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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络，提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性，克服地域限制实现大范围的服务，并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化，才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。