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摘 要:建立了会计电算化系统后,企业会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。但是也对企业内部控制制度造成了极大的冲击。由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套适合会计电算化系统的内部控制制度就显得尤为重要。
关键词:会计;电算化;内部控制
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)09-0183-02
随着计算机和现代信息技术在会计中的广泛运用,多年来,会计工作经历了从手工会计到会计电算化的发展过程。会计数据处理的工具也从算盘等发展到计算机单机和计算机网络。作为会计信息系统重要组成部分的内部控制,在会计电算化信息系统环境下,其作用不是削弱而是加强了。它的控制手段呈现多元化趋势,对控制本身的要求也更加严格,会计电算化信息系统进一步向深层次发展,这些改变既给企业带来效益,同时也带来了内部控制度上的问题和挑战。
1 会计电算化系统与内部控制制度的相关性
由于会计电算化的出现,使得传统的分工控制在会计数据处理系统中基本上失去了原有作用,对会计处理过程中弊漏的防止和揭发更加困难,所以会计系统处理结果的正确与否将有赖于会计内部控制制度的完善。二者的关系表现在:
(1)计算机改变了企业会计核算的环境。
企业使用计算机处理会计和财务数据后,会计人员队伍转变为由财务会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人就可完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得尤为重要。
(2)会计电算化系统改变了会计凭证的形式。
在会计电算化系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存介质也发生了相应的变化。过去反映会计和财务处理过程的各种原始凭证等作为基本会计资料的书面形式的资料减少甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化办公等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。因此,会计电算化系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人和对计算机控制为主。
(3)会计电算化系统的建立提高了控制舞弊、犯罪的难度。
随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改。数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失也可能更大。
2 会计电算化系统内部控制的必要性
会计电算化信息系统的内部控制可以划分为:一般控制和应用控制两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行;是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比,它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。在会计电算化信息系统中引入会计内部控制的意义在于:
2.1 防范企业经营风险
面对市场竞争环境的急速变化,以及买方市场的迅速形成,很多企业在经营中遇到了许多困难,如销售不畅、三角债泛滥、资金匾乏、库存积压等现象。形成这种现象的原因,固然是多方面的,但有一个共同点,就是忽视了会计电算化信息系统的建设。
为了及时、准确地提供经营管理所需要的会计信息,近几年来,不少企业相继建立了会计电算化信息系统。就企业选用会计软件的情况来看,主要有两种方式:一是直接外购商品化通用会计软件;二是自己开发或委托开发会计软件。这两者都给企业带来一定的困难,自己开发或委托开发会计软件,优点在于能最大限度地满足企业会计工作需要,但存在较大缺点:不仅开发成本往往较高,开发出来的会计软件较难通过财政部门的认可,而且数据的安全与维护存有隐患。因此绝大多数企业都是直接购买商品化通用会计软件,选用这种方式,投入少、见效快,使用维护容易到位,不过也有其致命弱点。
2.2 应对面向经济全球化条件下来自国外的挑战
随着我国会计核算制度的进一步国际化,国外会计软件对我国会计制度的适应性明显增强,无形中削弱了国产软件遵循现有会计制度、符合财务会计人员操作习惯的优势。可以想象,国外软件企业会抢占中国市场,包括国外风险投资基金在内的外资也会在中国软件行业中大量投资,国外软件企业与我国企业的兼并与合作机会大大增加、国内企业之间的联合和重组也是在所难免。国外软件比较注重会计信息在整个企业管理过程中的综合应用,强调对企业资源的充分利用和管理的系统化、规范化,而且一向注重向国际化方向发展,符合国际会计惯例,同国产软件相比,在电子商务支持技术方面具有优势。能适应多种操作平台,支持国际上流行的多种大型数据库,具有灵活的数据接口,更加符合國际化和网络化的发展潮流。在开放性的市场环境中,国外财会软件无疑对希望向国际化方向发展的企业具有更大的吸引力。目前,信息产业的核心技术如大型数据库技术、操作系统、网络技术等均掌握在国外大公司的手中,这些巨无霸企业拥有雄厚的技术实力和强大的经济实力、一旦这些企业认为某一领域具有潜在的市场价值、依托其技术和市场优势会很快成为强大的对手。另外,随着企业经营环境的变化。在会计实践中产生了多层次、多方位的会计主体,从而形成对编制合并会计报告和分部报告的需求。跨国经营的和对外贸易的发展将更加需要有关外币业务会计和外币报表折算的功能。还有,在成本核算体系、税务会计处理、基金会计、非盈利组织会计等方面,我国都需要进一步完善现存的会计体系,修订和补充具体会计准则。会计制度和会计准则的变化,将对会计电算化以及其内部控制提出新的要求,也就要求会计软件不停的增加自己的补丁程序,以适应新的会计制度和会计准则。
参考文献
[1]安强,郭立新.谈企业会计电算化下的内部控制问题[J].财会月刊,2006,(05).
[2]王钊,王洪峰.ERP在我国企业中应用的问题与对策[J].经济师,2005,(03).
[3]韦飞虎.如何防范会计信息失真[J].中国编辑联盟,2003,(06).
[4]马春红.论会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].企业技术开发,2006,(03).
[5]树友林.会计信息化环境下的内部会计控制研究[J].生产力研究,2004,(09).
[6]党百京.对加强企业内部控制的探讨[J].中国报刊学会2006,(03).
[7]李忠辉,石双元.企业信息系统中的内部控制模型及其应用[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2004,(05).
关键词:会计;电算化;内部控制
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)09-0183-02
随着计算机和现代信息技术在会计中的广泛运用,多年来,会计工作经历了从手工会计到会计电算化的发展过程。会计数据处理的工具也从算盘等发展到计算机单机和计算机网络。作为会计信息系统重要组成部分的内部控制,在会计电算化信息系统环境下,其作用不是削弱而是加强了。它的控制手段呈现多元化趋势,对控制本身的要求也更加严格,会计电算化信息系统进一步向深层次发展,这些改变既给企业带来效益,同时也带来了内部控制度上的问题和挑战。
1 会计电算化系统与内部控制制度的相关性
由于会计电算化的出现,使得传统的分工控制在会计数据处理系统中基本上失去了原有作用,对会计处理过程中弊漏的防止和揭发更加困难,所以会计系统处理结果的正确与否将有赖于会计内部控制制度的完善。二者的关系表现在:
(1)计算机改变了企业会计核算的环境。
企业使用计算机处理会计和财务数据后,会计人员队伍转变为由财务会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人就可完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得尤为重要。
(2)会计电算化系统改变了会计凭证的形式。
在会计电算化系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存介质也发生了相应的变化。过去反映会计和财务处理过程的各种原始凭证等作为基本会计资料的书面形式的资料减少甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化办公等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。因此,会计电算化系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人和对计算机控制为主。
(3)会计电算化系统的建立提高了控制舞弊、犯罪的难度。
随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改。数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失也可能更大。
2 会计电算化系统内部控制的必要性
会计电算化信息系统的内部控制可以划分为:一般控制和应用控制两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行;是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比,它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。在会计电算化信息系统中引入会计内部控制的意义在于:
2.1 防范企业经营风险
面对市场竞争环境的急速变化,以及买方市场的迅速形成,很多企业在经营中遇到了许多困难,如销售不畅、三角债泛滥、资金匾乏、库存积压等现象。形成这种现象的原因,固然是多方面的,但有一个共同点,就是忽视了会计电算化信息系统的建设。
为了及时、准确地提供经营管理所需要的会计信息,近几年来,不少企业相继建立了会计电算化信息系统。就企业选用会计软件的情况来看,主要有两种方式:一是直接外购商品化通用会计软件;二是自己开发或委托开发会计软件。这两者都给企业带来一定的困难,自己开发或委托开发会计软件,优点在于能最大限度地满足企业会计工作需要,但存在较大缺点:不仅开发成本往往较高,开发出来的会计软件较难通过财政部门的认可,而且数据的安全与维护存有隐患。因此绝大多数企业都是直接购买商品化通用会计软件,选用这种方式,投入少、见效快,使用维护容易到位,不过也有其致命弱点。
2.2 应对面向经济全球化条件下来自国外的挑战
随着我国会计核算制度的进一步国际化,国外会计软件对我国会计制度的适应性明显增强,无形中削弱了国产软件遵循现有会计制度、符合财务会计人员操作习惯的优势。可以想象,国外软件企业会抢占中国市场,包括国外风险投资基金在内的外资也会在中国软件行业中大量投资,国外软件企业与我国企业的兼并与合作机会大大增加、国内企业之间的联合和重组也是在所难免。国外软件比较注重会计信息在整个企业管理过程中的综合应用,强调对企业资源的充分利用和管理的系统化、规范化,而且一向注重向国际化方向发展,符合国际会计惯例,同国产软件相比,在电子商务支持技术方面具有优势。能适应多种操作平台,支持国际上流行的多种大型数据库,具有灵活的数据接口,更加符合國际化和网络化的发展潮流。在开放性的市场环境中,国外财会软件无疑对希望向国际化方向发展的企业具有更大的吸引力。目前,信息产业的核心技术如大型数据库技术、操作系统、网络技术等均掌握在国外大公司的手中,这些巨无霸企业拥有雄厚的技术实力和强大的经济实力、一旦这些企业认为某一领域具有潜在的市场价值、依托其技术和市场优势会很快成为强大的对手。另外,随着企业经营环境的变化。在会计实践中产生了多层次、多方位的会计主体,从而形成对编制合并会计报告和分部报告的需求。跨国经营的和对外贸易的发展将更加需要有关外币业务会计和外币报表折算的功能。还有,在成本核算体系、税务会计处理、基金会计、非盈利组织会计等方面,我国都需要进一步完善现存的会计体系,修订和补充具体会计准则。会计制度和会计准则的变化,将对会计电算化以及其内部控制提出新的要求,也就要求会计软件不停的增加自己的补丁程序,以适应新的会计制度和会计准则。
参考文献
[1]安强,郭立新.谈企业会计电算化下的内部控制问题[J].财会月刊,2006,(05).
[2]王钊,王洪峰.ERP在我国企业中应用的问题与对策[J].经济师,2005,(03).
[3]韦飞虎.如何防范会计信息失真[J].中国编辑联盟,2003,(06).
[4]马春红.论会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].企业技术开发,2006,(03).
[5]树友林.会计信息化环境下的内部会计控制研究[J].生产力研究,2004,(09).
[6]党百京.对加强企业内部控制的探讨[J].中国报刊学会2006,(03).
[7]李忠辉,石双元.企业信息系统中的内部控制模型及其应用[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2004,(05).