随着知识经济的到来,社会对开发利用档案信息资源的呼声越来越大,如何为社会准确而快速地提供各类档案信息,实现档案信息资源共享,是档案部门所面临的共性问题,而数字档案馆是解决问题的理想方案。数字档案馆主要是指馆藏档案数字化的工作,除此之外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。目前,信息化水平已成为衡量一个国家和地区现代化程度和综合实力的重要标志。如何利用现代信息技术发展的成果来管理与服务社会已成为各国政府重点研究的问题,党的十六大报告中明确提出“大力推进信息化,加快建设现代化”,“推进电子政务”。电子政务成为国家信息化发展的重点领域和风向标。面对崭新的网络时代,城建档案馆这个记录城市规划、建设和管理等历史活动的载体,一方面,正从政务活动的后台走向公共管理的前台,成为城市建设政务活动公开的承载体,成为提供公共服务的平台和公共信息中心。另一方面,与电子政务建设和数字城市发展的需要和要求相比,城建档案信息化的发展水平和社会化服务能力都还不高、不强,甚至还比较落后,档案信息资源的数量和质量及其开发还不能满足城市发展与社会的利用需求,档案信息安全保障体系不够健全,特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保管、保护、保密、保真等安全保障工作的水平还不高。为缩短这些差距,适应社会发展的要求,改革传统的工作方法和工作手段,使城建档案信息化管理水平与服务能力获得一个“质”的飞越与提高,建设数字城建档案馆成为近年来城建档案事业发展的重中之重。在这一方面,近年来珠海市走在前列。