略论档案修复人员的基本素质

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  [摘 要]本文根据档案修复应遵循的基本原理,从修复人员所承担的重要职责出发,与同行一起探讨档案修复人员应具备的基本素质,以期提高档案修复人员的素质,更好地完成档案修复任务。
  [关键词]档案保护;修复;人才培养
  中图分类号:TF046.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)08-0011-01
  档案的修复,顾名思义就是对破损的档案进行修复,主要包括纸张的加固、去酸、去污,字迹的加固、恢复等。作为档案保护技术常规手段之一,档案修复从“治”的角度来修复档案,要求修复人员要有对历史负责的使命感,学习、掌握相关的档案修复知识、技能,在实践中灵活运用各种修复方法,以期最大限度地延长档案寿命。由于目前绝大多数档案馆保管的档案仍以纸质档案为主,故这里的修复对象仅始限于纸质档案。
  要完成如此繁重的任务,修复人员的素质就显得尤为重要。
  一、政治方面的素质
  要有历史紧迫感。对于已破损的档案,如不及时进行修复,就不能提供利用,破损的程度会加剧,更谈不上长期保管。因此,修复破损档案是一项刻不容缓的抢救任务。
  要甘于奉献。档案修复人员面对破损情况复杂、数量繁多的档案,需一页页、一件件、一卷卷修复。工作中要克服陈灰过敏、修复难度大诸多困难,在平凡、艰苦、琐碎的工作中体现自身价值,这就要求修复人员要耐得住寂寞,以甘于清贫的心态,锲而不舍、默默无闻地工作。
  要有求真务实的精神。档案是真实的历史记录,要求修复工作保持档案的历史原貌,不仅要保持档案内容的完整,而且不能损坏档案载体上的一切历史痕迹。即在修复中不能丢掉片纸只字,对于残缺不全甚至只剩下局部字破烂不堪的档案,也要把残字拼接端正。而有时恰恰是这片纸只字,这关键时候能起到历史凭证作用。档案上的印章、签名等标记也是保证其原始性、真实性的基本要素,要保持原来的状态不变,如加盖“骑缝章”的档案,档案修复中不能把一个完整的印章分成两半或撕去一半。
  二、身体方面的素质
  档案修复是一项集脑力、体力相结合的工作。实施修复中既要根据不同纸张破损情况和字迹褪变程度,制订修复方案、采取相应的修复方法,又要身体力行,靠很好的站功支撑。操作中要求工作人员握起刷子则运用自如,无论上浆、上纸,力度恰到好处,不使档案原件变形,更不能弄破档案,不刷皱档案纸张;拿起裁刀则不偏不倚,不伤及档案载体,眼到手到,裁切出的纸张整齐端正。遇到严重破损的档案,更要全神贯注、小心谨慎;而揭裱档案砖,则需平心静气地一页页慢慢揭开,再逐字逐行逐页拼接复原,始终保持心神一致,一气呵成,直到恢复到原来的模样。修复过程一般要经除尘、去污、去酸、托裱(修补)、干燥、裁切、消毒等十几道工序。而遇到破损严重的档案,工序还更多、更复杂,其中某一道工序得花费若干工时,才能达到理想的效果,很考验工作人员的意志和耐力。
  三、知识方面的素质
  档案修复工作的主要对象是档案制成材料,要根据档案制成材料的物理、化学性质及其变化规律寻找科学的方法来保护档案,事先有明确的修复步骤和万无一失的应急措施。要求修复人员具有相关学科的知识储备和专业技能。
  (一)造纸术。作为我国古代四大发明之一。史上造纸技艺高超,生产的纸张种类繁多,纸的应用有近两千年的历史,为人类历史文明发展和社会进步作出了不可磨灭的贡献。只有对我国悠久的造纸术有清晰的了解,清楚不同时代的纸张特点,才能根据档案纸张的性能,更好地选择厚薄、白度、酸碱含量、洁净度、撕裂度、耐折度符合要求的修裱用纸。
  (二)古字画修复技术。伴随书画传统艺术发展而产生的书画装裱是一门博大精深的技术,有经典论著传世,如唐·张彦远《论裱背褾轴》、《论鉴识收藏购求阅玩》,宋·周密《绍兴御府书画式》,明·周嘉胄《装潢志》,清·周二学《赏延素心录》,清·邹一桂《小山画谱》等。近、现代,经过文物保护单位等众多专家的总结、提高,促进了传统装裱工艺的发展,使这门古老的技术发扬光大。正是借助书画修复这门高超技艺,使历代珍贵书画起死回生而流传至今。古书画修复技艺对档案修复有很多可供借鉴的地方,如古字画揭裱技术(北京荣宝斋的“装裱修复技艺?”、故宫博物院的“古字画装裱修复技艺”分别入选第二批国家级非物质文化遗产名录)等绝技。
  (三)古籍修补技术。古籍是我国重要的历史文化遗产,既是人类文明的精神产品,还是人类物质文明的主要载体和表征。这门技术凝聚着无数前辈精微细致的手艺、智慧和审美情趣,为延续浩瀚的人类文明史发挥了重要作用。由于历史档案与古籍在用纸上有很多相似之处,古籍修补技术在破损档案修复中有很多可资借鉴的地方,如国家图书馆有关专家总结古代古籍修复经验形成的“古籍修复技艺”,已入选第二批国家级非物质文化遗产名录;其它图书、文物部门的很多专家也进行了有益的探讨,犹如老树发新枝,不断推陈出新,亦有不少成功的经验。又如古籍修复技术中“金镶玉装”,不用任何粘胶剂,而选用优质手工纸折成筒子页镶衬在旧书页背后,超出书页天头、地脚、书脑的衬纸有效地保护书页边口不受磨损,后面的衬纸同时增加了书页的强度,既达到加固破旧古书目的,又避免了使用浆糊带来的虫患问题,且操作方法简便可行,不失为加固纸张脆弱但总体完整档案强度的一种方法。再有古书修复中的“齐栏”技术,修复好的古书要经人工按栏口或是鱼尾把每页书上下对齐,这样书从书口上看起来才整齐有序,阅读时才能赏心悦目。同样,修复后的档案要将件内文件理齐,亦可参照“齐栏”技术,按每页档案的某行字或表框线一页页对齐,翻阅档案才能连贯自如,否则会引起视觉疲劳。
  (四)档案修裱技术。档案在保存和利用过程中,由于环境因素和人为的影响,会导致纸张脏污、变脆、腐朽及字迹褪色等种种损坏,因而便有了档案修复技术。档案保护工作者在认真研究和总结传统修裱经验的基础上,从档案修复工作实践出发,提出档案修裱理论、原则和方法,发展为档案部门普遍采用的档案修裱技术。其主要方法是选择质地与其原件材料质地一致的纸张进行整体托裱或局部修补,达到恢复纸张强度,延长档案寿命的目的。目前,随着现代科技的发展,一些新材料、新方法正不断应用于档案修复工作中,成为修复各种受损纸质档案的补充手段。警如,字画装裱用的裱画机,图书部门使用的纸浆补洞机,档案部门研制的档案修裱机,能大大減轻劳动强度,提高工作效率,但还存在一些不足:裱画机使用固体化学粘合剂,裱褙纸张很难揭掉,不符合修裱中的可逆原则,不能用于档案的修裱。纸浆补洞机、档案修裱机不能修复破损严重的档案,且修复幅面受限制。因此,修复破损严重的档案和超规格的档案还得依赖传统修复技术。
  (五)微生物学。档案在保管和日常利用中会接触各种微生物,微生物不仅使档案纸张分解、纸张粘连甚至形成档案砖,增加纸张酸度,还会污染字迹,使字迹洇化褪色。只有了解、掌握档案有害微生物的种类、生长条件和防治手段,才能顺利地开展档案修复业务:1.揭裱档案砖,档案砖的形成与其长期在潮湿的条件下滋生微生物相关联。因为微生物在生长过程中大量产生蛋白质、果胶等的分泌物,使得档案纸张相互粘连。微生物学应用在揭档案砖中,可根据生物酶素异构的特性,破坏污物中的果胶、蛋白质的分子结构,利用酶参与生物体的代谢, 起着高效催化作用,通过清水冲洗,去掉这些污物,使档案中的纸页安全分离。2.档案除霉。霉变的档案要经严格消毒处理,否则在修复中会使更多的档案发霉。3. 浆糊防霉。用小麦淀粉制作的浆糊易生霉变质。在保管过程中加入一定的防腐剂和防虫药,既使浆糊不变质,还能保证修裱出的档案不被虫吃。4.在修复操作过程中严控不利环境因子影响,使档案少感染微生物。
  总之,档案修复是一项系统、复杂、专业性和技术性较强的工作。修复人员要按照档案修复基本原则,以高度的责任心、认真细致的工作态度和精益求精的技术,将易于损坏的纸质档案长久保存下去。
  参考文献
  [1]古籍修复工作中值得注意的几个问题 四川省图书馆 袁东钰;
  [2]修裱技术行业的传承与发展? 中央档案馆 刘小敏
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