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一、优化业务流程,让群众办事“一次成”
问题是时代的声音,便民是不懈的追求。在大庆市机构改革完成前,房屋交易与不动产登记工作由不同部门承担,广大群众在办理业务时,出现了“多个部门来回跑、申请材料多次交”等问题,一时反响强烈、杂音很多。面对问题和压力,这支年轻的队伍没有回避,更没有退缩,他们迎难而上,主动出击,按照市委、市政府的决策部署和顶层设计,遵循“办一件事”的原则,会同房产、税务等部门优化业务流程、整合工作环节、合并申请材料,制定了统一的申请材料目录和综合受理表单。工作中,由不动产登记人员统一受理房屋交易、不动产登记和税收申请,收取相关材料,房产和税务部门在后台分类并行办理合同网签和计税业务,变“群众来回跑”为“部门协同办”,变“工作环节多”为“全程短平快”,打造了“一窗受理,一套材料,一次办结”的新模式,办事群众只需跑一次,就能办完房屋交易、不动产登记和税收业务。同时,为减轻群众负担,对身份证、营业执照等申请材料,不要求当事人提供复印件,而是由窗口受理人员自行扫描核验、打印归档,得到了广大群众的高度评价。《黑龙江日报》在《大庆打出精准有力的优化营商环境“组合拳”》的报道中专门提到,市不动产登记中心在优化营商环境、便民利企中发挥了重要作用。
二、下沉服务窗口,让群眾办事“不跑远”
不动产登记服务窗口是联系群众的桥梁和纽带,体现着党和政府的形象。服务窗口布设是否合理,群众办事是否方便,看似一件小事,但实际上反映的是宗旨意识是否牢固、为民情怀是否深厚。市不动产登记中心积极推进关口前移、窗口下沉,将服务窗口设置到市行政服务中心、高新区行政服务中心和5个区的行政服务中心。同时,立足本地实际,加强地企合作,在油田老会战住宅项目创业城小区(549栋楼,3万多户)设置了不动产登记工作点,会战职工不出小区就可办理业务;在五湖社区设置了不动产登记窗口,当地群众不出社区就可办理登记业务。目前,全市已形成业务办理地点11处,综合受理窗口80余个,日均受理量达到600多件,实现了“全覆盖、无死角、无盲区”,确保广大群众“就近能办、多点可办”,较好地满足了社会各界的办证需求。目前,这支队伍正着力打通服务群众“最后一公里”,研究将不动产登记窗口设置到市区每一个乡镇和条件具备的社区(街道),努力打造“基层便民服务圈”,让不动产登记更加贴近基础、服务群众。
三、提高行政效能,让群众办事“少等待”
行政效能涉及群众切身利益,事关改革发展大局。市不动产登记中心结合工作实践,在提速增效上持续发力、久久为功,实现了效能再提速、时限再压缩。《不动产登记暂行条例》规定,不动产登记的法定办结时限为30个工作日。经过这支队伍的不懈努力,大庆不动产登记的办结时限由最长12个工作日压缩为最长10个工作日,由最长10个工作日压缩为最长5个工作日,其中转移登记最长办结时限压缩为4个工作日,抵押权登记、变更登记、注销登记最长办结时限压缩为3个工作日,查封登记、异议登记和抵押权注销登记即时办结,前期新华网以《大庆房产交易与不动产登记服务服务全面提升》为题进行了专门报道。同时,他们还在工作中急群众之所急,忧群众之所忧,对因公外出、落户升学、企业融资等特殊情况,打破常规,实行“特事特办”“急事急办”;对群众购买商品房、办理抵押贷款的批量登记业务,更是加班加点,全力以赴。在某年春节前夕,他们连续多日加班至晚间10多点钟,高效办结了近500多户的批量登记业务,给广大群众吃下了一颗定心丸。
四、创新工作举措,让群众办事“更便捷”
不动产登记中心是一支生机勃勃的队伍,他们善于创新,敢为人先,鲜明地提出要在深化便民服务上多做一点,在优化营商环境上先行一步。他们完善系统功能,加强信息共享,优化权限配置,在市区范围内实现了住宅类房屋交易、不动产登记和税收业务的“全城通办”,广大群众可根据自身需要,合理规划路径,错开办事高峰,自主选择最佳地点办理相关业务。在办理业务时,既可网上预约,也可现场申请,努力让广大群众有更多的办事选择和更好的办事体验。他们立足业务实际,推动部门协作,强化优势互补,利用公积金管理中心设置在10家银行的30个服务网点开展全程电子化的公积金贷款抵押登记。经不动产登记中心委托并开放受理端口后,公积金管理部门办理贷款业务时,一并受理不动产抵押登记申请,收取一套材料,扫描后通过专网直接上传给公积金抵押登记协同共享系统;不动产登记中心在线审核、登簿后,将电子不动产登记证明回传给公积金管理中心:公积金管理中心根据电子不动产登记证明,及时发放贷款。在整个过程中,不动产登记中心与申请人不见面、不接触,10分钟左右即可办结,在全省率先实现了公积金贷款不动产抵押登记业务办理“不见面”“零跑动”。
五、抓好便民服务,让群众办事“有温度”
市不动产登记中心牢固树立以人民为中心的发展思想,始终坚持群众利益无小事。他们加强礼仪培训,推行文明用语,深入践行“四零服务承诺”,切实做到服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉。同时,在办事网点设置“绿色通道”窗口,年龄在70岁以上的老年人、行动不便或有听力视力语言障碍的残疾人和孕妇,可直接申请“绿色通道”服务;在提供“绿色通道”服务时,实行全放开、不限号,由现场工作人员进行指引,有序办理业务。对于特殊情况,必要时实行“上门服务”。某日,市民李桂平面色凝重,神情焦急地来到前台,申请办理夫妻过户转移登记。在得知李桂平的爱人因肝癌晚期无法到场时,工作人员主动上门,及时为李桂平夫妇办理了相关手续。就是这样的踏踏实实、点点滴滴的付出,温暖了办事群众的心。李桂平说,不动产登记工作人员不仅让她在困难的生活里得到了很大安慰,更让她感受到了党和政府的温暖。
六、加强作风建设,让群众办事“特安心”
工作作风好不好,直接影响着一支队伍的战斗力和凝聚力。市不动产登记中心作为服务部门,始终把作风建设摆在突出位置。他们坚守底线,廉洁奉公,与服务对象“只握手不拥抱”,真正保持“亲清”关系。他们牢固树立规矩意识和纪律意识,牢记权力姓“公”不姓“私”,坚决斩断与“红中介”“黑中介”的一切联系,从未出现一起违纪问题;他们正本清源,防微杜渐,多次开展专项整治活动,防止出现“推绕拖”“勒卡要”等问题,自工作实施以来,没受到一次投诉。这支队伍始终认为,阳光是最好的防腐剂,公开是对权力最好的监督,他们就通过服务手册、门户网站和电子显示屏等公开了申请要件、办事流程、办结时限和收费标准,自觉接受群众监督。在权籍调查方面,他们请群众自行委托权籍调查单位开展工作,费用由双方自行协商确定。不动产登记中心不推荐、不参与、不干扰,从源头上杜绝权力寻租和利用输送,让群众安心办事。一些群众说,很喜欢在市不动产登记中心窗口办业务,因为这里没有上推下卸,没有故意刁难,他们总是把群众的事当成自己的事,始终与群众心连心。
潮平两岸阔,风正一帆悬。在党委政府的高度重视下,在社会各界的大力支持下,市不动产登记中心完成了一些工作,取得了一些成绩,获得了一些荣誉,他们被市文明办评为“文明优质服务示范窗口”,被市委、市政府评为“文明示范窗口”,并得到群众赠送的锦旗20余件。但他们深知,深化改革不能停滞,服务发展没有终点。下一步,他们将整理行装再出发,努力向广大人民群众和企事业单位提供更加优质高效的服务,切实增强全社会的改革获得感和幸福感。