施工项目成本控制措施的研究

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  摘要:随着我国建筑市场的不断发展,施工企业之间的竞争愈演愈烈,企业的生存与发展面临着日益严峻的挑战。一个施工企业只有通过提高自身的管理水平和技术才能在市场竞争中立于不败之地,在既定工期内保质保量的完成工程的同时,有效控制施工项目成本就能获得最大的经济效益。因此,在工程建设中合理控制施工项目成本是企业发展的核心,有必要研究施工项目成本控制措施达到增收节支的目的。
  关键词:
  中图分类号:TU71文献标识码: A
  施工项目成本控制是指在施工项目上发生的全部费用的总和,包括了直接成本和间接成本。其中直接成本即人工费、材料费、机械费和其他直接费用;间接成本包括现场发生的现场管理费用和临时设施费用。因此施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值,也不应包括不构成施工项目价值的一切非生产支出。对建筑企业而言,项目成本管理控制普遍实施,其作为施工企业的成本中心体现在施工项目管理的全工程中,在企业降低施工成本、提高利润方面起了十分重要的作用。近年来,随着项目法人责任制、招标投标制和建设监理制在我国建筑业的实施,业主的技术力量与建筑企业平衡逐渐平衡,在施工中减少了以损害业主利益来降低成本的可能性,外部环境改善了,相对的也提高了对建筑施工企业的要求,企业要想获得利润,加强成本管理才是最根本的途径。
  一、施工项目成本控制的内容
  (1)工程承包合同
  施工成本控制围绕降低工程成本这个目标,以承包合同为依据从预算收入和实际成本两方面,控制成本,达到预期的降低工程成本的目标。
  (2)施工成本计划
  成本控制是以成本计划为依据,成本计划是根据施工项目的具体情况制定的控制成本的方案,包括预定的具体成本控制目标和实现控制目标的措施及规划,是成本控制的重要依据。
  (3)进度控制
  进度控制可以更好的掌握每一时刻工程的实际完成量、工程施工成本的支付情况以及工程款预付情况。施工成本控制工作具有周期性,常按月进行核算、对比、分析,以近期成本为依据开展控制工作,正是通过实际情况与施工成本计划相比较,找出他们之间的差别,分析原因,从而采取有效的方法纠正偏差。
  (4)工程变更
  在项目开展过程中,因为包含了众多的不确定因素,难免会造成工程变更。其中主要的包括设计变更、进度计划的变更、施工条件变更、标准与技术规范、工程量变更。在进行施工时,如果工程项目发生变更,会影响到成本、工期、工程量的变化,这样就难免造成施工成本控制工作的变化。所以,施工成本管理人员要在对变更要求当中各类数据进行分析的基础上,及时的了解因变更而带来的相关变化,判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。
  二、施工项目成本控制的基本原则
  企业在紧急性成本管理时,最基本的就是要做好施工项目成本管理,这是一项关乎企业发展的核心问题,在进行管理时,我们要注意以下几项基本原则:
  (1)成本最低原则
  施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现的最低目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和实现合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,采取各种措施,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,以客观条件和现实的技术水平为依据,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
  (2)全面成本控制原则
  全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责却人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
   (3)动态控制原则
  施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
  (4)目标管理原则
  目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
  (5)责、权、利相结合的原则
  在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
  三、施工项目成本控制的措施
  (1)对材料、机械费用的控制
  ①机械设备的控制
  机械设备是工程建设基本的资源之一,充分利用、合理调度现有的机械设备,力求提高机械的利用率,适线机械设备的重复、循环使用,而不是做一个项目就买一批设备。选型配套设备时,注意一机多用,减少设备的维修费用和养护人员的数量,以及购买零星配件的费用。在施工开始前,施工单位要充分考虑到施工现场的环境条件、工程特点,使机械设备能合理配备,发挥机械设备最大性能,满足工程質量及进度的要求。
  ②材料的控制
  材料用量的控制:包括认真做好材料用量预算,合理控制消耗量。实行在规定时间各班组限额领用材料,如果超过限额领取材料,要分析原因并采取改正措施;施工人员提高施工技术,采用降低材料损耗的新技术;采购材料时要认真按量如实验收,若材料数量不足要及时索赔;充分利用边角料,回首尚有使用价值的余料,降低损耗率;合理堆放材料,选对堆放的场所避免二次搬运材料,加强现场管理。材料价格控制包括:采购材料时要全面了解市场行情,货比三家。选择合适、高质的材料,杜绝采购材料管理中的较大漏洞;就近购买材料,选用经济的运输方式,以降低运输成本;考虑资金来合理确定进货量,尽可能降低材料储备。
  (2)从工艺、工序上控制成本
  合理管理施工项目是控制成本的关键所在。结合工程的实际情况, 以施工定额为标准, 以施工队或班组为最基本的核算单元, 推行内部定额工日、工序单价承包制, 严格把关施工过程中的每道工序, 按完成工作量的多少来计算工人的经济收入,促使工人提高劳动效率,调动工人的积极性。通过合理组织施工队伍, 积极提出合理化的建议, 优化施工方案达到项目成本的控制、降低成本的目的。
  (3)对人工费用支出的控制
  企业要制定劳动定额,依据取费标准和预算定额, 实行劳务市场化机制和劳务队伍市场准入制度。在施工企业内部建立竞聘上岗、工效挂钩的自主用工机制,做到每个工程细节都有人负责,每个工作人员都有事可干, 严格控制非生产人员的数量比例, 适度安排工作人员的进退, 压缩零散用工和辅助用工。同时,要控制好管理费用的支出,实施项目经理审批制度,项目经理要严格按照财务审核制度,根据工程量定企业内部劳动定额,管理好各项费用开支。
  控制人工总量从而控制人工费用,达到控制成本的目的。目前,有的工程项目在用工方面存在为了赶工期而不顾质量的问题,因此要科学合理地配置人力资源,避免搞人海战术、造成严重浪费,从而大大降低项目成本。
  (4)提高工作人员的成本控制意识
  工作人员是施工项目的直接参与者,要控制施工项目成本就要重视施工人员的劳动量,首先要从根本上让他们意识到,自己的收益是和公司的发展密切相关的,和公司赢得的利润是相挂钩的,这样,有了收益才会有动力。也可以采取鼓励性分红措施,除了固定的工資以外,给予奖金,并明确告诉他们,分红或者奖金是公司的可分配利润中扣取的,这样的话,员工们会意识到,给公司赚取利润就是给自己增加利润,也就会潜意识里,降低成本,增加利润了。接着,制造他们的精神需求。通过各种激励措施,使得员工们渐渐产生一种对企业的荣誉感,让他们在工作中具备成本控制意识,从而控制项目的各种费用支出,控制成本输出。
  (5)对施工全过程进行成本分析,
  在项目施工全过程中,对影响项目成本多少的因素进行分析,具体可通过成本预测、计划成本编制、实际成本核算的方法来核算。根据统计核算、业务核算、会计核算提供的具体的项目所需费用,确定项目成本是否超支。这就要求企业项目在施工过程中一定要收集好原始资料,各级工作人员能准确提供具体的相关数据,才能使成本分析有依有据, 发现问题时用数据说话,及时找到解决问题的办法,从而达到成本控制的目的。
  (6)注重合同控制的作用。
  将合同控制作为企业实施成本控制的重点, 施工项目质量与进度控制密不可分, 合作双方自愿协商后产生的有约束力的控制方法。实行以项目经理为中心的合同体系,包含了项目管理
  的各个层面,上至企业决策者,下至项目的各个从业人员,并涉及到企业各个专业职能部门, 他们应该对施工项目的成本控制责任, 形成完整的项目成本责任系统, 充分体现施工项目成本控制的全面性原则。
  (7)把握最佳工期成本点, 寻求最低成本
  正确处理工期与成本的关系,也可以达到降低施工成本的目的。寻找最佳工期成本点可以把工期成本控制在最低点。在特殊时期,不能施工的条件下,应反复权衡从而降低费用与因工期延误造成的损失。同时,通过技术改进应提高施工效率,缩短工期也能节约成本。最后在工程竣工决算后,应该按照合同规定,及时收回工程款。
  (8)加强安全管理,防止安全质量事故的发生
  一旦出现重大安全、质量事故,由此引起返工和工期的延误将直接赞成施工企业的损失,还带来无法估量的间接损失,这样会造成施工项目成本大大增加。由此,要加强工程安全管理,杜绝重大事故的发生。做好质量通病控制措施,预防质量事故的发生,同时保障施工过程持续、稳定的安全生产,认真的整改确确实实的把危险因素消除。在安全管理中,投入要适度、统筹安排。既要保证安全生产,又要经济合理。
  结语
  综上所述,施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,其对整个工程的意义十分重大,相关人员只有不断地加强对工程的成本控制,才能增加企业的经济效益,建造出高质量的工程,建造出令社会满意的工程。
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