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1 对希腊档案工作的印象
文明古国希腊，作为西方文明的发祥地，有着悠久的历史和灿烂的文化。位于伯罗奔尼撒半岛上的希腊三面环海，幽深蔚蓝的大海孕育了柏拉图、苏格拉底和亚里士多德等大思想家和科学家，同时，海洋文明也造就了希腊民族热情奔放的性格与其自古以来的自由、民主和开放意识。
漫步希腊首都雅典街头，城市虽然不大，但到处都可以体会到这个西方文明古都的典雅与浪漫。希腊档案遗产基本由公共档案和与教会档案密切相关的私人档案组成。管理公共档案的机构主要有：国家档案馆、外交部历史档案馆、军队档案馆、海军档案馆、希腊警察历史所、消防队历史博物馆。此外，还有部分公共档案分别保存在雅典国家图书馆、议会档案馆、一些市属公共图书馆和雅典的历史与人种学会中。这些档案馆除节假日以外都面向公众开放。馆内配备有多台电脑，可供读者自由上网，环境优雅，管理有序，工作人员耐心热情，为公众和读者提供了非常好的查阅资料的条件和从事研究与学习的环境。
希腊的档案遗产以其古老和具有反映希腊文明连续性的内容而闻名于世。希腊的档案馆馆藏包括14世纪到20世纪初的威尼斯当局和爱奥尼亚岛市政机关的档案、奥托曼行政机构的全宗，这些档案有意大利语、土耳其语和奥托曼文，部分公证文书为希腊语；有19世纪列强在希腊的机关档案和从1821年到现在的希腊政府机关档案；有保存在希腊各个国家档案馆的私人全宗、保存在雅典和爱奥尼亚岛档案馆的教会和僧侣的档案，以及保存在雅典的手稿汇集。
如今，希腊档案已实现数字化管理，通过电脑和互联网可便捷地进行查询和访问。有着近5000年文明历史的古代希腊，过去的档案文化如何？
2 对古希腊档案文化的解读
希腊档案始于公元前1900年左右，书写材料有石头、皮革、棕榈叶、泥板、纸草和羊皮纸等。由于管理国家和经济事务的需要，逐渐形成了档案收藏机构，如王室档案馆、城邦档案馆和王国档案馆。
早期档案功能主要是租税表和财产清单。王室档案馆在克里特岛和伯罗奔尼撒半岛的皮洛斯、迈锡尼、提林斯等地很早就有发现。1900年，在克里特岛克诺索斯古城发现的王室档案库在王宫西部占了两个房间，藏有用线形文字写成的泥板4000块，装在木箱和石膏箱里。泥板的书写和存放形式表明，当时有专门的司书和一定的书写、登记和清点制度。这些泥板，记述了梯伦、底比斯、雅典、特洛斯等城邦向克里特纳贡的情况，属公元前1400年的文字遗物。
公元前8世纪～公元前6世纪，希腊诸城邦先后兴起。因管理的需要，逐渐形成了自己的档案馆。城邦档案馆以神庙作为保存档案的处所，神庙不仅是举行祭祀活动的场所，也是政治活动的中心，政府的重要文件常在这里加以公布。神庙由祭司负责管理，在神庙墙壁和神座上刻写法规性文件，形成一种题铭档案。贵族执政的城邦，其档案通常放在阿波罗神庙里。德尔斐城邦的阿波罗神庙是保存贵族文件的一个中心，也是近邻同盟的会议记录及法令的保存地。民主制的城邦则把档案保存在平民所崇拜的众神神庙里。
公元前5世纪，古希腊城邦经济已达到高峰，雅典亦进入繁荣时期，民主派领袖伯里克利执政。他为了团结民主派的力量和巩固平民的政治地位，修建了密特伦神庙，并把雅典城邦的国家档案馆设在这里。档案馆与人民大会广场和五百人会议大厦相比邻。馆内藏有雅典城邦最重要的文件：法令、同其他国家缔结的条约、最高负责人的报告、国家财政收支一览表、管理国家财产的材料，以及三大悲剧诗人埃斯库罗斯、索福克勒斯和欧里庇得斯的悲剧国定本。可见，密特伦神庙档案馆兼有图书馆的某些职能。城邦最重要的文件和个人文件都可送交城邦档案馆保存，以保证文件的安全和法律效力。城邦档案馆的文件，主要供机关利用，但也具有某种公开性质，准许私人抄录，特别是法律资料，以及公开演说者形成的材料，历史学家为研究目的可以抄录。档案馆的具体工作，由国家奴隶执行。档案也被称为“文书”或“图书”，档案员也被称为“文书员”。
王国档案馆是在希腊化时代形成的。公元前4世纪初，由于马其顿国王亚历山大病死，他所建立的跨欧亚非3洲的大帝国迅即分裂为若干独立国家：马其顿王国、埃及王国、塞琉西王国、帕加马王国等。各国的国王在其宫殿中都设有办公厅和档案馆，因留下的报道很少，不得其详，而许多藏有档案的王国图书馆，却享有世界声望。如埃及的亚历山大图书馆，是古代最大的图书馆，到公元前1世纪已藏纸草卷50万个。其中，包括从希腊本土各档案馆运来的文字珍藏，如柏拉图和亚里士多德的部分手稿，以及三大悲剧作家的手稿。帕加马王国的图书馆在公元前3世纪已藏有纸草卷20万个。
公元前146年，希腊各城邦被罗马吞并，希腊化的东方各王国至公元前1世纪也先后并入罗马版图。
3 对我国档案工作的思考
根据考察发现，希腊档案工作有如下四个特点：其一，希腊古代档案历史十分悠久，将近4000年的档案史说明希腊人很久以前就非常注意重要文献的保存，这为后人从事研究工作积累了丰富和翔实的历史资料。其二，希腊的档案史是从贵族走向平民的一个过程。从早期租税表和财产清单的记录；从政府重要文件的收藏保管到后来个人重要资料的保存，以及三大悲剧作家手稿的收藏；从祭司管理到平民参与，以及公元前5世纪开始就已经面向公众使用，无不体现了希腊这个古老国度的民主与文明。其三，公元前5世纪时，希腊档案馆与图书馆的某些职能是相通的。档案也被称为“文书”或“图书”，档案员也被称为“文书员”。这说明，档案学与图书馆学的研究成果、管理经验是可以互相借鉴和参考的。其四，公元前8世纪～公元前6世纪神庙题铭档案的使用，说明希腊人很早以前对法律法规就很看重。
反思我们的档案工作，有许多需改进之处。
第一，档案开放意识有待进一步加强。我国历史与现行档案数量丰富，但档案学研究的范围还不宽，档案开放利用意识还不强，档案工作的公众了解度还不高。从历史角度看，我国封建社会的生产力不发达，科学技术相对落后，产生的档案以帝王将相政务活动和饮食起居的偏多，以科学技术和生产活动的偏少。中国传统档案学思想中的档案工作理论大都集中在文书档案管理，导致研究内容和范围狭窄现象。在中国古代，档案的形成和利用被看成是少数人的特权，一般人是不能私窥档案和接触档案工作的，现在，这些影响依然存在。鉴于以上原因，档案并不为公众所了解，这无疑是有悖于档案工作的本质的。要积极开展档案知识的普及性宣传教育，增强普通百姓的档案意识。让收集、保管和利用档案成为社会的自觉行动。 第二，档案服务社会化需要大力开展。在当代，档案服务社会化已成为档案部门响应社会诉求、契合自身目标、实现档案价值、服务国家发展的理性选择。
在希腊，大多数地方档案馆对外提供利用馆藏的全部档案，自由获取信息被视为公民的一项基本权利。政府掌握档案不只是对文献进行储存和保护，而且，负责从不同渠道收集档案信息并以各种形式发布使用。以希腊国家档案馆为例，从其友好的门户网站可看到欢迎词及任务与目标——“历史研究、文化传承、管理信息，保存和保护国家历史记忆，见证国家历史文化遗产，展示国家政治、经济和社会生活，面向公众开放”。还可看到希腊档案馆的工作内容： ①对来自国家历史和文化遗产的档案资料进行管理、拯救、集中、维护、录制、微缩胶片、分类、索引，以服务于公共档案、私人档案、文献和手稿的研究，服务于国家行政、经济和社会生活。②与教堂、教会、僧侣寺院和其他宗教组织合作，保护档案资料。③与具有历史价值的私人档案持有者合作。④与其他科研机构合作，不论国内国外。⑤通过购买或接收个人或组织捐献的档案，丰富馆藏，无论境内境外。
由此可知，希腊档案的来源极其广泛，公共服务也很到位。一般情况下，希腊档案馆每周一到周五开放五天，由每天早上九点开馆到下午一点。希腊不仅档案馆如此，各种博物馆、图书馆也是全部免费向公众开放，还免费赠送资料供学习，真正做到服务大众。
事实上，在欧洲其他国家，如德国、法国、丹麦等，任何人(不论国籍)都可到档案馆利用档案。档案被用于社会、国家、民族、个人家族史以及欧洲史的研究及其记忆的恢复、重构，及科学决策和科学研究。许多对社会有杰出贡献的人物都曾是档案馆的利用者。这些国家馆藏丰富，档案利用率很高，有着保障公民利用档案权利的优良传统。档案服务社会化是实现档案工作根本宗旨的必然要求，契合了现代档案管理“社会视角”的理念，是对档案文化社会性的回归。
第三，档案多元管理研究需要跟进。在西方国家，私人档案占很大的比重。民间档案是国家档案文化遗产的重要组成部分。我国档案管理以资政和存史为主要职能，对民间档案收藏和管理关注力度尚显不足。随着社会主义市场经济体制的逐步建立，加强民间档案管理已是时之所需。同时，关注民生和社区档案的收集与管理也是档案多元管理的重要内容。
（作者单位：郑州航空工业管理学院 来稿日期：2012-02-14）
文明古国希腊，作为西方文明的发祥地，有着悠久的历史和灿烂的文化。位于伯罗奔尼撒半岛上的希腊三面环海，幽深蔚蓝的大海孕育了柏拉图、苏格拉底和亚里士多德等大思想家和科学家，同时，海洋文明也造就了希腊民族热情奔放的性格与其自古以来的自由、民主和开放意识。
漫步希腊首都雅典街头，城市虽然不大，但到处都可以体会到这个西方文明古都的典雅与浪漫。希腊档案遗产基本由公共档案和与教会档案密切相关的私人档案组成。管理公共档案的机构主要有：国家档案馆、外交部历史档案馆、军队档案馆、海军档案馆、希腊警察历史所、消防队历史博物馆。此外，还有部分公共档案分别保存在雅典国家图书馆、议会档案馆、一些市属公共图书馆和雅典的历史与人种学会中。这些档案馆除节假日以外都面向公众开放。馆内配备有多台电脑，可供读者自由上网，环境优雅，管理有序，工作人员耐心热情，为公众和读者提供了非常好的查阅资料的条件和从事研究与学习的环境。
希腊的档案遗产以其古老和具有反映希腊文明连续性的内容而闻名于世。希腊的档案馆馆藏包括14世纪到20世纪初的威尼斯当局和爱奥尼亚岛市政机关的档案、奥托曼行政机构的全宗，这些档案有意大利语、土耳其语和奥托曼文，部分公证文书为希腊语；有19世纪列强在希腊的机关档案和从1821年到现在的希腊政府机关档案；有保存在希腊各个国家档案馆的私人全宗、保存在雅典和爱奥尼亚岛档案馆的教会和僧侣的档案，以及保存在雅典的手稿汇集。
如今，希腊档案已实现数字化管理，通过电脑和互联网可便捷地进行查询和访问。有着近5000年文明历史的古代希腊，过去的档案文化如何？
2 对古希腊档案文化的解读
希腊档案始于公元前1900年左右，书写材料有石头、皮革、棕榈叶、泥板、纸草和羊皮纸等。由于管理国家和经济事务的需要，逐渐形成了档案收藏机构，如王室档案馆、城邦档案馆和王国档案馆。
早期档案功能主要是租税表和财产清单。王室档案馆在克里特岛和伯罗奔尼撒半岛的皮洛斯、迈锡尼、提林斯等地很早就有发现。1900年，在克里特岛克诺索斯古城发现的王室档案库在王宫西部占了两个房间，藏有用线形文字写成的泥板4000块，装在木箱和石膏箱里。泥板的书写和存放形式表明，当时有专门的司书和一定的书写、登记和清点制度。这些泥板，记述了梯伦、底比斯、雅典、特洛斯等城邦向克里特纳贡的情况，属公元前1400年的文字遗物。
公元前8世纪～公元前6世纪，希腊诸城邦先后兴起。因管理的需要，逐渐形成了自己的档案馆。城邦档案馆以神庙作为保存档案的处所，神庙不仅是举行祭祀活动的场所，也是政治活动的中心，政府的重要文件常在这里加以公布。神庙由祭司负责管理，在神庙墙壁和神座上刻写法规性文件，形成一种题铭档案。贵族执政的城邦，其档案通常放在阿波罗神庙里。德尔斐城邦的阿波罗神庙是保存贵族文件的一个中心，也是近邻同盟的会议记录及法令的保存地。民主制的城邦则把档案保存在平民所崇拜的众神神庙里。
公元前5世纪，古希腊城邦经济已达到高峰，雅典亦进入繁荣时期，民主派领袖伯里克利执政。他为了团结民主派的力量和巩固平民的政治地位，修建了密特伦神庙，并把雅典城邦的国家档案馆设在这里。档案馆与人民大会广场和五百人会议大厦相比邻。馆内藏有雅典城邦最重要的文件：法令、同其他国家缔结的条约、最高负责人的报告、国家财政收支一览表、管理国家财产的材料，以及三大悲剧诗人埃斯库罗斯、索福克勒斯和欧里庇得斯的悲剧国定本。可见，密特伦神庙档案馆兼有图书馆的某些职能。城邦最重要的文件和个人文件都可送交城邦档案馆保存，以保证文件的安全和法律效力。城邦档案馆的文件，主要供机关利用，但也具有某种公开性质，准许私人抄录，特别是法律资料，以及公开演说者形成的材料，历史学家为研究目的可以抄录。档案馆的具体工作，由国家奴隶执行。档案也被称为“文书”或“图书”，档案员也被称为“文书员”。
王国档案馆是在希腊化时代形成的。公元前4世纪初，由于马其顿国王亚历山大病死，他所建立的跨欧亚非3洲的大帝国迅即分裂为若干独立国家：马其顿王国、埃及王国、塞琉西王国、帕加马王国等。各国的国王在其宫殿中都设有办公厅和档案馆，因留下的报道很少，不得其详，而许多藏有档案的王国图书馆，却享有世界声望。如埃及的亚历山大图书馆，是古代最大的图书馆，到公元前1世纪已藏纸草卷50万个。其中，包括从希腊本土各档案馆运来的文字珍藏，如柏拉图和亚里士多德的部分手稿，以及三大悲剧作家的手稿。帕加马王国的图书馆在公元前3世纪已藏有纸草卷20万个。
公元前146年，希腊各城邦被罗马吞并，希腊化的东方各王国至公元前1世纪也先后并入罗马版图。
3 对我国档案工作的思考
根据考察发现，希腊档案工作有如下四个特点：其一，希腊古代档案历史十分悠久，将近4000年的档案史说明希腊人很久以前就非常注意重要文献的保存，这为后人从事研究工作积累了丰富和翔实的历史资料。其二，希腊的档案史是从贵族走向平民的一个过程。从早期租税表和财产清单的记录；从政府重要文件的收藏保管到后来个人重要资料的保存，以及三大悲剧作家手稿的收藏；从祭司管理到平民参与，以及公元前5世纪开始就已经面向公众使用，无不体现了希腊这个古老国度的民主与文明。其三，公元前5世纪时，希腊档案馆与图书馆的某些职能是相通的。档案也被称为“文书”或“图书”，档案员也被称为“文书员”。这说明，档案学与图书馆学的研究成果、管理经验是可以互相借鉴和参考的。其四，公元前8世纪～公元前6世纪神庙题铭档案的使用，说明希腊人很早以前对法律法规就很看重。
反思我们的档案工作，有许多需改进之处。
第一，档案开放意识有待进一步加强。我国历史与现行档案数量丰富，但档案学研究的范围还不宽，档案开放利用意识还不强，档案工作的公众了解度还不高。从历史角度看，我国封建社会的生产力不发达，科学技术相对落后，产生的档案以帝王将相政务活动和饮食起居的偏多，以科学技术和生产活动的偏少。中国传统档案学思想中的档案工作理论大都集中在文书档案管理，导致研究内容和范围狭窄现象。在中国古代，档案的形成和利用被看成是少数人的特权，一般人是不能私窥档案和接触档案工作的，现在，这些影响依然存在。鉴于以上原因，档案并不为公众所了解，这无疑是有悖于档案工作的本质的。要积极开展档案知识的普及性宣传教育，增强普通百姓的档案意识。让收集、保管和利用档案成为社会的自觉行动。 第二，档案服务社会化需要大力开展。在当代，档案服务社会化已成为档案部门响应社会诉求、契合自身目标、实现档案价值、服务国家发展的理性选择。
在希腊，大多数地方档案馆对外提供利用馆藏的全部档案，自由获取信息被视为公民的一项基本权利。政府掌握档案不只是对文献进行储存和保护，而且，负责从不同渠道收集档案信息并以各种形式发布使用。以希腊国家档案馆为例，从其友好的门户网站可看到欢迎词及任务与目标——“历史研究、文化传承、管理信息，保存和保护国家历史记忆，见证国家历史文化遗产，展示国家政治、经济和社会生活，面向公众开放”。还可看到希腊档案馆的工作内容： ①对来自国家历史和文化遗产的档案资料进行管理、拯救、集中、维护、录制、微缩胶片、分类、索引，以服务于公共档案、私人档案、文献和手稿的研究，服务于国家行政、经济和社会生活。②与教堂、教会、僧侣寺院和其他宗教组织合作，保护档案资料。③与具有历史价值的私人档案持有者合作。④与其他科研机构合作，不论国内国外。⑤通过购买或接收个人或组织捐献的档案，丰富馆藏，无论境内境外。
由此可知，希腊档案的来源极其广泛，公共服务也很到位。一般情况下，希腊档案馆每周一到周五开放五天，由每天早上九点开馆到下午一点。希腊不仅档案馆如此，各种博物馆、图书馆也是全部免费向公众开放，还免费赠送资料供学习，真正做到服务大众。
事实上，在欧洲其他国家，如德国、法国、丹麦等，任何人(不论国籍)都可到档案馆利用档案。档案被用于社会、国家、民族、个人家族史以及欧洲史的研究及其记忆的恢复、重构，及科学决策和科学研究。许多对社会有杰出贡献的人物都曾是档案馆的利用者。这些国家馆藏丰富，档案利用率很高，有着保障公民利用档案权利的优良传统。档案服务社会化是实现档案工作根本宗旨的必然要求，契合了现代档案管理“社会视角”的理念，是对档案文化社会性的回归。
第三，档案多元管理研究需要跟进。在西方国家，私人档案占很大的比重。民间档案是国家档案文化遗产的重要组成部分。我国档案管理以资政和存史为主要职能，对民间档案收藏和管理关注力度尚显不足。随着社会主义市场经济体制的逐步建立，加强民间档案管理已是时之所需。同时，关注民生和社区档案的收集与管理也是档案多元管理的重要内容。
（作者单位：郑州航空工业管理学院 来稿日期：2012-02-14）