论文部分内容阅读
摘要：如今，我国的各方面实力都在不断的提升，我国的事业单位也有了很大的飞跃和发展，而对于事业单位的档案管理却有了新的问题和困难，需要相关的负责人员及时的寻找解决对策，本文对事业单位的档案管理现状做了简要的分析，并简单的介绍了些加强档案管理的措施。
关键词：档案管理；现状；对策
目前，我国的事业单位也随着时代的进步而迅速发展着，但是对于事业单位的档案管理方面却存在着很大的问题，需要各事业单位的负责人员尽早的解决当前出现的问题，从而得到更好地发展。
1. 分析事业单位档案管理的现状
事业单位的档案包括很多信息，对于人才的选拔、考核及单位其他的工作都有非常大的帮助，档案管理人员应高度注视，方便相关工作人员通过查看档案可以更加及时准确的得到相关的信息，为下一步工作做好铺垫。但在实际工作中，有些事业单位档案管理人员认为档案工作就是抄抄写写、保管性的工作，不是事业单位的核心工作，也不能给单位带来相关的经济利益，所以重视程度不高，特别是单位领导也容易忽视档案的重要性，导致档案工作长期处于被动状态。档案管理工作是一项十分专业的系统工程，事业单位档案管理人员不仅具备高水平、高技能，拥有现代化的适应能力，还要掌握档案管理理论才能做好相应的档案管理工作。但实际工作中，有些档案管理人员没有任何的专业知识，有些还是以其他工作为主，兼管档案资料。在工作态度上，大多数事业单位的档案管理人员依旧停留在手写办公的基础上，对现代化自动办公档案的管理知识缺乏理解和掌握。在工作中应付了事，没有责任心。虽说在一些事业单位中，在管理制度上有了一套健全的管理体系，但是这种体系尚未得到真正的落实，由于执行能力上不够严格，所以造成档案的收集工作不够及时，同时所收集的资料也不够合理全面，因为管理质素的欠缺，也会对档案材料的真实性带来影响，容易使档案的材料出现形式和内容上的虚构。随着经济的飞速发展，档案信息管理系统在企业事单位中得到普遍的应用，档案管理的办公环境也相应提高，可是现在部分事业单位的档案室非常简陋，办公条件较差，现代化办公保护设备配置不全，当社会经济在进步时档案工作却跟不上步伐。甚至有些单位档案室库房简陋，还堆放易燃的杂物，空气污浊；有的办公条件较差，档案室、办公室、接待室未实现三分开；档案现代化及档案保护设备配置不全。
2. 如何提高事业单位的档案管理
增强管理人员自身认知能力以及工作能力，在现阶段的档案管理工作过程中，首先要做的就是进一步提高管理人员的自身认知能力，明确其职责，同时加大宣传力度，进一步完善以及健全相应的管理机制，因此，这就要求管理人员不但要在工作中学习相应的专业知识以及法律法规，同时还要不断提高他们的管理意识，并在确认其各自责任的同时，来有效的提高他们的工作能力；其次就是要让管理人员认识到档案作为国家的财富，是当前各项事业单位平稳发展的基础，进而让他们意识到做好档案工作的必要性以及重要性，并在增强器自身光荣感以及使命感的同时，来调动管理人员的工作热情以及积极主动性，以实现稳定档案专业队伍，增强档案管理工作的目的。同时树立法制意识是做好档案管理工作的基础。要真正实施好档案管理的工作，应加大力度对《档案法》等相关法律法规的宣传。从提高职工法律意识，强化制度等方面着手，使管理档案工作能严格的依法落实。胡锦涛同志曾指出：“档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好的了解过去，把握现在，预见未来，档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是项崇高的事业。”从各方面着手，强化档案工作的建设和管理网络的建设，把档案工作列入事业单位发展规划和年度计划中，使依法治理档案管理工作落到实处。由于我国部分贫困地区的经济发展比较滞后，有些单位档案保管条件相对较差，受经济发展制约，短期内难以改善档案基础设施、档案工作主管部门应加强督促，协助其积极向当地政府领导请示，给予经费支持，逐步改善档案工作条件和设备，促使档案工作持续健康发展，对有条件的单位，应积极投入足够的资金，改善档案管理设备条件，逐步实现档案现代化管理的要求。
打破原有的传统思想和管理模式，树立正确的工作方法和态度，积极开发利用档案的信息资源，充分发挥档案的价值是大势所趋，单位应主动出击，开展档案应用研究，既可根据本单位的需求，编写单位的发展史、大事记汇编、组织沿革、先进集体与个人汇编等；也可围绕中心工作与建设需要，宣传和总结单位改革的经验和业绩，为领导作好决策的参谋，并通过网络等传播手段，提高单位知名度，促进单位的发展、档案资料汇编还可为社会提供有效的信息服务。构建网上档案管理系统，加快档案现代化管理进程，随着信息时代的到来，我们应结合发展现状，改变以往的传统管理模式，在充分掌握当前事业单位档案管理工作规律的基础上，以一种科学、合理的工作态度，来实现档案的现代化管理，同时不断增强管理人员自身的计算机管理培训，争取将计算机以及光盘还有缩微技术纳入到档案管理工作中来，通过将网络技术同当前档案管理工作相结合，并在遵循网络化、数字化原则的前提之下，构建网上档案管理系统，做好信息服务工作，从而进一步提高当前档案管理工作的整体水平，实现档案的现代化管理。加大档案宣传力度是搞好档案工作的基本前提，我们应通过经常学习与宣传档案法律、法规和有关管理规定，提高各级领导和广大干部职工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以持续发展的重要基础，是不可再生和替代的信息资源，做好档案工作是每位工作人员义不容辞的责任。
3. 结束语
通过文章对事业单位档案管理的现状的简要分析和介绍以及对如何加强档案管理的方法做出了深入的研究，使人们更加了解到档案管理对事业单位的发展的重要性，从而使事业单位在今后得到更好的发展。
参考文献
[1] 乐利珍.浅谈事业单位档案管理工作的现状及对策.2008.12.
[2] 刘玉贞.论事业单位档案管理现状与应對策咯，2012.2.
[3] 程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策，2012.
关键词：档案管理；现状；对策
目前，我国的事业单位也随着时代的进步而迅速发展着，但是对于事业单位的档案管理方面却存在着很大的问题，需要各事业单位的负责人员尽早的解决当前出现的问题，从而得到更好地发展。
1. 分析事业单位档案管理的现状
事业单位的档案包括很多信息，对于人才的选拔、考核及单位其他的工作都有非常大的帮助，档案管理人员应高度注视，方便相关工作人员通过查看档案可以更加及时准确的得到相关的信息，为下一步工作做好铺垫。但在实际工作中，有些事业单位档案管理人员认为档案工作就是抄抄写写、保管性的工作，不是事业单位的核心工作，也不能给单位带来相关的经济利益，所以重视程度不高，特别是单位领导也容易忽视档案的重要性，导致档案工作长期处于被动状态。档案管理工作是一项十分专业的系统工程，事业单位档案管理人员不仅具备高水平、高技能，拥有现代化的适应能力，还要掌握档案管理理论才能做好相应的档案管理工作。但实际工作中，有些档案管理人员没有任何的专业知识，有些还是以其他工作为主，兼管档案资料。在工作态度上，大多数事业单位的档案管理人员依旧停留在手写办公的基础上，对现代化自动办公档案的管理知识缺乏理解和掌握。在工作中应付了事，没有责任心。虽说在一些事业单位中，在管理制度上有了一套健全的管理体系，但是这种体系尚未得到真正的落实，由于执行能力上不够严格，所以造成档案的收集工作不够及时，同时所收集的资料也不够合理全面，因为管理质素的欠缺，也会对档案材料的真实性带来影响，容易使档案的材料出现形式和内容上的虚构。随着经济的飞速发展，档案信息管理系统在企业事单位中得到普遍的应用，档案管理的办公环境也相应提高，可是现在部分事业单位的档案室非常简陋，办公条件较差，现代化办公保护设备配置不全，当社会经济在进步时档案工作却跟不上步伐。甚至有些单位档案室库房简陋，还堆放易燃的杂物，空气污浊；有的办公条件较差，档案室、办公室、接待室未实现三分开；档案现代化及档案保护设备配置不全。
2. 如何提高事业单位的档案管理
增强管理人员自身认知能力以及工作能力，在现阶段的档案管理工作过程中，首先要做的就是进一步提高管理人员的自身认知能力，明确其职责，同时加大宣传力度，进一步完善以及健全相应的管理机制，因此，这就要求管理人员不但要在工作中学习相应的专业知识以及法律法规，同时还要不断提高他们的管理意识，并在确认其各自责任的同时，来有效的提高他们的工作能力；其次就是要让管理人员认识到档案作为国家的财富，是当前各项事业单位平稳发展的基础，进而让他们意识到做好档案工作的必要性以及重要性，并在增强器自身光荣感以及使命感的同时，来调动管理人员的工作热情以及积极主动性，以实现稳定档案专业队伍，增强档案管理工作的目的。同时树立法制意识是做好档案管理工作的基础。要真正实施好档案管理的工作，应加大力度对《档案法》等相关法律法规的宣传。从提高职工法律意识，强化制度等方面着手，使管理档案工作能严格的依法落实。胡锦涛同志曾指出：“档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好的了解过去，把握现在，预见未来，档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是项崇高的事业。”从各方面着手，强化档案工作的建设和管理网络的建设，把档案工作列入事业单位发展规划和年度计划中，使依法治理档案管理工作落到实处。由于我国部分贫困地区的经济发展比较滞后，有些单位档案保管条件相对较差，受经济发展制约，短期内难以改善档案基础设施、档案工作主管部门应加强督促，协助其积极向当地政府领导请示，给予经费支持，逐步改善档案工作条件和设备，促使档案工作持续健康发展，对有条件的单位，应积极投入足够的资金，改善档案管理设备条件，逐步实现档案现代化管理的要求。
打破原有的传统思想和管理模式，树立正确的工作方法和态度，积极开发利用档案的信息资源，充分发挥档案的价值是大势所趋，单位应主动出击，开展档案应用研究，既可根据本单位的需求，编写单位的发展史、大事记汇编、组织沿革、先进集体与个人汇编等；也可围绕中心工作与建设需要，宣传和总结单位改革的经验和业绩，为领导作好决策的参谋，并通过网络等传播手段，提高单位知名度，促进单位的发展、档案资料汇编还可为社会提供有效的信息服务。构建网上档案管理系统，加快档案现代化管理进程，随着信息时代的到来，我们应结合发展现状，改变以往的传统管理模式，在充分掌握当前事业单位档案管理工作规律的基础上，以一种科学、合理的工作态度，来实现档案的现代化管理，同时不断增强管理人员自身的计算机管理培训，争取将计算机以及光盘还有缩微技术纳入到档案管理工作中来，通过将网络技术同当前档案管理工作相结合，并在遵循网络化、数字化原则的前提之下，构建网上档案管理系统，做好信息服务工作，从而进一步提高当前档案管理工作的整体水平，实现档案的现代化管理。加大档案宣传力度是搞好档案工作的基本前提，我们应通过经常学习与宣传档案法律、法规和有关管理规定，提高各级领导和广大干部职工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以持续发展的重要基础，是不可再生和替代的信息资源，做好档案工作是每位工作人员义不容辞的责任。
3. 结束语
通过文章对事业单位档案管理的现状的简要分析和介绍以及对如何加强档案管理的方法做出了深入的研究，使人们更加了解到档案管理对事业单位的发展的重要性，从而使事业单位在今后得到更好的发展。
参考文献
[1] 乐利珍.浅谈事业单位档案管理工作的现状及对策.2008.12.
[2] 刘玉贞.论事业单位档案管理现状与应對策咯，2012.2.
[3] 程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策，2012.