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【摘 要】当前社会,经济发展迅速,建筑行业的市场竞争是越发的激烈,很对大型的建筑企业不断在发展壮大,小型的建筑企业也在逐渐找出一片属于自己的天地。建筑企业在担负多个工程项目时,由于管理理念的落后以及管理方式的不当,造成了诸多问题的发生,这在某种程度上对建筑企业的平稳发展造成一定的限制。因此,为了促进建筑企业能够在项目管理工作中更顺利地达成战略目标,对企业资源进行科学合理的配置,必须要强化对建筑工程项目的优化管理。文章从建筑企业优化项目组合管理的必要性入手,分析了项目管理中欠缺之处,并探究了优化项目组合管理的良好策略。
【关键词】建筑企业;项目组合;优化管理;研究
一、当代建筑企业优化项目组合管理的必要性
1、迎合建筑市场发展的整体需要。建筑市场是一个与时俱进的市场,随着同行业之间竞争的加剧,利润空间也被逐渐压缩,想要获得更多的竞标机会就必须要提高企业自身的竞争能力,因此在建筑项目管理方面也需要全面化的跟进,比如提高专业技术能力、服务水平、知识认知能力、建筑行业的新技术、新工艺等,只有提高建筑项目管理整体的发展水平,才能提高生产效率。
2、满足建筑市场顾客需求的需要。随着建筑市场质量要求的不断提高,提高建筑项目管理不但是保证建筑工程顺利完工的监督前提,也是给顾客提供选择建筑企业的备选条件,同等的施工水准下,建筑项目管理良好的企业必然会成为消费者喜欢的对象。
3、符合建筑企业自身发展的需求。建筑企业想要获得长远有效的发展,出了要具备最先进的技术设备等硬件条件,还需要依靠一支专业优秀的管理队伍,这才是企业保持强劲发展的必由之路。有效的建筑项目管理就像是工程建筑中源源不断的源泉,可以让建筑企业时刻保持新鲜的活力。
二、建筑企业项目组合管理中欠缺的不足
1、项目目标缺失。所谓项目目标缺失,是指在项目管理工作当中,出现了忘记项目管理目标的情况。也许有人会说这种情况根本不可能出现,但其的确存在且不在少数。项目目标缺失的具体情况有两种,一种是项目建立初期就没有弄清楚项目目标,另一种是项目目标在实际管理過程中逐渐缺失。在企业项目管理工作中,项目目标作为项目管理工作的最终目的,其必须要保证每一个工作人员都能够时刻谨记,才能够更好的围绕其开展相关项目活动。然而,在实际工作当中很多工作人员很难做到上述要求,技术团队为了实现专业突破,而沉迷于解决技术难题出现了因小失大的情况;管理团队因为个人情感,而出现了拉帮结派不够团结,以致于工作时无法团结一致的情况等等,都会造成项目目标的缺失,也都是项目目标缺失的直接表现。这些表现是当下企业项目管理工作中的常态,也是病态,想要实现发展,必须要解决项目目标缺失问题。
2、项目计划难以贯彻到底。项目计划是企业在充分了解市场结构、掌握客户需求并结合自身发展情况而制订出的企业项目发展方针。在企业的项目管理工作当中,所有的企业的项目管理工作都是在项目计划的指导和约束下来进行和完成的,所以说项目计划作为指导项目管理工作的方针,其不仅具有自身的存在价值,更是企业实现项目管理目标的关键。然而在实际工作当中,很多企业却都存在着项目计划难以真正的贯彻、落实直至项目管理工作完成的情况,这种情况的出现对于企业来说是极为重大的打击。从发展角度上来说,企业项目计划的无法实现会使企业失去发展的机遇,这会让企业在市场竞争当中处于劣势,不利于企业发展。从效益角度上来说,企业项目计划的无法实现,使企业的财力、人力、物力支出都打了水漂,不仅企业的盈利效益目标没有实现,还造成了不必要的成本支出浪费,给为企业带来了巨大损失。
3、过于重视项目的盈利性。在企业的发展过程中,盈利是维持企业一切经济活动的关键,是企业经营的基本目标和发展的动力。项目管理是企业为了能够更好的实现盈利和长远发展而进行的工作手段,但并不是所有的项目管理行为都会直接带来盈利,因为很多时候项目管理为企业带来的是持续性的、长远的效益,所以说并不是所有的项目管理与企业盈利之间都存在直接关系。但是很多企业却不这么认为,在他们看来项目管理就是为企业实现盈利的方法,如果项目管理工作无法为企业带来直接盈利,那么其就是毫无价值的,在这种错误的观念与思想指导下,企业出现了非盈利性项目管理而不为的情况。企业是一个社会经济体,只有可持续发展目标,才能够为企业带来更好的发展。这种错误的观念,不仅扭曲了项目管理的基本意义,更为企业的长远发展带来了巨大隐患。
三、建筑企业项目优化组合管理技术的策略研究
1、坚持阶段项目管理模式。项目管理是一个具有一定规模的工作内容,想要真正的发挥出项目管理在企业当中的作用,工作人员必须要坚持阶段项目管理模式,以阶段性为目标导向,通过对每阶段工作的核查来保证阶段工作的科学性与正确性,进一步实现对项目工作进展的控制,为实现项目管理总目标提供保障。阶段项目管理模式除了能够保证每阶段工作行为的正确性外,还可以通过阶段划分来给予各阶段之间的衔接缓冲,通过衔接缓冲可以在项目实际执行进度和预计进度之间取得平衡,达到项目管理工作的最佳效果。
2、构建持续改进的项目管理流程体系。持续改进既是精益的要求,也是项目组合管理中组织学习流程环节的思想体现,基于项目组合管理实施精益战略的流程体系应该是以持续改进为指导思想的动态协调循环系统,以整体的精益战略为基准,以项目之间的协同平衡为目标,实时性地调配资源、沟通交流、跟踪检查以实现项目之间的动态协调,阶段性地信息汇总、知识共享、计划更新以实现项目代际之间的持续改进。
3、开展量化项目管理模式。在企业项目管理工作当中,量化性的管理模式也非常重要,有效的量化管理模式,能够实现责任落实,并促使责任主体更好的完成分内工作。在实际工作中,经常会出现前一阶段成果客户认可,后以阶段成果不符合客户要求的情况,当这种情况出现后企业所需做的最基本工作就是评定责任大小,进行责任划分。如果没有量化管理模式,那么责任很难划分,最终就会由项目管理组来承担责任,这种“一人犯错,全体受罚”的模式对于项目发展是极为不利的。相反,进行量化管理的项目管理工作,能够将目标、投入、成果等多种元素分类量化,从而在项目遇到问题时,直接将责任主体阶段显现出来,这样不仅能够做到公正,更有助于提升企业凝聚力,所以说量化项目管理是企业项目管理当中的重要内容。 4、充分做好项目管理分析。项目管理分析就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训,在企业内部传播有益的知识。在实际工作中,由于前一阶段的工作管理得好,使工作能顺利完成并符合要求,企业可以依靠项目管理分析使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。后一阶段的工作出现问题,而没有符合客户要求。企业也可以依靠项目管理分析对这一阶段内的工作进行分析,通过这些分析后,能够实现对项目管理的进一步优化,为企业项目的有效完成提供有利支持。在市场竞争日益激烈的发展背景下,企业要想在核心竞争力提升的基础上,谋求更为长远的发展,采取项目管理模式是必经之路。在项目管理模式逐步发展的过程中,我们难免会由于经验的不足而走入误区,这是企业发展过程中所必须要面对的坎坷与困难,在我们共同的努力下,这些困难都能够被化解,成为企业项目管理工作模式发展过程中的宝贵经验,企业的项目管理模式会在这些宝贵经验的支持下越来越健全,越来越符合企业的发展需求,最终为企业的良好发展做出重要贡献。
5、运用可控手段全方位、多维度地培育管理文化。文化的培育应从多层次、多维度进行,但只有当文化的培育手段具有可控性与可操作性时,才能让文化真正成为激发员工实践的有效武器。因此,文化首先应纳入企业的核心价值观系统,明确企业对文化的推崇态度;进而以系统化的规则章程巩固文化的影响力,建立完善的人才培训等体系以及信息管理平台等,将文化制度化为员工的行为规范;最后通过精神层面的鼓励表扬及物质层面的考核奖励等将文化思想内化为员工的具体行为。此外,在项目组合管理作为项目管理战略的实施手段时,文化的培育还应拓展至项目维度,以切合企业实际的项目评估系统,人员项目参与率等为载体,激励全体员工参与项目的积极性与热情。
结束语:
建筑市场竞争的激烈化程度,导致更多的建筑工程项目企业也必须要开始专业化的改革,在确保工程质量和企业效益的同时,任何一家工程企业都要具有开拓进取的精神,还要具备灵活万变的能力,不能全套照搬其他企业的工程项目管理措施,要学会合理利用自身的优点,学会实事求是的改革自身,这样才能具有创造性的发挥自身的优势,争取把建筑事业做大做好。
参考文献:
[1]李俊强.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].西安石油大学学报(社会科学版),2012(28):152.
[2]刘旭阳.项目组合管理在项目管理办公室的应用[D].北京:电子科技大学,2013(26):237-239.
[3]黄峰.项目管理在企业并购中的应用研究[D].南宁:广西大学,2013(19):566-557.
[4]彭水晶.论建筑项目施工管理中重点及有效方法[J].中国城市经济,2013(16):169-171.
作者简介:朱美玉,女,吉林长春人,吉林建筑大学管理学院,讲师吉林省教育厅“十二五”社会科学项目“基于建筑企业文化的工程項目组合优选研究”(2014220)
【关键词】建筑企业;项目组合;优化管理;研究
一、当代建筑企业优化项目组合管理的必要性
1、迎合建筑市场发展的整体需要。建筑市场是一个与时俱进的市场,随着同行业之间竞争的加剧,利润空间也被逐渐压缩,想要获得更多的竞标机会就必须要提高企业自身的竞争能力,因此在建筑项目管理方面也需要全面化的跟进,比如提高专业技术能力、服务水平、知识认知能力、建筑行业的新技术、新工艺等,只有提高建筑项目管理整体的发展水平,才能提高生产效率。
2、满足建筑市场顾客需求的需要。随着建筑市场质量要求的不断提高,提高建筑项目管理不但是保证建筑工程顺利完工的监督前提,也是给顾客提供选择建筑企业的备选条件,同等的施工水准下,建筑项目管理良好的企业必然会成为消费者喜欢的对象。
3、符合建筑企业自身发展的需求。建筑企业想要获得长远有效的发展,出了要具备最先进的技术设备等硬件条件,还需要依靠一支专业优秀的管理队伍,这才是企业保持强劲发展的必由之路。有效的建筑项目管理就像是工程建筑中源源不断的源泉,可以让建筑企业时刻保持新鲜的活力。
二、建筑企业项目组合管理中欠缺的不足
1、项目目标缺失。所谓项目目标缺失,是指在项目管理工作当中,出现了忘记项目管理目标的情况。也许有人会说这种情况根本不可能出现,但其的确存在且不在少数。项目目标缺失的具体情况有两种,一种是项目建立初期就没有弄清楚项目目标,另一种是项目目标在实际管理過程中逐渐缺失。在企业项目管理工作中,项目目标作为项目管理工作的最终目的,其必须要保证每一个工作人员都能够时刻谨记,才能够更好的围绕其开展相关项目活动。然而,在实际工作当中很多工作人员很难做到上述要求,技术团队为了实现专业突破,而沉迷于解决技术难题出现了因小失大的情况;管理团队因为个人情感,而出现了拉帮结派不够团结,以致于工作时无法团结一致的情况等等,都会造成项目目标的缺失,也都是项目目标缺失的直接表现。这些表现是当下企业项目管理工作中的常态,也是病态,想要实现发展,必须要解决项目目标缺失问题。
2、项目计划难以贯彻到底。项目计划是企业在充分了解市场结构、掌握客户需求并结合自身发展情况而制订出的企业项目发展方针。在企业的项目管理工作当中,所有的企业的项目管理工作都是在项目计划的指导和约束下来进行和完成的,所以说项目计划作为指导项目管理工作的方针,其不仅具有自身的存在价值,更是企业实现项目管理目标的关键。然而在实际工作当中,很多企业却都存在着项目计划难以真正的贯彻、落实直至项目管理工作完成的情况,这种情况的出现对于企业来说是极为重大的打击。从发展角度上来说,企业项目计划的无法实现会使企业失去发展的机遇,这会让企业在市场竞争当中处于劣势,不利于企业发展。从效益角度上来说,企业项目计划的无法实现,使企业的财力、人力、物力支出都打了水漂,不仅企业的盈利效益目标没有实现,还造成了不必要的成本支出浪费,给为企业带来了巨大损失。
3、过于重视项目的盈利性。在企业的发展过程中,盈利是维持企业一切经济活动的关键,是企业经营的基本目标和发展的动力。项目管理是企业为了能够更好的实现盈利和长远发展而进行的工作手段,但并不是所有的项目管理行为都会直接带来盈利,因为很多时候项目管理为企业带来的是持续性的、长远的效益,所以说并不是所有的项目管理与企业盈利之间都存在直接关系。但是很多企业却不这么认为,在他们看来项目管理就是为企业实现盈利的方法,如果项目管理工作无法为企业带来直接盈利,那么其就是毫无价值的,在这种错误的观念与思想指导下,企业出现了非盈利性项目管理而不为的情况。企业是一个社会经济体,只有可持续发展目标,才能够为企业带来更好的发展。这种错误的观念,不仅扭曲了项目管理的基本意义,更为企业的长远发展带来了巨大隐患。
三、建筑企业项目优化组合管理技术的策略研究
1、坚持阶段项目管理模式。项目管理是一个具有一定规模的工作内容,想要真正的发挥出项目管理在企业当中的作用,工作人员必须要坚持阶段项目管理模式,以阶段性为目标导向,通过对每阶段工作的核查来保证阶段工作的科学性与正确性,进一步实现对项目工作进展的控制,为实现项目管理总目标提供保障。阶段项目管理模式除了能够保证每阶段工作行为的正确性外,还可以通过阶段划分来给予各阶段之间的衔接缓冲,通过衔接缓冲可以在项目实际执行进度和预计进度之间取得平衡,达到项目管理工作的最佳效果。
2、构建持续改进的项目管理流程体系。持续改进既是精益的要求,也是项目组合管理中组织学习流程环节的思想体现,基于项目组合管理实施精益战略的流程体系应该是以持续改进为指导思想的动态协调循环系统,以整体的精益战略为基准,以项目之间的协同平衡为目标,实时性地调配资源、沟通交流、跟踪检查以实现项目之间的动态协调,阶段性地信息汇总、知识共享、计划更新以实现项目代际之间的持续改进。
3、开展量化项目管理模式。在企业项目管理工作当中,量化性的管理模式也非常重要,有效的量化管理模式,能够实现责任落实,并促使责任主体更好的完成分内工作。在实际工作中,经常会出现前一阶段成果客户认可,后以阶段成果不符合客户要求的情况,当这种情况出现后企业所需做的最基本工作就是评定责任大小,进行责任划分。如果没有量化管理模式,那么责任很难划分,最终就会由项目管理组来承担责任,这种“一人犯错,全体受罚”的模式对于项目发展是极为不利的。相反,进行量化管理的项目管理工作,能够将目标、投入、成果等多种元素分类量化,从而在项目遇到问题时,直接将责任主体阶段显现出来,这样不仅能够做到公正,更有助于提升企业凝聚力,所以说量化项目管理是企业项目管理当中的重要内容。 4、充分做好项目管理分析。项目管理分析就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训,在企业内部传播有益的知识。在实际工作中,由于前一阶段的工作管理得好,使工作能顺利完成并符合要求,企业可以依靠项目管理分析使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。后一阶段的工作出现问题,而没有符合客户要求。企业也可以依靠项目管理分析对这一阶段内的工作进行分析,通过这些分析后,能够实现对项目管理的进一步优化,为企业项目的有效完成提供有利支持。在市场竞争日益激烈的发展背景下,企业要想在核心竞争力提升的基础上,谋求更为长远的发展,采取项目管理模式是必经之路。在项目管理模式逐步发展的过程中,我们难免会由于经验的不足而走入误区,这是企业发展过程中所必须要面对的坎坷与困难,在我们共同的努力下,这些困难都能够被化解,成为企业项目管理工作模式发展过程中的宝贵经验,企业的项目管理模式会在这些宝贵经验的支持下越来越健全,越来越符合企业的发展需求,最终为企业的良好发展做出重要贡献。
5、运用可控手段全方位、多维度地培育管理文化。文化的培育应从多层次、多维度进行,但只有当文化的培育手段具有可控性与可操作性时,才能让文化真正成为激发员工实践的有效武器。因此,文化首先应纳入企业的核心价值观系统,明确企业对文化的推崇态度;进而以系统化的规则章程巩固文化的影响力,建立完善的人才培训等体系以及信息管理平台等,将文化制度化为员工的行为规范;最后通过精神层面的鼓励表扬及物质层面的考核奖励等将文化思想内化为员工的具体行为。此外,在项目组合管理作为项目管理战略的实施手段时,文化的培育还应拓展至项目维度,以切合企业实际的项目评估系统,人员项目参与率等为载体,激励全体员工参与项目的积极性与热情。
结束语:
建筑市场竞争的激烈化程度,导致更多的建筑工程项目企业也必须要开始专业化的改革,在确保工程质量和企业效益的同时,任何一家工程企业都要具有开拓进取的精神,还要具备灵活万变的能力,不能全套照搬其他企业的工程项目管理措施,要学会合理利用自身的优点,学会实事求是的改革自身,这样才能具有创造性的发挥自身的优势,争取把建筑事业做大做好。
参考文献:
[1]李俊强.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].西安石油大学学报(社会科学版),2012(28):152.
[2]刘旭阳.项目组合管理在项目管理办公室的应用[D].北京:电子科技大学,2013(26):237-239.
[3]黄峰.项目管理在企业并购中的应用研究[D].南宁:广西大学,2013(19):566-557.
[4]彭水晶.论建筑项目施工管理中重点及有效方法[J].中国城市经济,2013(16):169-171.
作者简介:朱美玉,女,吉林长春人,吉林建筑大学管理学院,讲师吉林省教育厅“十二五”社会科学项目“基于建筑企业文化的工程項目组合优选研究”(2014220)