真正渗透到业务人员的行为规范及操作习惯中去。培育行内的每个成员养成相互约束、相互监督的习惯,共同营造安全、良好的团队氛围,促进团队和平共处,共同发展。同时,积极开展案例警示教育,利用发生在银行的一些典型风险案例及业务中存在的风险点,深入剖析,总结经验,增强员工的法制观念和培养员工的职业操守。
(三)加强人员管理,提高制度执行力度
1.要加强员工准入管理,控制会计操作风险源头。在录用与配置上,要保证会计结算管理人员、操作人员的数量和素质,特别要关注与其职业行为相关的素质,既包括与操作风险控制要求一致的自律性、严谨性,也包括与操作风险控制要求相悖的不良行为。在关注专业知识的同时,还要重点关注人员的职业道德及素养,不能只关注家庭背景、学历及其营销能力,应在力求增加银行收益的前提下,通过信息甄别,降低逆向选择的风险。
2.提高员工专业素养,实现高效合规操作。通过持续实施基于会计操作风险管理的员工培训,增强员工职业素质,全面提升履职能力,以奠定操作风险治理的员工素质基础。要加强主管人员业务能力和管理能力的培训,做到“了解你的员工”、“了解你员工的业务”,真正履行管理职能,切实起到风险防控的作用,逐步引导员工高效合规操作。
3.完善考核评价体系,增加合规操作激励。完善考核评价体系,建立以自我约束为核心的考核考评办法,引导分支机构正确处理提高经济效益与防范风险的关系,业务发展不能与风险控制发生利益冲突,不能制定容易引发偏离既定经营目标或违规经营的激励机制,不能以违规方式获取经济利益。要合理确定任务指标,把风险及内控管理纳入考核体系,切实加强和改善银行审慎经营和管理,严防会计操作风险。
(四)完善会计操作风险监控体系
借助信息科技平台,建立、整合现有信息资源,包括事中监督反映的信息、事后监督通报的信息、会计现场辅导反馈的信息、内部审计和稽核反映的信息等。根据业务特点及信息汇总,划分风险等级,完善风险控制标准,为风险的识别和监控提供基础。事中监控、预警系统要紧跟业务发展,根据不同业务性质、不同金额和交易界面,设置不同的监测限额,由系统实时监控操作风险。建立完善事后监督制度,通过对原始凭证、账户资料及各类报表的检查分析,对业务办理结果进行全面复核检查,并针对发现的问题提出整改的建议与措施,以进一步防范风险。逐步建立事前能防范、事中有控制、事后有监督的会计操作风险监控体系,实现前、中、后台三位一体,相互制衡的监控机制,有效防范会计操作风险。
参考文献
[1]杨小丽.《关于商业银行操作风险防范管理的几点建议——基于内部控制视角》[J].《中国集体经济》,2009,10:111-112.
[2]阮明真.《关于我国商业银行操作风险的若干对策思考》[J].《新金融》,2006,1:61-62.
[3]彭莉戈.《新巴塞尔资本协议下的操作风险管理》[J].《商业时代》,2006,24:89-91.
[4]李蕾.《银行业会计操作风险防范措施探讨》[J].《合作经济与科技》,2008,359:88-89.
[5]王蓉.《我国商业银行会计风险及其控制》[J].《现代经济》,2008,92:123-125.
作者简介:赵岳(1989.5-)男,山东淄博人,中央财经大学金融系金融专业,研究方向:银行经营风险管理。
【关键词】中小银行 会计 风险防范
一、会计操作风险产生的理论分析
(一)信息不对称是会计操作风险产生的重要原因
信息不对称是指交易双方拥有不同的资料信息。基层业务操作人员直接接触各项业务,从一定程度上说是信息掌握比较充分的一方,以及银行内多层级的委托代理关系,并且委托人和代理人之间存在着激励不相容,各自的效用最大化的目标不一致。信息较充分代理人,可以利用掌握的信息优势及制度漏洞,在追求自身效用最大化的过程中损害委托人的利益。也可以理解为信息经济学中所说的道德风险。银行员工的道德风险,隐蔽性高,危害性严重,主要表现为欺诈和金融腐败行为,从而导致会计操作风险的产生。
(二)个人理性与集体理性的冲突导致会计操作风险
现代经济学认为,由于我们所处环境的不确定性及个人决策能力及理解能力的差异,个人的理性只能是在约束条件下的理性,是一种有限理性,行为主体很难做出最优的决策选择。
银行员工与银行之间就是个人有限理性与集体有限理性之间的关系。银行员工由于自身业务素养及知识能力的不同,出于“经济人”的本性,在面临风险与利益的时候,往往选择规避个人风险,实现个人价值,实现自身效益的最大化,是个人理性的过程。银行则投入资源,规避银行风险,实现银行价值,这就是集体理性的过程。在有限理性的决策下,个人价值与银行价值可能会出现不一致,甚至完全相反的情况,这时候就会发生个人理性与集体理性的冲突,从而导致操作风险的产生。
二、会计操作风险现状
(一)内控体系不健全
基层操作风险管理职能缺失。从国内外的情况来看,大多数的会计操作风险发生在基层。但是,中小商业银行的风险管理基本设于总行或分行,在基层没有相应的职能设置,这就造成了基层分支机构操作风险管理的缺失。基层分支机构对总行风险管理政策的执行落实及监督管理等方面,缺乏与总行风险管理信息的有效沟通与反馈,从而为操作风险的出现提供了机会。
由于新业务的开展或系统升级等,常存在制度与业务的脱节现象,制度的变更滞后于业务的发展。同时,各项规章制度缺乏系统性,规章制度数量庞大但分散于各类文件中,缺少整合,缺乏运作有效、信息对称的内部控制决策体系,因而常出现内部管理部门间的衔接、协调不充分。
(二)制度执行力度不足
制度的制定只是保证业务正常安全进行的第一步,而关键在于制度的实施与执行。目前,存在最为严重的问题不是无章可循,而是有章不循。制度的执行成为一种形式,没有发挥其真正的约束职能。比如,特殊业务的授权职能,授权柜员在没有认真地审核操作柜员的业务内容的情况下,刷卡授权,没有起到监督复核的职责,授权制度的执行成为一种形式。
(三)风险控制文化缺失
从全国发生的会计操作风险的各类案件来看,大多数由于基层的违规操作造成的,管理者风险管理意识薄弱,部分管理者把风险控制,单纯的理解为各类制度的制定,认为行内有了各种制度就完成了风险控制。有不少单位存在“片面追求考核指标,轻业务管理”的现象,在不合规的“熟人文化”影响下,甚至迁就大客户的要求,在自认为无风险的情况下,带头违规操作,无视行内规章制度。这致使行内业务人员无风险控制意识,普遍存在“以信任替代管理”、“以习惯代替制度”、“以情面代替纪律”的现象。以上种种问题,从一定程度上暴露出银行风险控制文化的缺失。
(四)员工培训不到位
在各种经营活动中,人的因素永远是起决定作用的因素。人员的业务素质对于风险防控起着关键作用,而人员的培训不足,则导致业务人员的业务技能及业务素质欠缺,从而无法辨别业务风险。对于中小银行来说,未设置健全的培训机制,对于新员工的入行培训流于形式,多采用照本宣科的制度学习,或简单的业务介绍。新员工的业务素质无法通过正规严格的培训得到提升。加之业务人员素质参差不齐,后续培训欠缺,且无完备的培训材料,不利于业务人员的自我学习。
三、构建操作风险防范机制
根据会计操作风险产生的理论分析,结合会计操作风险目前的现状问题,应找准风险防范根源,通过构建畅通的沟通渠道,完善制度管理及落实体制,减少信息不对称的影响,在不断提高人员素质的基础上,加强系统建设,构建前中后台三位一体的监督体系。
(一)完善分支行内部控制体系
1.完善各项内控制度。首先,要根据实际的会计结算业务,制定详尽、完善的制度规范和操作流程。根据业务和岗位的不同,制定涵盖现行业务操作流程、风险点等的会计操作风险管理手册。对分散的规章制度等进行整合,建立包括业务流程、风险点提示及控制措施在内的体系文件,形成动态的制度平台,通过体系文件指导和控制会计业务的运行和操作。其次,建立完善的信息沟通机制。控制的基础是信息,信息需要通过反馈机制才能有效的传达。通过完善上下级的信息沟通机制,能确保问题及时发现,尽早暴露,及时解决。另一方面,通过信息沟通机制,加强基层员工的交流与互动,使每个员工能积极地参与到行内各项制度的建设中,有利于调动员工的积极性,提高对业务的理解掌握能力,同时加强员工的主人翁意识。
2.加强基层内控管理。尤其要加强对基层分支机构“一把手”和重要岗位人员的监督,落实责任问责制,明确各级管理者及每位操作人员在防范操作风险中的权利与责任,并进行责任公示。同时,加大对管理人员的责任追究力度,不断完善责任认定规则,明确处理程序中应贯彻的原则及责任认定部门的对接等。通过内部监管和外部监管的协调配合,强化风险责任的追究机制,坚决遏制有令不行、有禁不止的违法违规行为。
(二)加强会计操作风险文化建设
加强风险控制文化教育,构建以人为本的风险控制文化。良好的风险控制文化是进行有效风险管理的基础。要加强员工风险控制的意识,营造一种融合现代商业银行经营思想、管理理念、风险控制行为、风险道德标准与风险管理环境要素于一体的企业文化。加强对风险控制文化的认同感,使单位员工清晰了解本行的操作风险管理政策,对风险的敏感程度、承受水平、控制手段有足够的理解和掌握。使风险防范意识打破部门的界限,真正渗透到业务人员的行为规范及操作习惯中去。培育行内的每个成员养成相互约束、相互监督的习惯,共同营造安全、良好的团队氛围,促进团队和平共处,共同发展。同时,积极开展案例警示教育,利用发生在银行的一些典型风险案例及业务中存在的风险点,深入剖析,总结经验,增强员工的法制观念和培养员工的职业操守。
(三)加强人员管理,提高制度执行力度
1.要加强员工准入管理,控制会计操作风险源头。在录用与配置上,要保证会计结算管理人员、操作人员的数量和素质,特别要关注与其职业行为相关的素质,既包括与操作风险控制要求一致的自律性、严谨性,也包括与操作风险控制要求相悖的不良行为。在关注专业知识的同时,还要重点关注人员的职业道德及素养,不能只关注家庭背景、学历及其营销能力,应在力求增加银行收益的前提下,通过信息甄别,降低逆向选择的风险。
2.提高员工专业素养,实现高效合规操作。通过持续实施基于会计操作风险管理的员工培训,增强员工职业素质,全面提升履职能力,以奠定操作风险治理的员工素质基础。要加强主管人员业务能力和管理能力的培训,做到“了解你的员工”、“了解你员工的业务”,真正履行管理职能,切实起到风险防控的作用,逐步引导员工高效合规操作。
3.完善考核评价体系,增加合规操作激励。完善考核评价体系,建立以自我约束为核心的考核考评办法,引导分支机构正确处理提高经济效益与防范风险的关系,业务发展不能与风险控制发生利益冲突,不能制定容易引发偏离既定经营目标或违规经营的激励机制,不能以违规方式获取经济利益。要合理确定任务指标,把风险及内控管理纳入考核体系,切实加强和改善银行审慎经营和管理,严防会计操作风险。
(四)完善会计操作风险监控体系
借助信息科技平台,建立、整合现有信息资源,包括事中监督反映的信息、事后监督通报的信息、会计现场辅导反馈的信息、内部审计和稽核反映的信息等。根据业务特点及信息汇总,划分风险等级,完善风险控制标准,为风险的识别和监控提供基础。事中监控、预警系统要紧跟业务发展,根据不同业务性质、不同金额和交易界面,设置不同的监测限额,由系统实时监控操作风险。建立完善事后监督制度,通过对原始凭证、账户资料及各类报表的检查分析,对业务办理结果进行全面复核检查,并针对发现的问题提出整改的建议与措施,以进一步防范风险。逐步建立事前能防范、事中有控制、事后有监督的会计操作风险监控体系,实现前、中、后台三位一体,相互制衡的监控机制,有效防范会计操作风险。
参考文献
[1]杨小丽.《关于商业银行操作风险防范管理的几点建议——基于内部控制视角》[J].《中国集体经济》,2009,10:111-112.
[2]阮明真.《关于我国商业银行操作风险的若干对策思考》[J].《新金融》,2006,1:61-62.
[3]彭莉戈.《新巴塞尔资本协议下的操作风险管理》[J].《商业时代》,2006,24:89-91.
[4]李蕾.《银行业会计操作风险防范措施探讨》[J].《合作经济与科技》,2008,359:88-89.
[5]王蓉.《我国商业银行会计风险及其控制》[J].《现代经济》,2008,92:123-125.
作者简介:赵岳(1989.5-)男,山东淄博人,中央财经大学金融系金融专业,研究方向:银行经营风险管理。